التحديات غير المتوقعة لتطبيق SAP S / 4HANA

ينتقل عملاء SAP إلى تطبيق SAP S / 4HANA ، وهو أحدث تقدم تكنولوجي لـ SAP ، للاستفادة من تجربة المستخدم المحسنة والمعاملات المبسطة والبيانات في الوقت الفعلي وتبسيط الجدول وواجهات برمجة التطبيقات المرنة والوظائف الجديدة. باعتبارها مجموعة من التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء ، فهي الخطوة التالية في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، والتي تجعل الترحيل خيارًا جذابًا.

استمرت SAP S / 4 HANA في التطور خلال السنوات القليلة الماضية منذ إطلاقها لأول مرة ، والتي ألهمت بعض الأعمال لاتخاذ نهج الانتظار والترقب. يرتبط تردد الشركات في القفز بأحدث التقنيات أيضًا بالتحديات المبلغ عنها التي تواجهها الشركة عند تنفيذ SAP S / 4HANA. على الرغم من التحديات ، فإن المزيد من الشركات تمضي قُدُماً في التنفيذ ، ويرجع ذلك في جزء كبير منه إلى الموعد النهائي لنهاية دعم SAP في عام 2025 على البرامج القديمة مثل ECC.

ما هي التحديات وكيف يمكنك التغلب عليها؟

كل انتقال في التكنولوجيا يمكن أن يشكل مخاطر وتحديات لقسم تكنولوجيا المعلومات وللشركة ككل ، لأنه يؤثر سلبًا على العمليات العادية. أي خطأ فني أو تعطل في تكنولوجيا المعلومات يمكن أن يزيد بشكل كبير من الإنتاجية والأرباح ، مما قد يعني بسرعة أزمة ذات أبعاد هائلة. بالفعل تكاليف تكنولوجيا المعلومات التعطل ما يقدر بنحو 1.55 مليون دولار كل عام. لكن الترحيل إلى حلول SAP ERP Cloud يمثل تحديات أخرى.

مشاكل البيانات

مشكلات الفساد وغيرها من مشكلات التحقق المتعلقة بالبيانات ليست غير شائعة في معظم الأنظمة القديمة. تحدث مشكلة ذات صلة عندما يختلف تنسيق البيانات الخاص بك بين النظام القديم والنظام الجديد. هناك عدة طرق لتخفيف مشكلات تكامل البيانات. يمكنك التحقق من صحة مجموعة البيانات عن طريق أخذ عينات أو مجموعة فرعية أو مقارنة كاملة بسجل. تتضمن المنهجية الأكثر تشددًا البدء من جديد ببياناتك ، مع ترحيل محدود للغاية للبيانات. عادةً ما لا يكون هذا الحل الأخير حلاً قابلاً للتطبيق للعديد من الشركات الكبيرة ذات المستودعات الضخمة من السجلات ، ولكنه قد يكون أسهل طريق للمضي قدماً بالنسبة للشركات الجديدة أو الصغيرة نسبيًا.

اشتراك أصحاب المصلحة

نظرًا للمخاطر المرتبطة بالترحيل والتنفيذ ، فليس من المستغرب أن يتردد أصحاب المصلحة في المضي قدمًا ، خاصةً إذا كانت الشركة واحدة من 60٪ من الشركات التي تستخدم أنظمة قديمة لأكثر من 10 سنوات. الحجة هي أنه إذا لم يتم كسرها ، فلماذا يجب إصلاحها أو تغييرها. يرتبط التردد أيضًا بتكاليف الترحيل المقترنة بفترة تعطل محتملة وفرصة كبيرة لمخاطر أخرى وخسارة الشركة. في نهاية المطاف ، من المحتمل أن يتغلب جبل أسباب الترقية على اعتراضات أصحاب المصلحة ، لكن قد تحتاج إلى إبراز بعض الحجج الرئيسية للانتقال إلى أحدث حلول SAP ERP Cloud.

التخصيص

يتمثل أحد تحديات الترحيل الرئيسية في أن نظامك القديم قد تم تخصيصه بالفعل لتلبية الاحتياجات المحددة لشركتك. قد تكون التخصيصات واسعة النطاق بحيث يكون من الصعب أو المستحيل تنفيذ تلك الميزات في الإطار الجديد. على الرغم من أنها قد تبدو لا غنى عنها ، إلا أن المضي قدمًا باستخدام نهج SAP S / 4HANA Cloud الجديد والجديد يمكن أن يكون أيضًا تغييرًا إيجابيًا يمكن أن يجعلك تعيد التفكير في اتجاهك الاستراتيجي وتوقعاتك الشاملة.

المعرفه

لا يعد الترحيل والتنفيذ لـ SAP S / 4HANA شيئًا يمكن القيام به سريعًا ، دون تخطيط دقيق ونشره. هذا جزء من السبب في أن 51٪ من مديري تقنية المعلومات يقولون إنهم ليس لديهم المعرفة اللازمة لإكمال هذه المهمة بنجاح. عندما تفتقر شركتك إلى المعرفة اللازمة لتنفيذ عملية الترحيل ، يمكنك العثور على شريك لتكنولوجيا المعلومات مع SAP BPC Services للمساعدة.

