ماذا يحدث عندما تحظر المرسل في Outlook
لا تزال رسائل البريد الإلكتروني شائعة وستستمر لفترة طويلة. وهذا يجعلها هدفًا ساخنًا لمرسلي الرسائل غير المرغوب فيها والمسوقين والمتسللين. يقدم جميع موفري خدمة البريد الإلكتروني بعض الطرق لحل هذه المشكلة ولا يختلف برنامج Microsoft Outlook. يمكنك إما حذف رسائل البريد الإلكتروني هذه أو حظر المرسل في Outlook. ولكن هل تعرف ما يحدث حقًا عندما تحظر مرسلًا في Outlook؟
يطرح هذا بعض الأسئلة المهمة: هل ما زال بإمكانهم إرسال رسائل بريد إلكتروني؟ هل يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم؟ ماذا يحدث لتلك الرسائل الإلكترونية؟ وكيف يتم إلغاء حظرها في المستقبل إذا لزم الأمر؟ حسنًا ، لقد كنت على نفس الجانب من السياج وسأحاول الإجابة على جميع هذه الأسئلة أدناه.
هيا نبدأ.
كيفية حظر المرسل في Outlook
بالنسبة لهذا الشرح ، قمتُ بإرسال بريد من حساب Gmail الخاص بي إلى حساب Microsoft Outlook لاختبار كيفية عمل حظر المرسل في Outlook.
أيضًا ، سأستخدم إصدار الويب من Outlook لأنه لا يمكنك حظر عنوان بريد إلكتروني في Outlook mobile – وهذا أمر شائن بالنظر إلى أن معظم الناس يستخدمون الهواتف الذكية لإدارة رسائل البريد الإلكتروني هذه الأيام.
هناك طريقتان للقيام بذلك – استخدم خيار المسح أو زر البريد غير الهام.
افتح البريد الذي تريد حظر إرساله في Outlook وانقر على زر المسح.
سترى مجموعة من الخيارات في القائمة المنبثقة التالية. حدد “نقل جميع الرسائل من مجلد Inbox وأي رسائل مستقبلية” وحدد العناصر المحذوفة من القسم المنسدل “نقل إلى”. سيوجه ذلك برنامج Outlook إلى نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني والحاضر والمستقبل إلى المجلد المحذوف تلقائيًا.
ومع ذلك ، إذا قمت بالنقر فوق الزر Junk ، فسترى ثلاثة خيارات مختلفة.
يمكنك وضع علامة عليه على أنه غير هام أو بريد تصيد أو حظر المرسل مباشرة. حدد حظر هنا. سيُطلب منك التأكيد بعد ذلك. افعلها.
ما يحدث عندما تحظر المرسل في Outlook
لا يزال بإمكان معرف البريد الإلكتروني الذي قمت بحظره إرسال رسائل بريد إلكتروني إليك. ومع ذلك ، لن تصل هذه الرسائل الإلكترونية إلى بريدك الوارد مطلقًا – فلن تراها أبدًا. بدلاً من ذلك ، ستنزل إلى مجلد العناصر المحذوفة مباشرةً. هذا صحيح عندما تحظر مرسلًا أو تختار تصفية الرسائل من هذا الشخص ، كما رأينا أعلاه. الفرق هو أنه في حالة الفلاتر ، لديك مرونة أكبر في اختيار المجلد الذي تريد نقل البريد إليه ، وسيطبق الفلتر على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في Inbox أيضًا. سيؤدي الحظر إلى إيقاف رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية فقط ، ولكنه لن يلمس رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في البريد الوارد.
لماذا لا ترسل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد الإلكتروني العشوائي بدلاً من ذلك؟ لأن ذلك سوف يخطر المرسل بأنه لم يتم إرسال البريد الإلكتروني. سيؤدي حذف بريد إلكتروني إلى إخطاره / تسلمها بأن المتلقي قد استلم البريد الإلكتروني بالفعل. ولكن لا يزال لن يظهر في البريد الوارد. إنه حل ذكي.
