كيفية التحكم في ظهور خطوط الشبكة في Excel لتحسين عرض البيانات
تُعد خطوط الشبكة في Excel أداةً أساسية لتحديد الخلايا وتسهيل قراءة البيانات. مع ذلك، قد تتطلب بعض المهام إخفاء هذه الخطوط لتحسين عرض البيانات أو التركيز على محتوى معين. سنتناول في هذا المقال كيفية إظهار أو إخفاء خطوط الشبكة في Excel بخطوات بسيطة، مع توضيح الحالات التي يُفضل فيها استخدام كل خيار لتحقيق أفضل تنسيق لبياناتك.
ملخص
- تساعد خطوط الشبكة في Excel على سهولة قراءة البيانات من خلال توجيه عينيك ومساعدتك على تجنب الارتباك.
- يمكن أن يؤدي إخفاء خطوط الشبكة في Excel إلى تحسين المظهر الجمالي، والسماح للقراء بالتركيز على البيانات، وتوفير معاينة واقعية للطباعة.
- يعتمد اختيار إظهار خطوط الشبكة أو إخفائها على السياق والمحتوى وقابلية القراءة والاستخدام المقصود لجدول البيانات الخاص بك.
قد لا تكون قد فكرت مرتين في خطوط الشبكة في Excel، ولكن هناك أسباب تجعل البرنامج يسمح لك باختيار ما إذا كنت تريد عرضها أم لا. في الواقع، في بعض السياقات، قد يكون من المفيد إزالتها تمامًا.
كيفية إظهار خطوط الشبكة وإخفائها في Excel
لإظهار خطوط الشبكة في ورقة عمل Excel وإخفائها، حدد أو قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار “خطوط الشبكة” في مجموعة “إظهار” في علامة التبويب “عرض” على الشريط.
يمكنك أيضًا إخفاء خطوط الشبكة في قسم معين من جدول البيانات الخاص بك عن طريق ملء الخلايا ذات الصلة باللون الأبيض (أو لون آخر من اختيارك). للقيام بذلك، حدد الخلايا واستخدم خيار القائمة المنسدلة “لون التعبئة” في مجموعة الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
أخيرًا، يمكنك تغيير لون خطوط الشبكة في ورقة العمل الخاصة بك. اضغط على Alt > F > T لتشغيل نافذة خيارات Excel، وحدد خيار “خيارات متقدمة” في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر. انتقل إلى قسم خيارات العرض لورقة العمل هذه، وقم بتغيير لون خطوط الشبكة باستخدام أيقونة الطلاء، وانقر فوق “موافق” عندما تكون جاهزًا.
لماذا يعد عرض خطوط الشبكة مفيدًا
تساعدك خطوط الشبكة في Excel على القراءة عبر الصفوف وعلى طول الأعمدة، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كانت معظم بياناتك موجودة في خلايا غير منسقة، بدلاً من عرضها في مخططات أو جداول منسقة بشكل مستقل.
تعمل الخطوط الخافتة كدليل لعينيك أثناء مسح البيانات، مما يعني أنه يمكنك بسهولة تحديد الأنماط المتصلة وتجنب التنقل غير المقصود بين الصفوف والأعمدة. وهذا مفيد بشكل خاص عند عرض جدول بيانات كبير على شاشة عريضة.
نصيحة
تتمثل طريقة أخرى لتحسين قابلية القراءة في Excel في تنشيط خلية التركيز، والتي تسلط الضوء على الصف والعمود بالكامل عند تحديد خلية. يمكنك القيام بذلك بالنقر فوق القائمة المنسدلة “خلية التركيز” في مجموعة العرض من علامة التبويب “عرض” على الشريط.
في هذا المثال، نظرًا لأن بعض الخلايا لا تحتوي على بيانات وخطوط الشبكة معطلة، فإن القراءة عبر الصفوف تصبح تحديًا.
قد يزعم البعض أن البديل المناسب لعرض خطوط الشبكة هو تنسيق البيانات في جدول من خلال مجموعة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ولكن هذا يتطلب موارد أكثر من وجود جدول بيانات عادي. كما أن استخدام تنسيق الجدول المحدد مسبقًا في Excel يحد من اللمسات الشخصية التي يمكنك إضافتها إلى تخطيطها. لا يمكنك أيضًا استخدام المصفوفات المنسكبة في الجداول المنسقة، وهو سبب آخر لتجنب هذا النهج.
