ماذا يحدث عند حذف ملف من Google Drive

عادة ما يتبع حذف الملفات عن طريق الصدفة بعض التداعيات والندم لأنك لا تستطيع استعادة ملفاتك إلى الأبد. ما يحدث بالفعل عند حذف ملف يمكن أن يختلف حسب النظام والخدمات. على سبيل المثال ، يتعامل Google Drive مع ذلك بشكل مختلف. يؤدي حذف ملف غير مشترك إلى نتائج مختلفة عن حذف ملف مشترك. تصبح الأمور معقدة عند حذف الملفات أو المجلدات المشتركة. هل أنت قلق بشأن حذف الملفات من Google Drive؟ نحن هنا للمساعدة. سيرشدك هذا المنشور إلى ما يحدث عندما تحذف ملفًا أو مجلدًا من Google Drive.

سيساعدك حذف الملفات على إخلاء بعض المساحة على Google Drive. ومع ذلك ، فإن التخزين المفرج عنه سيعتمد على عدة عوامل. لقد قمنا بإدراج عدة سيناريوهات أدناه بناءً على مالك الملف وموقع الملف وغير ذلك الكثير.

هيا بنا نبدأ. لكن قبل ذلك ، اقرأ النقاط المهمة التالية.

أشياء يجب معرفتها عند حذف الملفات من Google Drive

• يمكن لمالك الملف فقط حذف الملف بالفعل. يقوم الآخرون بإزالة الملف من طريقة العرض الخاصة بهم فقط وليس حذف الملف بالفعل.
• مالك الملف هو الشخص الذي قام بتحميله على Google Drive. سيتم احتساب السعة التخزينية المستخدمة على حصة مالك الملف في Google Drive فقط.
• عند حذف ملف من أحد أجهزتك ، على سبيل المثال ، تطبيق Google Drive Android ، سيتم حذف الملف من الأجهزة الأخرى ، مثل تطبيق iPhone / iPad وإصدار الويب.
• إذا حذفت ملفًا من أي من منتجات Google Drive مباشرة مثل مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية وما إلى ذلك ، فستتم إزالة هذه الملفات من Drive أيضًا. ينطبق الأمر نفسه على الموقف بالعكس ، أي أن الحذف من Drive سيؤدي إلى إزالته من الخدمات الأخرى.

الآن دعونا نتحقق من سيناريوهات مختلفة.

ماذا يحدث عندما تحذف ملفًا أو مجلدًا غير مشترك

تكون الأمور واضحة تمامًا عند حذف ملف أو مجلد Google Drive لا تتم مشاركته مع أي شخص. بشكل أساسي ، إذا قمت بتحميل ملف إلى مجلد Google Drive الخاص بك ، فسيؤدي حذفه إلى نقله إلى مجلد سلة المهملات أو سلة المهملات في Google Drive. وبالمثل ، عندما تحذف مجلدًا غير مشترك من Drive ، فسيتم حذف جميع الملفات الموجودة داخل هذا المجلد ونقلها إلى المهملات أيضًا.

المهملات هي نوع خاص من المجلدات التي تحتفظ بالملفات المحذوفة لمدة 30 يومًا ، وبعد ذلك يتم حذفها نهائيًا. يمكنك حذف الملف يدويًا من المهملات إذا كنت لا تريد الانتظار لمدة 30 يومًا. تساعد المهملات في استعادة الملفات في غضون 30 يومًا من حذفها إذا حذفتها عن طريق الخطأ.

ملاحظة: يتم احتساب الملفات المخزنة في مهملات Google Drive مقابل تخزين Google Drive. اكتشف الأشياء الأخرى التي تهمك في تخزين Drive.

ماذا يحدث عندما تحذف ملفًا مشتركًا أو مجلدًا تملكه

عندما تحذف ملفًا مشتركًا تمتلكه (تم تحميله إلى Google Drive) ، يتم حذفه من العرض وإرساله إلى مجلد المهملات لمدة 30 يومًا. يمكنك استرداد الملف في غضون 30 يومًا أو حذفه نهائيًا من المهملات قبل 30 يومًا. سيتم حذف الملف نهائيًا بعد 30 يومًا من المهملات. نفس الشيء ينطبق على المجلدات المشتركة. سيتم حذف جميع الملفات الموجودة داخل المجلد المشترك ونقلها إلى المهملات.

نصيحة للمحترفين: تحقق من 9 نصائح لاستخدام مجلدات Google Drive وإدارتها.

بالنسبة للآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى الملف أو المجلد المشترك الخاص بك ، فإن الملف / المجلد سوف يختفي من حساب Google Drive الخاص بهم. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانهم الوصول إلى ملفات خدمة Google Drive الفردية مثل المستندات والعروض التقديمية وما إلى ذلك ، إذا كان لديهم رابط مشاركة الملف. ستجد الرابط في بريدك الإلكتروني.

