لماذا تحولت إلى استخدام Apple Pages لتدوين الملاحظات على جهاز Mac

تدوين الملاحظات هو جزء أساسي من حياتنا اليومية، سواء للعمل أو الدراسة أو حتى التخطيط الشخصي. مع وجود العديد من التطبيقات المتاحة، كان اختيار الأداة المناسبة تحديًا حقيقيًا. بعد تجربة عدة خيارات، قررت التحول إلى Apple Pages لتدوين الملاحظات على جهاز Mac. ولكن ما الذي جعلني أختار هذا التطبيق بالتحديد؟ في هذا المقال، سأشارك الأسباب التي جعلت Apple Pages الخيار الأمثل لتدوين الملاحظات، وكيف يمكن أن يفيدك أيضًا في إدارة مهامك اليومية.

يحتوي جهاز Mac على بعض العروض الرائعة للإنتاجية وتدوين الملاحظات. مؤخرًا، كنت أستخدم Apple Pages لتدوين الملاحظات، وقد دفعتني ميزاته إلى التفكير في التحول الدائم. وإليك السبب الذي يجعلني أفكر في جعله تطبيقي لتدوين الملاحظات.

تتيح القوالب تدوين ملاحظات مخصصة

تتمثل إحدى أفضل الميزات التي دفعتني إلى البدء في استخدام Apple Pages لتدوين الملاحظات في مجموعة واسعة من خيارات القوالب المتاحة. وأهمها قالب تدوين الملاحظات، والذي يأتي مع مستند مُنسق مسبقًا يحتوي على نقاط ونقاط وتاريخ وعنوان.

ومع ذلك، يمكنك تدوين الملاحظات بأي شكل تريده باستخدام مجموعة واسعة من القوالب. في بعض الأحيان، أستفيد من قوالب مثل Essay أو Simple Report أو Blank لمشاريع ومهام محددة. هناك شيء لكل شيء: يمكنك حتى إنشاء بطاقة عمل من الصفر باستخدام Pages، لذا فإن الخيارات كبيرة.

يمكنك أيضًا تخصيص قالب موجود وحفظه كقالب جديد، وهو ما قد يكون مفيدًا عندما تريد تخصيص تدوين الملاحظات.

مقارنة بتطبيقات مثل Apple Notes، التي تقدم فقط قالبًا بسيطًا افتراضيًا مع مساحة أقل للتخصيص، يمكن أن تكون مجموعة قوالب Pages مناسبة للملاحظات المنظمة والمعقدة التي يمكن تحويلها بسهولة إلى مستندات مثل التقارير.

للوصول إلى قالب تدوين الملاحظات في Pages، افتح التطبيق ثم اضغط على مستند جديد > أساسي > تدوين الملاحظات.

خيارات التنسيق تجعل الأمور أسهل

نظرًا لأن Pages عبارة عن معالج نصوص، فإنه يوفر الكثير من خيارات التنسيق لملاحظاتك. على سبيل المثال، خيارات تنسيق النص في Notes قليلة ومقتصرة على أنماط الخطوط وقائمة التنسيق (التي يمكنك الوصول إليها فقط عن طريق النقر فوق النص المحدد مع الضغط على مفتاح التحكم). وبينما يمكنك زيادة أو تقليل حجم النص، لا يمكنك اختيار حجم خط معين أو تخصيص لون الخطوط الخاصة بك بخلاف بعض الخيارات المحددة مسبقًا.

وبالمقارنة، يحتوي الشريط الجانبي لـ Pages على كل ما تحتاجه لتنسيق ملاحظاتك بالطريقة التي تريدها، بما في ذلك خيارات تنسيق النص مثل سهولة الوصول إلى الخطوط والمزيد من أنماط القائمة والتباعد بين النصوص والأحرف الكبيرة. يمكنك إضافة حدود للفقرات وترتيب النص في أعمدة وإنشاء مربعات نصية أستخدمها غالبًا كملاحظات لاصقة مؤقتة لمستندات تدوين الملاحظات المعقدة.

يمكن أن تكون تخطيطات الصفحات معقدة

بصرف النظر عن التنسيق، فإن أحد الأشياء التي قد ترغب في الحصول عليها من تطبيق تدوين الملاحظات الخاص بك هو القدرة على عمل ملاحظات معقدة ومفصلة. يعد Pages أداة رائعة إذا كان هذا هو هدفك. قد يقتصر قالب تدوين الملاحظات الأساسي لديك على قائمة نقطية لتدوين الملاحظات، ولكن يمكنك إضافة عناصر متعددة مثل الأشكال والوسائط (الصور ومقاطع الفيديو ومقاطع الفيديو على الويب) والمخططات والمعادلات والجداول إلى القالب.

يتيح لك Pages إنشاء ملاحظات مخصصة تشبه سجل القصاصات من خلال مجموعة متنوعة من العناصر المرئية، وخاصة مكتبة الأشكال الكبيرة. وبهذا المعنى، يتمتع Pages بلمسة Freeform، مما يساعدك على الحصول على أفضل ما في العالمين.

يمكن للعناصر الاحترافية مثل جدول المحتويات وأرقام الصفحات وفواصل الصفحات أن تساعد في تحويل ملاحظاتك الأولية إلى تقارير أو مستندات احترافية على الفور.