بديل آخر هو تنسيق الخلايا مباشرة باستخدام الحدود وألوان الصفوف. كما هو الحال مع أداة تنسيق الجدول في Excel، يمكن لهذا الخيار أن يبطئ بشكل كبير من أداء المصنف، وستستخدم الكثير من الحبر إذا كنت تريد طباعة جدول البيانات الخاص بك!
إن عرض خطوط الشبكة في Excel يجعل جدول البيانات أسهل في القراءة، ويمنعك من الحاجة إلى تنسيق بياناتك، ومن المرجح أن يحافظ على أداء مصنف Excel الخاص بك جيدًا.
لماذا يعد إخفاء خطوط الشبكة مفيدًا
هناك بعض الظروف التي قد يكون فيها إخفاء خطوط الشبكة مفضلًا.
في هذا المثال، نظرًا لأن المخططات مُنسقة بخلفيات شبه شفافة، فإن خطوط الشبكة لا تؤدي إلا إلى إرباك قابلية قراءتها.
علاوة على ذلك، إذا اخترت الاستفادة من أداة تنسيق الجدول في برنامج Excel، أو تطبيق الألوان يدويًا على الصفوف والأعمدة المنفصلة، فإن إزالة خطوط الشبكة تساعد في تقديم عرض جمالي.
بعبارة أخرى، تعمل الخلفية البسيطة لجدول البيانات على جذب انتباه القارئ إلى الشيء المهم (البيانات)، وتزيل التشتيت غير الضروري الناتج عن خطوط الشبكة، وتقدم جدول البيانات الخاص بك بشكل أكثر احترافية.
لا تتوقف مزايا إخفاء خطوط الشبكة عند هذا الحد. نظرًا لأن خطوط الشبكة لا تُطبع في Excel افتراضيًا، فإن إخفائها عن العرض على الشاشة يعني أنك ستحصل على معاينة أكثر واقعية لكيفية ظهور الورقة على الورق. ونتيجة لذلك، يمكنك إجراء تعديلات بصرية على المنتج النهائي بثقة أكبر عند إخفاء خطوط الشبكة.
أخيرًا، إذا قررت إضافة حدود باهتة إلى خلايا معينة، فقد يكون من السهل الخلط بينها وبين خطوط الشبكة في جدول البيانات. لذا، فإن إخفاء خطوط الشبكة يجعل من السهل التمييز بين الخلايا ذات الحدود والخلايا غير ذات الحدود.
هل يجب إظهار خطوط الشبكة أو إخفاؤها في Excel؟
في النهاية، لا توجد إجابة صحيحة أو خاطئة. في الواقع، يعتمد الأمر بالكامل على السياق – ما الذي تستخدمه لجدول البيانات الخاص بك، وماذا يحتوي؟
ومع ذلك، فإن العامل الأساسي الذي يجب مراعاته هو ما إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك سهلة القراءة. عند الانتهاء من إنشاء بياناتك، انظر كيف تبدو مع تمكين خيار خطوط الشبكة وتعطيله.
إذا كانت جداول البيانات الخاصة بك تحتوي على الكثير من المخططات والرسوم البيانية المستقلة، فمن المرجح أن تجدها أكثر قابلية للقراءة وأكثر جمالية مع إخفاء خطوط الشبكة. من ناحية أخرى، إذا كانت بياناتك موجودة في صفوف وأعمدة غير منسقة، فستكون خطوط الشبكة جزءًا لا غنى عنه من تخطيط جدول البيانات الخاص بك، لذا اتركها مرئية.
إن إظهار خطوط الشبكة أو إخفاؤها في Excel ليس الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته عند جعل جدول البيانات الخاص بك سهل القراءة. على سبيل المثال، تجميد صفوف وأعمدة العناوين، واستخدام التنسيق المتسق، واستخدام أداة ملاحظات Excel لتجنب الكثير من النص ليست سوى بعض الطرق الأخرى لجعل جدول البيانات الخاص بك يبدو مناسبًا.
يُعد التحكم في ظهور خطوط الشبكة في Excel مهارةً مهمة لتحسين تنسيق وعرض البيانات. من خلال اتباع الخطوات المذكورة، يمكنك تخصيص مظهر ورقة العمل بما يتناسب مع احتياجاتك، سواء كان ذلك لإبراز محتوى معين أو لتسهيل قراءة البيانات. تذكّر دائمًا أن اختيارك لإظهار أو إخفاء خطوط الشبكة يجب أن يخدم الغرض من ورقة العمل ويعزز من فهم المعلومات المقدمة.