ملاحظة: ستنتقل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل محظور إلى وحدة عزل المستخدم النهائي للمستخدم في المؤسسة ، ولكن فقط إذا قام المسؤول بتمكينها.
إرسال / تلقي رسائل بريد إلكتروني من / إلى المرسل المحظور
لا يزال بإمكان مرسل عنوان البريد الإلكتروني المحظور إرسال رسائل بريد إلكتروني إليك. والفرق الوحيد هو أنه سيتم الآن إرسال البريد الإلكتروني مباشرة إلى مجلد العناصر المحذوفة بدلاً من علبة الوارد.
يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان المحظور أيضًا.
من يتم إخطاره عند إرسال أو تلقي البريد الإلكتروني
الجواب القصير – لا أحد. لن يتم إعلامك عندما يرسل لك مرسل محظور بريدًا إلكترونيًا. هذا ما تريده ، أليس كذلك؟ لن يتلقى المرسل أي إخطارات إما أن بريده الإلكتروني لم يمر. وذلك لأنه يتم إرسال البريد الإلكتروني إلى العناصر المحذوفة بدلاً من مجلد البريد غير الهام.
كيفية إلغاء حظر عنوان في Outlook
انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة لفتح الإعدادات في الشريط الجانبي الأيمن ، وحدد عرض كافة إعدادات Outlook. يمكّن تمكين الوضع المظلم في Outlook الشريط الجانبي الأيمن حقًا. قم بتعطيل الوضع المظلم إذا لم تتمكن من رؤية الإعدادات.
حدد البريد الإلكتروني العشوائي ضمن علامة التبويب البريد.
يمكنك إزالة جميع معرفات البريد الإلكتروني أو العناوين المحظورة من هناك. بعد إزالتها ، ستنتقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من هذا العنوان إلى بريدك الوارد بدلاً من حذفها مباشرةً. هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه الفلاتر والقواعد مفيدة. يمكنك إنشاء مجلد جديد ثم إنشاء عامل تصفية لنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين إلى هذا المجلد. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى حظر المرسل ، ولن تزعج رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به البريد الوارد أيضًا.
حظر النطاقات في Outlook
يمكنك حظر مجال بأكمله في Microsoft Outlook. سيؤدي ذلك إلى تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني من أي معرف ينتهي باسم النطاق هذا. على سبيل المثال ، سيؤدي حظر yahoo.com إلى حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني من أي معرف Yahoo.
ارجع إلى إعدادات البريد الإلكتروني العشوائي ضمن علامة التبويب البريد وانقر على إضافة. إنه نفس الموقع حيث تقوم بإلغاء حظر معرفات البريد الإلكتروني.
فقط أدخل اسم المجال واضغط على Enter على لوحة المفاتيح لحظره.
يمكنك أيضًا إدخال عناوين البريد الإلكتروني لتلك القائمة.
حظر هذا التحرك
يمكن أن يكون مرسلو الرسائل غير المرغوب فيها والمتسللون مستمرين. إنها مثل معركة لا تنتهي. ستستمر في منعهم وسيستمرون في العثور على طرق جديدة لإدخال رسائل البريد الإلكتروني المزعجة هذه في بريدك الوارد. الحرب محتدمة. لا عجب في أن تطبيقات مثل Slack شائعة لدى الفرق حول العالم ، مدعية استبدال رسائل البريد الإلكتروني. لقد كانت ناجحة إلى حد ما ، ولكن أعتقد أن جميع الاتصالات الرسمية لا تزال تحدث عبر رسائل البريد الإلكتروني.
استخدم عوامل التصفية والقواعد لإدارة صندوق الوارد الخاص ببرنامج Microsoft Outlook بشكل أفضل. الآن أنت تعرف ما يحدث عندما تحظر المرسل في Outlook الآن. لذا استخدمه وفقًا لذلك.