9 طرق فعالة للحد من البريد العشوائي والحفاظ على صندوق بريدك الإلكتروني مرتبًا

يعد البريد العشوائي من أكثر المشاكل التي تواجه مستخدمي البريد الإلكتروني اليوم. مع تزايد الرسائل غير المرغوب فيها، يصبح من الضروري اتخاذ خطوات لحماية صندوق البريد وتنظيمه. من خلال بعض الإجراءات البسيطة، يمكنك تقليل الرسائل غير المرغوب فيها إلى حد كبير والحفاظ على صندوق بريدك خاليًا من الفوضى. سواء كان ذلك عبر استخدام الفلاتر الذكية أو الاشتراك في خدمات مكافحة البريد العشوائي، هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على بريدك الإلكتروني آمنًا ومرتبًا.

لا يؤدي البريد العشوائي إلى دفن رسائل البريد الإلكتروني المهمة فحسب، بل يزيد أيضًا من خطر التفاعل عن طريق الخطأ مع رسالة ضارة، مما قد يعرض بريدك الإلكتروني للخطر. لحسن الحظ، تقدم معظم مزودي البريد الإلكتروني أدوات لإدارة الرسائل غير المرغوب فيها. فيما يلي بعض الخطوات العملية للحد من البريد العشوائي.

1. استخدم المرشحات وميزات البحث بذكاء

يعد استخدام المرشحات بشكل فعال أحد أفضل الطرق للحد من البريد العشوائي. تتيح لك المرشحات توجيه رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها إلى مجلد معين – أو حذفها – قبل أن تملأ صندوق الوارد الأساسي لديك. يمكنك حظر رسائل البريد الإلكتروني الواردة بناءً على الكلمات الرئيسية أو المرسلين المحددين أو المجالات، مما يحافظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك.

تقدم معظم مزودي البريد الإلكتروني هذه الميزة. على سبيل المثال، في Gmail، انتقل إلى الإعدادات > عرض جميع الإعدادات > المرشحات والعناوين المحظورة > إنشاء مرشح جديد. ثم حدد المعايير، مثل الكلمات الرئيسية أو عناوين البريد الإلكتروني، واختر إجراءً مثل “تخطي صندوق الوارد” أو “حذف” لإدارة رسائلك الواردة.

2. إلغاء الاشتراك في النشرات الإخبارية غير الضرورية

غالبًا ما نشترك عن غير قصد في كل نشرة إخبارية مثيرة للاهتمام نصادفها، مما قد يؤدي بسرعة إلى ازدحام صندوق الوارد لدينا – في بعض الأحيان، مع نشرات إخبارية لا نتذكر حتى الاشتراك فيها. إذا وجدت نفسك غالبًا في هذا الموقف، فراجع اشتراكاتك وألغِ الاشتراك في أي نشرة لا تقرأها بانتظام.

تقدم معظم النشرات الإخبارية المشروعة رابطًا لإلغاء الاشتراك في أسفل البريد الإلكتروني لإلغاء الاشتراك فيها. بالنسبة للنشرات الإخبارية التي لا تقدم رابطًا لإلغاء الاشتراك، يمكنك وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها أو إنشاء مرشح لتخطي صندوق الوارد الخاص بك. تساعد مراجعة النشرات الإخبارية غير المرغوب فيها وإلغاء الاشتراك فيها بانتظام في الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا ومركّزًا على رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية.

3. وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة باعتبارها رسائل غير مرغوب فيها أو تصيدًا احتياليًا

إن مجرد حذف رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة التي تعد بعروض لا تصدق أو تطلب إجراءً عاجلاً أو تتضمن روابط غير معروفة ليس كافيًا. بدلاً من ذلك، يجب عليك وضع علامة على هذه الرسائل الإلكترونية باعتبارها “بريدًا عشوائيًا” أو “تصيدًا احتياليًا” للمساعدة في تدريب مزود البريد الإلكتروني الخاص بك على اكتشاف الرسائل المماثلة وحظرها في المستقبل، مما يجعل صندوق الوارد الخاص بك أكثر أمانًا ونظافة.

