تعرف على الطريقة الأسهل لإدارة مشاريعك باستخدام ChatGPT

إدارة المشاريع اليومية قد تكون معقدة وتستهلك وقتًا كبيرًا، ولكن الأدوات الحديثة مثل ChatGPT أصبحت تقدم حلولًا مبتكرة لتبسيط هذه العملية. سواء كنت تعمل على تنظيم فريق عمل، تخطيط مهام، أو حتى تطوير أفكار جديدة، يمكن لـ ChatGPT أن يكون مساعدك الرقمي الفعال. في هذا المقال، ستتعلم كيفية الاستفادة من ميزات ChatGPT لإدارة مشاريعك بسهولة وتحقيق نتائج أفضل.

ملخص

• تنظم مشاريع ChatGPT المحادثات وتقدم تعليمات مخصصة خاصة بالمشروع.
• تتيح لك المشاريع تحميل الملفات التي يمكن الوصول إليها من جميع المحادثات داخل المشروع.
• تتوفر المشاريع لمستخدمي Plus وTeam وPro، ولكنها غير متاحة للمستخدمين المجانيين.

أضافت OpenAI ميزة مطلوبة بشدة إلى ChatGPT تجعل روبوت المحادثة بالذكاء الاصطناعي أكثر فائدة. تتيح لك المشاريع في ChatGPT تنظيم محادثاتك وإضافة تعليمات مخصصة خاصة بالمشروع وحتى تحميل الملفات التي يمكن لمحادثات المشروع الوصول إليها.

ما هو “المشروع” في ChatGPT؟

تمت إضافة المشاريع إلى ChatGPT في ديسمبر 2024، وهي ميزة يطلبها العديد من مستخدمي ChatGPT منذ بعض الوقت. تتيح لك مشاريع ChatGPT تجميع المحادثات في مكان واحد بدلاً من أن تكون كل محادثة مستقلة عن جميع المحادثات الأخرى. في الأساس، إنها مثل المجلدات حيث يمكنك وضع المحادثات، ولكنها تقدم أيضًا ميزتين مفيدتين للغاية.

يتيح لك ChatGPT إنشاء مجموعة من التعليمات المخصصة العالمية التي يتم تطبيقها على جميع محادثاتك داخل التطبيق. ومع ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء تعليمات مخصصة لكل مشروع من مشاريعك والتي تنطبق فقط على الدردشات داخل هذا المشروع. يمكن أن يكون لكل مشروع مجموعة خاصة به من التعليمات المخصصة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة ملفات إلى مشروع يمكن الوصول إليها من خلال جميع الدردشات داخل هذا المشروع. يمكنك إضافة ملفات مثل مستندات PDF أو الصور أو ملفات التعليمات البرمجية، وستتمكن أي دردشات جديدة تفتحها داخل المشروع من الوصول إلى محتوى هذه الملفات.

حاليًا، تتوفر مشاريع ChatGPT لمستخدمي ChatGPT Plus وTeam وPro. ستتوفر الميزة لمستخدمي Enterprise في وقت ما في عام 2025. لا يتمتع المستخدمون المجانيون حاليًا بالوصول إلى المشاريع.

كيفية إنشاء مشروع في ChatGPT

حاليًا، الطريقة الوحيدة لإنشاء مشروع جديد هي استخدام ChatGPT في متصفح أو تطبيق ChatGPT لنظام التشغيل Windows. ليس من الممكن إنشاء مشاريع جديدة في تطبيقات ChatGPT للجوال أو macOS. ومع ذلك، بمجرد إنشاء المشاريع، يمكنك الوصول إليها في أي تطبيق ChatGPT.

سجّل الدخول إلى ChatGPT على الويب أو في تطبيق ChatGPT لنظام التشغيل Windows. مرر الماوس فوق “المشاريع” في الجزء الأيسر وانقر فوق أيقونة “+” (زائد). أعطِ مشروعك اسمًا فريدًا وانقر على زر “إنشاء مشروع”. سيتم إنشاء مشروعك الجديد وسيظهر في الجزء الأيسر عبر جميع تطبيقات ChatGPT الخاصة بك.

كيفية إضافة تعليمات مخصصة إلى مشروع

بمجرد إنشاء مشروعك، سترى صفحة المشروع الخاصة بإنشائك الجديد. هذا هو المكان الذي توجد فيه جميع الدردشات الخاصة بمشروعك، وحيث يمكنك بدء محادثة جديدة داخل المشروع. لديك أيضًا زرين يسمحان لك بإضافة ملفات إلى المشروع وإضافة تعليمات مخصصة.

تتيح لك التعليمات المخصصة إعداد قواعد محددة تنطبق فقط على الدردشات داخل المشروع. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء مشروع للتخطيط للإجازة، فيمكنك إضافة بعض التعليمات لإخبار ChatGPT بالتفكير فقط في الخيارات المناسبة لشخص بميزانية محدودة، وأنك تفضل المواقع غير السياحية للغاية.

انقر فوق الزر “إضافة تعليمات”. أدخل التعليمات التي تريد أن تتبعها جميع الدردشات داخل مشروعك. يمكنك إضافة تعليمات متعددة. انقر فوق “حفظ”، وسيتم تطبيق التعليمات على جميع الدردشات المستقبلية داخل مشروعك. يمكنك تعديل التعليمات في أي وقت بالنقر فوق “التعليمات” في صفحة المشروع.

