لماذا قد يكون Microsoft Excel بديلًا أفضل لتطبيق الآلة الحاسبة التقليدي
تطبيقات الآلة الحاسبة التقليدية تُعتبر أدوات أساسية لإجراء العمليات الحسابية البسيطة، ولكن هل تعلم أن Microsoft Excel يمكن أن يكون بديلًا أكثر قوة وفعالية؟ بفضل ميزاته المتقدمة، يتيح لك Excel إجراء عمليات حسابية معقدة، وتحليل البيانات، وحتى إنشاء جداول تفاعلية. في هذا المقال، نستعرض كيف يمكن لـ Excel أن يحل محل تطبيق الآلة الحاسبة التقليدي، مع توضيح الخطوات العملية لاستخدامه في العمليات الحسابية اليومية.
لا أتذكر آخر مرة استخدمت فيها آلة حاسبة. في الواقع، لا أعتقد حتى أنني أمتلك واحدة! وذلك لأنني أستخدم Excel دائمًا لإجراء حساباتي، ويمكنك القيام بنفس الشيء.
لماذا استخدام Excel أفضل من استخدام الآلة الحاسبة
من المسلم به أن استخدام Excel لإجراء الحسابات ليس مناسبًا للجميع – المهندسون والعلماء والميكانيكيون أو أي شخص آخر يكون عمله بعيدًا عن الكمبيوتر بشكل أساسي سيستفيد بالطبع من وجود آلة حاسبة في متناول اليد. ومع ذلك، إذا كنت، مثلي، تقوم بمعظم عملك على مكتبك، فإن استخدام Microsoft Excel هو الحل.
إليك السبب:
- جدول بيانات Excel عبارة عن ورقة رقمية – يمكنك إنشاء حساباتك أينما تريد دون مسح أي حسابات سابقة أجريتها.
- عادةً ما تكون المفاتيح الموجودة على لوحة مفاتيح الكمبيوتر القياسية أكبر من المفاتيح الموجودة على الآلة الحاسبة، مما يقلل من فرصك في
- الضغط عن طريق الخطأ على رقم أو رمز خاطئ.
- يسمح لك Excel بإجراء حسابات أكثر تعقيدًا، مثل حساب عدد الأيام بين تاريخين.
- يمكنك بسهولة تكرار العمليات الحسابية التي أجريتها بالفعل داخل ورقة Excel الخاصة بك باستخدام النسخ واللصق. وهذا مفيد بشكل خاص إذا كنت قد خصصت الوقت الكافي لإعداد عملية حسابية طويلة.
- من السهل مراجعة الخطوات التي اتخذتها لإنتاج نتيجة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها من خلال النظر في شريط الصيغة أعلى نافذة Excel.
- حول ما كان في البداية عملية حسابية بسيطة إلى ورقة عمل كاملة من خلال تنسيق البيانات في جداول أو إضافة مخططات لتصور المبالغ.
كيفية استخدام Excel كآلة حاسبة
بغض النظر عن نوع الحساب الذي تريد إجراؤه، تبدأ جميع العمليات الحسابية في Excel برمز يساوي (=). فيما يلي مزيد من التفاصيل حول كيفية استخدام Excel لتكرار أنواع مختلفة من العمليات الحسابية.
إنشاء العمليات الحسابية الرقمية الأساسية
يمكن لبرنامج Excel إجراء نفس أنواع العمليات الحسابية البسيطة التي يمكنك استخدامها في الآلة الحاسبة. على سبيل المثال، كتابة:
=4+5+10
في خلية والضغط على Enter يؤدي إلى عرض الخلية للرقم 19، بينما يعرض شريط الصيغة ما كتبته عندما حددت تلك الخلية.
يمكنك أيضًا اتباع نفس المبدأ عند الجمع (+) والطرح (-) والضرب (*) والقسمة (/). على سبيل المثال، كتابة:
=20/5
والضغط على Enter يعود بالنتيجة 4.
نصيحة
للحساب باستخدام رقم سالب، اضغط على رمز الطرح (-) قبل كتابة الرقم.
يتبع برنامج Excel في الغالب نفس ترتيب العمليات مثل معظم الآلات الحاسبة، مع إضافة بعض المشغلات الإضافية لتلبية أدوات وقدرات برنامج Excel المتقدمة. إذا واجه البرنامج مشغلات لها نفس الأولوية (على سبيل المثال، إذا كانت الصيغة تحتوي على الضرب والقسمة)، فإنه يتعامل مع المشغلات من اليسار إلى اليمين. إليك الترتيب الكامل:
- المشغلات المرجعية (مثل النقطتين والمسافات والفواصل)
- النفي (مثل -1)
- النسب المئوية
- الأسس (المعروفة أيضًا باسم القوى)
- الضرب والقسمة
- الجمع والطرح
- التسلسل (ربط سلاسل النص)
- المقارنة (مثل أكبر من، وأكثر من، وما إلى ذلك)
أضف أقواسًا إلى حسابات برنامج Excel لإملاء ترتيب العمليات بشكل أكثر دقة. على سبيل المثال، =6+9*4 ستعطي نتيجة مختلفة عن =(6+9)*4 لأنه في المثال الأول، يتم إجراء الضرب قبل الجمع، بينما في المثال الثاني، يتم إجراء الجمع قبل الضرب.
