عندما تريد الرجوع إلى مستند PDF في Word ، فإن إحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي تضمين الملف في المستند. هناك عدة طرق لإدراج ملف PDF في Microsoft Word. يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية إضافة ملف PDF ككائن أو رمز أو ارتباط تشعبي أو نص مرتبط أو لقطة شاشة أو استخراج نص من الملف حتى تتمكن من استخدام ما يناسبك. فيما يلي كيفية إدراج ملف PDF في مستند Word.
حول إدراج ملف PDF في مستند Word عند المشاركة
إذا كنت تخطط لمشاركة مستند Word يحتوي على ملف PDF ، فستحتاج أيضًا إلى مشاركة ملف PDF مع المتعاونين. سواء قمت بإدراجه كرمز أو رابط إلى ملف PDF كما هو موضح أدناه ، سيتلقى من تشاركه معهم خطأ أو صفحة فارغة عند محاولة فتح الملف إذا لم تشاركه أولاً.
تحقق من ميزات المشاركة لبرنامج PDF الخاص بك لمعرفة كيف يمكن للآخرين عرض ملف محلي. بدلاً من ذلك ، اربط ملف PDF الذي تم تخزينه عبر الإنترنت أو باستخدام خدمة مثل OneDrive وشاركه ، كما هو موضح أدناه.
تضمين ملف PDF ككائن
تتمثل إحدى الطرق البسيطة لإدراج ملف PDF في مستند Word في تضمينه ككائن. باستخدام هذا الخيار ، يمكنك رؤية محتويات ملف PDF والنقر فوقه لفتح الملف.
ضع المؤشر في مستند Word حيث تريد إدراج ملف PDF ، ثم توجه إلى علامة التبويب “إدراج”.
في قسم النص على الشريط ، حدد السهم بجوار الزر “كائن” واختر “كائن”.
في النافذة المنبثقة ، افتح علامة التبويب “إنشاء من ملف” واستخدم الزر “استعراض” لتحديد موقع ملفك وتحديده.
سيظهر المسار في مربع “اسم الملف” أعلى النافذة.
حدد مربع “Link to File” لإنشاء رابط مباشر إلى PDF وحدد “OK” لإدراج الكائن.
سيظهر ملف PDF الخاص بك في مستند Word ككائن مضمن. يمكنك سحب زاوية أو حافة لتغيير حجم الكائن أو تحديده لفتح الملف.
إدراج ملف PDF كأيقونة
ربما تريد توفير طريقة سهلة لفتح ملف PDF دون تضمين المحتوى فعليًا. يمكنك إدراج رمز للملف – حتى تغيير الرمز الافتراضي إذا كنت ترغب في ذلك.
الخطوات القليلة الأولى هنا مماثلة لإدراج ملف PDF ككائن: ضع المؤشر في المكان الذي تريد الأيقونة فيه ، وانتقل إلى علامة التبويب “إدراج” ، وحدد سهم القائمة المنسدلة “كائن” ، واختر “كائن”. في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب “إنشاء من ملف” واستخدم الزر “استعراض” لتحديد موقع ملف PDF وتحديده.
يظهر مسار الملف wll في مربع “اسم الملف” في الأعلى. أكد المسار وحدد المربع “عرض كرمز”.
يمكنك مشاهدة معاينة للرمز المعروض أسفل خانة الاختيار. لاستخدام رمز مختلف ، حدد “تغيير الرمز”.
إذا كان لديك رمز محفوظ تريد استخدامه ، فانقر على “تصفح” لتحديد موقعه وتحديده. خلاف ذلك ، اختر رمزًا من القائمة. انقر فوق “موافق” عند الانتهاء.
سترى معاينة للرمز الجديد أسفل مربع الاختيار “العرض كرمز”. حدد مربع “ارتباط بالملف” لإنشاء ارتباط مباشر إلى ملف PDF.
انقر فوق “موافق” لإضافة رمز PDF الخاص بك إلى المستند.
يعد تضمين ارتباط بسيط إلى ملف PDF بدلاً من تضمينه أو إدراج رمز خيارًا جيدًا إذا كانت لديك قائمة بالارتباطات التشعبية في المستند أو كنت ترغب فقط في الوصول السريع إليها.
ضع المؤشر في المستند حيث تريد الارتباط. إذا كنت ترغب في ربط نص موجود بدلاً من ذلك ، فحدد هذا النص.
انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” ، وافتح القائمة المنسدلة “ارتباط” (أو قائمة “الروابط” إذا كان الشريط مكثفًا) ، واختر “إدراج رابط”.
في النافذة المنبثقة ، اختر “ملف موجود أو صفحة ويب” أقصى اليسار. إلى اليمين ، يمكنك تحديد “المجلد الحالي” أو “الملفات الأخيرة” للعثور على ملف محلي بسرعة. حدده من القائمة.
إذا كنت لا ترى الملف في هذين المكانين ، فاستخدم حقل “بحث في” بالقرب من الجزء العلوي لفتح موقع الملف ، ثم حدد ملف PDF من القائمة.
إذا كان لديك ملف PDF مخزن على الإنترنت ، فيمكنك استخدام رابط خارجي للملف. في النافذة المنبثقة ، اختر “ملف موجود أو صفحة ويب” أقصى اليسار. إلى اليمين ، حدد “Browsed Pages” وحدد الرابط إذا قمت بزيارة الصفحة مؤخرًا. بخلاف ذلك ، أدخل عنوان URL في حقل “العنوان” بالقرب من الجزء السفلي.
