طرق بسيطة لتحسين إنتاجيتك أثناء العمل من المنزل
العمل من المنزل أصبح جزءًا أساسيًا من حياة الكثيرين، ولكن الحفاظ على الإنتاجية وسط التحديات اليومية قد يكون صعبًا. التشتت المستمر، وعدم وضوح الحدود بين الحياة الشخصية والعملية، يمكن أن يؤثر سلبًا على الأداء. هذه الخطوات البسيطة ستساعدك على تنظيم وقتك، الحفاظ على تركيزك، وتحقيق أقصى استفادة من ساعات عملك اليومية دون الشعور بالإرهاق.
هل تعلم أن Windows يحتوي على أدوات مدمجة وأدوات خارجية لتقليل عوامل التشتيت والحفاظ على سير عملك سلسًا؟ يمكن أن تساعدك هذه الجواهر المخفية في البقاء منظمًا، وتقليل الفوضى، وإنجاز المزيد.
عندما بدأت العمل من المنزل منذ سنوات عديدة، شعرت وكأنني أسير على حبل مشدود – المواعيد النهائية على جانب والإشعارات على الجانب الآخر. كان تركيزي في مكان ما في المنتصف، محاولًا البقاء ثابتًا. لقد جربت العديد من اختراقات الإنتاجية خلال هذا الوقت، ولحسن الحظ بالنسبة لي، نجحت بعضها.
Focus Assist للتخلص من عوامل التشتيت
يعتبر Focus Assist أحد تلك الميزات التي لا تدرك أنك بحاجة إليها حتى تجربها. يمكن أن تكون رسائل Slack وTeams التي لا تبدو وكأنها تتوقف أبدًا مصدر تشتيت كبير. اسمحوا لي أن أخبركم، لقد وقعت في بعض حفر الأرانب نتيجة لها في الماضي.
أظهرت دراسة أجرتها جلوريا مارك في جامعة كاليفورنيا، إيرفين أن الأمر قد يستغرق حوالي 23 دقيقة لإعادة التركيز بعد تشتيت بسيط. يساعد Focus Assist في منع هذه التحويلات من خلال كتم صوت الإشعارات مؤقتًا والسماح لك بالتركيز على العمل – سواء كنت تكتب التعليمات البرمجية أو تخطط لمشروع أو تنشئ تصميمات جديدة.
إذا كنت قلقًا بشأن تفويت أي اتصالات مهمة أثناء تشغيل Focus Assist، فلا تقلق. يحتوي Focus Assist على حل بديل لذلك.
اضبطه للسماح بتنبيهات معينة كـ “أولوية”. ربما تريد سماع أخبار من رؤساء أعلى أو قادة فريق معينين حتى لا تكون خارج الحلقة أبدًا. الأمر متروك لك بالكامل. لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع، لذا فإن الأمر يستحق استكشاف قسم القواعد التلقائية. ربما تحب أن تختبئ في الصباح، ثم تحضر الاجتماعات بعد الغداء. إذا تركته يعمل أثناء نافذة التركيز الخاصة بك، فستلاحظ الفرق في مقدار ما يمكنك إنجازه قبل أن تبدأ عوامل التشتيت.
تشغيل ميزة سجل الحافظة
إذا كنت تقوم بنسخ أجزاء من النص أو كتل التعليمات البرمجية أو الوسائط، فأنت تعلم عدد المرات التي تفقد فيها شيئًا ما بعد نسخ شيء آخر. يمكن لنظام التشغيل Windows تتبع جميع عناصر الحافظة هذه، وليس فقط العنصر الأخير الذي قمت بنسخه. اضغط على Win+V، وستظهر لك قائمة بالعناصر التي تم نسخها مؤخرًا. إذا لم تتمكن من رؤيتها، فيمكنك تشغيلها بالنقر فوق “تشغيل” عند ظهور النافذة.
فكر في الأمر باعتباره مكتبة قصيرة المدى. انقر فوق أحد هذه الإدخالات المحفوظة للصقها مرة أخرى. لا مزيد من التنقل ذهابًا وإيابًا لإعادة نسخ عناوين URL أو الفقرات المكررة. قد لا تبدو هذه الميزة مبتكرة في البداية، ولكن بمجرد البدء في استخدامها، ستكون سعيدًا.
مجدول مهام Windows
في بعض الأحيان قد تلاحظ مجموعة من البرامج التي يتم تشغيلها بمجرد تشغيل الكمبيوتر. بعضها ضروري – والبعض الآخر ليس كذلك. إذا كان بدء التشغيل الخاص بك يبطئ، أو تظهر تطبيقات عشوائية عندما لا تتوقعها، فقد ترغب في إلقاء نظرة على جدول المهام.
يدور جدول المهام حول فكرتين: المشغلات والإجراءات. تختار الحدث الذي يحفز التطبيق على الفتح، ثم تقرر الإجراء الذي يجب أن يحدث في ذلك الوقت. ربما تريد فقط تحميل مدير كلمات المرور أو تطبيق Teams على الفور. يمكن لكل شيء آخر الانتظار حتى تقوم بتشغيله يدويًا. يمكن أن يعمل هذا التعديل الصغير على تحسين الأداء العام وإزالة الضوضاء المرئية عند بدء تشغيل الكمبيوتر. ستلاحظ بدء تشغيل أسرع وانقطاعات أقل، ويمكنك حتى استخدامه لجدولة إيقاف التشغيل التلقائي على Windows 11.
