استخدامات غير معروفة لحافظة Microsoft Office لتعزيز إنتاجيتك

حافظة Microsoft Office، واحدة من الأدوات الأساسية التي تأتي مع مجموعة برامج Office، غالبًا ما يتم تجاهل إمكاناتها الكاملة. بينما يعرف معظم المستخدمين كيفية نسخ ولصق النصوص أو الصور، فإن الحافظة تحتوي على ميزات متقدمة يمكن أن تعزز إنتاجيتك بشكل كبير. من إدارة العناصر المنسوخة إلى مزامنتها بين الأجهزة، هذه الأداة البسيطة يمكن أن تصبح جزءًا أساسيًا من سير عملك اليومي. في هذا المقال، نستعرض بعض الاستخدامات غير المعروفة لحافظة Microsoft Office التي يمكن أن توفر لك الوقت والجهد.

ملخص

• على عكس حافظة Windows 11، تظل حافظة Microsoft Office على الشاشة أثناء العمل.
• يمكن لحافظة Office تخزين العناصر المنسوخة من تطبيقات Microsoft والبرامج غير التابعة لـ Microsoft، باستخدام الأيقونات للسماح لك بالعمل بكفاءة أكبر.
• على الرغم من أن حافظة Office تتسع لـ 24 عنصرًا، يمكنك بسهولة إزالة المحتوى غير المرغوب فيه لإنشاء بعض مساحة الحافظة.

يعرف العديد من الأشخاص التقنية القديمة المتمثلة في الضغط على Ctrl+C وCtrl+V لنسخ ولصق المعلومات، ليس فقط عند استخدام Microsoft Office ولكن عبر معظم البرامج على معظم أنظمة التشغيل. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم Microsoft Office، فقد يكون من المفيد نسخ ولصق أكثر من عنصر في وقت واحد.

نصيحة
سأستخدم Microsoft Word لتوضيح كيفية عمل الحافظة، ولكن يمكنك أيضًا استخدام نفس الطريقة في PowerPoint وExcel.

إذا كنت تستخدم Windows 11، فيمكنك الضغط على Windows+V في أي وقت لرؤية ولصق جميع العناصر التي قمت بنسخها مؤخرًا. ومع ذلك، كلما نقرت بعيدًا عن نافذة الحافظة في Windows، فإنها تختفي، لذا عليك الضغط على Windows+V في كل مرة تريد الوصول إليها.

لهذا السبب، إذا كنت تستخدم تطبيق Microsoft Office، فيجب عليك استخدام حافظة Microsoft Office – فهي تظل على الشاشة أثناء استمرارك في العمل، مما يعني أنه يمكنك الوصول إليها متى احتجت إليها.

في هذا المثال، أريد نسخ عدة جمل من مستند ولصقها في مستند آخر.

بدلاً من المرور بعملية Ctrl+C-Ctrl+V بشكل فردي لكل جملة، والانتقال ذهابًا وإيابًا بين النافذتين في كل مرة، يمكنني نسخ جميع العناصر في المستند الأول الذي أحتاج إلى تكراره في نفس الوقت، ثم لصقها جميعًا في المستند الثاني أينما أريدها.

إذا كنت تريد أيضًا نسخ عدة عناصر من ملف Microsoft Office إلى آخر، أولاً، في المستند الذي يحتوي على النص الذي تريد نسخه، انقر فوق أيقونة مشغل جزء الحافظة في مجموعة الحافظة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.

نصيحة
لا يلزم أن تكون العناصر المنسوخة نصًا – يمكنك أيضًا إضافة رسومات إلى حافظة Office.

الآن، عندما تقوم بتحديد عنصر ونسخه، ستشاهده يظهر في جزء الحافظة.

بعد تحديد ونسخ جميع العناصر التي تريد لصقها، انتقل إلى ملف الوجهة، وانقر على أيقونة مشغل جزء الحافظة لرؤية تلك العناصر المنسوخة. ضع المؤشر في المكان الذي تريد لصق أحد العناصر المنسوخة فيه، وانقر على العنصر في جزء الحافظة للصقه في ذلك المكان.

كرر هذه العملية حتى يتم لصق جميع العناصر التي قمت بنسخها في المواضع التي تريدها.

أو انقر فوق “لصق الكل” للصق جميع العناصر بالترتيب الذي تمت إضافتها به إلى الحافظة.

في الواقع، لا يلزم أن يكون النص الذي تريد نسخه موجودًا في تطبيق آخر من تطبيقات Microsoft Office. في الواقع، تعمل هذه الأداة مع أي بيانات منسوخة. في كل مرة تحدد فيها أي معلومات قابلة للنسخ في أي برنامج وتضغط على Ctrl+C، يتم تخزينها مؤقتًا في حافظة Microsoft Office، مما يعني أنه عند فتح جزء الحافظة، سترى أنها مضافة إلى قائمة العناصر المنسوخة. لتسهيل التنقل في جزء الحافظة، يوجد رمز بجوار كل عنصر في جزء الحافظة يمثل المكان الذي جاء منه.

نظرًا لأن حافظة Microsoft Office لا يمكنها استيعاب أكثر من 24 عنصرًا، فعندما تقوم بلصق عنصر، يمكنك إزالته بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة للعنصر والنقر فوق “حذف”.

نصيحة
إذا قمت بنسخ العنصر الخامس والعشرين، فإنه يحل محل أقدم عنصر في حافظة Office.

لمسح حافظة Office من جميع العناصر، انقر فوق “مسح الكل” في الجزء العلوي من جزء الحافظة.

يمكنك ضبط كيفية عمل حافظة Office لتناسب احتياجاتك. على سبيل المثال، لتحويل جزء الحافظة إلى نافذة قابلة للتحريك، ضع المؤشر بجوار كلمة “الحافظة” لتنشيط ما يسمى “تحريك المؤشر” (أربعة أسهم)، ثم انقر فوق الجزء واسحبه إلى موقع مختلف على الشاشة.

لتحريك الحافظة إلى موضعها الأصلي في الجزء الأيسر، انقر عليها واسحبها إلى يسار الشاشة، ثم حرر الماوس عندما يتم تثبيتها في موضعها.

حاول أيضًا النقر فوق “خيارات” في أسفل جزء الحافظة لعرض حافظة Office تلقائيًا عند نسخ العناصر، وتنشيط اختصار لوحة المفاتيح لتشغيل الحافظة، وإنشاء سيناريوهات حافظة مخصصة أخرى.

إذا لم تنجح وظيفة النسخ واللصق على نظام Windows 11 الخاص بك، فهناك طرق مختلفة يمكنك من خلالها إصلاحها، بما في ذلك تجربة طرق بديلة، أو مسح محفوظات الحافظة، أو البحث عن إصابة بالبرامج الضارة، أو كملاذ أخير، إجراء استعادة للنظام.

حافظة Microsoft Office هي أكثر من مجرد أداة بسيطة للنسخ واللصق. بفضل الميزات المتقدمة التي توفرها، يمكن أن تصبح هذه الأداة جزءًا أساسيًا من سير عملك اليومي، مما يعزز إنتاجيتك ويوفر لك الوقت والجهد. من خلال استغلال هذه الميزات غير المعروفة، يمكنك تحسين تجربتك مع Microsoft Office وجعل عملك أكثر كفاءة. مع استمرار تطور البرامج، يمكننا أن نتوقع المزيد من الميزات التي ستجعل حافظة Office أداة لا غنى عنها لكل مستخدم.