بينما يحتوي معظم مزودي خدمات البريد الإلكتروني على مرشحات مدمجة لالتقاط رسائل البريد العشوائي ومحاولات التصيد الاحتيالي، فإن وضع علامة نشطة على هذه الرسائل الإلكترونية يعزز دقتها. في Gmail، على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق قائمة النقاط الثلاث في البريد الإلكتروني وتحديد “الإبلاغ عن البريد العشوائي” أو “الإبلاغ عن التصيد الاحتيالي” للإشارة إليه بشكل مناسب. كما يجعل مزودو الخدمات الآخرون الإبلاغ عن البريد العشوائي أمرًا سهلاً.

4. لا تشارك عنوان بريدك الإلكتروني علنًا

أحد الأسباب الرئيسية لتلقي البريد العشوائي هو أن عنوان بريدك الإلكتروني قد انتهى به المطاف في قائمة البريد العشوائي. غالبًا ما يجمع مرسلو البريد العشوائي رسائل البريد الإلكتروني عن طريق كشط مواقع الويب العامة والمنتديات ومنصات الوسائط الاجتماعية. إذا كان عنوان بريدك الإلكتروني مرئيًا للعامة على أي من هذه المصادر، فيمكن لمرسلي البريد العشوائي التقاطه بسهولة، مما يؤدي إلى ملء صندوق الوارد الخاص بك برسائل غير مرغوب فيها بسرعة.

لتجنب ذلك، لا تنشر بريدك الإلكتروني في المنشورات العامة أو التعليقات أو الملفات الشخصية. إذا كنت بحاجة إلى مشاركته، فقم بتنسيقه بطريقة يصعب على الروبوتات قراءتها، مثل “email [at] domain [dot] com”. يمكنك أيضًا استخدام بريد إلكتروني ثانوي أو نموذج اتصال على مواقع الويب الشخصية بدلاً من عرض عنوان بريدك الإلكتروني الأساسي.

5. نظف قائمة جهات الاتصال الخاصة بك بشكل دوري

إن الاحتفاظ بعناوين بريد إلكتروني قديمة أو غير ذات صلة في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك يمكن أن يزيد أيضًا من البريد العشوائي. إذا تم اختراق هذه الحسابات أو التخلي عنها أو إعادة استخدامها لأنشطة ضارة، فيمكن لمرسلي البريد العشوائي جمع عناوين بريد إلكتروني مثل عنوانك عندما تتفاعل معهم. يضيفون عنوان بريدك الإلكتروني إلى قوائم البريد العشوائي الخاصة بهم ويغمرون صندوق الوارد الخاص بك برسائل غير مرغوب فيها.

لتجنب ذلك، يجب عليك تنظيف جهات اتصالك بشكل معتاد وإيقاف عميل البريد الإلكتروني الخاص بك عن إضافة جهات اتصال تلقائيًا. يجب عليك مراجعة وإزالة أي جهات اتصال لم تعد تتواصل معها أو تلك التي تبدو مشبوهة أو ضارة. يساعد القيام بذلك في تقليل مخاطر البريد العشوائي ويحافظ على صندوق الوارد الخاص بك مركزًا على الاتصالات ذات الصلة والهادفة.

6. استخدم بريدًا إلكترونيًا ثانويًا للأنشطة غير الرسمية

إن استخدام بريد إلكتروني واحد للعمل والمدرسة والأنشطة الشخصية يمكن أن يرهق صندوق الوارد الخاص بك بسرعة. لتجنب ذلك، أستخدم بريدًا إلكترونيًا ثانويًا للأنشطة غير الأساسية مثل النشرات الإخبارية والإصدارات التجريبية المجانية وعمليات التسجيل الأخرى عبر الإنترنت. هذا يحافظ على صندوق الوارد الأساسي الخاص بي مركزًا ومنظمًا، مما يقلل من خطر تفويت الرسائل المهمة.

إن وجود عنوان بريد إلكتروني منفصل يحمي أيضًا عنواني الرئيسي من الوقوع في قائمة البريد العشوائي واستهدافه من قبل مجرمي الإنترنت. لسهولة الوصول، يمكنك ربط هذا الحساب الثانوي بحسابك الأساسي لمراقبة الرسائل دون متاعب مع الحفاظ على صندوق الوارد الأساسي خاليًا من الفوضى وآمنًا.

