استفد من تطبيق Sticky Notes في Windows لتنظيم مهامك اليومية بسهولة وفعالية
تطبيق Sticky Notes في Windows هو أكثر من مجرد أداة لكتابة الملاحظات السريعة. بفضل ميزاته البسيطة والفعالة، يمكن أن يصبح أداة أساسية لإدارة المهام اليومية وتنظيم وقتك بشكل أفضل. سواء كنت تريد تتبع قائمة المهام، تدوين الأفكار العابرة، أو تذكير نفسك بالمواعيد المهمة، فإن Sticky Notes يوفر حلاً سريعًا وسهل الاستخدام. في هذا المقال، سنستعرض كيفية تحويل هذا التطبيق البسيط إلى أداة قوية لتنظيم حياتك اليومية.
إن امتلاك أفضل أدوات الإنتاجية هو مفتاح إكمال عبء العمل بكفاءة. بالنسبة للمهام اليومية البسيطة، لا تحتاج إلى تطبيق لإدارة المهام. لهذا السبب أستخدم Sticky Notes لإنجاز كل شيء.
ملاحظة
للاستفادة من الميزات المذكورة في هذا الدليل، تأكد من استخدام أحدث إصدار من Windows للوصول إلى Sticky Notes (جديد).
اكتب ملاحظات سريعة ولقطات شاشة
إن تدوين الملاحظات أكثر موثوقية بكثير من الاعتماد فقط على الذاكرة. سواء كنت تبحث في موضوع أو تحضر اجتماعًا عبر Microsoft Teams أو Google Meet، فإن Sticky Notes يجعل من السهل تدوين التفاصيل المهمة بثلاث ميزات بارزة.
الميزة الأولى هي خيار تثبيت الملاحظة اللاصقة أعلى النوافذ الأخرى حتى تكون في متناول يدك دائمًا عند تدوين ملاحظة سريعة. للقيام بذلك، انقر فوق رمز الدبوس في الشريط العلوي للملاحظة اللاصقة. قبل أن نحصل على تطبيق Sticky Notes الجديد، تحتاج إلى تمكين وضع Always On Top في PowerToys لتثبيت الملاحظة اللاصقة والنوافذ الأخرى في الأعلى.
الميزة الثانية هي قدرة Sticky Note على تضمين روابط المصدر تلقائيًا في الملاحظات. يحدث هذا عندما تقوم بإنشاء ملاحظة لاصقة جديدة أثناء فتح صفحة ويب في متصفحك. يظهر رابط قابل للنقر في الأعلى يأخذك إلى صفحة الويب كلما احتجت إلى عرض المعلومات على الموقع مرة أخرى.
نصيحة
قد يكون الإدراج التلقائي لروابط المصدر عائقًا في بعض الأحيان لأنه يقوم بتعيين أي نافذة مفتوحة كمصدر. يمكنك تعطيله بالنقر فوق الرمز ذي النقاط الثلاث في أعلى قائمة الملاحظات وتحديد الإعدادات في القائمة. في قسم تذكر المصدر، قم بإلغاء تحديد خيار “التقاط المصدر”.
الميزة الثالثة هي وظيفة لقطة الشاشة المضمنة. يمكنك التقاط لقطات شاشة من داخل تطبيق Sticky Notes ووضعها تلقائيًا في ملاحظة جديدة. هذه طريقة جيدة لالتقاط المعلومات المهمة بسرعة دون كتابة. للقيام بذلك، انقر فوق “لقطة شاشة” في القائمة السفلية للملاحظة اللاصقة.
إنشاء قوائم المهام
في بعض الأحيان، من المفيد أن يكون لديك قائمة تحقق في متناول اليد عندما تعمل على مهمة. مثل الملاحظات اللاصقة في الحياة الواقعية، يسمح لك تطبيق Sticky Notes بإنشاء قوائم مهام بسيطة.
للقيام بذلك، اضغط على مفتاح الشرطة (-) أو أدخل رقمًا (لقائمة مرقمة) ثم اضغط على شريط المسافة. يمكنك أيضًا النقر فوق “النقاط” – أيقونة القائمة النقطية – في القائمة السفلية لإنشاء قائمة نقطية. عندما تكتب عنصرًا في القائمة من الآن فصاعدًا وتضغط على مفتاح الإدخال، فسوف يصبح جزءًا من القائمة.
