كيف تُحافظ على ملفاتك منظمة على جهاز Mac بخطوات بسيطة وفعّالة

تنظيم الملفات على جهاز Mac ليس مجرد مسألة ترتيب، بل هو مفتاح لزيادة الإنتاجية وتوفير الوقت. مع تزايد عدد الملفات والمستندات التي نتعامل معها يوميًا، يصبح من الضروري اتباع طرق فعّالة لإدارة هذه البيانات بشكل يسهل الوصول إليها. في هذا المقال، سنستعرض مجموعة من الخطوات العملية التي تساعدك على تنظيم ملفاتك بسلاسة، مع الحفاظ على نظام يلبي احتياجاتك اليومية ويُحسّن من أداء جهازك.

من تنزيل ملفات ومجلدات مختلفة إلى التقاط لقطات شاشة متعددة، يمكن أن يصبح جهاز Mac الخاص بك مزدحمًا بسرعة، لكن هذا ليس نهاية العالم. فيما يلي ست نصائح لتنظيم ملفات جهاز Mac الخاص بك بحيث يسهل التنقل بينها.

1. استخدم بنية مجلدات متسقة

إن إحدى الطرق الأكثر شيوعًا لجعل جهاز Mac الخاص بك مزدحمًا هي حفظ ملفاتك في أي مكان وفي كل مكان. يمكن أن يجعل هذا البحث عن ملف أو مجلد معين شبه مستحيل، مما قد يجعلك تشعر بالإرهاق والإحباط.

لمكافحة هذا الفوضى، استخدم بنية مجلد متسقة لمساعدتك على تنظيم ملفاتك والتنقل بينها بكفاءة. يمكنك البدء في هذا الهيكل من خلال تخزين ملفاتك في أماكن أكثر تنظيمًا، مثل مجلد سطح المكتب أو المستندات أو الملفات.

بمجرد حفظ ملفاتك في موقع معروف على جهاز Mac الخاص بك، ابدأ في إنشاء ملفات داخله لفك شفرة ما يتصل به كل ملف بداخله. إذا كنت تريد اتخاذ خطوة أبعد، فقم بإنشاء مجلدات داخل هذه المجلدات لتنظيم محتوى كل ملف بشكل أكبر.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد واحد لعملك الأكاديمي إذا كنت طالبًا، ثم داخل هذا المجلد، يمكنك تطوير مجلدات فردية لكل دورة. وللمضي قدمًا، يمكنك إنشاء مجلدات إضافية ضمن تلك المجلدات التي تحمل علامات الدورة التدريبية، استنادًا إلى الموضوعات المختلفة التي تعلمتها للعثور عليها بسهولة عند الدراسة للامتحان أو سحب البحث من أجل ورقة بحثية.

من خلال تنظيم جهاز Mac الخاص بك باستخدام المجلدات والحفاظ على هيكل ثابت، يمكنك منعه من أن يصبح مرهقًا للتنقل، حيث أن الملفات غير المتطابقة المنتشرة في مواقع مختلفة يمكن أن تجعل من الصعب العثور على ما تحتاجه.

2. إعادة تسمية الملفات لتكون أكثر تحديدًا

عند تنزيل ملف أو مجلد إلى جهاز Mac الخاص بك، يتم استيراده غالبًا باسم غير واضح. يمكن أن يتضمن هذا الاسم مجموعة متنوعة من الحروف والأرقام التي يتم دفعها معًا بين كلمات عشوائية لا علاقة لها بمحتوى الملف.

ولهذا السبب، من الجيد تسمية المحتوى الذي تم تنزيله على الفور باسم محدد يصف ما يتضمنه صراحةً حتى تتمكن من العثور عليه بسهولة لاحقًا. كما يزيل هذا من احتمالية تعرض جهاز Mac الخاص بك لمئات ملفات “المجلدات غير المعنونة” العائمة في تطبيق Finder.

إذا كان لديك ملفات متعددة محفوظة على جهاز Mac الخاص بك، ولها عناوين غير مفلترة تمثلها، فيمكنك إعادة تسمية مجموعة منها مرة واحدة. سيؤدي هذا إلى جعل تحديد المجلدات وتسميتها أسرع دون إضاعة الوقت في الانتقال من ملف إلى آخر.