عمليات بحث أسرع وأفضل عن الملفات
يقوم Windows Search بعمل جيد، ولكن إذا كنت تبحث عن شيء أكثر كفاءة، ففكر في تطبيق يسمى Everything. فهو يبني فهرسًا لملفاتك في وقت قياسي ثم يعرض نتائج فورية عند كتابة جزء من اسم الملف. الأمر ليس بسيطًا – فقط اكتب واستعرض القائمة المختصرة وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف أو المجلد الذي تحتاجه.
إذا كان لديك أكوام من المستندات أو أرشيفات لسنوات، فإن تطبيق Everything يمكن أن يكون منقذًا حقيقيًا. فبدلاً من البحث في المجلدات المتعددة الطبقات أو نسيان مكان تخزين ملف PDF معين، يمكنك السماح للتطبيق بالبحث. إنه أسرع وأكثر فعالية بكثير من البحث الافتراضي في Windows.
لا تنس اختصارات لوحة المفاتيح
هل تعلم أن Windows يحتوي على مئات من اختصارات لوحة المفاتيح؟ كل اختصار يقلل من تبديل السياق. لا مزيد من البحث عن الرموز أو قوائم النقر بزر الماوس الأيمن.
قد تبدو اختصارات لوحة المفاتيح وكأنها مكاسب صغيرة، لكنها تتراكم بسرعة. اضغط على Win+D للانتقال إلى سطح المكتب. استخدم Win+L لقفل الكمبيوتر، حتى لا تراقبك أعين المتطفلين أثناء غيابك. إذا أغلقت علامة تبويب متصفح عن طريق الخطأ، فاضغط على Ctrl+Shift +T لإعادة فتحها. يقوم Alt+Tab بالتنقل بين البرامج المفتوحة، ويقوم Ctrl+Shift+Esc بفتح مدير المهام دفعة واحدة.
هل تبحث عن خدعة رائعة لإدارة النوافذ؟ جرب الضغط على Win+السهم الأيسر أو Win+السهم الأيمن لتجميع النوافذ جنبًا إلى جنب. يمكنك حتى تجميع ما يصل إلى أربعة نوافذ إذا كانت شاشتك كبيرة بما يكفي. إنها طريقة رائعة لمقارنة المستندات أو العمل على مهام متعددة في وقت واحد، دون الحاجة إلى الانتقال المستمر للنوافذ المفتوحة.
Microsoft to Do من أجل الوضوح
إذا كنت بحاجة إلى طريقة أبسط لتتبع المهام، فجرب Microsoft To Do. إنه مثل امتلاك دفتر ملاحظات شخصي به مواعيد نهائية تتم مزامنتها عبر الأجهزة. يمكنك تدوين ملاحظات سريعة أو مهام مفصلة، وسيذكرك التطبيق بلطف عندما يحين موعد شيء مهم. فكر في الأمر باعتباره دفعة ودية بدلاً من إنذار مستمر. يعني قلة المهام المتفرقة لحظات أقل من نسيان ما تخطط لمعالجته بعد ذلك.
أجهزة سطح مكتب افتراضية لمساحة للتنفس
هل تشعر بأن مساحة الشاشة لديك قد نفدت؟ يمكنك إعداد أجهزة سطح مكتب افتراضية لفصل أجزاء مختلفة من عملك. اضغط على مفتاحي Win+Tab لعرض النوافذ المفتوحة، وأضف جهاز سطح مكتب آخر إذا أردت. ربما تحتفظ بسطح مكتب واحد مخصص لأدوات الإبداع مثل Photoshop وآخر لتطبيقات الاتصال وجداول البيانات. يكون التبديل بينهما سلسًا، وتحتفظ كل مساحة عمل بمجموعة خاصة بها من النوافذ، مما يمنع الفوضى البصرية.
يجد بعض الأشخاص أنه من الأسهل البقاء في الحالة الذهنية الصحيحة عند التنقل بين المشاريع. الأمر أشبه بالسير إلى غرفة مختلفة لكل مهمة – لا داعي للبحث عن نوافذ مخفية أو إغلاق البرنامج الخطأ عن طريق الخطأ. إذا كنت تعمل بشكل أفضل عند تقسيم المهام، فقد يكون هذا مفيدًا ويساعدك على تقليل التعب العقلي.
مع وجود العديد من أدوات وأنظمة الإنتاجية، قد يكون من الصعب اختيار واحدة لك. ابدأ بتحسين نظام التشغيل Windows. يمكن أن يكون الأمر أكثر من مجرد نظام التشغيل الخاص بك. استكشف واعثر على تلك التي تساعدك على العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
تحسين الإنتاجية أثناء العمل من المنزل لا يتطلب تغييرات كبيرة، بل يمكن تحقيقه بخطوات صغيرة ومتواصلة. تطبيق النصائح المذكورة سيساعدك على تعزيز كفاءتك، تقليل الإجهاد، والاستمتاع بتجربة عمل أكثر نجاحًا وراحة. لا تتردد في تجربة هذه الأساليب وتعديلها بما يناسب احتياجاتك اليومية.