عندما يفتحون مثل هذا الملف المحذوف ، سيتم إخطارهم بأن الملف المشترك موجود في مهملات المالك وسيتم حذفه نهائيًا. لمواصلة استخدام الملف ، سيتعين عليهم إنشاء نسخته باستخدام زر إنشاء نسخة. بدلاً من ذلك ، يمكن لمالك الملف نقل ملكية الملف قبل حذفه.

لا يمكن الوصول إلى الملفات الأخرى ، مثل الصور وملفات PDF ، عند حذفها من طرف المالك. سيظهر الوصول إلى مثل هذا الملف خطأ بأن الملف موجود في مهملات المالك.

باختصار ، يمكن للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى الملف المشترك الوصول إلى بعضها في غضون 30 يومًا من حذف الملف (إذا كان في مهملات المالك). بعد 30 يومًا ، أو إذا تم حذف الملف أو المجلد نهائيًا من المهملات ، فلن يعود بإمكان أي شخص الوصول إلى الملف / المجلد ما لم يتم عمل نسخة.

ماذا يحدث عندما تحذف ملفًا مشتركًا أو مجلدًا مملوكًا لشخص آخر

ستجد جميع الملفات / المجلدات المشتركة ضمن قسم “تمت مشاركتها معي” في Google Drive. تظهر ثلاث حالات في هذه الحالة اعتمادًا على ما إذا كان الملف جزءًا من مجلد مشترك أو لا ينتمي إلى أي مجلد.

الحالة 1: حذف ملف مشترك

عند إزالة ملف مشترك لا ينتمي إلى أي مجلد ، تتم إزالة الملف من عرض Google Drive. نظرًا لأنك لست مالك الملف ، فلا يتم حذفه بالفعل للجميع. لا يزال بإمكان المالك والمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى الملف المشترك استخدامه بشكل طبيعي.

نصيحة: غير قادر على حذف ملفات Google Drive؟ تعرف على كيفية إصلاح مشكلة عدم حذف Google Drive للملفات.

بشكل أساسي ، تؤدي إزالة الملف المشترك الذي يمتلكه شخص آخر إلى إزالته فقط من حساب Google Drive الخاص بك. لن يكون الملف مرئيًا في مجلد المهملات لأنك قمت فقط بإزالة اختصار الملف أو المجلد وليس الملف الفعلي الذي يمتلكه شخص آخر. ومع ذلك ، إذا نقرت على رابط الملف المشترك مرة أخرى ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى الملف وسيظهر مرة أخرى في Google Drive.

ملاحظة: لن يتم إعلام مالك الملف بأنك قمت بإزالة الملف.

الحالة 2: حذف مجلد مشترك

كل ما سبق ينطبق على المجلدات أيضًا. أي أن حذف مجلد مشترك سيؤدي إلى إزالته والملفات المرتبطة به من العرض الخاص بك فقط. لن يحدث شيء في نهاية المالك الفعلي.

الحالة 3: حذف ملف مشترك من مجلد مشترك

يوجد استثناء إذا قمت بحذف ملف من داخل مجلد مشترك ، فسيصبح هذا الملف معزولاً. أي أنه على الرغم من اختفاء الملف من وجهة نظرك ، إلا أنه لم يتم حذفه في الواقع. لا يزال بإمكان المالك الحقيقي للملف الوصول إليه. سيكون الملف متاحًا ضمن مجلد ملفاتي الخاص بالمالك. يمكنهم حتى البحث عن الملف للعثور عليه.

ماذا يحدث عندما تحذف ملفك الذي تمت إضافته في مجلد مشترك لشخص آخر

يمكن للمستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى المجلد المشترك تحميل ملف أو إنشاء ملف جديد في مجلدات مشتركة. إذا قمت بتحميل ملف إلى مجلد مشترك وحذف المالك المجلد ، فماذا يحدث لملفاتك؟

في مثل هذه الحالات ، سيتم حذف المجلد والملفات التي يمتلكها مالك المجلد فقط للجميع. ستصبح الملفات الأخرى (المملوكة للآخرين) يتيمة لأنها لا تحتوي على مجلد الآن ، ولكن لن يتم حذفها.

بشكل أساسي ، ستبقى الملفات التي أضافها المستخدمون الآخرون في حسابات Google Drive الخاصة بهم. نظرًا لأن المجلد لم يعد موجودًا ، يمكن لمالك الملفات العثور على الملفات في المجلد الجذر لـ Google Drive ، أي My Drive. بدلاً من ذلك ، اكتب: غير منظم في شريط بحث Google Drive.

تلميح: يجب عليك نقل الملفات المعزولة إلى مجلدات جديدة لتنظيمها

إفراغ مساحة التخزين

نأمل أن تكون قد فهمت الآثار المترتبة على حذف الملفات أو المجلدات من Google Drive. لتلخيص ذلك ، لن يؤدي حذف الملفات المشتركة التي يملكها شخص آخر إلى تحرير مساحة التخزين على حساب Google Drive الخاص بك. يجب حذف الملفات التي قمت بتحميلها على Google Drive فقط لتحرير مساحة التخزين.