يمكنك تنظيم ملاحظاتك بشكل أفضل

إذا كنت ترغب في الحصول على ملاحظات منظمة للغاية تتطلب القليل من الجهد لتحويلها إلى مستند نهائي أو تقرير، فإن Pages يحتوي على بعض ميزات التنظيم التي يمكنها تحويل كيفية تنظيم ملاحظاتك. تتضمن الأساسيات أرقام الصفحات والفواصل للصفحات والأقسام والأسطر والأعمدة التي يمكن أن تساعد في فصل أجزاء مختلفة من ملاحظاتك.

يمكنك حتى استخدام الإشارات المرجعية داخل مستند Pages لإعادة زيارة الأقسام المهمة من ملاحظاتك. على الرغم من أنها مخفية بعض الشيء، إلا أنها ميزة متكررة في مستندات تدوين الملاحظات الخاصة بي في Pages، حيث يمكن أن تحتوي ملاحظاتي الطويلة على تعليقات أو نصائح أميل إلى الرجوع إليها.

لإضافة إشارة مرجعية إلى مستند Pages، انقر فوق المؤشر على الجزء في مستند Pages الذي تريد وضع الإشارة المرجعية فيه. ثم انقر فوق “إدراج” من قائمة سطح مكتب جهاز Mac الخاص بك، وحدد “إشارة مرجعية”. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Command + “B”. يمكنك عرض قائمة بالإشارات المرجعية الخاصة بك بالنقر فوق المستند (الزاوية العلوية اليمنى من الشريط الجانبي) > الإشارات المرجعية. انقر فوق إشارة مرجعية للانتقال إلى ذلك الجزء من المستند.

يمكنك أيضًا ربط أي عنصر، بما في ذلك النص، في مستند Pages الخاص بك بإشارة مرجعية. للقيام بذلك، حدد العنصر، ثم انقر فوق “تنسيق” من قائمة سطح المكتب. انقر فوق إضافة رابط > إشارة مرجعية، ثم حدد إشارتك المرجعية من القائمة المنسدلة. يمكنك العثور على الإشارات المرجعية بالنقر فوق عنصر الرابط مع الضغط على مفتاح التحكم والنقر فوق “الانتقال إلى الإشارة المرجعية”. يمكن أيضًا ربط العناصر بصفحات الويب وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف.

تحسين تصور البيانات داخل Notes

لا تفهمني خطأً: أنا أحب استخدام Apple Notes لتدوين الملاحظات أيضًا. ولكن فيما يتعلق بالتعقيد في تدوين الملاحظات، فإن Pages يتفوق على Notes، وخاصة فيما يتعلق بالعناصر مثل الجداول والرسوم البيانية. يمكنك إدراج رسوم بيانية تفاعلية ثنائية الأبعاد وثلاثية الأبعاد وقابلة للتخصيص بالكامل حسب اللون والخط ونوع الرسم البياني. يمكنك التحكم في كيفية عرض كل جزء أو عنصر من الرسم البياني، ووضع الرسم البياني في جزء معين من المستند. كما يمكن تحرير بيانات الرسم البياني في أي وقت، وتنعكس التغييرات في الوقت الفعلي.

تحتوي الجداول أيضًا على خيارات تنسيق أكثر من الجدول البسيط الذي قد تنشئه في Notes، وهو ما قد يكون بمثابة خبر رائع لأي شخص يتطلع إلى تنظيم ملاحظاته وبياناته في مكان واحد.

على الرغم من أنه لا يمكنك إدراج جدول بيانات Apple Numbers مباشرةً في مستند Pages (وهو تطبيق يعد إضافة رائعة إلى Pages لأي مستخدم Mac ذكي)، يمكنك نسخ البيانات ولصقها من Numbers في جدول تنشئه على Pages. بدلاً من ذلك، يمكنك إدراج نسخة PDF من جدول البيانات مباشرةً في مستندك بدلاً من ذلك.

يمكن أن يساعد التصدير والتعاون في مشاركة الملاحظات

يمكن تصدير Apple Notes كمستند PDF، وهو أمر مفيد عند مشاركة ملاحظاتك أو ببساطة إنشاء مستند للرجوع إليه. لكن Pages يتمتع بميزة على Notes إذا كنت تبحث عن أكثر من ملف PDF. يمكن تصدير الملاحظات التي تدونها على Pages بتنسيقات متعددة، بما في ذلك:

• PDF
• Word
• EPUB
• Plain Text
• Rich Text Format
• Images

لقد كانت القدرة على تحويل مستند Pages إلى مستند Microsoft Word بمثابة منقذ حقيقي حيث أميل إلى استخدام Word لصياغة تقارير محددة أو التعاون مع غير مستخدمي Pages.

وعلى صعيد التعاون أيضًا، يمكن أن تساعدك مستندات Pages في مشاركة الملاحظات مع مستخدمي Apple وغير المستخدمين على حد سواء (وهي ميزة يفتقر إليها Notes تمامًا). يمكنك مشاركة رابط دعوة إلى المتعاونين لتحرير مستندك، والتحكم في ما إذا كان يمكن إجراء التغييرات فقط من قبل أولئك الذين لديهم رابط مباشر، أو حتى من قبل أولئك الذين يشارك المتعاونون معك الرابط.

تأتي التطبيقات مثل Notes وPages بمجموعة من الميزات الخاصة بها والتي تناسب أنواعًا مختلفة من تدوين الملاحظات. ورغم أنني ما زلت أستخدم تطبيقات متعددة لتدوين الملاحظات اعتمادًا على مدى بساطة أو تعقيد ملاحظاتي، فإن مجموعة الميزات الشاملة التي يوفرها Pages قد أبهرتني بالتأكيد بما يكفي لجعلها أحد أفضل التطبيقات.