ما هو ملف الكمبيوتر؟ [شرح]

فيما يتعلق بأجهزة الكمبيوتر ، يعد الملف جزءًا من المعلومات. يمكن الوصول إليه بواسطة نظام التشغيل أو البرامج الفردية. الاسم مشتق من المستندات الورقية المادية التي تم استخدامها في المكاتب. نظرًا لأن ملفات الكمبيوتر تخدم نفس الغرض ، يتم استدعاؤها بنفس الاسم. يمكن اعتباره أيضًا كائن كمبيوتر يخزن البيانات. إذا كنت تستخدم نظام واجهة المستخدم الرسومية ، فسيتم عرض الملفات كرموز. يمكنك النقر مرتين على أيقونة لفتح الملف المطابق.

ما هو ملف الكمبيوتر؟

يمكن أن تختلف ملفات الكمبيوتر في شكلها. ويقال أن الملفات المتشابهة في النوع (من المعلومات المخزنة) بنفس التنسيق. سيخبرك امتداد الملف الذي يعد جزءًا من اسم الملف بتنسيقه. الأنواع المختلفة من الملفات هي – ملف نصي ، ملف بيانات ، ملف ثنائي ، ملف رسومي ، إلخ … يعتمد التصنيف على نوع المعلومات المخزنة في الملف.

يمكن أن تحتوي الملفات على سمات معينة أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كان الملف يحتوي على سمة للقراءة فقط ، فلا يمكن إلحاق معلومات جديدة بالملف. اسم الملف هو أيضًا أحد سماته. يشير اسم الملف إلى موضوع الملف. لذا ، من الأفضل أن يكون لديك اسم ذو معنى. ومع ذلك ، لا يؤثر اسم الملف بأي حال من الأحوال على محتويات الملف.

يتم تخزين ملفات الكمبيوتر على أجهزة تخزين مختلفة – محركات الأقراص الصلبة ، ومحركات الأقراص الضوئية ، وما إلى ذلك … تُسمى طريقة تنظيم الملفات بنظام الملفات.

داخل الدليل ، لا يُسمح بملفين بنفس الاسم. أيضًا ، لا يمكن استخدام أحرف معينة أثناء تسمية ملف. فيما يلي الأحرف غير المقبولة في اسم الملف – /، \، <،>،:، *،؟، |. أيضًا ، لا يمكن استخدام بعض الكلمات المحجوزة أثناء تسمية ملف. يتبع اسم الملف امتداده (2-4 أحرف).

يحتوي كل نظام تشغيل على نظام ملفات لتوفير الأمان للبيانات الموجودة في الملفات. يمكن أيضًا إدارة الملفات يدويًا أو بمساعدة أدوات خارجية.

هناك مجموعة من العمليات التي يمكن إجراؤها على ملف. هم انهم:

• إنشاء ملف
• قراءة البيانات
• تعديل محتوى الملف
• فتح الملف
• إغلاق الملف

تنسيقات الملفات

كما ذكرنا من قبل ، فإن تنسيق الملف يدل على نوع المحتوى الذي يخزنه. التنسيقات الشائعة لملف الصورة هي JPEG و JPG و PNG. قد تحتوي المستندات النصية على الامتداد docx أو txt. عادةً ما تنتمي ملفات الصوت إلى تنسيقات مثل wav و mp3 بينما يعد mp4 امتدادًا تحمله ملفات الفيديو. يتم تخزين ملفات معينة بتنسيق مضغوط. يحتوي ملف مضغوط على ملفات ومجلدات أخرى. ومع ذلك ، لا يزال يعتبر ملف واحد. يتم استخدام ملف ISO لاحتواء المعلومات الموجودة على القرص. إنه تمثيل للقرص الفعلي. يعتبر هذا أيضًا كملف واحد.

هل يمكن تحويل ملف من تنسيق إلى آخر؟

من الممكن تحويل ملف بتنسيق واحد إلى آخر. يتم ذلك عندما لا يدعم البرنامج التنسيق السابق أو إذا كنت تريد استخدام الملف لغرض مختلف. على سبيل المثال ، لا يتعرف قارئ PDF على ملف بتنسيق doc. لفتحه باستخدام قارئ PDF ، يجب تحويله إلى تنسيق PDF. إذا كنت ترغب في تعيين صوت mp3 كنغمة رنين على جهاز iPhone الخاص بك ، يجب تحويل الصوت أولاً إلى m4r حتى يتعرف iPhone عليه كنغمة رنين.

يقوم العديد من المحولات المجانية عبر الإنترنت بتحويل الملفات من تنسيق إلى آخر.

إنشاء ملف

الإنشاء هو العملية الأولى التي يقوم بها المستخدم على ملف. يتم إنشاء ملف كمبيوتر جديد باستخدام برنامج مثبت مسبقًا على الكمبيوتر. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء ملف صورة ، فسيتم استخدام محرر صور. وبالمثل ، ستحتاج إلى محرر نصوص لإنشاء ملف نصي. بعد إنشاء الملف ، يجب حفظه. يمكنك إما حفظه في الموقع الافتراضي الذي اقترحه النظام أو تغيير الموقع وفقًا لتفضيلاتك.

