مشكلات شائعة في Microsoft Word وحلول بسيطة للتغلب عليها
يواجه العديد من المستخدمين صعوبات محبطة عند العمل على Microsoft Word، خاصة عندما تظهر مشاكل غير متوقعة تفسد سير العمل وتضيع الوقت. من إعدادات التنسيق غير المتوقعة إلى مشاكل الحفظ والطباعة، قد يصبح Word تحديًا أكبر مما ينبغي. هذه المقالة تقدم حلولاً مباشرة لمجموعة من هذه المشكلات، مما يساعدك على استعادة كفاءتك وسلاسة تجربتك مع Word.
Microsoft Word هو معالج نصوص قوي، ولكنه قد يكون أيضًا مصدرًا للإحباط في بعض الأحيان. إن معرفة كيفية اختباره لصبرك في بعض الأحيان وكيفية التعامل معه قد يؤدي إلى تجربة أفضل.
1. التصحيحات التلقائية غير المرغوب فيها
في بعض الأحيان، قد يقوم Microsoft Word بتغيير الكلمات بناءً على إعدادات التصحيح التلقائي. على سبيل المثال، قد ترغب في كتابة interface ولكنك تجد أن Word قد غيرها إلى façade من خلال تضمين cedilla أسفل الحرف c. قد يقوم Word أيضًا تلقائيًا بكتابة الكلمات بأحرف كبيرة أو حذفها عندما لا تريد ذلك.
لإصلاح هذه التصحيحات غير المرغوب فيها، انتقل إلى ملف > خيارات > التدقيق وانقر فوق “خيارات التصحيح التلقائي” في مربع الحوار.
بعد ذلك، حدد علامة التبويب “التصحيح التلقائي” واضبط الإعدادات وفقًا لذلك. سترى عدة مربعات اختيار يمكنك تحديدها أو إلغاء تحديدها هنا. على سبيل المثال، إذا استمرت بعض الكلمات في التغيير تلقائيًا، يمكنك إلغاء تحديد “استبدال النص أثناء الكتابة” لإيقاف تشغيل هذه الميزة لجميع الكلمات.
بدلاً من ذلك، يمكنك حذف كلمة معينة من القائمة لمنع تصحيحها تلقائيًا. للقيام بذلك، حدد الكلمة في القائمة وانقر على زر “حذف”.
بعد ذلك، انقر فوق الزر “موافق” لإغلاق مربع الحوار وتطبيق التغييرات.
إذا كنت تتعمد كتابة بعض الكلمات بشكل خاطئ ولا تريد أن يقوم مدقق الإملاء الموثوق به في Word باستبدالها تلقائيًا باقتراحاته الرئيسية، فيمكنك إلغاء تحديد “استخدام الاقتراحات تلقائيًا من مدقق الإملاء” أسفل مربع الحوار.
2. التنسيق التلقائي غير المرغوب فيه
بالإضافة إلى تصحيح الكلمات تلقائيًا، والذي قد يكون مزعجًا إذا لم يكن هذا شيئًا تريده، يمكن لـ Word أيضًا تطبيق التنسيق تلقائيًا في بعض الأحيان. قد يكون من المحبط التراجع عن التنسيق في كل مرة يعتقد فيها Word أنه يعرف ما تحتاجه مستندك أكثر منك.
على سبيل المثال، إذا كتبت رقمًا متبوعًا بنقطة ثم ضغطت على شريط المسافة، فسيقوم Word تلقائيًا بتنسيق ذلك في قائمة مرقمة. مثال آخر هو إذا كتبت شرطتين (–)، فقد يحولهما Word تلقائيًا إلى شرطة طويلة (—).
إذا كنت تريد تعطيل هذه الإزعاجات المتعلقة بالتنسيق التلقائي، فانتقل إلى ملف > خيارات > التدقيق الإملائي وانقر على زر “خيارات التصحيح التلقائي“. في مربع الحوار “التصحيح التلقائي”، حدد علامة التبويب “التنسيق التلقائي أثناء الكتابة” وقم بإلغاء تحديد المربعات الخاصة بالأشياء التي لا تريد تنسيقها تلقائيًا.
إذا قمت بتعطيل بعض خيارات التنسيق التلقائي، فيمكنك دائمًا تحسين مهارات التنسيق في Word للتحكم بشكل أفضل في هذا الجانب من المستند.
3. واجهة مستخدم مزدحمة
يحتوي Word على العديد من الميزات التي لن تستخدمها، وتميل إلى إرباك الواجهة. وقد يؤدي هذا إلى إرباك Word وإرباكه، وخاصة للمستخدمين الجدد. يمكنك إخفاء بعض عناصر واجهة المستخدم أو تعطيلها لجعلها أقل إرباكًا.
على سبيل المثال، يمكنك إخفاء الشريط بالنقر فوق السهم لأسفل في الزاوية اليمنى السفلية وتحديد “إظهار علامات التبويب فقط” في القائمة. بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على Ctrl+F1 لإخفائه.
سينهار الشريط كلما حددت علامة تبويب. وسيختفي مرة أخرى كلما حددت جزءًا مختلفًا من المستند.
يمكنك أيضًا تحديد علامة التبويب “عرض” وإلغاء تحديد “خطوط الشبكة” و”المسطرة” و”جزء التنقل” في قسم “إظهار” من الشريط.
ولكن إذا كنت تريد العمل دون تشتيت، فيمكنك القيام بذلك في وضع ملء الشاشة. ما عليك سوى النقر فوق السهم لأسفل في الزاوية اليمنى السفلية من الشريط وتحديد “وضع ملء الشاشة” في القائمة.
