إضافات Microsoft Word التي ستغير طريقة عملك وتعزز إنتاجيتك
Microsoft Word هو أحد أكثر برامج معالجة النصوص استخدامًا حول العالم، ولكن هل تعلم أن هناك إضافات يمكنها تحويل تجربتك مع البرنامج إلى شيء أكثر فعالية وإبداعًا؟ سواء كنت تعمل على مستندات طويلة أو تقارير مهنية أو مشاريع تعاونية، فإن هذه الإضافات يمكن أن توفر لك الوقت وتسهل مهامك اليومية. في هذا المقال، سنستعرض مجموعة من الإضافات التي ستساعدك على تعزيز إنتاجيتك وتحقيق أقصى استفادة من Microsoft Word.
Microsoft Word هي أداة متعددة الاستخدامات لكتابة المستندات وتحريرها وتنسيقها. ورغم أنها قوية في حد ذاتها، يمكنك تعزيز إنتاجيتك بشكل أكبر من خلال تثبيت الوظائف الإضافية التي تعزز وظائفها. وفيما يلي أفضلها.
Grammarly
على الرغم من أن Word يحتوي على مدقق إملائي ونحوي موثوق، فقد تفضل Grammarly مثلما أفعل. وهنا يأتي دور Grammarly for Windows، حيث سيقدم لك اقتراحات في الوقت الفعلي أثناء كتابة مستنداتك في Microsoft Word.
Grammarly for Windows ليس إضافة تقليدية لأنه لا يتكامل مباشرة مع Word. إنه يعمل على أي تطبيق سطح مكتب أو موقع ويب تقريبًا يأخذ إدخال نص، مما يضمن لك دائمًا الحصول على مساعدة الكتابة بالذكاء الاصطناعي من Grammarly، سواء كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا في Outlook أو ملاحظة في Sticky Notes.
يمكنك استخدام Grammarly مجانًا، ولكنك ستحصل فقط على تصحيحات واقتراحات أساسية. يمكنك إلغاء قفل قدراته المتقدمة في القواعد النحوية والإملائية، بدءًا من 12 دولارًا شهريًا.
QuillBot
إذا كان لديك اشتراك في Microsoft 365، فربما يكون لديك حق الوصول إلى Copilot—مساعد الكتابة المدمج. إذا لم تكن مشتركًا، فيمكنك تثبيت الوظيفة الإضافية QuillBot بدلاً من ذلك. ورغم أنها قد لا تساعدك في توليد أو إضفاء الحيوية على الأفكار مثل Copilot، إلا أنها يمكنها إعادة صياغة النص وتلخيصه.
علاوة على ذلك، تحتوي على مدقق نحوي يقدم اقتراحات في الوقت الفعلي مثل Grammarly. كما تحتوي على مترجم نصوص يمكنه ترجمة أكثر من 40 لغة.
ستقتصر على الميزات الأساسية في الخطة المجانية لـ QuillBot. ومع ذلك، يمكنك الترقية إلى الخطة المميزة للاستمتاع بميزات مثل إعادة صياغة غير محدودة وملخصات مخصصة ومراجعة متقدمة مقابل 4.17 دولارًا شهريًا.
Lucidchart Diagrams for Word
Lucidchart Diagrams for Word هو برنامج إضافي يتيح لك إنشاء وإدراج مخططات مختلفة في مستنداتك، بما في ذلك المخططات الدائرية ومخططات جانت ومخططات التدفق ومخططات فين والخرائط الذهنية. عند تشغيل البرنامج الإضافي، تظهر نافذة منفصلة تمنحك حرية رسم المخططات باستخدام واجهة السحب والإفلات البديهية. يمكنك إنشاء المخطط من الصفر أو استخدام قالب.
يمكنك إنشاء ثلاثة مستندات تحتوي كل منها على ما يصل إلى 60 شكلاً باستخدام الإصدار المجاني. كما يمكنك الوصول إلى 100 قالب. لرفع هذه القيود والحصول على ميزات متقدمة، يمكنك الاشتراك في إحدى الخطط المدفوعة، بدءًا من 9.00 دولارات أمريكية شهريًا.
MathType
تتيح لك الوظيفة الإضافية MathType كتابة معادلات الرياضيات والكيمياء وإدراجها في Microsoft Word. يحتوي المحرر على أكثر من 500 رمز تحت تصرفك وسهل الاستخدام، سواء كنت مبتدئًا أو مستخدمًا متقدمًا. يمكنك حتى رسم معادلاتك، وسيقوم الذكاء الاصطناعي الخاص به بتحويل خط يدك إلى تنسيق رقمي.
