اكتشف الفرق: 5 ميزات حصرية في Excel المدفوع لا تجدها في الإصدار المجاني

يعتبر Microsoft Excel أداة قوية في معالجة البيانات وتحليلها. بينما يوفر الإصدار المجاني العديد من الوظائف الأساسية، فإن النسخة المدفوعة تقدم ميزات متقدمة تعزز من إنتاجيتك وكفاءتك. في هذه المقالة، سنستعرض خمس ميزات حصرية في Excel المدفوع قد تغير طريقة عملك.

الملخص

يفتقر Microsoft Excel عبر الإنترنت إلى الوظائف مقارنة بالإصدارات المدفوعة التي تتضمن ميزات بما في ذلك الصيغ والرسوم البيانية المتقدمة.
لا تتوفر أدوات تحليل البيانات القوية مثل Power Query وPower Pivot إلا مع اشتراك Microsoft 365.
يوفر Excel لسطح المكتب ميزات إضافية واستخدامًا أفضل دون اتصال بالإنترنت وموثوقية محسنة وقدرات أتمتة أكبر.

لا يزال Microsoft Excel الكامل هو الطفل الأكبر في ساحة لعب جداول البيانات، وفي حين أن الإصدار المجاني من Excel عبر الإنترنت جيد للعديد من حالات الاستخدام، إلا أنه يعاني من بعض القيود الرئيسية مقارنة بأخيه المكتبي.

إذا كنت مستخدمًا تجاريًا أو مستخدمًا متمرسًا يتطلع إلى أتمتة مهام بيانات منزلك (مثل موازنة ميزانيتك) أو تتطلع إلى تجربة تحليلات البيانات، فأنت تفوت الكثير من الوظائف المتقدمة (الجديدة والقديمة) المتوفرة فقط في الإصدارات المدفوعة من Excel.

Table of Contents

الصيغ والرسوم البيانية المتقدمة

لا تسمح لك النسخة المجانية من Microsoft Excel إلا باستخدام مجموعة محدودة من الصيغ والرسوم البيانية التي كانت تدعم تطبيقات الأعمال وتضفي الإثارة على العروض التقديمية لعقود من الزمن. بعض الصيغ والرسوم البيانية التي تفتقدها تفتح لك بعض حالات الاستخدام المثيرة للإعجاب حقًا، مثل XLOOKUP() وUNIQUE() LET() وFILTER() وLAMBDA() (الأخيرة تتيح لك تحديد وظائف قابلة لإعادة الاستخدام!).

ولا ننسى جداول البيانات المحورية لتلخيص البيانات ومساعدتك في تحليلها. ربما تكون هذه هي الميزة الأكثر تميزًا في Excel (على الأقل تاريخيًا)، والنسخة المجانية من Excel تدعم فقط وظائف جداول البيانات المحورية الأساسية.

Power Query وPower Pivot وأدوات تحليل البيانات

لقد أصبح تحليل البيانات أمرًا مهمًا للشركات في السنوات القليلة الماضية. يمكن معالجة وتحليل كمية هائلة من بيانات العملاء المتاحة من خلال المنصات عبر الإنترنت بسهولة لفهم كيفية الوصول إلى جمهور أكبر، وكيفية تحسين منتجاتك لتلبية احتياجاتهم بشكل أفضل (راجع التسويق للنمو لمعرفة كيفية عمل ذلك بالتفصيل).

تم توسيع Excel بأدوات جديدة لتلبية متطلبات تحليل البيانات الجديدة. يوفر Power Query وظيفة ETL (استخراج وتحويل وتحميل) وهي ضرورية لحالات استخدام البيانات الضخمة، ويوفر Power Pivot أدوات لإنشاء علاقات معقدة بين البيانات، مما يسمح بتحليل أكثر تعمقًا. Power Query محدود في وظائفه في الإصدار المجاني عبر الإنترنت من Excel، وPower Pivot مفقود منه تمامًا.

الاستخدام والموثوقية دون اتصال بالإنترنت

لا تزال تطبيقات سطح المكتب توفر تجربة مستخدم أفضل من التطبيقات المستندة إلى المتصفح. يمكنك العمل من أي مكان تريده (حتى إذا كان اتصال الإنترنت لديك ضعيفًا أو معدومًا، وهو أمر مثالي للبدو الرقميين)، وعلى الرغم من وجود قفزات هائلة في أداء التطبيقات المستندة إلى المتصفح، إلا أن تطبيقات سطح المكتب (بما في ذلك Excel) لا تزال تتمتع بمزايا كبيرة في الأداء والوظائف.

