أهمية مهارات Excel رغم تطور الذكاء الاصطناعي وأدوات التحليل الحديثة

مع ظهور أدوات الذكاء الاصطناعي المتقدمة وبرمجيات التحليل الحديثة، قد يعتقد البعض أن إتقان Excel أصبح أقل أهمية. إلا أن الحقيقة مختلفة تمامًا، حيث يظل Excel أداة أساسية لا يمكن الاستغناء عنها في إدارة البيانات وتحليلها بفعالية وسرعة.

المرونة التي يوفرها Excel من خلال المعادلات، الرسوم البيانية، وتحليل البيانات تجعله الخيار الأول للعديد من المحترفين، خاصة في المهام اليومية التي تتطلب الدقة والسرعة دون تعقيد. في هذا المقال، سنوضح الأسباب التي تجعل مهارات Excel لا تزال ضرورية حتى مع انتشار تقنيات الذكاء الاصطناعي وأدوات البيانات المتقدمة.

مؤخرًا، رأيت أحد القراء يعلق بأنه لن يكلف نفسه عناء تعلم وظيفة جديدة في Excel لأن Copilot يمكنه القيام بالعمل نيابة عنه. جعلني هذا أتساءل، “هل ما زلنا بحاجة إلى مهارات Excel في عالم الذكاء الاصطناعي اليوم؟” بعد بعض التفكير، كانت الإجابة “نعم” مدوية! وإليك السبب.

لا تزال العديد من الوظائف تتطلب مهارات Excel

سواء كنت ترغب في تأمين دور كمساعد إداري أو مسؤول موارد بشرية أو باحث تسويق أو محاسب أو محلل مالي أو إحصائي، فمن المحتمل أن الوظيفة لا تزال تتطلب على الأقل فهمًا أساسيًا لبرنامج Excel.

وفقًا لـ Indeed، “يستخدم مديرو المشاريع والمحللون والباحثون وغيرهم من المتخصصين [Excel] لتسجيل البيانات وتحليلها وتصورها باستخدام عناصر مثل الرسوم البيانية والمخططات”. في الواقع، أرجع البحث السريع على Indeed عن وظائف تتطلب “مهارات Excel المتقدمة” أكثر من 52000 وظيفة في الولايات المتحدة و4000 وظيفة في المملكة المتحدة.

غالبًا ما أرى أشخاصًا في المنتديات قلقين من استبدالهم بالذكاء الاصطناعي في المستقبل القريب. ومع ذلك، في الوقت الحالي، من المرجح أن يجد الأشخاص في الوظائف القائمة على Excel أنفسهم عاطلين عن العمل إذا أصبحوا كسالى وركدوا نتيجة للاعتماد المفرط على الذكاء الاصطناعي. بدلاً من ذلك، يجب على الأشخاص البحث عن طرق للاستفادة من الذكاء الاصطناعي جنبًا إلى جنب مع Excel لإضفاء المزيد من القيمة على عملهم، وبالتالي البقاء في طليعة المنحنى والتأكد من أن رؤسائهم يرونهم لا غنى عنهم في عالم الذكاء الاصطناعي اليوم.

مهارات Excel قابلة للنقل

يمنحك تعلم مهارات Excel خبرة قابلة للنقل في العالم الحقيقي. سواء حصلت على شهادة Excel رسمية أو استخدمت أدلة HTG ومقاطع الفيديو عبر الإنترنت للعمل في البرنامج في وقت فراغك، فمن المرجح أنك التقطت أو صقلت العديد من المهارات الأساسية والمتقدمة:

• المهارات الرياضية
• حل المشكلات
• تنظيم البيانات
• تفسير البيانات
• تصور البيانات
• إدارة الوقت
• الكفاءة
• التفكير النقدي
• مهارات البرمجة وVBA وPython

وغير ذلك الكثير!
علاوة على ذلك، لا يقتصر استخدام برنامج Excel على المحاسبين فقط. على سبيل المثال، أستخدمه في المنزل لإعداد الميزانية، والتخطيط لإجازتي القادمة، ومراقبة إحصائيات فريقي الرياضي، ويمكنني عرض بياناتي وتنسيقها بطريقة تناسب سياق معين وتلائم احتياجاتي – وهي الفروق الدقيقة التي قد يجد Copilot صعوبة في فهمها.

لا تقلل من شأن هذا الشعور المجزٍ

ربما أنا فقط من يشعر بذلك، ولكنني أحب الشعور بالإنجاز الذي أشعر به عند تعلم وظيفة جديدة في برنامج Excel، ومعرفة كيفية عملها، وتنفيذها في جدول البيانات الخاص بي. أشعر بمتعة كبيرة في إيجاد طرق لتبسيط الصيغ المعقدة، وإجراء تعديلات طفيفة لتطبيقها في سيناريوهات مختلفة، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها في دفتر العمل الخاص بي عندما لا تسير الأمور كما أتوقع. ولا تجعلني أبدأ في الحديث عن الإثارة التي تنتابني عند تسليم قالب قديم واضطرار إلى إعادة صياغته بحيث يصبح مبسطًا وأقل إرباكًا.

