نصائح عملية لتحسين تنسيق مخططات Excel بشكل احترافي

المخططات في Excel هي أداة فعالة لتحويل البيانات إلى رؤى بصرية سهلة الفهم. لكن الحصول على مخطط احترافي وجذاب يتطلب أكثر من مجرد إدخال البيانات. تحسين تنسيق المخططات يساعدك على تقديم معلوماتك بشكل أوضح وأكثر تأثيرًا. في هذا المقال، ستتعرف على نصائح عملية تساعدك على تحسين مظهر مخططات Excel وجعلها أكثر تميزًا وجاذبية.

يقدم برنامج Excel العديد من الأدوات المختلفة لتنسيق مخططاتك، ولكن مفتاح النجاح هو اختيار الأدوات التي يجب استخدامها. في هذا الدليل، سأشارك بعض تلميحات تنسيق المخططات المفضلة لدي، على أمل أن أقدم لك بعض الأفكار الجديدة أو أجدد بعض الأساليب القديمة التي تعلمتها منذ سنوات.

نصيحة
يحتوي برنامج Excel على العديد من الأنماط والتصميمات المحددة مسبقًا في علامة التبويب “تصميم المخطط”. ومع ذلك، في رأيي، فإن العديد من هذه الأنماط والتصميمات تجعل من الصعب تفسير المخطط. لهذا السبب، أفضل إجراء تغييرات التنسيق الخاصة بي، وأوصيك بالقيام بنفس الشيء.

1. إضافة خلفية للمخطط

لا يجب أن تكون المخططات مملة. بل على العكس من ذلك، يمكن أن تكون رسومات أساسية تجذب انتباه الأشخاص وتقدم البيانات بطريقة مثيرة للاهتمام وواضحة.

إحدى الطرق لإبراز مخططاتك هي إضافة خلفية. في هذا المثال، استبدلت الأعمدة بصور المباني وأضفت خلفية غروب الشمس الموضوعية لجعل مخططي جذابًا ومثيرًا للإعجاب.

حتى استخدام لون خفيف يمكن أن يساعد في تمييز الرسم البياني الخاص بك عن بقية جدول البيانات وإبراز بياناتك. وفي كلتا الحالتين، حاول التأكد من وجود تباين واضح بين الخلفية ونقاط البيانات الخاصة بك.

للقيام بذلك، انقر نقرًا مزدوجًا فوق حافة الرسم البياني، وبعد تحديد أيقونة الطلاء في جزء تنسيق الرسم البياني، قم بتوسيع قائمة “التعبئة”.

الآن، حدد نوع التعبئة الذي تريد استخدامه. إذا نقرت على “تعبئة صلبة”، فحدد لون الخلفية، ثم غيّر الشفافية باستخدام شريط التمرير.

إذا كنت تريد استخدام صورة، فانقر فوق “ملء الصورة أو الملمس”. ثم انقر فوق “إدراج”، وحدد مصدر الصورة. في مخطط البناء أعلاه، استخدمت صورة مخزنة من معرض Microsoft الموسع.

الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره هنا هو أن الرسم البياني الخاص بك يجب أن يكون سهل القراءة. قد يؤدي إضافة لون غامق جدًا أو خلفية ذات نسيج إلى حدوث مشكلات، لذا حاول إيجاد توازن بين التنسيق الواضح والمثير للإعجاب.

2. تغيير الحد الأدنى والحد الأقصى لقيم المحور

تتعلق إحدى أحدث أدوات تنسيق الرسم البياني التي اكتشفتها بمحاور الرسم البياني. في هذا المثال، يتم ضغط البيانات في ممر أضيق في الرسم البياني مما هو ضروري لأن نطاق المحور y (0 إلى 3000) أوسع مما تتطلبه البيانات (655 إلى 2424).