يمكنك تثبيت الملاحظة اللاصقة في الأعلى لتكون دائمًا في مجال الرؤية لتتبع العناصر التي أكملتها. يمكنك شطب عنصر من القائمة عن طريق تمييزه والنقر فوق “شطب” – حرف S بخط أفقي في المنتصف – في القائمة السفلية.
إدارة المهام وتنظيمها
لا تحتوي الملاحظات اللاصقة على طريقة مدمجة لتعيين أولوية المهمة. إذا كانت Asana أو Trello، فستستخدم العلامات والملصقات لتحديد أولوية المهام.
بدلاً من ذلك، يمكنك ترميز الملاحظات بالألوان لفصل المهام حسب الأهمية في الملاحظات اللاصقة. على سبيل المثال، اللون الأخضر للمهام ذات الأولوية المنخفضة والأحمر للمهام العاجلة. يمكنك تغيير لون الملاحظة عن طريق النقر فوق رمز النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العلوية واختيار أحد الألوان المتاحة.
ملاحظة
لا تحتاج إلى تحريك المهام لتظهر المهام التي تعمل عليها في الأعلى. ستضع الملاحظات اللاصقة تلقائيًا الملاحظات التي تم إنشاؤها أو تحريرها مؤخرًا في الأعلى لسهولة الوصول إليها.
عند اكتمال المهمة، يمكنك حذفها بالنقر فوق الرمز ذي الثلاث نقاط في الزاوية اليمنى العليا وتحديد “حذف” في القائمة.
إنشاء تذكير دائم
إذا كانت لديك مهمة مهمة يجب إكمالها في ذلك اليوم، فمن الجيد استخدام ملاحظة لاصقة كتذكير دائم. يمكنك بسهولة إنشاء ملاحظة تقول “قم بـ X بحلول الساعة 4 مساءً اليوم”، وتثبيت هذه الملاحظة في الأعلى، ووضعها في مكان مرئي ولكن بعيدًا عن الطريق (على سبيل المثال، الزاوية اليسرى العليا من سطح المكتب).
قد تفتقر الملاحظة اللاصقة إلى تنبيه صوتي، لكن رؤيتها المستمرة يمكن أن تعزز المهمة بشكل طبيعي دون مقاطعة تدفقك. إذا كنت تريد إنشاء تذكير مؤقت، فيمكنك جدولة إشعار مخصص في “مجدول المهام”. ما عليك سوى نسخ ولصق محتويات الملاحظة في المهمة. يمكنك أيضًا إعداد تذكير بسهولة في Microsoft To Do.
استخدام الملاحظات اللاصقة مع OneNote Mobile
إن جمال تطبيق الملاحظات اللاصقة هو أنه يتزامن مع تطبيق OneNote Mobile. وهذا يسمح لك بالوصول إلى مهامك وإدارتها أثناء التنقل. ستجد جميع ملاحظاتك اللاصقة على الصفحة الرئيسية لـ OneNote.
إذا كان لديك عدد كبير جدًا من دفاتر الملاحظات، فيمكنك تصفية القائمة بحيث لا ترى سوى الملاحظات اللاصقة. للقيام بذلك، انقر فوق الرمز ذي الثلاث نقاط في الزاوية اليمنى العليا وحدد خيار “التصفية والفرز”. في النافذة المنبثقة، حدد خيار “الملاحظات اللاصقة” وانقر فوق “تم” في الزاوية اليمنى العليا.
يجمع تطبيق Sticky Notes بين البساطة والوظائف لمساعدتك في إدارة المهام اليومية. وبفضل ميزات مثل تدوين الملاحظات السريعة وقوائم المهام والمزامنة عبر الأجهزة، يمكن إضافة هذه الأداة المضمنة البسيطة إلى سير عملك، مما يسمح لك بإنجاز المزيد من المهام في اليوم.
تطبيق Sticky Notes في Windows يثبت أن الأدوات البسيطة يمكن أن تكون فعالة جدًا في تحسين الإنتاجية. باتباع النصائح المذكورة في هذا المقال، يمكنك تحويله إلى أداة أساسية لإدارة مهامك اليومية. جرب هذه الطريقة وشاركنا تجربتك في التعليقات: كيف تستخدم Sticky Notes لتنظيم حياتك؟ ولمزيد من النصائح حول تحسين الإنتاجية باستخدام أدوات Windows، تابع مقالاتنا القادمة.