للتأكد من فتح ملف موجود بتنسيق قابل للقراءة ، يجب فتحه فقط من خلال دعم التطبيقات. إذا لم تكن قادرًا على التأكد من برنامج مناسب ، فقم بتدوين امتداده والرجوع عبر الإنترنت للبرامج التي تدعم هذا الامتداد المحدد. أيضًا ، في Windows ، تحصل على موجه “فتح باستخدام” إلى جانب قائمة بالتطبيقات المحتملة التي قد تدعم ملفك. Ctrl + O هو اختصار لوحة المفاتيح الذي سيفتح قائمة الملفات ويتيح لك اختيار الملف الذي تريد فتحه.

ملف التخزين

يتم تنظيم البيانات المخزنة في الملفات والمجلدات في هيكل هرمي. يتم تخزين الملفات على مجموعة متنوعة من الوسائط تتراوح من القرص الصلب إلى القرص (DVD والقرص المرن).

إدارة الملفات

يمكن لمستخدمي Windows الاستفادة من مستكشف Windows لعرض الملفات وتنظيمها وإدارتها. دعنا الآن نرى كيفية تنفيذ العمليات الأساسية على ملفات مثل – نسخ الملفات ونقلها وإعادة تسميتها وحذفها وإدراجها في دليل / مجلد.

1. الحصول على قائمة بالملفات حسب المجلد / المجلد

افتح مستكشف Windows / الكمبيوتر ، وانتقل إلى محرك الأقراص C:. هذا هو المكان الذي ستجد فيه الملفات والمجلدات في الدليل الجذر لمحرك الأقراص الثابتة الأساسي. ابحث عن ملفاتك في مجلد ملفات البرنامج أو My Documents لأنهما هما المجلدان الشائعان حيث يمكن العثور على غالبية البرامج / المستندات الخاصة بك.

2. نسخ الملفات

سيؤدي نسخ ملف إلى إنشاء نسخة مكررة من الملف المختار. انتقل إلى الملفات / المجلدات التي تحتاج إلى نسخها. حددها بالنقر فوقها بالماوس. لتحديد ملفات متعددة ، اضغط على مفاتيح shift أو ctrl. يمكنك أيضًا رسم مربع حول الملفات التي يجب تحديدها. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخة. Ctrl + C هو اختصار لوحة المفاتيح المستخدم للنسخ. سيتم تخزين المحتوى المنسوخ في الحافظة ويمكنك لصق الملف (الملفات) / المجلد (المجلدات) في الموقع الذي تختاره. مرة أخرى ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + V للصق الملفات المنسوخة.

نظرًا لعدم وجود ملفين في نفس الدليل يمكن أن يكون لهما نفس الاسم ، فسيكون للملف المكرر اسم الأصلي مع لاحقة عددية. على سبيل المثال ، إذا قمت بعمل نسخة من ملف باسم abc.docx ، فإن النسخة المكررة ستحمل الاسم abc (1) .docx أو abc-copy.docx.

يمكنك أيضًا فرز الملفات حسب النوع في مستكشف Windows. هذا مفيد إذا كنت تريد نسخ ملفات من نوع معين فقط.

3. نقل الملفات والمجلدات

النسخ يختلف عن النقل. أثناء النسخ ، تقوم بتكرار الملف المحدد مع الاحتفاظ بالملف الأصلي. يشير النقل إلى نقل الملف نفسه إلى موقع مختلف. هناك نسخة واحدة فقط من الملف – يتم نقلها إلى موقع مختلف في النظام. هناك عدة طرق للقيام بذلك. يمكنك ببساطة سحب الملف وإفلاته في موقعه الجديد. أو يمكنك قص (اختصار Ctrl + X) ولصقها. طريقة أخرى هي استخدام الأمر النقل إلى المجلد. حدد الملف وانقر فوق القائمة تحرير وحدد خيار النقل إلى المجلد. تفتح نافذة حيث يمكنك تحديد الموقع الجديد للملف. أخيرًا ، انقر فوق الزر نقل.

4. إعادة تسمية ملف

يمكن تغيير اسم الملف باستخدام طرق مختلفة.

• حدد الملف. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إعادة تسمية. الآن ، اكتب الاسم الجديد.
• حدد الملف. اضغط F2 (Fn + F2 على بعض أجهزة الكمبيوتر المحمولة). الآن اكتب الاسم الجديد.
• حدد الملف. انقر فوق ملف من القائمة الموجودة أعلى النافذة. حدد إعادة تسمية.
• انقر فوق الملف. انتظر لمدة 1-2 ثانية وانقر مرة أخرى. اكتب الاسم الجديد الآن.

حذف ملف

مرة أخرى ، هناك طريقتان لحذف ملف. ضع في اعتبارك أيضًا أنه إذا قمت بحذف مجلد ، فسيتم حذف جميع الملفات الموجودة في المجلد أيضًا. هذه المواضيع موصوفة في الاسفل.

• حدد الملف الذي تريد حذفه واضغط على مفتاح الحذف.
• حدد الملف وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد حذف من القائمة.
• حدد الملف ، انقر فوق ملف من القائمة في الأعلى. انقر فوق حذف.

الملخص

ملف الكمبيوتر هو حاوية للبيانات.
يتم تخزين الملفات على وسائط مختلفة مثل محركات الأقراص الثابتة ، وأقراص DVD ، والأقراص المرنة ، إلخ …
يحتوي كل ملف على تنسيق اعتمادًا على نوع المحتوى الذي يخزنه. يمكن فهم التنسيق من خلال امتداد الملف وهو لاحقة اسم الملف.
يمكن إجراء العديد من العمليات على ملف مثل الإنشاء والتعديل والنسخ والنقل والحذف وما إلى ذلك.