إذا حددت نصًا للرابط ، فسترى هذا أعلى المربع المنبثق. يمكنك ضبط النص إذا كنت ترغب في ذلك ؛ فقط كن على علم بأن هذا يغير النص في المستند الفعلي أيضًا.
انقر فوق “موافق” لإدراج ارتباط تشعبي بالملف.
عندما ترى الارتباط التشعبي في المستند الخاص بك ، يمكنك النقر فوقه أو الضغط باستمرار على Ctrl والنقر لفتح ملف PDF.
هناك طريقة أخرى لإدراج ملف PDF في Word وهي استخدام لقطة شاشة بسيطة. يكون هذا مفيدًا إذا كنت لا تريد الوصول إلى الملف الأصلي وتريد فقط عرض لقطة منه.
تأكد من أن ملف PDF الذي تريد استخدامه مفتوح. يمكنك الحصول عليه على شاشة أخرى أو بجانب مستند Word.
ضع المؤشر في مستند Word حيث تريد لقطة الشاشة. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” وافتح قائمة “لقطة شاشة” في قسم الرسوم التوضيحية من الشريط.
في المربع المنسدل ، سترى النافذة التي تحتوي على ملف PDF الخاص بك أسفل “النوافذ المتاحة”. حدد النافذة لإدراج لقطة الشاشة في المستند.
سترى لقطة الشاشة تظهر في مستند Word.
بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار “لقطة الشاشة” في قائمة “لقطة الشاشة” لالتقاط جزء من المستند الذي تريد تضمينه.
عند تحديد هذا الخيار ، يتغير المؤشر إلى رمز علامة التقاطع. اسحب وحرر لالتقاط جزء من المستند الذي ترغب في تضمينه.
سترى لقطة شاشة لملف PDF في مستند Word الخاص بك ويمكنك العمل معها مثل أي صورة مضمنة أخرى.
أدخل النص من ملف PDF
هناك طريقة أخرى لإدراج ملف PDF في مستند Word وهي سحب النص منه. يشبه هذا نوعًا ما استخدام النسخ واللصق لإدراج نص ؛ ومع ذلك ، تسحب هذه الطريقة في كل النص من المستند.
ملاحظة: إذا كان لديك أحرف أو رموز خاصة في مستند PDF ، فقد لا يتم عرضها بشكل صحيح في مستند Word. يعمل هذا الخيار بشكل أفضل مع النص العادي.
ضع المؤشر في المستند حيث تريد النص وانتقل إلى علامة التبويب “إدراج”.
في قسم النص على الشريط ، حدد السهم بجوار الزر “كائن” واختر “نص من ملف”.
حدد موقع الملف وحدده في النافذة المنبثقة التي تظهر ، ثم انقر فوق “إدراج” في الجزء السفلي.
قد ترى رسالة منبثقة تعلمك أن Word سيحول ملف PDF الخاص بك إلى مستند Word قابل للتحرير. هذا لا يؤثر على ملف PDF الأصلي الخاص بك. انقر فوق “موافق” للمتابعة أو “إلغاء”.
يجب أن يظهر النص من ملف PDF الخاص بك في المستند. يمكنك العمل مع هذا النص كما لو كنت كتبته في مستند Word.
س1: هل يمكنني إدراج أنواع أخرى من الملفات في Word بنفس الطرق؟ الجواب: يمكنك إدراج العديد من أنواع الملفات الأخرى في مستند Word باستخدام هذه الطرق. ومع ذلك ، قد لا تعمل جميعها بنفس الطريقة ، ويعتمد ذلك على نوع الملف.
على سبيل المثال ، عندما تصل إلى الخطوة حيث تحدد الملف ككائن أو رمز أو رابط ، قد ترى الملف باللون الرمادي. قد ترى أيضًا رسالة عند محاولة إدراج الملف لإعلامك بوجود مشكلة. هذه مؤشرات على أنه لا يمكنك تنفيذ إجراء معين باستخدام هذا النوع من الملفات.
س2: كيف أقوم بإزالة ملف PDF مدرج في Word؟ الجواب: تعتمد طريقة إزالة ملف PDF على كيفية إدراجه.
إذا قمت بإضافة كائن أو رمز أو لقطة شاشة ، فما عليك سوى تحديد هذا العنصر والضغط على Delete. إذا كنت تستخدم ارتباطًا تشعبيًا ، فانقر بزر الماوس الأيمن وحدد “إزالة الارتباط التشعبي” للاحتفاظ بالنص. بدلاً من ذلك ، احذف النص المرتبط إذا لم تعد بحاجة إليه أو الارتباط.
س3: كيف أقوم بتحويل ملف PDF إلى تنسيق Word؟ الجواب: في بعض الحالات ، يمكنك فتح ملف PDF في Microsoft Word ، وسيكون قابلاً للتحرير. مع فتح مستند Word فارغ ، انتقل إلى “ملف -> فتح” ، ثم تصفح للوصول إلى ملف PDF وحدده. عند فتح الملف ، حدد “تمكين التحرير” في الأعلى.
نظرًا لأن بعض الأحرف والرموز قد لا يتم تحويلها بشكل صحيح ، يمكنك أيضًا استخدام محول ملفات عبر الإنترنت أو تطبيق تابع لجهة خارجية. تحقق من كيفية تحويل ملف PDF إلى Word للحصول على إرشادات حول هذه الخيارات.
