تعدد المهام – طرق سهلة لتحسين هذه المهارة للتفوق في الحياة

تعدد المهام هو القدرة على التبديل بين المهام المختلفة في نفس الوقت وإكمالها بكفاءة ، نوعًا ما يشبه أداء الكمبيوتر. في الواقع ، من الممكن ألا توفق بين جميع المهام في نفس الوقت. رجال الأعمال والأشخاص الذين استثنوا في تعدد المهام يقومون بذلك دون تفكير. إنها عملية تحدث بشكل طبيعي والتي تؤدي إلى زيادة إنتاجيتهم.

هناك بضعة أمثلة من تعدد المهام في حياتك اليومية تتحدث إلى صديق أثناء السير معًا أو مشاهدة التلفزيون والرسائل النصية في نفس الوقت ، أو حتى الاستماع إلى الموسيقى المفضلة لديك أثناء عملك.

لماذا تعدد المهام أمر مهم؟

تعدد المهام مهم لأنه يوفر الوقت. يساعدك على إنجاز الأمور ويجعلك أكثر إنتاجية. نعم ، عندما تكمل مهام متعددة تصطف في وقت واحد ، يمكنك توفير المزيد من الوقت والتركيز على الأشياء المهمة. بطريقة ما ، يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى تغيير حياتك حرفيًا عند القيام بذلك بشكل صحيح. الكلمة الرئيسية هنا هي القيام بها بشكل الصحيح.

ما الذي يسبب تعدد المهام غير الفعال؟

هناك عدة أسباب وراء تعدد المهام غير الفعال ولماذا لا تعمل هذه الميزة لبعض الأشخاص. فيما يلي بعض تأثيرات تعدد المهام بشكل غير فعال والأسباب الكامنة وراءها.

1. التسرع

عندما تتعجل وتركز على إنجاز العمل بدلاً من التركيز على العمل نفسه ، فإنك تحصل على إجهاد إضافي وتعدد المهام يشكل أمرا غير فعال.حيث تصبح أكثر ارتكابا للأخطاء ، في الأساس.

2. عدم إعطاء الوقت

ليس الجميع يختار المهام المتعددة بشكل طبيعي. يستغرق الأمر وقتًا ، وعندما لا تعطيه الوقت الذي تحتاجه لتكوين اتصالات يصبح عصبي ، و يبدأ بالفشل في ذلك.

3. أخذ مهام متعددة في نفس الوقت

هذا هو واحد من أكبر الأسباب وراء تعدد المهام غير الفعال. إذا لم تتمكن من القيام بأمرين في نفس الوقت ، فأقل احتمالًا أن تكون قادرًا على سحب ثلاثة أو أكثر.

طرق بسيطة لتطوير القدرة على تعدد المهام

إذا كنت تتساءل عن كيفية القيام بمهام متعددة وما إذا كان من الممكن فعلاً تحقيق ذلك ، فلدينا بعض الأخبار الجيدة – نعم ، يمكنك القيام بذلك. لكن عليك أن تمضي في الطريق الصحيح. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تطوير القدرة على تعدد المهام

1. اصنع قائمة المهام

قد يبدو هذا بمثابة نصيحة كليشيه ، ولكن أفضل طريقة لبدء تعدد المهام هي البدء بقائمة مهام. قم بتدوين المهام واحدة تلو الأخرى بناءً على مستويات الصعوبة ومعالجتها واحدة تلو الأخرى.

من الناحية المثالية ، تريد أن تكون قادرًا على الانتهاء منها بحلول نهاية اليوم وعدم التعب. تعتاد على هذا الشعور والبقاء ثابتا. ثم عندما تبدأ في الحصول على تعليق الأشياء وتشعر بالراحة ، يمكنك التبديل بين التروس والبدء في الجمع بين المهام المماثلة لجعل الأمور تسير بشكل أسرع.

يشبه كيف تقوم بحركات مركبة في صالة الألعاب الرياضية ، وتستهدف مناطق محددة أولاً ، ثم تستهدف مناطق متعددة في وقت واحد.