على نحو مماثل، في المثال التالي، قام Excel بتضمين 120% على المحور y، على الرغم من أن بياناتي لم تتمكن مطلقًا من الوصول إلى هذه القيمة رياضيًا. وبالإضافة إلى ظهورها بشكل غريب، فإن هذا يعني تلقائيًا أن أعمدتي لا يمكنها الاستفادة الكاملة من ارتفاع الرسم البياني.

لذلك، لضبط المعلمات الرقمية للرسم البياني، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المحور ذي الصلة، ثم انقر فوق أيقونة الرسم البياني في جزء تنسيق الرسم البياني.

 

في قسم الحدود، سترى أن الأرقام مُسمّاة بالتلقائي.

بمجرد كتابة أرقام الحد الأدنى والحد الأقصى الجديدة في الحقول والضغط على Enter، سيتم تعديل الرسم البياني وفقًا لذلك. كما سيتم تغيير التسمية التلقائية في الجزء إلى إعادة تعيين، بحيث يمكنك إعادة الحدود إلى القيم التلقائية في Excel إذا لزم الأمر. إذا كانت بياناتك تحتوي على نسب مئوية، فقم بتعيين الحدود باستخدام أرقام عشرية (حيث 1.0 هو 100%، و0.5 هو 50%، وهكذا).

فقط كن على علم أنه إذا تغيرت بياناتك لتشمل قيمة أعلى من حدود المحور اليدوية، فستحتاج إلى تعديلها مرة أخرى لضمان أن يعكس الرسم البياني البيانات بدقة.

نصيحة
أثناء تنسيق محور الرسم البياني، راجع وحداته (الخيار الموجود مباشرة أسفل المكان الذي غيرت فيه الحدود). يحدد خيار الوحدات الرئيسية الفواصل الزمنية التي تظهر بها الأرقام على المحور. على سبيل المثال، كتابة 3.0 يعني أن الأرقام على المحور ستكون 3 و6 و9 وما إلى ذلك. يحدد خيار الوحدات الثانوية فواصل علامات التجزئة إذا تم تنشيطه.

3. تقليل الفجوات بين الأشرطة والأعمدة

يقيس Excel المسافة بين نقاط البيانات في الرسم البياني كنسبة مئوية. في هذا المثال، يبلغ عرض الفجوة 50%، مما يعني أن المسافة بين كل عمود هي نصف عرض الأعمدة نفسها.

المفتاح هنا هو مساعدة القارئ على مقارنة الأعمدة بسهولة قدر الإمكان. تُظهر لقطة الشاشة أدناه أن عرض الفجوة الافتراضي في Excel أوسع كثيرًا من العرض الموجود في المثال المعدل أعلاه، لذا قد تكون مقارنة نقاط البيانات أكثر صعوبة.

ملاحظة
لا تعمل هذه النصيحة إلا على المخططات التي يتم رسم نقاط بياناتها بشكل منفصل على مخطط. على سبيل المثال، لا يمكنك تغيير عرض الفجوة على مخطط خطي، حيث لا توجد فجوة!

لتقليل عرض الفجوة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من نقاط البيانات على مخططك، وانقر فوق “تنسيق سلسلة البيانات”. ثم في جزء “تنسيق المخطط”، انقر فوق أيقونة المخطط، واكتب عرض فجوة جديدًا في مربع حقل النص أو انقر فوق شريط التمرير واسحبه.

سيتم تحديث الرسم البياني بمجرد إجراء أي تغييرات، لذا يمكنك الاستمرار في تعديل قيمة عرض الفجوة حتى تصبح راضيًا.

4. تعديل العناصر المرئية

في حين أن هدفي هو إرشادك إلى تنسيق الرسوم البيانية الخاصة بك لجعلها بارزة، يجب أن أؤكد على أهمية عدم تحميلها بالكثير من العناصر المرئية.

على سبيل المثال، هل تحتاج إلى أسطورة وعناوين محاور؟ هل تحتاج إلى خطوط شبكة وعناوين بيانات؟ نظرًا لأن هذا الرسم البياني يحتوي على العديد من العناصر، فهو مزدحم ومربك.

