مقارنة Microsoft Whiteboard مقابل OneNote: أيهما الأفضل الذي يستخدم لتدوين الملاحظات
على عكس Google التي لديها تطبيقات مختلفة لنفس الشيء تقريبًا ، فقد ابتعدت Microsoft عن هذا السلوك. لكن يبدو أن الأمور تتغير إلى حد ما. أنا أتحدث عن تطبيقي تدوين الملاحظات – Whiteboard و OneNote ، اللذان يبدوان متشابهين ، على الأقل في الاستخدام الأول. لكن هل هم؟ سنجد الإجابة في منشور المقارنة هذا لـ Microsoft Whiteboard و OneNote.
كلنا نأخذ ملاحظات لأغراض مختلفة. يكتب البعض ملاحظات طويلة بينما يقوم الآخرون بتدوين ملاحظات أو مهام قصيرة مثل الأشياء المراد شراؤها والمهام والأرقام والمزيد. حتى أن البعض يستخدم تطبيقات تدوين الملاحظات للعصف الذهني أو التخطيط للمشروع. لذلك كل تطبيق ملاحظة له استخدام مختلف.
دعونا نرى كيف يمكن للمرء استخدام Whiteboard و OneNote وما إذا كان يمكن استخدامهما لنفس الشيء أم لا.
التوفر
بينما يتطلب كلا التطبيقين حساب Microsoft للعمل ، يمكن الوصول إلى OneNote على أي نظام أساسي يمكنك التفكير فيه. سواء كان ذلك في نظام التشغيل Windows أو Android أو iOS أو الويب أو حتى Android Wear. من ناحية أخرى ، يقتصر Whiteboard على نظامي التشغيل Windows و iOS فقط. يمكنك تنزيله من Microsoft Store إذا لم يكن مثبتًا مسبقًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كما أنه متاح على الويب (إصدار المعاينة) لمستخدمي Microsoft Teams.
واجهة المستخدم
تحتوي Whiteboard على لوحات لا نهائية. لا توجد بداية ، ولا نهاية ، ولا حتى أي هوامش. يمكنك البدء في الكتابة في أي مكان عليها. ستجد عددًا محدودًا من الأزرار التي تتضمن شريط الأدوات في الأسفل ، والذي يضم عناصر تصميم مختلفة مثل القلم والممحاة والإدخال. يوفر زر الرجوع في الزاوية العلوية اليسرى إمكانية الوصول إلى جميع ألواح الكتابة وزر الإعدادات على اليمين.
نظرًا لأن OneNote أداة كاملة لتدوين الملاحظات ، فإنك تحصل على الكثير من الأشياء. على الجانب الأيسر توجد المجلدات مع قوائم مختلفة في الأعلى. توجد منطقة الكتابة الرئيسية على الجانب الأيمن حيث على الرغم من أن اللوحة غير محدودة ، إلا أنها تحتوي على نقطة بداية وهامش يسار.
بينما يعمل تطبيق Whiteboard باستخدام الماوس ولوحة المفاتيح ، فهو مصمم لاستخدام اللمس والقلم. على سبيل المثال ، يمكن إدراج أشياء مثل جدول أو شكل في OneNote ، والتي يجب رسمها في حالة Whiteboard. وبالمثل ، نظرًا لأن اللوحة القماشية لا نهائية في Whiteboard ، فإن وظائف التكبير والتصغير تعمل بشكل جيد ، مما يتيح لك كتابة بياناتك في أي مكان حرفيًا.
الأفضل في التنظيم
نعم ، السبورة البيضاء لا نهائية ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك الحصول على أكثر من لوح واحد. يمكنك إنشاء العديد من ألواح الكتابة لأغراض مختلفة. لكن لا يوجد تصنيف. كل منهم متاح على شاشة واحدة.
