أفضل 5 بدائل Trello لإدارة الفرق والمشاريع
مع وجود أكثر من ملايين المستخدمين حول العالم ، فإن Trello هو الخيار الافتراضي لإدارة المشاريع لأولئك الذين يبحثون عن خيار مجاني. ولكن مع الحاجة المتزايدة لمديري المشاريع للتعامل مع فرق كبيرة ، قد يشعر البرنامج بالضعف أمام الكثيرين. على سبيل المثال ، لا توجد وظيفة أتمتة لتعيين المهام تلقائيًا. دعم القالب محدود أيضًا مقارنة بالمنافسين. وبالتالي ، قد تبحث عن بدائل Trello لإدارة مشاريعك وفرقك.
في السنوات الأخيرة ، رأينا العديد من برامج إدارة المشاريع المخصصة تخرج من الإصدار التجريبي. هذه الحلول منطقية تمامًا في وقتنا الحالي حيث تعمل الغالبية من المنزل بسبب الوباء العالمي. قد يعمل Trello لدى البعض ، ولكن ليس لكل فريق ومنظمة.
في هذا المنشور ، سنتحدث عن أفضل خمسة بدائل Trello لإدارة الفرق والمشاريع. مع كل تطبيق ، سنحاول تغطية كل سيناريو لحالة الاستخدام. ستشمل القائمة أدوات إدارة المشروع ، والميزات ، وخيارات التخصيص ، والقوالب ، والمشاركة ، والسعر ، والمزيد. هيا بنا نبدأ.
1. HIVE
يوفر Hive أحد أفضل حلول إدارة المشاريع القائمة على الويب والتي يسهل استخدامها. عند التسجيل ، يسألك Hive عن تفاصيل الشركة ، وعدد الموظفين ، واسم المشروع ، ويسمح لك بدعوة الأعضاء ، وإعداد المشروع على الشاشة الرئيسية.
أحب كيف تسمح Hive بالدردشة الجماعية بجوار لوحة التحكم الرئيسية. يمكن للمرء أيضًا إرفاق ملفات من Google Drive و Dropbox و OneDrive للدردشة. يجعل العملية برمتها سلسة.
بعد إضافة المهام ، يمكنك النقر عليها وإضافة تفاصيل إضافية مثل الوصف والمؤقت ووضع علامة على أحد أعضاء الفريق وإرفاق الملفات. بنقرة واحدة ، يمكنك تغيير التخطيط من نمط كانبان إلى جانت والتقويم وعرض التسمية وعرض الفريق.
توجه إلى الشاشة الرئيسية ويمكنك عرض حالة المشروع ، وإكمال المهام ، وأعضاء الفريق ، والإعلان عن الملاحظات المتعلقة بالمشروع ، وعرض جميع الملفات المرفقة في مكان واحد. يمكنك أيضًا إنشاء سير عمل مؤتمت لتبسيط العملية. يتيح لك Hive إنشاء قوالب لإضافة مهام متكررة أثناء التنقل.
أضاف Hive الآلاف من تطبيقات الجهات الخارجية المدمجة في البرنامج. يبدأ السعر من 12 دولارًا لكل عضو في الشهر.
2. MONDAY.COM
يستخدم موقع Monday.com أكثر من 100000 مؤسسة ، وهو أحد تطبيقات إدارة المشاريع الشائعة المستندة إلى الويب. أكبر نقطتي قوت موقع Monday.com هي واجهة المستخدم البديهية ومجموعة كبيرة من الميزات التي تناسب احتياجات الجميع.
يمكن للمرء إنشاء العديد من المجالس للمشروع ودعوة الأعضاء لإدارة العمل. يمكن للأعضاء إضافة الحالة المباشرة للمهمة ، وأنا أحب كيف يتيح لك Monday.com إضافة أعداد لا حصر لها من العمود إلى اللوحات. ما عليك سوى النقر على رمز “+” ويمكنك دمج النص والمخطط الزمني والأشخاص والتاريخ وما إلى ذلك كعمود.
تم دمج الأتمتة بدقة في البرنامج. يمكنك إضافة شروط لنقل المهام تلقائيًا على اللوحة وحتى أرشفتها عندما تتغير الحالة. الاحتمالات لا حصر لها هنا. الأمر متروك لكيفية رغبته في استخدام الوظيفة.
تكامل الطرف الثالث غني أيضًا بالميزات. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء سلسلة شبيهة بالسلسلة ، عندما يقوم شخص ما بنقل الحالة إلى الأولوية ، ثم يتصدر الأعضاء قناة Slack العاجلة عن التطوير.
موقع Monday.com يفوز عندما يتعلق الأمر بالتخيل. يقدم مخططات مختلفة لإلقاء نظرة واضحة على المشروع أو الحملة. يبدأ السعر بـ 40 دولارًا لخمسة أعضاء ، وهو ما يترجم بسعر 8 دولارات لكل عضو في الشهر.
3. ASANA
Asana هو في الأساس Trello على المنشطات. أسانا تعلق الأمر عندما يتعلق الأمر بتنظيم كل التفاصيل الأساسية في مكان واحد. لا تحتاج إلى القفز عبر عشرات الأقسام للبحث عن تفاصيل المشروع.