وبالمثل، يحتوي هذا الرسم البياني على الكثير من الألوان والخطوط، لذا فمن المرجح أن يخيف القراء حرفيًا!

حسنًا، ربما بالغت في الأمثلة التي ذكرتها. ولكن وجهة نظري ثابتة: تنسيق الرسم البياني لا يعني الاستفادة من كل أداة يوفرها برنامج Excel. بل يتعلق الأمر باختيار العناصر التي ستسمح لك بتحقيق الهدف الذي حددته عندما قررت إنشاء الرسم البياني لأول مرة.

لتقليل عدد عناصر الرسم البياني، حدد الرسم البياني، وانقر على أيقونة “+”، وقم بإلغاء تحديد العلامات التي لا يتطلبها الرسم البياني.

لإزالة كافة التنسيقات وإعادة تعيين الرسم البياني إلى أحد أنماط Excel المحددة مسبقًا، حدد الرسم البياني، ثم انقر فوق “إعادة التعيين لمطابقة النمط” في علامة التبويب “تنسيق”.

5. إزالة خطوط الشبكة في جداول البيانات

قد تبدو هذه نصيحة غير عادية، حيث لا تتضمن إجراء أي تغييرات على الرسم البياني نفسه. ومع ذلك، يمكن لخطوط الشبكة في جداول بيانات Excel أن تجعل رؤية الرسم البياني وتفسيره أكثر صعوبة.

على سبيل المثال، إذا كانت مخططاتك ذات خلفيات شفافة أو شبه شفافة، فإن وجود خطوط شبكة رأسية وأفقية خلف هذه المخططات يمكن أن يجعل من الصعب قراءتها.

من خلال إلغاء تحديد “خطوط الشبكة” في علامة التبويب “عرض”، تصبح المخططات على الفور أكثر نظافة واحترافية وسهولة في القراءة.

6. احفظ تصميم الرسم البياني الخاص بك كقالب

أخيرًا، بمجرد الانتهاء من تنسيق الرسم البياني الخاص بك، احفظه كقالب رسم بياني حتى تتمكن من استخدام نفس التصميم مرة أخرى في المستقبل. يوفر عليك هذا تذكر الخطوات التي اتخذتها لإتقان تخطيط الرسم البياني الخاص بك ويضمن الاتساق في جميع أنحاء المصنف الخاص بك.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسم البياني المكتمل، وانقر فوق “حفظ كقالب”.

في مربع الحوار “حفظ كقالب”، قم بإعادة تسمية القالب بحيث يمكن تمييزه بسهولة عن القوالب الأخرى التي قد تضيفها، ثم انقر فوق “حفظ”. سيتم بعد ذلك تخزين قالب الرسم البياني في مجلد “قوالب الرسم البياني” على جهازك.

عند الانتقال إلى إنشاء مخطط جديد، حدد بياناتك، ثم انقر فوق الرمز الموجود في الزاوية السفلية من مجموعة المخططات في علامة التبويب إدراج.

بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب “كل المخططات”، وانقر فوق “القوالب” في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر. هناك، سترى قالب المخطط المحفوظ، والذي يمكنك النقر عليه مرتين لإضافته إلى ورقة العمل الخاصة بك.

بغض النظر عن كيفية تنسيق مخططاتك، يجب أن تركز على تحسين قابلية القراءة وتحقيق الاتساق. ففي النهاية، لا فائدة من وجود رسوم بيانية متداخلة إذا كان من الصعب تفسيرها وتجعل جدول البيانات الخاص بك يبدو غير منظم.

بالإضافة إلى استخدام وتنسيق بعض الرسوم البيانية الأكثر شيوعًا في Excel، مثل المخططات الدائرية والمخططات الشريطية، لا تفوت فوائد بعض رسومات تصور البيانات الأقل شهرة في البرنامج، مثل مخططات الشلال ومخططات أشعة الشمس.