Notion مقابل OneNote: هل يجب عليك التبديل إلى Notion
يعمل Microsoft OneNote منذ حوالي 15 عامًا وهو أحد أقوى تطبيقات تدوين الملاحظات. ومع ذلك ، فقد تم فقدان العملاء إلى المنافسة تدريجيا. واحد منهم هو Evernote الذي كان الطفل المحبوب في وادي السيليكون حتى وصل الجدل إلى العناوين الرئيسية. كان التاريخ ينتظر أن يعيد نفسه. بدأت Evernote في خسارة العملاء أمام لاعب جديد في السوق يسمى Notion.
في الآونة الأخيرة ، تم تعزيز OneNote بميزات جديدة ويفضلها بشكل خاص أولئك الذين لديهم جذر في نظام Microsoft البيئي ويستخدمون Office 365.
تدعي Notion أنها تحقق أفضل ما النجاحات من خلال تقديم تصميم جديد قائم على الكتلة يمكن استخدامه كتطبيق لتدوين الملاحظات وأداة Kanban وقائمة المهام.
دعونا نرى ما إذا كانت Notion هي كل ما تدعي أنه وما إذا كان يمكنها استبدال OneNote للأبد.
1. واجهة المستخدم والتخطيط
يأتي كل من OneNote و Notion بتصميم أنيق حيث يسهل الوصول إلى الملاحظات والعناصر الأخرى. يتبع OneNote منهج دفتر الملاحظات حيث يمكنك إنشاء ملاحظات موجودة في الأقسام التي يتم تخزينها داخل دفاتر الملاحظات. طريقة قديمة لتدوين الملاحظات ، رقمنة للعالم الحديث.
مفهوم يأخذ نهجا مختلفا. بدلاً من دفاتر الملاحظات والأقسام ، هناك صفحات يمكنك من خلالها إنشاء كتل (المزيد حول ذلك لاحقًا). يمكنك الانتقال لأسفل إلى صفحات من الشريط الجانبي ، على غرار الطريقة التي تعمل بها معظم تطبيقات تدوين الملاحظات.
OneNote للجوال يفتقر إلى الشريط الجانبي. عادة ، يجب عليك اختيار دفتر ملاحظات والتنقل من الأقسام إلى الملاحظات. وهذا يجعلها مرهقة وتستغرق وقتًا طويلاً.
يحتوي Notion على شريط جانبي مفيد يسهّل التنقل بين الصفحات والملاحظات دون الحاجة إلى كثير من الصنابير للعودة إلى الأمام والخلف. على الجانب الآخر ، يتم وضع خيارات البحث وغيرها في الجزء العلوي بدلاً من الجزء السفلي مما يجعل الوصول إليها صعبًا.
2. أخذ الملاحظات
سيتيح لك OneNote إنشاء ملاحظات بتنسيقات متنوعة مثل النص والصوت وملاحظات الصورة. يمكن تمييز هذه الملاحظات ووضعها في أقسام ودفاتر ويمكن البحث فيها على جميع الأجهزة. هناك امتدادات للمتصفح يمكنك استخدامها لقص صفحات الويب أو جزء منها.
تتبنى الفكرة طريقة جديدة تتمثل في السماح لك بإنشاء صفحات بداخلها يمكنك بعد ذلك إنشاء كتل. يمكن أن تكون هذه الكتل نصية ، وصوتية ، وجدولًا ، ومعرضًا ، ولوحة نمط Kanban ، والفيديو ، والرمز ، ويكي وغيرها. يفتح ذلك العديد من الاحتمالات ويوفر العديد من الطرق لتخصيص سير العمل الخاص بك. أيضًا ، لا يوجد حد لمدى العمق الذي يمكنك الذهاب إليه بصفحات مثل الصفحة داخل الصفحة وما إلى ذلك.
كل كتلة في المفكرة قابلة للنقل بحرية داخل الصفحة وخارجها. ثم هناك قوالب لتدوين الملاحظات مثل قاعدة المعرفة وقوائم المهام والمشاريع وحتى قاعدة البيانات. مفيدة للمبتدئين الذين يمكنهم العثور على العديد من الخيارات والمرونة الساحقة والارتباك. كل كتلة داخل صفحة قابلة للربط مع كتل أو صفحات أخرى.
بدلاً من القطع ، تحتوي OneNote على فقرات يمكن ربطها داخليًا بالفقرات والملاحظات والأقسام وأجهزة الكمبيوتر المحمولة الأخرى. ومع ذلك ، لا توجد قوالب (لا تزال موجودة في إصدار OneNote 2016) وعدد الخيارات عندما يتعلق الأمر بإنشاء أنواع مختلفة من الملاحظات محدود مقارنة بالفكرة.