لإعادة تسمية مجموعة من الملفات، حدد جميع الملفات التي تريد إعادة تسميتها، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها، ثم انقر فوق “إعادة التسمية” من القائمة التي تظهر. من هناك، يمكنك إضافة نص أو استبدال نص أو تنسيق العناوين حسب رغبتك.

ومع ذلك، لا تسمح لك هذه الطريقة بإعادة تسمية كل ملف بدقة كما لو كنت تريد إعادة تسميته بشكل فردي. بدلاً من ذلك، تتيح لك تنظيمها بشكل أكثر أناقة من خلال إعطاء كل مجموعة اسمًا محددًا ثم إضافة رقم بعد كل منها بترتيب زمني.

على سبيل المثال، يمكن استخدام هذا إذا كان لديك العديد من الصور من إجازة أو وجهة. يمكن أن يستند عنوان المجموعة إلى الموقع المحدد الذي تم التقاط الصور فيه، ويمكن تقسيم الصور حسب الرقم بترتيب زمني.

3. أتمتة تنظيمك باستخدام المجلدات الذكية

المجلد الذكي هو مجلد “حي” يتم تحديثه تلقائيًا كلما تطابق ملف جديد مع القواعد المحددة له. فهو يلغي الحاجة إلى تنظيم الملفات يدويًا في مجلدات منفصلة بناءً على معايير محددة، مثل نوع الملف أو تاريخ الإنشاء أو الكلمات الرئيسية.

لإنشاء مجلد ذكي، افتح تطبيق Finder، وحدد المجلد الذي تريد إنشاء مجلد منه، وانقر فوق خيار “ملف” من شريط الأدوات، ثم حدد “مجلد ذكي جديد”. ستظهر قائمة جديدة، ويمكنك تخصيص الطريقة التي تريد بها تنظيم كل شيء في المجلد.

يمكن للمجلدات الذكية تقسيم وتنظيم الصور والمستندات والمواد الأخرى من مجلد معين أو جهازك بالكامل. ومع ذلك، قد يكون تجميع الملفات داخل مجلد معين هو الأفضل حتى لا تفسد المجلدات الأخرى التي قمت بتنظيمها بالفعل.

بمجرد تحديد الملفات وفصلها، سيتم إزالتها من المجلد الأولي ووضعها في المجلد الجديد. إذا كنت تريد تعديل مجلد ذكي موجود مسبقًا، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد “إظهار معايير البحث”.

4. كن صديقًا لعلامات Finder

إذا كنت جديدًا على تطبيق Finder أو لا تولي اهتمامًا وثيقًا بكل تفاصيله، فقد لا تكون على دراية بالوسوم. علاوة على ذلك، ربما تساءلت عن ماهية تلك النقاط الملونة في أسفل الشريط الجانبي، لكنك لم تبحث فيها. هذه النقاط الملونة عبارة عن علامات، مثل علامات التصنيف، مما يسمح لك بتعيين مجلدات وملفات محددة لفئة مخصصة لكل لون.

لإضافة ملف أو مجلد إلى علامة محددة، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد العلامة التي تريد ربطه بها. ثم، عند النقر فوق العلامة الملونة في الشريط الجانبي، ستظهر. لإزالة علامة، كرر نفس الخطوات ولكن انقر فوق العلامة المخصصة لها حاليًا.

العلامات رائعة للعثور بسرعة على مجلدات وملفات محددة عبر مواقع متعددة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء علامة تسمى “أتعلم حاليًا” ووضع علامة على كل مجلد بالموضوع الذي تتعلمه في كل دورة. سيجعل هذا الوصول إلى المجلدات من العلامة أسرع من البحث في مجلدات متعددة للعثور عليها.

عند تكوين العلامات، يمكنك الاحتفاظ بها بدون اسم ولا يمكن التعرف عليها إلا من خلال لونها، أو يمكنك تخصيصها بشكل أكبر من خلال إعطائها أسماء مخصصة واختيار اللون المرتبط بها. يمكنك الاختيار من بين الأحمر أو الأزرق أو البرتقالي أو الأصفر أو الأخضر أو ​​الأرجواني أو الرمادي، أو عدم ربط لون بها، مما سيترك دائرة فارغة بجوار اسمها إذا كان لها اسم.

