كيف تنظم جهاز Mac الخاص بك لتعزيز الإنتاجية وتقليل الفوضى

مع مرور الوقت، قد يتحول جهاز Mac الخاص بك إلى فوضى عارمة بسبب الملفات المتراكمة، والتطبيقات غير المستخدمة، والإعدادات غير المنظمة. هذه الفوضى لا تؤثر فقط على مساحة التخزين، بل يمكن أن تقلل من إنتاجيتك أيضًا. في هذا المقال، سنستعرض طرقًا عملية لتنظيم جهاز Mac الخاص بك، مما يساعدك على تحرير المساحة، وتحسين الأداء، وزيادة كفاءة العمل. سواء كنت مستخدمًا عاديًا أو محترفًا، ستجد هنا نصائح قيمة لتحقيق أقصى استفادة من جهازك.

تتراجع إنتاجيتي دائمًا تقريبًا عندما يكون جهاز Mac الخاص بي فوضويًا. إذا كنت مثلي، فإن تنظيف جهاز Mac الخاص بك يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في خلق بعض التركيز الذي تشتد الحاجة إليه. فيما يلي بعض الطرق لإزالة الفوضى من جهاز Mac الخاص بك وتعزيز الإنتاجية.

نظف سطح المكتب وDock

يعتبر سطح المكتب جزءًا مهمًا من واجهة جهاز Mac الخاص بك، وأي فوضى يمكن أن تكون مصدرًا رئيسيًا للتشتيت. كلما كان سطح المكتب أنظف، كلما كان تصوري لمدى تنظيم حياتي (وجهاز Mac) أفضل. أحب تنظيف الملفات والمجلدات على سطح المكتب بانتظام، وحذف لقطات الشاشة غير الضرورية. يمكنك حتى اختيار إخفاء كل شيء تمامًا إذا لم تكن من المعجبين الكبار بحفظ الأشياء على سطح المكتب.

يمكنك أيضًا التحقق من Dock الخاص بك وإزالة التطبيقات التي لا تستخدمها كثيرًا. للقيام بذلك، مرر الماوس فوق التطبيق الذي تريد إزالته وانقر بزر الماوس الأيمن (Control+click) عليه. الآن، انقر فوق “خيارات”، ثم حدد “إزالة من Dock”.

أجد أيضًا أن تغيير خلفية الشاشة من وقت لآخر إلى خلفية بسيطة (أو حتى خلفية ديناميكية) يخفف من أي فوضى على سطح المكتب قد أتراكم عند العمل على مشروع ما.

تحكم في ملفاتك

تعتبر إدارة الملفات جزءًا أساسيًا من إزالة الفوضى من جهاز Mac الخاص بك. يمكن أن تتراكم التنزيلات والملفات بشكل أسرع مما تدرك، ولهذا السبب فإن إنشاء مجلدات مخصصة يمكن أن يساعدك في تنظيف سطح المكتب والملفات بشكل أفضل. يمكن أن يساعد حذف الملفات يدويًا داخل Finder والاستخدام الدقيق لـ iCloud لتخزين الملفات أيضًا في التنظيم وتوفير مساحة التخزين.

كقاعدة عامة، أقوم بمسح الملفات التي تم تنزيلها كثيرًا للحفاظ على مجلد التنزيلات الخاص بي تحت السيطرة. إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك إنشاء إجراء مجلد باستخدام Automator لحذف التنزيلات تلقائيًا بعد فترة زمنية محددة.

استخدم العلامات للتنظيم

إذا كان لديك مكتبة كبيرة من الملفات والمجلدات التي لا يمكنك نقلها إلى سلة المهملات ولكنك في حاجة ماسة إلى التنظيم، فيمكنك البدء في استخدام العلامات وتجنب سطح مكتب مزدحم مليء بالمجلدات. تسهل هذه العلامات العثور على ملفاتك المهمة من خلال تعيين لون وعلامة.

لتمييز ملف أو مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن (النقر مع الضغط على مفتاح Control) عليه، ثم انتقل إلى العلامات. يمكنك تحديد لون محدد مسبقًا، أو إضافة علامة مثل “الصفحة الرئيسية” أو “العمل”. يمكنك أيضًا إنشاء علامات مخصصة بالنقر فوق “العلامات”، وكتابة اسم العلامة، والنقر فوق “إنشاء علامة جديدة”.

في Finder، انقر على علامة ملونة أو علامة مخصصة للعثور على الملفات والمجلدات التي تحمل علامات بسهولة. يمكنك استخدام العلامات لتنظيم الملفات باستخدام أي طريقة تريدها، ويمكن استخدامها أيضًا كمرشح عند إنشاء مجلدات ذكية.

حذف الصور المكررة

كلما قمت بإزالة الفوضى من جهاز iPhone الخاص بي، يتعين علي دائمًا التعامل مع مكتبة الصور الخاصة بي. أجد أن تنظيف مكتبة الصور على جهاز Mac عملية أسهل نسبيًا. يمكنك سحب الصور وإفلاتها على دفعات في الألبومات والمجلدات لتنظيمها بشكل أفضل وإنشاء مجلدات للمشروع. ولكن هناك خدعة بسيطة للتأكد من أن مكتبتك لا تحتفظ بمساحة غير ضرورية وهي حذف الصور المكررة.

لمسح الصور المكررة من جهاز Mac الخاص بك، افتح تطبيق الصور. انقر فوق “الأدوات المساعدة” في الشريط الجانبي، ثم انقر فوق “التكرارات”. يمكنك بعد ذلك تحديد “دمج العناصر” للتخلص من الصور المكررة وتنظيم مكتبة الصور الخاصة بك بشكل أفضل قليلاً.

