كيف يساعدني Copilot في تحسين استخدامي لـ Microsoft Excel بطرق مبتكرة

من خلال دمج Copilot في Excel، منحت Microsoft نفسها ميزة تنافسية في كل من بيئات سطح المكتب والإنترنت. في هذه المقالة، سأوضح بعض الأشياء المفضلة التي يمكن لبرنامج Copilot القيام بها في Excel وما أود أن أراها تعالجها في المستقبل.

مساعدة الصيغة في Copilot

لنواجه الأمر، بالنسبة لأولئك منا الذين لا يميلون إلى الرياضيات أو الأرقام، كان استخدام Excel دائمًا تحديًا: إنشاء جداول محورية وكتابة الاستعلامات ومحاولة معرفة الصيغة الأفضل للاستخدام للنتيجة التي نتطلع إلى تقديمها أمر صعب – إنه أمر مرهق حتى الكتابة عنه! لحسن الحظ، قدمت Microsoft لمستخدمي Windows برنامج Copilot، وهو رفيق الذكاء الاصطناعي الذي يمكن أن يساعدك في التنقل في Excel – يمكنك الاستعلام عن Copilot لوضع صيغة بناءً على النتائج التي تبحث عنها.

على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد بعض المساعدة في وضع صيغة. يمكن لبرنامج Copilot المساعدة في ذلك. انقر فوق “Copilot”، ثم “إنشاء”، وسيقدم لك Copilot اقتراحًا بالصيغة، وكيفية عمل كل صيغة، كما يوفر لك خيار إدراج نتائج الصيغة المقترحة في عمود على جدول البيانات الخاص بك.

الحصول على رؤى حول بياناتك

لنفترض أنك مكلف بتوفير الاتجاهات أو رؤى مهمة أخرى حول البيانات الموجودة في جدول البيانات الخاص بك. كيف يمكن لبرنامج Copilot المساعدة في ذلك؟ يمكن لبرنامج Copilot تقديم رؤى تلقائيًا حول مجموعات البيانات المتاحة. سيراجع برنامج Copilot مجموعات البيانات الإضافية التي تضيفها ويوفر تحليله لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من البيانات التي تعمل عليها.

للحصول على رؤى برنامج Copilot، حدد “Copilot” من قائمة الشريط، ثم انقر فوق “Understanding”.

تمييز البيانات وفرزها وتصفيتها

الآن نود تنفيذ وظائف إضافية مثل تمييز بيانات محددة وفرزها وتصفيتها في جدول البيانات بطريقة يمكن الوصول إليها بسهولة أكبر من قبل مشاهدي هذه المعلومات، ونود القيام بذلك بأسرع ما يمكن وبطريقة فعالة.

باستخدام Copilot، كل ما عليك فعله هو تحديد CoPilot من قائمة الشريط، والنقر فوق “تحرير”، وكتابة موجه مثل “وضع القيم العشر الأولى في العمود [العمود المعني] بخط غامق”، ثم الضغط على مفتاح Enter. ستتلقى معلومات مميزة ذات صلة بمجموعة البيانات هذه، وبعد ذلك يمكنك النقر فوق “تطبيق” لتطبيق التحليل حسب الحاجة.

ما لا يستطيع Copilot القيام به حتى الآن

على الرغم من أنني أحب أن أشيد بكل الأشياء المذهلة التي يستطيع Copilot القيام بها، إلا أنه لا يزال هناك عدد من الأشياء التي لا يستطيع القيام بها حتى الآن.

إجراء نمذجة بيانات متقدمة

لسوء الحظ، لا يستطيع Copilot إجراء تحليل إحصائي متقدم ونمذجة بيانات معقدة دون تدخل بشري. ومع ذلك، يبدو من المرجح أن يتحسن هذا مع مرور الوقت.

إنشاء تصميمات رسوم بيانية إبداعية

حاليًا، لا يمكن للمستخدمين طلب من Copilot إنشاء رسوم بيانية متقدمة بمجموعات بيانات قابلة للتخصيص أو تصورات تضاهي تلك التي يصنعها البشر.

كتابة وحدات الماكرو ونصوص VBA

تعتبر استعلامات البرمجة النصية متقدمة في البداية، ولا يدعم Copilot حتى الآن إنشاء أو تنفيذ وحدات الماكرو المعقدة ونصوص VBA.

استخدم بعض مصادر البيانات الخارجية

يعتمد Copilot على مجموعات البيانات المتاحة له عبر الويب أو التي نوفرها. ومع ذلك، لا يمكنه التفاعل مع كل مجموعة بيانات قد يرغب المستخدم في استخدامها، مما يترك لك جمع البيانات يدويًا قبل إدخالها في Excel.

التكامل مع أدوات صناعية محددة

قد لا تكون أي أدوات تعتبر متخصصة أو خاصة بالصناعة (بعبارة أخرى، مغلقة أمام الوصول العام) متاحة لـ Copilot بعد.

أنا متفائل للغاية بشأن مستقبل CoPilot من Microsoft لأنه على عكس بعض برامج الدردشة الأخرى التي تعمل بالذكاء الاصطناعي، يمكنني أن أرى بوضوح زاوية الإنتاجية التي أكدت عليها Microsoft مع Copilot. من المحتمل أن يؤدي تكامله مع نظام Microsoft البيئي – بما في ذلك Windows نفسه – إلى زيادة فائدته بمرور الوقت. أتطلع كثيرًا إلى رؤية كيف وأين يتطور Copilot.

إذا كنت ترغب في تجربة Copilot بنفسك، فيمكنك القيام بذلك مجانًا تمامًا. يتوفر Copilot كتطبيق مستقل لنظام التشغيل Windows، وملحق متصفح متوفر في متصفح Edge، وللأجهزة المحمولة التي تعمل بنظامي التشغيل Android وiOS.

إذا كنت ترغب في دمج Copilot في تطبيقات Microsoft 365، فهناك اشتراك شهري في Premium Copilot بقيمة 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا والذي يجلب Copilot مباشرة إلى تطبيقات Office مثل Word وExcel والمزيد؛ تتضمن الميزات الإضافية الأخرى القدرة على استعلام Copilot لإنشاء عرض تقديمي لك في PowerPoint استنادًا إلى نقاط البيانات، وتلخيص البريد الوارد في Outlook، والمزيد. لمستخدمي الأعمال والمؤسسات، يتوفر Copilot كـ Microsoft 365 Copilot الذي يدمج مجموعة من الميزات الإدارية وغيرها من الميزات على مستوى المؤسسة.