مع وجود 1.8 مليار مستخدم نشط ، تم الإبلاغ عن أن Gmail يحتل مرتبة عالية كواحد من منصات البريد الإلكتروني الرائدة في العالم. يتم إرسال واستلام حوالي 300 مليار بريد إلكتروني من قبل الأفراد في جميع أنحاء العالم مع 27 ٪ من رسائل البريد الإلكتروني القادمة أو المنتقلة إلى حساب Gmail يوميًا ، في حين أن Gmail يوفر تشفيرًا قياسيًا 128 بت لأمان البريد الإلكتروني ، فمن الجيد إضافة طبقة أخرى . يمكنك استخدام الوضع السري في Gmail لحماية البريد الإلكتروني من الطباعة أو التنزيل أو النسخ أو إعادة التوجيه. يمكنك حتى تحديد تاريخ انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني – بين يوم واحد وخمس سنوات. بعد هذه المدة ، تنتهي صلاحية البريد الإلكتروني أو يصبح غير متاح. وإليك كيف يعمل:
تنشيط الوضع السري في رسالة بريد إلكتروني صادرة
يمكنك تنشيط الوضع السري أثناء إنشاء رسالة بريد إلكتروني على Gmail. ستوفر الخطوات أدناه الاتجاه الذي تحتاجه:
الخطوة 1: قم بتشغيل Gmail في متصفح الويب.
الخطوة 2: انقر فوق “إنشاء” لكتابة بريد إلكتروني جديد أو انقر فوق بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك وانقر فوق “رد”.
خطوة 3: في الجزء السفلي من نافذة رسالة جديدة ، سترى قائمة من الرموز بجانب زر إرسال. انقر فوق الرمز ساعة وقفل يمثلان ميزة الوضع السري.
الخطوة 4: في مربع الحوار Confidential Mode ، سترى قائمة بالخيارات. انقر فوق المربع المنسدل أسفل تعيين انتهاء الصلاحية إذا كنت ترغب في وضع تاريخ انتهاء صلاحية على البريد.
الخطوة 5: اختر تاريخ انتهاء الصلاحية الذي تريده من القائمة – يوم واحد ، وأسبوع ، وشهر واحد ، وثلاثة أشهر ، وخمس سنوات. لا توجد طريقة لتخصيص تاريخ انتهاء الصلاحية بما يتجاوز الخيارات المتاحة.
خطوة 6: تحقق من مربع “تعيين انتهاء الصلاحية” للمطالبة برمز المرور. يتم تعيين هذا الخيار عادةً على رمز مرور No SMS افتراضيًا ولكن يمكنك النقر فوق رمز مرور SMS إذا كنت تريد أن يتلقى المستلم رمز مرور. يُنشئ Google جميع رموز المرور لهذه الوظيفة.
يمكنك استخدام هذا لإضافة مصادقة إلى البريد الإلكتروني والتأكد من أن المستلم المقصود فقط يمكنه الوصول إليه وعرضه.
الخطوة 7: بعد إصلاح جميع الإعدادات أعلاه ، انقر فوق حفظ في أسفل يمين النافذة المنبثقة لتطبيق الإعدادات.
يمكنك اختيار ميزة Set Expiry ، أو Require Passcode ، أو الجمع بين كلا الخيارين.
الخطوة 8: إذا حددت خيار رمز مرور الرسائل القصيرة ، فسترى مربع تأكيد أرقام الهواتف بعد النقر فوق إرسال. انقر فوق رمز العلم الصغير لفتح قائمة منسدلة لتحديد رمز البلد الخاص بالمستلم. في وقت كتابة هذا التقرير ، تدعم أرقام الهواتف من بلدان محددة فقط هذه الميزة.
خطوة 9: اكتب رقم المستلم في المربع بجانب العلم ثم انقر فوق إرسال.
بعد حفظ الإعدادات ، سترى إشعارًا بالوضع السري على البريد الإلكتروني. سيحمل الإشعار تاريخ انتهاء صلاحية بريدك الإلكتروني ، إذا تم تعيينه.
إزالة الوصول المبكر لـ GMAIL السري
بمجرد تنشيط الوضع السري على بريد إلكتروني وإرساله ، لا يمكن للمستخدمين إلغاء تنشيطه. ومع ذلك ، لا يزال بإمكان المرسلين التحكم في ما إذا كان مستلمو البريد الإلكتروني سيحصلون على وصول مبكر إلى البريد الإلكتروني. بمعنى ، ما إذا كان بإمكان مستلمي البريد الإلكتروني عرض محتوى البريد الإلكتروني قبل تاريخ انتهاء صلاحيته. وإليك كيف يعمل:
الخطوة 1: افتح Gmail في متصفح الويب.
الخطوة 2: انقر فوق إرسال من الجانب الأيسر لنافذة Gmail.
خطوة 3: قم بتشغيل البريد الإلكتروني المرسل باستخدام الوضع السري.
الخطوة 4: داخل نص البريد الإلكتروني ، انقر فوق إزالة الوصول ولن يتمكن مستلمو البريد الإلكتروني من الوصول إلى محتوياته.
الخطوة 5: لمنح حق الوصول قبل انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني ، انقر فوق تجديد الوصول.
الوصول إلى بريد إلكتروني سري كمستلم
بصفتك مستلمًا لبريد إلكتروني سري من Gmail ، لا يمكنك الوصول إليه إلا حتى تاريخ انتهاء الصلاحية أو إذا كان بإمكانك تقديم رمز المرور. لا يمكن لمستلمي البريد الإلكتروني نسخ محتويات البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهها أو طباعتها. وإليك كيف يعمل:
خطوة 3: قم بتشغيل البريد الإلكتروني بالوضع السري ويجب أن تكون قادرًا على رؤية محتوياته.
الخطوة 4: إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على قفل برمز مرور ، فانقر فوق إرسال رمز المرور.
الخطوة 5: تحقق من هاتفك بحثًا عن الرمز ، وأدخل رمز المرور في نص البريد الإلكتروني ، واضغط على إرسال.
تشفير رسائل البريد الإلكتروني الخارجة من GMAIL
هذا كل ما يتعلق بكيفية تنشيط و استخدام الوضع السري في Gmail. إذا كنت لا تزال قلقًا بشأن سرية رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها من Gmail ، فيمكنك أيضًا محاولة تشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام امتداد SafeGmail.