ما يجعل OneNote مختلفًا عن بقية تطبيقات تدوين الملاحظات و Whiteboard هو أنه يوفر مجلدات. يمكنك تصنيف ملاحظاتك ليس فقط في مجلدات ولكن في مجلدات فرعية أيضًا. توضع دفاتر الملاحظات في الأعلى متبوعة بأقسام ثم صفحات داخل كل قسم.
دعم الوسائط
في OneNote ، يمكنك إضافة أنواع عديدة من البيانات إلى جانب النص والرسم المعتاد. على سبيل المثال ، الجداول والصور ومقاطع الفيديو عبر الإنترنت والروابط والصوت والملصقات وحتى الملفات مثل PDF. يمكنك قص الصور من الويب أيضًا. يتيح لك التطبيق أيضًا إضافة عناصر المهام. بل إنه يحول الصيغ الرياضية ويحلها.
بينما تتيح لك Whiteboard إضافةsticky notes ، فإنها تقتصر على الصور والنصوص والرسم فقط. ومع ذلك ، كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك أيضًا إضافة أشكال وجداول. لكنك تحتاج إلى رسمها لإضافتها في Whiteboard. سيتم تحويله تلقائيًا إذا تم تمكين الخيارات المطلوبة (الحبر إلى الشكل والحبر إلى الجدول) في الإعدادات. كلاهما يوفر أيضًا تحويل الحبر إلى نص.
ميزات الرسم
للوهلة الأولى ، ستبدو ميزات الرسم التي يقدمونها كما هي. يمكنك الحصول على العديد من الأقلام والحبر لإمكانية التشكيل والمسطرة والممحاة. ومع ذلك ، في Whiteboard ، يكون عدد الأقلام والألوان محدودًا.
هذا ليس هو الحال مع OneNote حيث يمكنك إضافة المزيد من الأقلام وحتى تطبيق أي لون عليها.
التعاون
ومن المثير للاهتمام أن كلا التطبيقين يتيحان لك إضافة مشاركين والتعاون مع الآخرين. ستنعكس التغييرات التي أجراها جميع المستخدمين في الوقت الفعلي.
Office 365 for Whiteboard هو الوحيد الذي يدعم ميزات التعاون. أنت بحاجة إلى اشتراك Office 365 واحد على الأقل. الشيء نفسه لا ينطبق على OneNote. يمكن لجميع المستخدمين العاديين التعاون في نفس دفتر الملاحظات.
ميزات إضافية وما شابهها
بخلاف الميزات المذكورة أعلاه ، لا تقدم Whiteboard الكثير. على العكس من ذلك ، تكتشف ميزة جديدة في OneNote كل يوم. على سبيل المثال ، يمكنك فتح العديد من نوافذ OneNote وترجمة النص وعرض الملاحظات المحذوفة وقراءة الملاحظات في وضع غامر دون أي إلهاءات والمزيد. علاوة على ذلك ، يتيح لك كلاهما تخصيص لون الصفحة والخلفية وتوفير حفظ تلقائي للملاحظات.
أي واحد يستخدم؟
تشير مقارنتنا إلى أن OneNote يتقدم بلا شك على Whiteboard. هذا الأخير يعطي انطباعًا بأنه يحمل ميزة الرسم المأخوذة من OneNote ويمزج ميزات إضافية أخرى. لكن هذا لا يعني أن Whiteboard سيء. تم تصميم كلا التطبيقين لأغراض مختلفة تمامًا ، وهما يخدمهما جيدًا.
بينما يعد OneNote تطبيقًا مناسبًا لتدوين الملاحظات ، فإن Whiteboard هي أداة عصف ذهني. نظرًا لأن لدي جهاز كمبيوتر محمول بشاشة تعمل باللمس مع قلم ، فقد بدأت في استخدام Whiteboard لكتابة ملاحظات سريعة. من السهل إضافة الملاحظات وإزالتها بسرعة فيه. ولكن بالنسبة للملاحظات الدائمة ، لا يزال OneNote أحد تطبيقات go-to الخاصة بي.
لذا استخدم كلا التطبيقين واعرف أيهما يناسب متطلباتك لتدوين الملاحظات.