Toggl مقابل Harvest: وجهاً لوجه مقارنة بين أفضل تطبيقين لتتبع الوقت
إنه لأمر مدهش كيف يتمكن بعض الأشخاص من إنجاز الكثير خلال 24 ساعة. في حين أن البعض ، مثلي ، ليس لديهم فكرة عن كيفية إنجاز أي شيء. تتبع الوقت أمر لا بد منه ومهارات إدارية وحياتية. غالبًا ما نرمي عبارة “لكن ليس لدي وقت لادخال أي شيء يطلب منك الناس فعله هنا” ولكن هل هذه هي المشكلة؟ لا يمكننا شراء الوقت ، ونحن بحاجة إلى إدارته.
هناك مقولة شائعة: ما يتم قياسه يتم إدارته. مع وضع هذا الفكر في الاعتبار ، كنت أراعي تطبيقات تتبع الوقت لآخر أسبوعين. يوجد Toggl ، وهو تطبيق شهير لتتبع الوقت يستخدمه الأفراد ورجال الأعمال على حد سواء. من ناحية أخرى ، لدينا Harvest الذي يتمتع بشعبية على حد سواء وميزة الغنية.
دعونا نرى ما لديهم لتقدمه.
1. واجهة المستخدم والتصميم
يحمل كل من Toggl و Harvest تصميمًا أنيقًا ، ويوفر تصميمًا نظيفًا وبسيطًا مع كل الخيارات التي يمكن الوصول إليها بسهولة.
يأتي Harvest مع نموذج بيانات سيملأه لك ، حتى تعرف كيف يبدو كل شيء ويعمل.
ومن المثير للاهتمام ، أن معظم الميزات متوفرة في إصدار الويب بينما تكون تطبيقات الجوال أكثر تركيزًا على وقت التسجيل.
الخيارات واضحة إلى حد كبير ، وسوف تتعرف عليها بنهاية هذا الدليل.
2. فرق ، عملاء ، مشاريع
سواء كنت مستقلاً أو ترغب في تتبع الحياة الشخصية ، تظل الفرضية الأساسية هي نفسها في كل من Toggl و Harvest. يمكنك إضافة عميل. يمكنك إنشاء مشاريع لتعيين ذلك العميل مثل التفكير والكتابة والتحرير وتسويق الوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، انقر فوق “المشروع” ، حدد “إنشاء” وقم بتسمية ذلك. معظم هذه الأشياء تعتمد على مجال عملك.
بنفس الطريقة ، أنشئ عملاء إذا كنت تعمل لأكثر من صاحب عمل. يمكنك أيضًا إنشاء مشاريع لمنزلك لتتبع الأعمال المنزلية مثل التنظيف والتسوق وسقي النباتات وما إلى ذلك.
إذا كنت تعمل مع فريق ، فيمكنك إضافة أشخاص (زوج أو موظف) وتعيين مشاريع مختلفة لأعضاء فريق مختلفين في كل من Toggl و Harvest.
ليس كل عمل نقوم به هو فاتورة. لذلك يمكنك تخصيص ساعات قابلة للفوترة للمشاريع والموظفين بناءً على ما سيفعلونه. في Harvest ، يمكنك أيضًا تعيين السعة أو العدد المتوقع لساعات سيعمل الشخص على التنبؤ بالمصروفات الشهرية / السنوية. مفيدة لوضع الميزانية وتخصيص الأموال والوقت. سيؤدي ذلك أيضًا إلى إنشاء بعض التقارير الإضافية.
بالنسبة للجزء الأكبر ، يتعاملون مع الفرق والعملاء والمشاريع بشكل جيد وبالطريقة نفسها.
3. تسجيل الوقت
تبدأ الأمور في التحول لصالح Toggl هنا. يمكنك تسجيل الوقت باستخدام جهاز ضبط وقت إدخال تفاصيل المشروع ، وبدء تشغيل جهاز ضبط الوقت ، ثم إيقافه عند الانتهاء. هناك وضع يدوي أيضًا للسماح لك بضرب الموقت قبل أن تبدأ العمل. في هذه الحالة ، يمكنك التبديل إلى الوضع اليدوي ، وإدخال وقت البدء والانتهاء يدويًا وحفظه.
في Harvest ، يمكنك فقط استخدام إحدى هذه الطرق في وقت واحد لسبب ما. إذا كنت تريد التبديل إلى الوضع اليدوي من وضع المؤقت ، فسيتعين عليك تغيير هذا في الإعدادات. هذا مرهق ومضيعة للوقت.