بالإضافة إلى كونها أكثر قوة وأكثر متعة في الاستخدام، تتيح لك تطبيقات سطح المكتب الاحتفاظ ببياناتك على جهازك الخاص. وهذا يعني عدم وجود قيود على مقدار البيانات التي تريد العمل بها، وعدم وجود مخاوف تتعلق بالخصوصية والأمان لبياناتك (وهو أمر مهم للأعمال في عصر GDPR وCCPA وHIPAA). كما أن العمل بالبيانات المحلية يحافظ عليها تحت سيطرتك، مما يسمح لك بنسخها احتياطيًا وإدارتها بنفسك، بعيدًا عن متناول أخطاء التخزين السحابي التي قد تؤدي إلى عدم إمكانية الوصول إليها.

وحدات الماكرو والأتمتة

يتيح لك Excel تسجيل وحدات الماكرو لتشغيل أفعالك (تكرار التحديدات المسجلة وضغطات الأزرار)، وإنشاء نصوص Office للأتمتة (على الرغم من توفر نصوص Office في Excel Online، إلا أنك بحاجة إلى الدفع مقابل Microsoft 365 لاستخدامها). في إصدار سطح المكتب من Excel، يمكنك أيضًا الوصول إلى ميزات مطور وأتمتة أكثر تقدمًا في شكل VBA (Visual Basic for Applications).

قد ينزعج أولئك الذين لديهم القليل من الخبرة في Excel عند ذكر VBA، لكنهم سيعترفون بأنها لا تزال أداة قوية إذا كنت تعرف كيفية استخدامها. يتيح لك VBA إنشاء واجهات مخصصة للاستفادة الكاملة من الأتمتة في Excel، وعلى الرغم من أنها لغة قبيحة، وقد يكون من الصعب تعلمها، وتستخدم محررًا غير بديهي للغاية، إلا أنها تتيح لك القيام بالكثير مما يستحق التغلب على هذه العقبات. أحد التطورات الأخيرة التي تجعل من الأسهل البدء في أتمتة Excel وVBA هي أدوات الذكاء الاصطناعي التي يمكن أن تساعدك في كتابة النصوص الخاصة بك.

من الجدير بالذكر دائمًا أن وحدات الماكرو في Microsoft Office قد تشكل خطرًا على الأمن السيبراني، لذا يجب عليك فقط فتح المستندات التي تدعم وحدات الماكرو من مصادر موثوقة، ومراجعة أي كود تجده على الإنترنت قبل تشغيله.

لا يزال Microsoft Excel مهيمنًا في مجال الأعمال (للأفضل أو الأسوأ)

لقد كان Excel موجودًا لفترة طويلة، ولا يزال منتشرًا في مجال الأعمال والتعليم، وتمكن من الازدهار في حالات استخدام تحليلات البيانات الجديدة على الرغم من المنافسة المتزايدة من الأدوات الجديدة. على الرغم من أن بعض الأجزاء أصبحت صاخبة بعض الشيء، وبعض خيارات واجهة المستخدم والوظائف المحيرة التي استمرت لعقود (لا شك من أجل التوافق وإرضاء المستخدمين الراسخين)، إلا أنه لا يزال يعتبره الكثيرون الأفضل فيما يفعله (ولا يزال قيد التحسين).

إذا لم تكن مقتنعًا بميزاته، أو لا تستخدم جداول البيانات بشكل متكرر بما يكفي لتبرير سعر اشتراك Microsoft 365، فراجع قائمتنا لبدائل Microsoft Excel، أو دليلنا لأفضل التطبيقات المجانية لاستبدال اشتراكات Microsoft 365 وAdobe.

في الختام، بينما يوفر الإصدار المجاني من Excel العديد من الأدوات الأساسية، فإن الميزات الحصرية في النسخة المدفوع تقدم قيمة مضافة حقيقية للمحترفين. إذا كنت تسعى لتعزيز كفاءتك وتحسين إنتاجيتك، فقد يكون الترقية إلى Excel المدفوع الخيار الأمثل لك. شاركنا تجربتك مع إصدارات Excel المختلفة في التعليقات أدناه.