مثل قطعة فنية، يمنحك Excel الفرصة للبدء بلوحة قماشية فارغة وإنشاء شيء ملموس يمكنك أنت ومعارفك تقديره. أرى Excel كإصدار ثنائي الأبعاد من Lego للبالغين يخدش حكة لا يمكن تفسيرها (إذا كنت تعرف، فأنت تعرف). سأستخدم أي عذر لبدء جدول بيانات جديد، ولا أخطط للتخلي عن تدريب الدماغ العلاجي هذا لصالح الذكاء الاصطناعي في أي وقت قريب.

تحتاج (إلى بعض) معرفة Excel لاستخدام Copilot على النحو الأمثل

تقول Microsoft مرارًا وتكرارًا في أدبياتها أنه يمكنك استخدام “لغة طبيعية” لتشغيل Copilot في Excel. ومع ذلك، بصفتي شخصًا أجاب على آلاف أسئلة Excel على المنتديات عبر الإنترنت لسنوات عديدة، فقدت العد لعدد المرات التي لا يستطيع فيها الشخص الذي يطرح السؤال التعبير تمامًا عما يريد القيام به بالضبط.

علاوة على ذلك، تشجعك الأسئلة الشائعة الخاصة بـ Microsoft حول Copilot في Excel على “أن تكون محددًا في أسئلتك”. حتى أن الشركة التقنية لديها برنامج تعليمي لـ “تحضير موجه رائع”، وهو دليل إضافي على أن استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء جداول البيانات الخاصة بك يتطلب أكثر من لغة المحادثة الأساسية اليومية.

ولهذا السبب لا تزال مهارات Excel مطلوبة – فنحن بحاجة إلى استيعاب فكرة غامضة، ومعالجة ما تعنيه، والتفكير في أفضل طريقة لتحويلها إلى شيء يمكن أن يفعله Excel، ثم تنفيذه. بعد كل شيء، إذا لم يتمكن شخص ما من شرح ما يريد القيام به بوضوح لإنسان، فكيف يُفترض أن يعمل جنبًا إلى جنب مع مساعد الذكاء الاصطناعي من Microsoft لإنشاء قواعد بيانات معقدة؟

بعبارة أخرى، قد يكون Copilot أداة مفيدة للأشخاص الذين لديهم بالفعل مستوى لائق من الخبرة في Excel. ومع ذلك، بالنسبة للشخص العادي الذي لم ير جدول بيانات من قبل، فقد ينتهي به الأمر إلى خطوة أبعد مما ينبغي.

ملاحظة
يبدو أن Microsoft تبحث عن طرق لتقليل الخبرة المطلوبة في Excel لاستخدام Copilot. على سبيل المثال، في يونيو 2024، أعلنت أن المستخدمين “لم يعودوا مقيدين باستخدام Copilot في Excel فقط في جداول Excel”، مما يعني أن الأشخاص لا يحتاجون إلى معرفة كيفية إنشاء جداول Excel المنسقة لاستخدامه بشكل فعال. ومع ذلك، نظرًا لبداية Copilot، لا تزال بحاجة إلى مستوى أساسي من معرفة Excel لاستخدام أداة الذكاء الاصطناعي للبرنامج بشكل شامل.

الذكاء الاصطناعي ليس مثاليًا

باعتراف Microsoft، “تم بناء Copilot على نماذج اللغة الكبيرة (LLMs)، والتي تم تدريبها على التنبؤ بالكلمات والعبارات التالية. يمكن لـ LLMs أحيانًا إنشاء محتوى متحيز أو مسيء أو ضار أو غير صحيح. لذلك، من الضروري مراجعة الاستجابات والتحقق منها باستمرار من حيث الدقة والملاءمة”.

بينما يتحسن Copilot بلا شك بمرور الوقت، لا يزال العديد من الأشخاص يبلغون عن أنه يقدم نتائج لا تفي بالغرض، مما يتطلب من المستخدم إعادة صياغة الأمر أو تحرير البيانات يدويًا. ولتحقيق هذه الغاية، تحتاج أيضًا إلى مهارات Excel لمعرفة ما إذا كانت الأمور قد سارت على نحو خاطئ (وكيف). وإذا قمت ببناء البيانات يدويًا، فسوف تكون مجهزًا بشكل أفضل لتقليصها واستكشاف أخطائها وإصلاحها.

ونتيجة لذلك، وكما ناقشت سابقًا، فإن امتلاك المزيد من مهارات Excel تحت تصرفك سيمنحك نظرة ثاقبة أفضل لاستخدام Copilot إلى أقصى حد.

على الرغم من أن الطائرات التجارية بها نظام الطيار الآلي، إلا أنها لا تزال تتطلب طيارين ذوي مهارات عالية. وعلى الرغم من وجود الآلات الحاسبة، لا يزال الناس بحاجة إلى مهارات الحساب.

واليوم، يظل Excel أداة ضرورية، وفي رأيي، من المرجح أن تُستخدم لعقود قادمة. وبينما قد يساعدنا Copilot في العمل بذكاء، لا أستطيع أن أرى أنه سيحل محل الحاجة إلى خبراء Excel في أي وقت قريب.