أضف اسم المشروع ، وادعو أعضاء الفريق ، وقم بإنشاء قائمة مهام وأنت على استعداد للذهاب. تعجبني الطريقة التي تتيح لك إضافة وصف المشروع مباشرة في المنزل. بالنسبة لمشروع واحد ، يمكنك إنشاء العديد من القوالب التي تريدها. يخدم كل قالب أغراضًا متعددة لإدارة مشروع بأسلوب مرئي فريد.
يمكنك الاختيار من بين القوالب مثل تعقب الأخطاء للتغلب على العقبات وتعليقات العملاء لتتبع تعليقات المستخدم وإطلاق المنتجات لإنشاء مخطط زمني واجتماع 1: 1 والمزيد. من قالب واحد ، يمكنك التبديل بين طرق العرض المختلفة مثل اللوحة ، والمخطط الزمني ، والتقويم ، والتقدم ، وما إلى ذلك. كما يتيح لك إضافة إعلانات لإبقاء الأعضاء على اطلاع حول أحدث الأحداث المتعلقة بالمشروع.
حتى الآن ، ميزة Asana المفضلة هي القواعد. إنها نسخة أسانا من IFTTT (If This Then That). يمكنك إنشاء قواعد مثل عندما يضيف شخص ما علامة “تصميم” إلى مهمة ، يتم إعلام قائد واجهة المستخدم / تجربة المستخدم بشأن التطوير. لا حاجة لوضع علامات على أعضاء الفريق للمهام يدويًا.
يبدأ سعر Asana من 11 دولارًا لكل عضو في الشهر. وعلى غرار Trello ، يقدم تطبيقات أصلية على كل من Android و iOS.
4. NOTION
خلقت الفكرة عاصفة بين مستخدمي الطاقة. الأدوات مثل Asana و Hive و Basecamp و Monday.com و Trello تهدف بشكل صارم إلى إدارة المشاريع. تحقق الفكرة التوازن المثالي بين استخدام المشروع الشخصي وإدارة الفريق.
إن الجمع بين النهج المعياري والقوالب الغنية بالميزات يجعل Notion أحد أفضل البرامج التي تحل محل Trello. كل شيء على غرار البطاقة ، ما عليك سوى السحب والإفلات. يعتمد البرنامج على قوالب مضمنة وكذلك صنع المجتمع لإنشاء مكان عمل مناسب.
أكبر قوة Notion هي بساطته. لوحة بيضاء عملاقة وتحتاج فقط إلى العثور على قالب إدارة مشروع مناسب للبدء.
قم بإنشاء مكان عمل باسم المشروع ، وأضف أقسامًا مثل مستند المشروع ، ونموذج كانبان ، وتفاصيل أخرى. ادعُ أعضاء الفريق وأضف المهام بتفاصيل مثل الوصف والعلامة والوقت والتاريخ والمزيد. يجب أن تتقن اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل عبر التطبيق في لمح البصر.
يتوفر المفهوم على Android و iOS و Mac و Windows وويب. تبلغ تكلفة المشاركة 8 دولارات لكل عضو في الشهر. البرنامج مجاني للاستخدام للطلاب والشركات الناشئة.
5. CODA
Coda هو تطبيق إنتاجي نمطي آخر موجود. والفكرة هي تحويل ورقة Google إلى التطبيق. على غرار المفهوم ، يستخدم تقنيات السحب والإفلات لبناء مستند. استنادًا إلى الأقسام التي تمت إضافتها إلى المستند ، يحولها Coda إلى تطبيق كامل الأداء على الأجهزة المحمولة.
يعتمد البرنامج على قوالب مدمجة لإدارة المشاريع. يمكنك دائمًا إنشاء واحد من البداية ولكن استخدم نموذجًا للبدء بسرعة. أنشئ مستندًا ، وحدد علامة “+” ، وانتقل إلى خيار النماذج. حدد قسم العمل عن بعد أو إدارة المشروع في النماذج وقم بإضافتها إلى المستند.
أثناء إضافة المهام ، يمكن للمشرف إضافة التفاصيل ذات الصلة مثل التاريخ والوقت والعنوان والعلامة على عضو والمزيد.
تقدم Coda حزمًا ، والتي تساعدك على الاتصال بتطبيقات تابعة لجهات خارجية مثل Slack و Google Calendar و Jira والمزيد. الأتمتة هي إضافة مثيرة للاهتمام. يمكن للمرء إنشاء قاعدة لإخطار المشرف عندما يقوم شخص بتحديث صف ، وإرسال بريد إلكتروني ملخص يومي ، ويتيح لك أداء مهام متكررة بنقرة واحدة.
Coda متاح على الويب و iOS و Android. تقدم الخدمة مستوى مجانيًا ، وتبدأ أسعارها الأساسية من 10 دولارات في الشهر ، وتكون الرسوم فقط للأشخاص الذين يصنعون المستندات ومحرر المستندات والمشاهدين غير محدودة. أنيق!
لوح وداعا لـ TRELLO
كل خيار مذكور أعلاه قادر على استبدال Trello دون التأثير على سير العمل. Hive و Monday.com مناسبان للمؤسسات الكبيرة ، تقدم Asana وظيفة التطبيقات والقواعد الأصلية ، وقد تبنى Notion و Coda النهج المعياري الفريد لإنجاز الأمور.