3. ميزات غير معروفة
يأتي OneNote مع آلة حاسبة مدمجة. اكتب فقط صيغًا رياضية بسيطة مثل 3 + 3-4 في أي مكان في الملاحظة وسيقوم OneNote بالإجابة عليها. باستخدام OneNote ، يمكنك فقط الوصول إلى مستويين عميقين مما يعني أجهزة الكمبيوتر المحمولة> الأقسام> الملاحظات. يدعم OneNote التعرف على خط اليد ويمكنه تحويلها إلى ملاحظات يمكن أن تكون ممتعة وسهلة الاستخدام ، خاصة إذا كنت من النوع الإبداعي.
يدعم OneNote العديد من الخطوط بينما يدعم Notion الرموز. مع Notion ، لا يوجد حد لمدى العمق الذي يمكنك الذهاب إليه عند إنشاء صفحات داخل الصفحات. هذه الطريقة من التسلسل الهرمي غير معروفة في أي تطبيق آخر لتدوين الملاحظات.
4. الخصوصية والأمن
يمكنك حماية أقسام كلمة المرور في OneNote وسيتم تشفير جميع الملاحظات الموجودة في هذا القسم. تلاحظ Microsoft أنه في حالة فقد كلمة المرور ، لا يمكن حتى دعم Microsoft الوصول إلى هذه الملاحظات أو مساعدتك في استردادها. تستخدم Microsoft تشفير AES-128 بت لحماية OneNote.
منذ زمن بعيد ، عندما كنت أختبر Notion للاستخدام الشخصي وكنت قلقًا بشأن كيفية تعامل Notion مع الأمن ، قمت بإصدار تغريدة وحصلت على رد من Notion Team. يتم تشفيرها في Rest و In Transit لكن ليس من النهاية إلى النهاية ولا توفر 2FA أو القدرة على تشفير الصفحات أو الكتل في الوقت الحالي. هذا ليس جيدًا في رأيي. قد تكون هذه الخيارات قد تظهر في المستقبل.
5. التكامل ، المنصات ، والأسعار
Microsoft OneNote for Windows 10 مجاني تمامًا ويأتي مثبتًا مسبقًا مع Windows 10. يمكنك أيضًا استخدام نفس الإصدار مع إصدار Office 365 و Office 2019. يتكامل OneNote مع جميع تطبيقات Office مثل Word و Excel و Skype وما إلى ذلك ، ولكن يتم ترك تطبيقات الجهات الخارجية بالكامل.
لاحظ أن اشتراكات Office 365 لها ميزة Researcher في OneNote والتي تفتقر إلى الإصدار المجاني. يتيح لك الباحث البحث في Bing عن علامات الاقتباس والمراجع والمواد الأخرى داخل OneNote مباشرة.
كل من OneNote و Notion متاحان لأنظمة Windows و Mac و Android و iOS ولديهما امتداد Chrome. تترك الفكرة فايرفوكس خارجًا لسبب ما ، لكن OneNote لا يفعل ذلك.
فكرة مجانية لما يصل إلى 1000 ملاحظة والتي يجب أن تكون جيدة بما فيه الكفاية للاستخدام المعتدل. بعد ذلك ، سيتم محاسبتك 4 دولارات في الشهر. تتكامل Notion مع العديد من التطبيقات مثل Slack و Unsplash وما إلى ذلك ولكن ليس لديها صفحة مخصصة مع قائمة تطبيقات لسبب ما.
لدي فكرة
تقوم Notion بوضع نفسها كتقاطع بين تطبيقات تدوين الملاحظات (OneNote) ، وقوائم المهام (Todoist) ، و Kanban (Trello) ، والتقويم (تقويم Google) ، وإدارة قواعد البيانات (Airtable). إنه مفهوم جميل. أيضًا ، تعبت من التنقل بين تطبيقات متعددة لتتبع عملي وحياتي الشخصية.
الفكرة قوية ومناسبة لمستخدمي الطاقة. بعد قولي هذا ، لا يزال الأمن غير موجود بعد ، لكنني متفائل. أعتقد أيضًا أنه يجب الإشارة إلى أي شيء تريد الاحتفاظ به خصوصًا ومخفى على قطعة من الورق. سياسات الخصوصية يمكن أن تتغير في أي وقت.
لا يزال OneNote مدهشًا ويقدم معظم الميزات التي قد تحتاجها من تطبيق تدوين الملاحظات. كما ذكرنا سابقًا ، يعد OneNote أمرًا ضروريًا لأولئك الذين لديهم عمق في نظام Microsoft البيئي.