لسوء الحظ، هذه هي الألوان الوحيدة التي يمكنك اختيارها نظرًا لعدم توفر عجلة ألوان أو أداة قطارة لاستخراج لون من منطقة معينة.

5. تخلص من الفوضى على سطح المكتب باستخدام مجموعات سطح المكتب

يمكن أن يصبح سطح المكتب، وهو الوجهة الشهيرة للملفات ولقطات الشاشة والمجلدات، مزدحمًا بسرعة إذا لم تتم إدارته بشكل مناسب. وبينما يمكنك عرض الخلفية المخصصة فيه، فإنه يمكن أن يصبح أيضًا مقبرة لجميع الملفات المتنوعة التي قمت بحفظها هناك.

لحل هذه المشكلة، حاول استخدام Desktop Stacks. تتيح لك هذه الميزة إزالة الفوضى من سطح المكتب من خلال جعل جهاز Mac الخاص بك ينظم تلقائيًا جميع ملفاتك حسب التاريخ أو الانتماء إلى العلامات أو نوع المستند.

لتمكين Desktop Stacks، انقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب، واختر “عرض” من القائمة، ثم حدد “استخدام الحزم”. إذا كنت ترغب في استخدام اختصار لوحة المفاتيح لإجراء أسرع، فاضغط على Control+Command+0 في نفس الوقت.

تنظم Desktop Stacks الملفات على سطح المكتب وفقًا للمواصفات الأساسية. إذا كنت غير راضٍ عن التجميع الأولي، فيمكنك تعديله بالنقر فوق سطح المكتب، وتحديد “عرض” من شريط الأدوات، ثم اختيار “تجميع الحزم حسب”.

بمجرد تكديس ملفاتك، يمكنك النقر فوق مجموعة سطح المكتب، والتي ستنتشر لعرض كل المحتوى. لإغلاقها، انقر فوق السهم المعروض أعلى مجموعة سطح المكتب، وستتم إعادة تجميعها.

6. إتقان سير عمل مجلد التنزيل

عند تنزيل أي شيء على جهاز Mac، سينتهي المحتوى في قسم التنزيلات في Finder، ولكن تمامًا كما هو الحال مع سطح المكتب، يمكن أن يصبح هذا القسم مزدحمًا وغير منظم بسرعة.

يعد نقل كل ملف تم تنزيله إلى المجلد المقابل له أفضل طريقة لتنظيم مجلد التنزيلات وتسهيل التنقل عند استيراد الملفات والمجلدات المستقبلية إلى جهاز Mac.

علاوة على ذلك، قبل نقل ملف أو مجلد خارج مجلد التنزيلات، قم بتسميته وفقًا لمحتواه. سيؤدي هذا إلى التخلص من الحاجة إلى القيام بذلك في المستقبل وتسهيل البحث عنه لاحقًا.

إذا كنت تبحث عن مسار أكثر أتمتة، فيمكنك إعداد سير عمل في تطبيق Automator على جهاز Mac. في التطبيق، يمكنك إعداد سير عمل يفرز الملفات التي تقوم بتنزيلها على جهاز Mac تلقائيًا في مجلد بناءً على معايير محددة مسبقًا.

يمكن تشغيل سير العمل هذا يدويًا أو تشغيله كلما تمت إضافة ملف جديد إلى مجلد التنزيلات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص إعدادات المتصفح لتحديد الموقع الذي يتم فيه حفظ أنواع ملفات معينة بعد التنزيل.

يعد تنظيم مجلد التنزيلات بجهاز Mac أمرًا مفيدًا دائمًا، بغض النظر عن الطريقة التي اخترتها. فهو يبسط عملية البحث في المجلد ويمكنه حتى تحرير مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بمجرد تحديد الملفات المكررة.

يتراكم لدى كل جهاز Mac ملفات ومجلدات عشوائية، ولكن هذه الاقتراحات يمكن أن تساعدك في تحقيق تنظيم من الدرجة الأولى. قل وداعًا للأيام التي قضيتها في البحث عن الملفات ومرحبًا بالأيام التي تجدها فيها ببضع نقرات فقط.

سواء كان لديك جهاز Mac جديد أو كنت تمتلك نفس الجهاز لفترة من الوقت، فلا يزال الوقت مبكرًا لتنظيمه. بمجرد القيام بذلك، ستشعر وكأنك اشتريت جهاز كمبيوتر جديدًا.