لا يوجد لدى MathType خطة مجانية، ولكن هناك فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا (لا يلزم وجود بطاقة ائتمان) يمكنك الاشتراك فيها لتجربتها. بعد ذلك، ستحتاج إلى دفع رسوم اشتراك، والتي تبدأ من 63.95 دولارًا لكل مستخدم سنويًا.
Vertex42 Template Gallery
إذا وجدت أن مكتبة قوالب Word تفتقر إلى بعض الميزات، فيمكنك الوصول إلى أكثر من 400 منها عن طريق تثبيت معرض قوالب Vertex42. وهي عبارة عن قوالب احترافية أنشأها فريق Vertex42.com ويمكنك تنزيلها واستخدامها مجانًا. ستجد قوالب لبرنامجي Word وExcel في هذه الوظيفة الإضافية التي تغطي مجموعة من حالات الاستخدام، بما في ذلك إعداد الميزانيات، وإصدار الفواتير، وجداول العمل، وتخطيط الأحداث، وقوائم المراجعة.
Wikipedia
يمكن أن تكون ويكيبيديا مصدرًا مفيدًا جدًا للمعلومات. فهي تغطي مجموعة واسعة من المواضيع، ويمكن الوصول إليها بسهولة، ويتم تحديثها بانتظام من قبل المتعاونين ذوي المعرفة. يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية لـ Wikipedia في Word كنقطة بداية لبحثك أو، إذا كنت متأكدًا من دقة المعلومات، فقم بإدراجها مباشرة في مستند Word الخاص بك (بما في ذلك الاستشهاد).
كن حذرًا عند الحصول على معلومات من ويكيبيديا، مع ذلك. تأكد من التحقق من الاستشهادات في أسفل الصفحة، والتي تعرضها الوظيفة الإضافية أيضًا. أيضًا، قم بالإشارة المتبادلة مع مصادر موثوقة أخرى لضمان دقتها.
Pexels
تزيل الوظيفة الإضافية Pexels المتاعب المتعلقة بإدراج صور فوتوغرافية مجانية في مستنداتك. عادةً، ستحتاج إلى الانتقال إلى موقع Pexels على الويب وتنزيل الصورة وإدراجها. ولكن باستخدام هذه الوظيفة الإضافية، يمكنك القيام بكل ذلك في Word، وهو أمر مريح للغاية.
Docusign for Word
إذا كنت بحاجة إلى وضع توقيع إلكتروني على مستند، فيمكنك استخدام Docusign for Word. سيتعين عليك إنشاء حساب Docusign، حيث ستحفظ جميع توقيعاتك وأحرفك الأولى. علاوة على ذلك، تتيح لك الوظيفة الإضافية أيضًا إرسال مستند إلى آخرين حتى يتمكنوا من التوقيع عليه.
للتوقيع الأساسي وطلب التوقيعات، Docusign مجاني. ومع ذلك، إذا كنت تريد الوصول إلى المزيد من الميزات مثل القوالب والتكاملات والتعليق التعاوني، فيمكنك الاشتراك في الخطط المدفوعة، بدءًا من 10 دولارات شهريًا.
إذا كنت بحاجة إلى وظائف تتجاوز ما يمكن أن يوفره Microsoft Word، فضع في اعتبارك أنه يمكنك دائمًا تثبيت الوظائف الإضافية. لقد حددنا للتو بعض الوظائف الإضافية الشائعة التي يستخدمها الأشخاص، ولكن الوظائف الإضافية التي تختارها ستعتمد على طبيعة عملك. لذا، لا تخف من استكشاف الوظائف الإضافية التي يوفرها Word وتثبيت الوظائف الإضافية التي تحتاجها.
إضافات Microsoft Word يمكن أن تكون الفارق بين العمل الروتيني وتجربة أكثر إنتاجية وإبداعًا. من خلال استخدام الأدوات المناسبة، يمكنك تبسيط مهامك اليومية وتوفير الوقت والجهد. جرب الإضافات المذكورة في هذا المقال وستلاحظ تحسنًا كبيرًا في طريقة عملك على المستندات. سواء كنت طالبًا أو محترفًا، فإن هذه الأدوات ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من Microsoft Word. ابدأ اليوم باستكشاف هذه الإضافات واجعل عملك أكثر فعالية وسلاسة.