لقد نسيت أن أقوم بضبط الموقت مرات أكثر مما يهمني أن أتذكره ، لكن Toggl يجعل من السهل تصحيحه. في Harvest ، عندما أقوم بإدخال الوقت حسب المدة ، لا توجد طريقة لتغيير التاريخ. لا بد لي من حفظ الإدخال ، والعودة وحدد تحرير ، ثم تغيير التاريخ. النسيان ولكن لا يزال هذا عمل روتيني.
هنا هو خيار التاريخ .
مرة أخرى ، في Toggl ، يمكنك تغيير التاريخ والوقت إلى كل ما تريد ويتم فقط مع الإدخال. أيضًا ، يعرض Toggl مؤقتًا مباشرًا في علامة التبويب ، لذلك ليس من الضروري التبديل ذهابًا وإيابًا عند العمل لمعرفة المدة التي قضيتها في العمل. مفيد لأخذ فترات راحة قصيرة.
في الواقع ، لا يوجد توقيت في Harvest . يمكنك إنشاء إدخال ثم بدء أو إيقاف المؤقت. هذا أمر مربك بعض الشيء لأنه في وقت إنشاء إدخال ، يُطلب مني إدخال وقت. في Toggle ، يمكنك اختيار وضع المؤقت والنقر فوق زر البدء والانشغال بالعمل.
سيقوم Harvest تلقائيًا بإنشاء إدخال عند إيقاف المؤقت.
إلى جانب الميزات الذكية ، فإن المؤقت هو الميزة الأكثر استخدامًا في أي وقت لتتبع التطبيق ، ويحصل عليه Toggl من Harvest.
4. ميزات مفيدة
يأتي Toggl و Harvest مع العديد من التقارير مثل تقارير الوقت وساعات الدفع. لكن Harvest يأخذ الأمور أعلى من هنا. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير المصروفات وإنشاء فاتورة لساعات الفوترة وإرسالها مباشرةً إلى العميل. يدمج Harvest مع PayPal و Stripe لتتبع المدفوعات. تتبع النفقات يمكن أن تساعد في الحفاظ على ميزانياتك في الاختيار.
لا تقدم Toggl الفواتير والميزانيات. هناك بعض الميزات الأخرى المثيرة للاهتمام مثل مؤقت بومودورو لزيادة الإنتاجية ، والتذكير بتتبع الموقت ، والجدول الزمني الذي سيتعقب مواقع الويب التي تزورها تلقائيًا لأكثر من 10 ثوانٍ. التوقف عن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي كثيرا ، إلا إذا كنت تعمل. هناك أيضًا اكتشاف الخمول حيث Toggl سيتبع الوقت الذي تقضيه بعيدًا عن لوحة المفاتيح. يعد العمل بلا اتصال ميزة في هذه الأيام.
5. التسعير ، منصة ، والتكامل
يتكامل كل من Toggl و Harvest مع بعض تطبيقات الطرف الثالث مثل Trello و Basecamp و Asana و Freshbooks. لدى Harvest قائمة طويلة من التطبيقات الأخرى التي تتكامل معها أيضًا وتتصدر السباق هنا. تتوفر تطبيقات تتبع الوقت على جميع أنظمة تشغيل سطح المكتب والجوال مع ملحقات المتصفح. يعمل Toggl أيضًا على نظام Linux ، ولا يعمل نظام Harvest .
Harvest يقدم خطط بسيطة. جميع الميزات متوفرة لجميع الخطط بما في ذلك الخطة المجانية التي تقتصر على شخص واحد ومشروعين. بعد ذلك ، تدفع 12 دولارًا شهريًا لمشاريع غير محدودة لشخص واحد و 12 دولارًا شهريًا للمشاريع والمستخدمين غير المحدودين.
لدى Toggl خطة مجانية تقدم كل الأشياء الجيدة مثل مؤقت بومودورو ، تعقب بدون اتصال بالإنترنت ، تذكير والمزيد. للحصول على ميزات متقدمة لإدارة التقارير والمشروعات ، تدفع 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا و 18 دولارًا لكل شخص شهريًا لميزات إدارة الفريق مثل حقوق المسؤول والأدوار والملفات الشخصية.
الوقت يمضي
Harvest هو أكثر ملاءمة للأفراد والفرق الذين يحتاجون إلى ميزات الميزنة والفواتير. لكل شخص آخر ، هناك Toggl. السيطرة على حياتك ، وقتك ، والقيام بالمزيد من الأشياء المنتجة بدلا من إضاعة الكثير من الوقت في القيام بأشياء لا تهم على المدى الطويل. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي تتبع الوقت. تذكر ، ما يتم قياسه يتم إدارته.