أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

عند استيراد بيانات أو نص إلى Microsoft Excel ، فإنه يظهر بتنسيق مختلف. يعتمد التنسيق الذي يظهر به النص أو البيانات على مصدر هذه البيانات أو النص. على سبيل المثال ، أسماء العملاء أو عناوين الموظفين. بشكل افتراضي ، تظهر هذه البيانات كسلسلة متصلة في خلية واحدة، وإليك أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-feature-image_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

في حالة مواجهة مثل هذا الموقف ، يقدم Microsoft Excel ميزات مختلفة يمكنك استخدامها لتقسيم هذه البيانات. في هذا المنشور ، نغطي بعض الإصلاحات التي يمكنك تجربتها.

استخدام Flash Fill

تتيح وظيفة Flash Fill في Excel إضافة مثال على الطريقة التي تريد تقسيم البيانات بها. إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: قم بتشغيل ملف Excel بالبيانات ذات الصلة.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-1_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 2: في ورقة عمل Excel ، قدم مثالاً على الطريقة التي تريد بها تقسيم البيانات أو النص في الخلية الأولى.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-2_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

خطوة 3: انقر فوق الخلية التالية التي تريد ملؤها ، وعلى الشريط ، انقر فوق البيانات.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-3_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 4: في مجموعة Data Tools ، انقر فوق Flash Fill وهذا يجب أن يقسم البيانات إلى الخلايا المتبقية في الصف المحدد.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-4_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

التعبئة السريعة لها بعض القيود. على سبيل المثال ، لا يستخرج الأرقام ذات الكسور العشرية بشكل صحيح. يقوم بإدخال أرقام فقط بعد الفاصلة العشرية. على هذا النحو ، قد لا تزال بحاجة إلى التحقق من أن تقسيم بياناتك قد تم بدقة يدويًا.

استخدام وظيفة المحدد

وظيفة المحدد هي سلسلة من الأحرف لتحديد الحدود بين المناطق المستقلة والمنفصلة في تدفقات البيانات. أيضًا ، يمكنك استخدامه لفصل التعبيرات الرياضية أو النص العادي في Excel. تتضمن بعض أمثلة وظائف المحدد في Excel الفاصلة والشرطة والمسافة والشرطة والنقطتين.

إليك كيفية استخدام وظيفة المحدد:

الخطوة 1: قم بتشغيل ملف Excel بالبيانات ذات الصلة.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-1_2021-10-29-120139_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 2: اختر قائمة الأعمدة التي تريد تقسيمها وانقر فوق البيانات في شريط Excel.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-18_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

خطوة 3: انقر فوق Text to Columns ، وهذا يجب أن يؤدي إلى تشغيل مربع حوار يسمى تحويل النص إلى معالج الأعمدة.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-5_2021-10-29-120243_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 4: حدد الوظيفة المحددة من الخيارين المتاحين وانقر فوق التالي.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-6_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 5: في الصفحة التالية من معالج تحويل النص إلى أعمدة ، حدد المحدد الذي تحتاجه لتقسيم بياناتك (على سبيل المثال ، Tab ، Space ، إلخ) وانقر فوق التالي. إذا كنت ترغب في استخدام محدد خاص ، فانقر فوق أخرى وقم بتوفير المحدد في المربع التالي.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-7_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

خطوة 6: في الصفحة الأخيرة ، حدد تنسيق البيانات المقسمة والوجهة المفضلة.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-8_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 7: انقر فوق “إنهاء” ويجب تقسيم البيانات إلى خلايا متعددة باستخدام المحدد المعين.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-9_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

استخدام Power Query

يتيح Power Query لمستخدم Excel إمكانية معالجة الأعمدة في أقسام بمساعدة المحددات. ستوضح لك الخطوات أدناه كيفية استخدام هذه الطريقة لتقسيم النص أو البيانات:

الخطوة 1: قم بتشغيل Excel.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-1_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 2: اذهب إلى شريط Excel وانقر على البيانات.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-18_2021-10-29-120913_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

خطوة 3: اضغط على Get Data.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-10_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 4: حدد من ملف من القائمة المنسدلة الأولى ومن المصنف من القائمة المنسدلة الثانية ويجب أن يؤدي ذلك إلى تشغيل File Explorer.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-11_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 5: انقر فوق مصنف Excel مع البيانات ذات الصلة وانقر فوق استيراد.

خطوة 6: يجب أن ترى نافذة منبثقة للتنقل تعرض أوراق العمل في المصنف الخاص بك. حدد ورقة العمل بالبيانات ذات الصلة لمشاهدة معاينة.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-12_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 7: حدد التحويل لإظهار محرر Power Query.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-13_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 8: ضمن Text Group ، حدد Split Column ، ومن القائمة المنسدلة ، حدد By Delimiter.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-15_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

خطوة 9: في مربع Split Column بواسطة مربع الحوار Delimiter ، حدد نوع Delimiter ونقطة التقسيم ، ثم حدد OK.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-16_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

الخطوة 10: في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق إغلاق وسترى ورقة عمل جديدة تعرض البيانات المقسمة.

how-to-split-text-or-data-in-microsoft-excel-step-17_935adec67b324b146ff212ec4c69054f أفضل 3 طرق لتقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel

استيراد البيانات إلى التفوق

يعد تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel أمرًا مهمًا للغاية إذا وجدت نفسك مضطرًا لتنظيف بياناتك لتلائم تنسيق التحليل المفضل لديك يدويًا. بصرف النظر عن العرض التقديمي الأفضل ، فأنت تريد أيضًا أن تكون بياناتك منطقية وتجعلها قابلة للاستخدام في أي مكان آخر.

يجب أن يساعد استخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه في تقسيم النص أو البيانات في Microsoft Excel وبالتالي تقليل الوقت المستغرق في تنظيف البيانات. هناك طريقة أخرى لتوفير الوقت والجهد في تنظيف البيانات عن طريق استيراد البيانات بشكل صحيح إلى Excel.

قد يعجبك ايضا