2. قل لا للانحرافات

ابحث عن بيئة هادئة للعمل ، خاصة تلك التي تكون خالية من الانحرافات عندما تنوي القيام بمهام متعددة. إذا كنت ترغب في البدء في ممارسة المهام المتعددة ، فستلعب بيئتك دورًا كبيرًا في خطواتك الأولية نحو ذلك.

أثناء عملك ، هذا النوع من تشغيل الموسيقى مهم أيضًا. إذا لم تستطع الصمت ، فحاول الاستماع إلى المقطوعات الموسيقية أو الموسيقى الكلاسيكية المريحة. هذه تساعدك على التركيز والحصول على دخول المنطقة. تمامًا مثل الطريقة التي يمكن أن تكون بها الموسيقى إلهاءًا عندما تختارها بشكل خاطئ ، يمكن أن تزيد من تركيزك وتساعدك على التخلص من الفوضى عندما تحاول تعدد المهام.

3. خذ فترات راحة

نحن بشر واهتمامنا قصير. لتحقيق أقصى استفادة من مهاراتك في إدارة المهام المتعددة ، أدرك أن عليك أن تتعلم كيف تأخذ فترات راحة. لكل 30 دقيقة من عملك ، خذ استراحة لمدة 5 أو 10 دقائق.

راجع المعلومات التي عملت عليها دوريًا بأعين جديدة واستغرق فترة أطول من 20 دقيقة بعد كل ساعتين أو نحو ذلك. هذا سيعزز إنتاجيتك ويحسن حالتك المزاجية أيضًا.

4. مشاهدة ما تأكله

إذا كنت تأكل الكثير من الأطعمة غير المرغوب فيها والمجهزة ، فستشعر بالفزع. شعورك سيؤثر على طريقة عملك على المدى الطويل.

إذا كنت جادًا في إتقان تعدد المهام في العمل ، فيجب أن تبدأ أولاً بحماية نفسك. وأفضل طريقة لتحقيق ذلك هي تنظيم نظامك الغذائي. قم بتضمين الكثير من الفواكه والخضروات واللحوم العضوية التي يتم تغذيةها من الأعشاب والمأكولات البحرية والمكسرات / البذور ، إلخ في نظامك الغذائي.

يمكنك إضافة الأطعمة الفائقة مثل المساحيق الخضراء أيضًا للحصول على دفعة إضافية لتغذيتك.

5. التدرب على العادة

أفضل طريقة للتعود على تعدد المهام هي جعلها مجرد عادة. عندما تقوم بتدريب دماغك على التحسن بشكل أفضل في التبديل بين المهام ، فإنه يصبح أكثر كفاءة وجيدة في ذلك.

هذا سيستغرق بعض الوقت ويتطلب الانضباط من جانبك. ولكن الخبر السار هو أن الأمر سيستغرق 21 يومًا فقط لكي تبدأ في الشعور بفوائد تعدد المهام لأن ذلك يستغرق وقتًا طويلاً لتكوين هذه العادة. سيستغرق تطوير عادة الحياة ما بين 4 إلى 6 أشهر على الأقل ، لذلك استمر في ذلك حتى تفعلها دون تفكير.

6. لا تخف من طلب المساعدة

إذا كنت تشعر أنك استهلكت الكثير من العمل ، فلا تخف من طلب المساعدة.

إن تفويض مهامك إلى زميل في العمل أو شخص تثق به يعني فقط أنك شخص مسؤول وإنسان. لا بأس في أخذ خطوتين للخلف للمضي قدمًا بخطوة إلى الأمام في بعض الأحيان.

بعد كل شيء ، التقدم هو التقدم. بمجرد أن تتمكن من معالجة أعباء عملك الحالية وتعدد المهام عليها ، يمكنك دائمًا تحمل المزيد في وقت لاحق للتعويض عن ذلك.

تعدد المهام ليس بالسحر ونعم ، إنها مهارة يمكن تطويرها. إذا أصبحت بطيئًا ، واستغرق الوقت ، وبذل جهدًا واعًا وممارسة ذكية ، فستجني فوائدها قريبًا.