4. اختفاء شريط الأدوات
لقد ذكرت ضبط خيار عرض الشريط لإظهار علامات التبويب فقط في وقت سابق. إذا لم يكن هذا السلوك هو ما تريده، وتم تمكينه بطريقة ما، فقد يكون الأمر محبطًا للغاية، حيث يتعين عليك الآن النقر فوق علامات التبويب لإظهار الشريط.
يمكنك حل هذه المشكلة بسهولة عن طريق تحديد أي علامة تبويب لإظهار الشريط. ثم انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الشريط وتحقق مما إذا كان خيار “طي الشريط” يحتوي على علامة اختيار بجواره. إذا كان الأمر كذلك، فانقر فوقه لإلغاء تحديده.
سيؤدي هذا إلى ضبط الشريط ليظهر دائمًا. بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على Ctrl + F1 لإظهار الشريط. سيضمن هذا أيضًا ظهوره دائمًا.
5. فشل الاسترداد التلقائي
في بعض الأحيان، قد تغلق المستندات عن طريق الخطأ دون حفظها أولاً، أو قد يتعطل Word أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يحتوي Word على ميزة تسمى الاسترداد التلقائي والتي تخزن نسخة مؤقتة من المستند على فترات زمنية محددة، مما يسمح لك باستعادة العمل غير المحفوظ عندما يحدث شيء غير متوقع.
ومع ذلك، قد تفقد العمل غير المحفوظ إذا حدث إغلاق المستند غير المتوقع قبل أن يتمكن الاسترداد التلقائي من عمل نسخة.
لإصلاح هذا، تحتاج أولاً إلى التأكد من عمل الاسترداد التلقائي. انتقل إلى ملف > خيارات > حفظ وتأكد من تحديد مربع الاختيار بجوار “حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة“. إذا لم يكن كذلك، فحدده.
إذا كنت تخشى أن يحدث هذا مرة أخرى، فيمكنك تقليل الفواصل الزمنية بين عمليات الحفظ. أو يمكنك تشغيل الحفظ التلقائي لضمان حفظ أي تغيير تقوم به تلقائيًا على OneDrive.
6. تلف الملفات
في بعض الأحيان، قد تتلف ملفات Word. وقد يحدث هذا لعدة أسباب، بما في ذلك الأعطال أو عدم توافق تنسيقات الملفات. لإصلاح ذلك، يمكنك استخدام ميزة الإصلاح في Word عن طريق فتح المستند والنقر فوق “نعم” في موجه السؤال الذي يسألك عما إذا كنت تريد استرداده.
يمكنك أيضًا استخدام ميزة استرداد النص من أي ملف. سيؤدي هذا إلى إزالة أي تنسيق في المستند وسيمنحك نصًا عاديًا فقط.
للقيام بذلك، انقر فوق ملف > فتح وحدد الملف في مربع الحوار فتح. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار مربع النص اسم الملف وحدد “استرداد النص من أي ملف” في القائمة.
بعد ذلك، انقر فوق الزر “فتح” لبدء عملية الاسترداد.
7. الأداء البطيء مع المستندات الكبيرة
لا تشكل مستندات Word ذات التنسيق المعقد والعديد من العناصر (مثل الجداول والصور والأشكال والمخططات والرسوم البيانية) مشكلة إذا كانت صغيرة الحجم. ولكن في المستندات الأكبر حجمًا، قد يؤدي هذا إلى تباطؤ Word، وخاصة عند تحميل المستندات أو حفظها.
حتى الكتابة والتمرير قد يصبحان مهمة شاقة، مما يؤدي إلى الإحباط. وتظهر هذه المشكلات بشكل خاص على أجهزة الكمبيوتر الأقل قوة.
بجانب انتظار Microsoft لجعل Word أكثر كفاءة في استخدام الذاكرة أو شراء جهاز كمبيوتر أفضل، يمكنك تقليل حجم المستند عن طريق جعله أقل تعقيدًا. على سبيل المثال، يمكنك تبسيط التنسيق أو مسحه، أو استخدام صور أصغر حجمًا، أو استبدال ملفات الوسائط الكبيرة بروابط.
يمكنك أيضًا تسريع مستند Word بطرق أخرى، مثل إيقاف تشغيل الحفظ التلقائي أو إزالة الوظائف الإضافية والماكرو غير الضرورية. يمكنك حتى محاولة تقسيم المستند إلى مستندين منفصلين أو أكثر.
على الرغم من أن استخدام Microsoft Word قد يكون محبطًا في بعض الأحيان، فإن فهم المشكلات الشائعة التي تواجهك وحلولها قد يحسن تجربتك بشكل كبير. من خلال تطبيق هذه النصائح عند ظهور المشكلة، ستتمكن من استخدام Word بكفاءة وفعالية أكبر في عملك اليومي.
معرفة كيفية التغلب على المشكلات الشائعة في Microsoft Word يمكن أن يوفر عليك الكثير من الوقت والإحباط. بدلاً من البحث عن حلول لكل مشكلة على حدة، يمكنك استخدام هذه النصائح لإصلاح العديد من المشكلات المتكررة التي تعيق عملك. تذكر أن تحديث البرنامج والاطلاع على ميزاته الجديدة باستمرار يمكن أن يساعدك في تجنب الكثير من هذه المشاكل وتسهيل تجربة الكتابة الخاصة بك.