7. الترقية إلى خدمة بريد إلكتروني موثوقة (أو مدفوعة الأجر)

قد يفتقر استخدام مزود بريد إلكتروني مجاني أو أقل شهرة أو غير موثوق به إلى الحماية اللازمة للحد من البريد العشوائي والحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك آمنًا. قد يبيع بعض المزودين معلومات الاتصال الخاصة بك إلى معلنين من جهات خارجية. يمكن أن يساعدك التحول إلى خدمة ذات سمعة طيبة أو الترقية إلى خطة مدفوعة في إدارة البريد العشوائي وحماية صندوق الوارد الخاص بك.

عادةً ما يتمتع مزودو البريد الإلكتروني الموثوق بهم والمدفوعون بقدرات قوية للكشف عن البريد العشوائي وسياسات خصوصية أكثر صرامة تمنع مشاركة البيانات مع مصادر خارجية وميزات تصفية إضافية لتصفية رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها بشكل أفضل. ProtonMail وZoho Mail هما خدمات بريد إلكتروني موثوقة وآمنة وتركز على الخصوصية يمكنك التبديل إليها.

8. استخدم أسماء مستعارة للبريد الإلكتروني

إذا كنت تفضل عدم إنشاء حسابات بريد إلكتروني متعددة للاستخدام الثانوي، فقد تكون أسماء مستعارة للبريد الإلكتروني أو عناوين بديلة بديلاً رائعًا. تتيح لك الأسماء المستعارة استخدام تنوع في بريدك الإلكتروني الأساسي للمواقع غير الموثوقة، مما يبعد البريد العشوائي عن صندوق الوارد الأساسي الخاص بك. إذا بدأ أحد الأسماء المستعارة في تلقي البريد العشوائي، فيمكنك حظره دون التأثير على بريدك الإلكتروني الأساسي.

يدعم العديد من مزودي البريد الإلكتروني الأسماء المستعارة. على سبيل المثال، يمكنك إضافة علامة زائد (+) وكلمة رئيسية على Gmail، مثل [email protected]، واستخدام هذا الاسم المستعار. لا تحمي الأسماء المستعارة عنوانك الرئيسي فحسب، بل تساعدك أيضًا على تتبع مصدر البريد العشوائي، مما يجعل إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة أسهل.

9. منع رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها من زيادة تحميل صندوق الوارد الخاص بك

إن رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها من حسابات أخرى قد تتسبب في إرباك صندوق الوارد الخاص بك بطرق من السهل تجاهلها. فبدون إدارة إعدادات إعادة توجيه البريد الإلكتروني، قد تتلقى رسائل مكررة قمت بالفعل بفحصها في حسابات أخرى أو فيضًا من الرسائل العشوائية، مما قد يحول صندوق الوارد الأساسي بسرعة إلى مكب نفايات.

لمنع حدوث ذلك، انتقل إلى إعدادات أي حسابات ثانوية وأوقف تشغيل إعادة التوجيه التلقائي إلى بريدك الإلكتروني الأساسي. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها تأتي من عناوين لا تتحكم فيها، فقم بإعداد مرشح لحذف رسائل البريد الإلكتروني من جهات الاتصال هذه. يمكن أن تساعد مراجعة رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها بانتظام في ضمان بقاء صندوق الوارد الخاص بك منظمًا وخاليًا من الفوضى.

إن الحفاظ على صندوق الوارد خاليًا من الرسائل العشوائية ليس مهمة لمرة واحدة بل هو جهد مستمر يتطلب صيانة منتظمة. إذا كنت تواجه صعوبة في إدارة الرسائل العشوائية، فابدأ في تنفيذ النصائح المذكورة أعلاه لتحويل صندوق الوارد الخاص بك إلى أداة اتصال فعالة بدلاً من مصدر للفوضى. كن يقظًا واستخدم الأدوات والإعدادات المناسبة للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا.