لقد انتقلت من Dropbox إلى Google Drive. هذا ما تعلمته

أقضي معظم وقتي أمام جهاز كمبيوتر ، أحاول تجربة تطبيقات وخدمات مختلفة طوال اليوم. هذا ما أفعله من أجل لقمة العيش. على هذا النحو ، أقضي الكثير من الوقت في العبث بالملفات والبيانات ، والبحث عن طرق جديدة لأكون أكثر إنتاجية ، والحفاظ على مزامنة حياتي. المشكلة هي أنني بدأت في استخدام تطبيقات أكثر من اللازم والتي ثبت أنها تؤدي إلى نتائج عكسية. أيونيك ، إيه؟

خذ Google Drive و Dropbox على سبيل المثال. لقد كنت أستخدم كليهما منذ فترة ، لكنني قررت مؤخرًا ترك Dropbox لـ Google Drive. في الواقع ، أقوم بنقل كل شيء إلى Google ، بدءًا من التخزين السحابي ، وسأغطي رحلتي هنا.

لماذا قد تسأل جوجل؟ أريد استخدام أقل عدد ممكن من التطبيقات ودمج كل شيء تحت سقف واحد. في الأساس ، سأستخدم عددًا أقل من التطبيقات والإضافات والميزات لتحقيق الاتساق والتوحيد والتكامل عبر الأنظمة الأساسية.

اسمحوا لي أن أشارك لماذا اخترت Google Drive وكيف يؤثر ذلك على التوازن بين العمل والحياة الخاصة بي.

1. التكامل مع تطبيقات GOOGLE

قامت Google مؤخرًا بدمج مجموعة من منتجاتها في Google Drive. عندما تفتح محرر مستندات Google ، سترى الآن روابط لتطبيق التقويم و Keep وتطبيق المهام في الشريط الجانبي الأيمن. هذا صحيح بالنسبة لـ Gmail أيضًا.

كان هذا أحد الأسباب الرئيسية للانتقال إلى Drive. يمكنني الآن إنشاء مسودات في محرر مستندات Google. يمكنني أيضًا إنشاء ملاحظات وإرسالها إلى Keep أو إنشاء تذكير في التقويم من واجهة واحدة. بالنسبة لي ، لم يعد Google Drive مجرد نظام أساسي للتخزين السحابي ولكنه مجموعة إنتاجية.

إنه يوفر الوقت الحقيقي ويحل محل Microsoft Office تمامًا. لقد نشأت باستخدام Word و Excel و PowerPoint ولكني لم أكن سعيدًا بها. يغير Google Drive طريقة عملي مع البيانات والمستندات.

أقرب شيء يمتلكه Dropbox هو Paper ، وهو أداة تحرير مستندات للتعاون مع الآخرين. يوفر Paper واجهة مستخدم أفضل من المستندات وسيسمح لك بتضمين مقاطع فيديو YouTube وخرائط Google والروابط والصور وحتى مقاطع SoundCloud. ولكن لا يوجد خيار لإرفاق الأوراق أو عروض PowerPoint التقديمية.

يعتمد Dropbox على Microsoft Office 365 من أجل ذلك. ولكن إذا كان يتعين علي استخدام Office 365 ، فلماذا أحتاج إلى Dropbox؟ يمكنني ببساطة استخدام OneDrive. أكثر منطقية ، أليس كذلك؟

2. التخزين المجاني

يوفر Dropbox مساحة تخزين مجانية تبلغ 2 غيغابايت مقارنة بـ 15 غيغابايت التي تقدمها Google. على الرغم من أنه يمكنك إحالة الأصدقاء لزيادة مساحة التخزين المجانية لديك حتى 16 جيجا بايت في الواقع ، إلا أنه يمثل مجهودًا كبيرًا للغاية ، ويفشل معظم الأشخاص في الوصول إلى هذه الأرقام.

قد تجادل بأن 15 غيغابايت يمكن أن تكون أقل لأنه سيتم تقسيمها بين جميع منتجات Google مثل Gmail و Drive. لكنها لا تزال أكثر مما يحتاجه معظم الناس. لست مضطرًا لإحالة الأصدقاء للحصول على مساحة تخزين إضافية. صدقني ، من المرهق إرسال روابط الدعوة وشرح سبب وجوب إجراء التبديل. لم ينضم أي من أصدقائي ، وأخبرني البعض منهم بإرسال روابط الدعوة!

3. خطط PREMIUM للأفراد

إذا كنت تستخدم Dropbox ، فسوف تنفد المساحة لديك بسرعة وستحتاج إلى الترقية. للأفراد ، هناك خطتان متاحتان لك. تحصل على 1 تيرابايت من المساحة مقابل 9.99 دولارًا شهريًا بموجب خطة Plus. ستكلفك الخطة الاحترافية 19.99 دولارًا شهريًا مقابل 2 تيرابايت من التخزين السحابي.

ماذا لو كنت لا تحتاج إلى 1 تيرابايت من التخزين؟ خطط Dropbox ليست مرنة للغاية. تبدأ خطة Google Drive بسعر 1.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر لمساحة 100 جيجابايت. مقابل 2.99 دولار شهريًا ، ستحصل على 200 جيجابايت من المساحة وهو ما أستخدمه حاليًا. انتظر ، هناك المزيد. مقابل 9.99 دولارات شهريًا ، ستحصل على 2 تيرابايت من التخزين مقابل 1 تيرابايت التي تقدمها Dropbox.

لا يوفر Google Drive المزيد من المرونة فقط عندما يتعلق الأمر باختيار خطة تخزين مناسبة ، ولكنه أيضًا أكثر سخاءً من الاثنين مع سعة تخزين.

ملاحظة: سيتم تغيير العلامة التجارية لخطط Google Drive إلى Google One قريبًا. العملاء الذين يدفعون حاليًا 9.99 دولارًا أمريكيًا مقابل 1 تيرابايت سيتم ترقيتهم تلقائيًا إلى 2 تيرابايت دون أي تكلفة إضافية.

4. خطط PREMIUM للشركات

ماذا عن الشركات والشركات الصغيرة ذات الفرق؟ يقدم كل من Google و Dropbox خططًا منفصلة ، ولكن مرة أخرى تفوز Google هنا.

لدى Dropbox ثلاث خطط للأعمال تبدأ من 12.5 دولارًا للتخزين 3 تيرابايت تشمل الميزات الإضافية التكامل مع Office 365 ودعم الدردشة المباشرة والمجموعات التي تديرها الشركة. لاحظ أن 12.5 دولارًا لكل مستخدم وتبدأ الخطة القياسية بثلاثة مستخدمين.

تبدأ الخطة المتقدمة بسعر 20 دولارًا ، أيضًا لثلاثة مستخدمين. يوفر مساحة غير محدودة ، وخدمة الدخول الموحد SSO ، وإدارة أفضل للملفات ، ودعم عبر الهاتف ، وعناصر تحكم إدارية متقدمة.

ما لا أفهمه هو تكامل Office 365. إذا أراد Dropbox التنافس مع أمثال Microsoft و Google ، فأعتقد أنهم سيحتاجون إلى أكثر من مجرد حل تخزين.

يبدأ Google Suite (GSuite) بسعر 5 دولارات لكل مستخدم ويوفر سعة تخزينية تبلغ 30 جيجابايت لكل مستخدم. بصفتك مستخدمًا في Google Suite ، يمكنك الوصول إلى Keep والنماذج والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والمواقع و Gmail مع دعم IMAP و Hangouts. تمتلك Google أيضًا خطة قدرها 10 دولارات لكل مستخدم توفر مساحة تخزين غير محدودة ونظام أساسي لتطوير التطبيقات وهاتف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بالإضافة إلى دعم البريد الإلكتروني وتقارير التدقيق.

في الأساس ، تقوم GSuite بإخراج Dropbox من المياه من خلال أسعارها التنافسية ومجموعة متقدمة من التطبيقات لمعظم الأفراد والشركات. أنا أفكر بجدية في خطة الـ 5 دولارات ، وكفرد ، يجب أن تكون كافية بالنسبة لي. بصفتي مدونًا ، أجد Gmail والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية أدوات لا تقدر بثمن.

يوفر Google Keep مساحة تخزين غير محدودة ولن يتم احتسابه في Google Drive. لن يتم احتساب نسخ WhatsApp الاحتياطية ضمن مساحة تخزين Drive لديك. الشيء نفسه ينطبق على صور Google.

ملاحظة: توفر صور Google مساحة تخزين غير محدودة إذا قمت بتحميل الصور بدقة 16 ميجابكسل ومقاطع الفيديو بدقة 1080 بكسل. لذا فإن الصور أو مقاطع الفيديو بجودة أعلى من ذلك تضيف إلى مساحة تخزين Drive لديك.

5. يحل محل ماسح ضوئي DOC

كنت أستخدم CamScanner لمسح المستندات الخاصة بي وحفظها في السحابة حتى اكتشفت أداة Google Drive. يقدم Google Drive أداة مسح ضوئي 1×1 على Android لمسح المستندات ضوئيًا وحفظها في السحابة كملفات JPEG أو PDF.

يوفر Dropbox أيضًا أدوات ، لكن ليس لديهم ميزات مسح ضوئي. إذا كنت تريد مسح ملف ضوئيًا ، فسيتعين عليك فتح تطبيق Dropbox. ليست مشكلة كبيرة ولكن الراحة شيء يجب التفكير فيه.

إذا كنت أستخدم Drive ، فلن أضطر إلى استخدام CamScanner أو أي تطبيق مسح ضوئي آخر. هذا تطبيق أقل يدعو للقلق.

6. الأمن

واجه الكثير من عمالقة التكنولوجيا تسريبات واختراقات في البيانات في السنوات القليلة الماضية. يأخذ كل من Dropbox و Google الأمان على محمل الجد. يستخدم Dropbox تشفير AES SSL / TLS 128 بت عندما تتحرك ملفاتك و 256 بت AES عند تخزينها.

يقوم Google Drive بالعكس تمامًا – فهو يستخدم 256 بت AES SSL / TLS عندما يتحركان وتشفير 128 بت AES عند تخزين ملفاتك.

كلاهما يدعم 2FA (2 عامل مصادقة). ومع ذلك ، أصبح تطبيق Authenticator الخاص بـ Google إلى حد ما معيارًا صناعيًا.

يقدم كل من Dropbox و Google المسح عن بُعد في حالة تعرض هاتفك الذكي للاختراق أو السرقة.

يقف Dropbox ضد أوامر NSL (خطابات الأمن القومي) التي تصدرها حكومة الولايات المتحدة. هذا يعني أن Dropbox سيعلمك إذا طلبت السلطات بياناتك. ومع ذلك ، فإن Google Drive لا يفعل ذلك. هذا ليس شيئًا قد يؤثر على المستخدمين الفرديين مثلك ومثلي ، ولكنه مهم للشركات الكبيرة والتكتلات. لا أعتقد أنني مهم بما يكفي للقلق بشأن ذلك.

7. دعم المنصة

يدعم كل من Dropbox و Google Drive جميع الأنظمة الأساسية الشائعة مثل Windows و macOS و Android و iOS. لسوء الحظ ، لا يحتوي Drive على عميل أصلي لنظام Linux ، ولكن Dropbox لديه.

أستخدم Linux من حين لآخر لذا فهو يؤثر علي بشكل محدود. لحسن الحظ ، يعمل Drive في المتصفح ، تمامًا مثل تطبيقات الإنتاجية المكتبية الأخرى التي تأتي معه. لا يفسد الصفقة بالنسبة لي.

8. مزامنة الملفات

لست سعيدًا بحقيقة عدم وجود ميزة مزامنة ذكية في Google Drive. يمتلك Dropbox ويقوم بعمل رائع فيه. انظر ، سيعرض Dropbox جميع ملفاتك ومجلداتك على سطح المكتب الخاص بك ولكنه لن يقوم بتنزيلها إلا عندما تريد ذلك. هذا يوفر مساحة كبيرة على القرص الصلب المحلي الخاص بك.

في حين أن هذه ليست مشكلة على نظامي التشغيل Windows و Android نظرًا لأن معظم الأجهزة تأتي عادةً بمساحة تخزين كبيرة. سوف يشعر مستخدمو أجهزة macOS و iOS فقط بالحرارة. تتقاضى Apple علاوة على جهاز بسعة تخزين أعلى. إذا كنت من مستخدمي Mac ولديك الكثير من البيانات في السحابة ، فقد تحتاج إلى محرك أقراص أكبر سيترك فجوة في جيبك.

ميزة أخرى يفتقدها Drive هي المزامنة على مستوى الكتلة. سيقوم Dropbox فقط بمزامنة التغييرات التي أجريتها على ملف بدلاً من إعادة تحميل الملف بأكمله. لا يحتوي Drive على هذه الميزة التي تؤدي إلى زيادة استهلاك النطاق الترددي وأوقات مزامنة أطول. لدي خطة بيانات غير محدودة في مكتبي ، ولكن على الهاتف المحمول ، ستثبت أنها مشكلة.

مرة أخرى ، لا بد لي من الاختيار بين ميزات إضافية مقابل فوائد العيش على منصة واحدة. لقد أتخذت قراري. لا توجد منصة مثالية كما يتضح من هذا الدليل.

9. مشاركة الملفات

سيسمح لك كل من Dropbox و Google Drive بمشاركة الملفات والمجلدات باستخدام روابط قابلة للمشاركة يمكن إرسالها عبر البريد أو الرسائل. إذا كانت لديك خطة عمل مع Dropbox ، فيمكنك مشاركة الروابط المحمية بكلمة مرور مع تاريخ انتهاء الصلاحية.

Google Drive ليس لديه مثل هذا الخيار الذي تركني في مكان ما. كنت سأحب هذه الميزة في Drive حتى أتمكن من مشاركة عملي بشكل أكثر أمانًا.

الاقل هو الاكثر

نعم ، ما زلت أفضل Google Drive على Dropbox. دعني أوضح. يحتوي Dropbox على المزيد من الميزات مثل المزامنة الذكية ومشاركة الملفات الآمنة ، لكن Google تقدم مجموعة كاملة من تطبيقات المكتب التي تعتبر ضرورية لاستخدامي. تفوز Google أيضًا عندما يتعلق الأمر بخطط التخزين. إنها أرخص وأكثر مرونة ، لذا لست مضطرًا لدفع 9.99 دولارًا أمريكيًا عندما يمكنني الحصول على 200 غيغابايت بسعر 2.99 دولارًا.

لقد أجريت هذا التحول بالفعل ، وأنا سعيد به حتى الآن. يقدم Google Drive الأماكن الأكثر أهمية – التسعير والتطبيقات.

المتابعة التالية: الآن بعد أن عرفت سبب اختيار Google Drive على Dropbox ، هل أنت مستعد لاتخاذ خطوة؟ انقر فوق الرابط أدناه لمعرفة كيفية نقل البيانات من Dropbox إلى Google Drive.