إفراغ سلة المهملات

احذف العناصر من جهاز Mac الخاص بك إذا لم تكن تثير البهجة، حتى لو كانت خاملة في سلة المهملات. كان لدي حوالي 1000 عنصر محذوف في سلة المهملات بعد ثلاثة أشهر من شراء جهاز Mac جديد (وهو عدد أكبر بكثير مما كنت أتوقعه). عند نقل ملف إلى سلة المهملات، لا تصبح مساحة التخزين التي احتلها متاحة حتى يتم حذفه نهائيًا من سلة المهملات أيضًا.

إفراغ سلة المهملات عملية بسيطة. إذا كنت تريد إفراغ سلة المهملات تمامًا، فانقر بزر الماوس الأيمن (Control+click) على أيقونة سلة المهملات من شريط المهام وانقر فوق “إفراغ سلة المهملات”.

بدلاً من ذلك، يمكنك فتح سلة المهملات، وتحديد ملفات معينة وحذفها، أو استرداد الملفات التي ربما قمت بحذفها عن طريق الخطأ أو تريد استرجاعها.

نصائح
يمكنك إعداد طريقة لإفراغ سلة المهملات تلقائيًا. انتقل إلى الإعدادات > التخزين > إفراغ سلة المهملات تلقائيًا وانقر على “تشغيل”. سيؤدي هذا إلى إفراغ العناصر الموجودة في سلة المهملات تلقائيًا لمدة 30 يومًا.

إدارة مكتبة التطبيقات

يمكن للتطبيقات أن تشغل مساحة تخزين كبيرة على جهاز Mac الخاص بك وتتسبب في فوضى في مكتبة التطبيقات الخاصة بك. أحب إجراء فحص شهري وإلغاء تثبيت التطبيقات التي لا أستخدمها أو لا أحتاج إليها. بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء مجلد لتخزين التطبيقات التي لا تستخدمها كثيرًا لإعطاء الأولوية للتطبيقات المهمة، وإلغاء تثبيت هذه التطبيقات عندما تكون متأكدًا من أنك لن تستخدمها.

يمكنك الانتقال إلى Finder > التطبيقات، ثم سحب التطبيق الذي تريد إزالته إلى سلة المهملات. هناك طريقة أفضل للتخلص من جميع الملفات المرتبطة، وهي استخدام تطبيق مجاني يسمى AppCleaner.

تنظيف صندوق البريد

إن أحد الجوانب المنسية في جهاز Mac الخاص بك والتي قد تحتاج إلى بعض التنظيف هو البريد. غالبًا ما أؤجل فتح صندوق البريد الخاص بي لفرز رسائل البريد الإلكتروني المهمة وحذف ما هو غير مطلوب. يقدم Apple Mail بعض الخيارات عندما يتعلق الأمر بتنظيف صندوق الوارد الخاص بك. بينما يمكنك فقط حذف رسائل البريد الإلكتروني، لديك أيضًا خيارات لتنظيمها من خلال العلامات، أو نقلها إلى مواقع أخرى مثل الأرشيفات أو iCloud.

يمكنك التأكد من حذف البريد العشوائي والبريد المحذوف بشكل دائم. من شريط القائمة، انقر فوق صندوق البريد > مسح العناصر المحذوفة أو مسح البريد العشوائي لمسح رسائل البريد الإلكتروني التي تشغل مساحة.

تحسين سعة التخزين

تحسين سعة التخزين على جهاز Mac الخاص بك، بحيث يتم حذف أي أفلام وبرامج تلفزيونية شاهدتها على جهاز Mac الخاص بك (من خلال Apple TV) تلقائيًا. هذا أمر يغيب عن ذهني بسهولة، لذا فإن تشغيل هذا الإعداد يوفر لي الوقت.

انتقل إلى الإعدادات > عام > التخزين > تحسين سعة التخزين، وانقر على “تحسين”.

حذف ما يشغل مساحة كبيرة جدًا

أخيرًا، يمكن أن يساعدك مراقبة التطبيقات أو الملفات التي تشغل مساحة تخزين كبيرة جدًا في إزالة الفوضى وإنشاء مساحة خالية مطلوبة بشدة على جهاز Mac الخاص بك. يمكنك التحقق من مساحة التخزين من إعدادات جهاز Mac الخاص بك ضمن إعدادات النظام > عام > التخزين، أو استخدام تطبيق أداة مساعدة تابع لجهة خارجية سيخبرك بدقة بالمزيد عن استخدام القرص.

GrandPerspective هو أحد هذه التطبيقات، والذي يمكنك تثبيته مجانًا من خلال Sourceforge، أو تنزيله من متجر تطبيقات Mac مقابل 2.99 دولارًا. DaisyDisk (الذي يكلف تنزيله 9.99 دولارًا) هو خيار آخر يمكنه مسح القرص بسرعة وإخبارك بالأسباب الخفية وراء استخدام المساحة، وكيفية استعادتها بكفاءة. إذا كنت تبحث عن خيار مجاني، فيمكن أن يساعدك OmniDiskSweeper في العثور على الملفات الكبيرة وحذفها.

هل تبحث عن دفعة أخرى؟ تحقق من بعض تطبيقات الجهات الخارجية التي تعمل على تحسين إنتاجية Mac. هناك أيضًا عدد كبير من تطبيقات Mac ذات الغرض الواحد التي تؤدي جميع أنواع المهام المفيدة.