ما الذي تبحث عنه في أحد شركاء تكنولوجيا المعلومات للهجرة؟

صحيح أن احتمال الانتقال إلى حل SAP S / 4HANA Cloud قد يبدو مخيفًا. إنها مخاطرة ، وهناك تكاليف متضمنة ، ولكن بعض التكاليف (مثل استئجار خدمات SAP BPC للمساعدة) هي استثمار. لذلك ، إليك بعض العوامل الرئيسية التي يجب عليك مراعاتها عند اختيار شريك.

التجربة

يمكن أن تدعي الكثير من الشركات أن لديها خبرة في تكنولوجيا المعلومات ، ومن المحتمل أن تكون لديهم المهارات اللازمة لمساعدتك في معظم مهام تقنية المعلومات القياسية. ما تحتاجه حقًا هو شريك لديه خبرة في عمليات ترحيل SAP. يحتاج شريكك إلى إجراء تقييم التأثير لتحديد أي الترحيل هو الخيار الأفضل:

ستحصل على أفضل شريك لتكنولوجيا المعلومات لشركتك لسنوات الخبرة التي يمكنك الاعتماد عليها بينما تكون قادرًا على تأسيس ثقة مع شركتك. يجب أن تكون قادرًا على الاعتماد على خبراتهم الاستشارية. هل سيخبرونك بذلك مباشرة ، مما يتيح لك معرفة جميع المخاطر والعيوب وكذلك الفوائد؟

التقدير

يجب أن يفهم شريكك أيضًا الصفات الفريدة لشركتك ويقدرها ، سواء من منظور تكنولوجيا المعلومات أو بيئة الأعمال. جزء من هذا التقدير هو القدرة على قبول القيود التي تفرضها السياسة ومتطلبات الجدول الزمني. ولكن ، يجب أن يكون شريكك أيضًا قائدًا ومهنيًا ، عازمًا على منع أي وجميع النتائج السلبية (بغض النظر عن مدى كونها بسيطة أو غير مهمة). لقد حصلوا على ظهرك.

الأدوات المناسبة

سيستفيد أيضًا شريك الهجرة ذو الخبرة من الأدوات والاستراتيجيات المناسبة للتأكد من بقاء المشروع في الميزانية وفي الموعد المحدد. استفسر عن مجموعة أدواتهم ، ولكن اكتشف أيضًا السياسات والإجراءات المتعلقة مباشرة بالترحيل والتنفيذ.

المراجع والشهادات

سيكون أفضل شريك استشاري قادراً على تزويدك بالمراجع والشهادات للعملاء الراضين على مدى سنوات. لا تسأل فقط عن المراجع. متابعة وطرح الأسئلة. تعرف على المزيد حول تجارب ونتائج تلك المراجع أو الشهادات. أيضًا ، لا تخف من التعمق في اكتشاف أي تقارير سلبية. قد يكون من المفيد معرفة ما حدث من خطأ لشركة في الماضي ، حتى يمكنك أيضًا تحديد كيفية تعاملها مع الأزمة. من المهم أن تعرف أن شريك تكنولوجيا المعلومات المختار يعرف كيفية تخفيف المواقف السلبية ومعالجتها بنجاح.

الخدمات والدعم

هل هم مجرد ترجمة حرفية ، أم هل يقدمون خدمات ودعمًا يلبي كل احتياجات قد تكون لديكم لشريك استشاري؟ هل يمكنهم المساعدة في التقييم الأولي لعملك ، والتعامل مع تطبيق Cloud ERP بأكمله ، ثم تقديم حلول بعد الترحيل لضمان حل التحديات المستقبلية بواسطة خبير الترحيل؟ ما مدى الخدمات المهنية التي يمكنك الاعتماد عليها؟

تعد عملية ترحيل البيانات إلى SAP S / 4HANA تحديًا ، ولكنها قد تكون أيضًا مسعى مفيد ومثمر. يجب أن يتم ذلك بالتخطيط الدقيق لتجنب تعطل شركتك. عندما تختار شريك تكنولوجيا المعلومات المناسب للعمل معه ، على الرغم من ذلك ، يجب أن تؤتي العملية بالكامل دون أي عوائق. قد تتحول عملية ترحيل البيانات إلى أن تكون أسهل بكثير وأكثر فعالية من حيث التكلفة مما كنت تتخيل (أو تجرأت على الأمل).

هل حلول SAP ERP Cloud تستحق المخاطرة؟

نظرًا للتحديات التي ينطوي عليها الترحيل إلى SAP S / 4HANA ، فهذا قرار من المحتمل أن تفكر فيه بإسهاب ، وقد يكون موضوع المناقشات المستقبلية أيضًا. أفضل طريقة للتغلب على التحديات التي تواجهها هي من خلال التخطيط والتنفيذ بعناية. من المحتمل أنك وجدت بالفعل أن الفوائد تفوق أي عيوب.

والسؤال الحقيقي هو:

ما خريطة الطريق التي ستتبعها لتنفيذ SAP S / 4HANA بنجاح؟

ثم ، السؤال التالي هو:
متى سوف تمضي قدمًا في الخطة؟