لذا، على سبيل المثال، كتابة:
=(20*2)+(6/3)
والضغط على Enter يعود بالنتيجة 42.
إنشاء حسابات مرجعية للخلايا
بالإضافة إلى استخدام الأرقام لإنشاء الحسابات، يمكنك أيضًا استخدام مراجع الخلايا في Excel.
في المثال أدناه، لضرب القيمة في الخلية A1 بالقيمة في الخلية B1، سأكتب علامة يساوي، ثم أختار الخلية A1، وأكتب علامة النجمة (*)، ثم أختار الخلية B1، ثم أضغط على Enter.
=A1*B1
لتسهيل الأمور أكثر، يحتوي برنامج Excel على إمكانية الجمع التلقائي التي توفر عليك عناء تحديد الخلايا التي تريد تضمينها في حسابك. في هذا المثال، أريد من برنامج Excel أن يخبرني بمتوسط القيم في العمود A. للقيام بذلك، سأحدد الخلية الموجودة أسفل القيمة النهائية مباشرةً، ثم أنقر فوق سهم القائمة المنسدلة “الجمع التلقائي” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط، ثم أنقر فوق “المتوسط”.
ملاحظة
تعمل هذه الطريقة على طول الأعمدة وعبر الصفوف.
بمجرد التأكد من أن الخلايا المحددة هي الخلايا الصحيحة لحساباتي، يمكنني الضغط على Enter. إذا كنت بحاجة إلى تحديد خلايا مختلفة، يمكنني النقر وسحب المقابض الموجودة في زوايا المنطقة المنقطة.
إنشاء حسابات علمية
يتميز برنامج Excel أيضًا بالقدرة على إجراء حسابات أكثر تعقيدًا، ولا تقتصر خياراتك على القائمة المنسدلة “الجمع التلقائي”. انقر فوق “المزيد من الوظائف” إذا كنت تريد إنشاء أنواع الحسابات التي يمكنك إجراؤها على الآلة الحاسبة العلمية.
بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام هذه القائمة كنقطة بداية لكتابة الحسابات يدويًا:
| حساب | ماذا اكتب | مثال |
|---|---|---|
| Square root | =sqrt(x) | =sqrt(16) returns 4 |
| nth root | =x^(1/n) | =512^(1/3) returns 8 |
| Square | =x^2 | =4^2 returns 16 |
| Exponentiation | =x^y | =5^3 returns 125 |
| Pi | =PI() | =PI()*2 returns 6.283… |
| Absolute value | =ABS(x) | =ABS(-5) returns 5 |
يقدم برنامج Excel أيضًا دوال مثلثية مثل SIN وCOS وTAN وCOT وCOSH وCOTH، بالإضافة إلى دوال مثلثية عكسية مثل ASIN وASINH وATAN وATANH. تذكر فقط كتابة = قبل أن تقرر أيهما ستستخدم.
يمكنك أيضًا حساب الانحراف المعياري في برنامج Excel عن طريق كتابة:
=STDEV
والنقر على نوع الانحراف المعياري الذي تريد استخدامه.
أخيرًا، لحساب لوغاريتم رقم لقاعدة محددة، اكتب
=LOG(x,y)
حيث x هو الرقم الذي تريد حساب اللوغاريتم له، وy هو الأساس. إذا حذفت الوسيطة y، يفترض Excel أن الأساس هو 10.
لا تتوقف عند الحسابات العددية والمرجعية والعلمية. في الواقع، يحتوي Excel على أكثر من 450 دالة مختلفة يمكنك استخدامها لإجراء حسابات واسعة النطاق على بياناتك، لذا ضع الآلة الحاسبة جانبًا واستفد إلى أقصى حد من إمكانات هذا البرنامج القوي.
Microsoft Excel ليس فقط أداة لتحليل البيانات وإنشاء الجداول، بل يمكن أن يكون بديلًا قويًا لتطبيق الآلة الحاسبة التقليدي. بفضل ميزاته المتقدمة، يمكنك إجراء عمليات حسابية معقدة بسهولة، مما يوفر لك الوقت والجهد. جرب استخدام Excel في العمليات الحسابية اليومية ولاحظ الفرق في الكفاءة والدقة.