كيفية إضافة ملفات إلى مشروع في ChatGPT

بالإضافة إلى إضافة تعليمات مخصصة إلى مشروع، يمكنك أيضًا تحميل ملفات. يمكن الوصول إلى هذه الملفات بواسطة أي محادثات داخل المشروع ولكن لن تكون متاحة للمحادثات الموجودة في مشاريع أخرى أو المحادثات العامة التي ليست جزءًا من أي مشروع. يمكنك إضافة ملفات متعددة إلى مشاريعك.

انقر فوق “إضافة ملفات” على الشاشة الرئيسية لمشروعك. اسحب الملفات وأفلِتها في نافذة “ملفات المشروع” أو انقر فوق الزر “إضافة ملفات” وانتقل إلى موقع ملفك. يمكنك تكرار العملية لإضافة المزيد من الملفات إلى مشروعك. عند الانتهاء، انقر فوق الرمز X لإغلاق نافذة “ملفات المشروع”. يمكنك إضافة المزيد من الملفات أو إزالة الملفات غير المرغوب فيها في أي وقت بالنقر فوق “ملفات المشروع”.

كيفية إضافة محادثات موجودة إلى مشروع

يمكنك إضافة أي محادثة من سجل ChatGPT الخاص بك إلى مشروع. هذه طريقة فعّالة للحفاظ على سجل المحادثات منظمًا وتسهيل العثور على المحادثات التي تريدها. لا يمكن للمحادثات أن تظهر إلا في مشروع واحد في كل مرة، وكما هو الحال مع إنشاء المشاريع، لا يمكنك نقل المحادثات إلى مشروع إلا على تطبيق ChatGPT على الويب أو تطبيقات Windows.

مرر الماوس فوق المحادثة التي تريد إضافتها إلى مشروع وانقر على أيقونة القائمة ذات النقاط الثلاث. مرر الماوس فوق “إضافة إلى المشروع” وحدد المشروع الذي تريد إضافة المحادثة إليه. ستظهر المحادثة الآن في نافذة المشروع الرئيسية.

لإزالة محادثة من مشروع أو نقلها إلى مشروع آخر، مرر الماوس فوق المحادثة وانقر على أيقونة القائمة ذات النقاط الثلاث. حدد “نقل إلى مشروع” لنقلها إلى مشروع آخر، أو “إزالة من [اسم المشروع]” لإزالتها من المشروع الحالي وإعادتها إلى قائمة المحادثات العامة.

يمكنك أيضًا إضافة محادثات إلى مشروع ما عن طريق فتح المشروع وسحب المحادثات وإفلاتها من الجزء الأيسر إلى نافذة المشروع.

كيفية حذف المشاريع في ChatGPT

إذا لم تعد بحاجة إلى مشروع ما، فيمكنك حذف المشروع بالكامل، مما سيؤدي إلى إزالة التعليمات المخصصة وأي ملفات تم تحميلها وجميع المحادثات داخل المشروع. إذا كنت تريد الاحتفاظ بأي محادثات، فيجب عليك نقلها خارج المشروع باستخدام التعليمات الموجودة في القسم أعلاه قبل حذف المشروع.

مرر الماوس فوق المشروع الذي تريد حذفه في الجزء الأيسر وانقر فوق أيقونة القائمة ذات النقاط الثلاث. حدد “حذف المشروع”. إذا كنت متأكدًا من رغبتك في حذف المشروع وجميع محتوياته، فانقر فوق “حذف المشروع” للتأكيد. تم حذف مشروعك الآن.

فوائد استخدام مشاريع ChatGPT

يعد استخدام المشاريع في ChatGPT طريقة رائعة لتنظيم جميع محادثاتك، وخاصة إذا كنت تستخدم ChatGPT كثيرًا. قد يكون العثور على المحادثات السابقة أمرًا شاقًا، ولكن من خلال وضعها في المشاريع، يصبح من السهل العثور عليها بسرعة.

إن القدرة على إضافة تعليمات مخصصة إلى مشروع مفيد أيضًا بشكل لا يصدق. يمكنك إنشاء تعليمات مخصصة لـ ChatGPT بالكامل، ولكن قد تكون هناك بعض الظروف التي تريد فيها اتباع مجموعة مختلفة من التعليمات. يتيح لك استخدام المشاريع إنشاء مجموعات من التعليمات المخصصة بقدر ما تريد.

إن القدرة على تحميل الملفات إلى المشاريع مفيدة حقًا أيضًا، حيث يمكن لأي محادثات داخل المشروع الوصول إلى هذه الملفات. بدلاً من الاضطرار إلى تحميل نفس الملفات إلى كل محادثة جديدة، يمكنك تحميلها مرة واحدة في مشروع، وستتمكن جميع المحادثات الجديدة من الرجوع إلى هذه الملفات.

ما لا تستطيع مشاريع ChatGPT القيام به

توجد بعض القيود على المشاريع في ChatGPT. حاليًا، من الممكن فقط استخدام GPT-4o للمشاريع؛ لا يمكنك تحديد أي من النماذج الأخرى. إذا كنت تريد استخدام نموذج o1 الخاص بـ OpenAI ضمن مشروع، على سبيل المثال، فلن يحالفك الحظ؛ حيث ستستخدم أي محادثات موجودة تستخدم نماذج أخرى تضيفها إلى مشروع ما GPT-4o تلقائيًا لأي دورات محادثة أخرى.

من المحبط أيضًا أنك غير قادر على إنشاء وإدارة المشاريع من تطبيقات الأجهزة المحمولة أو macOS. إذا لم يكن لديك تطبيق ChatGPT لنظام التشغيل Windows، فإن خيارك الوحيد هو استخدام تطبيق الويب لإنشاء مشاريعك. ومع ذلك، يمكنك استخدام المشاريع على الأجهزة المحمولة بمجرد إنشائها.

إن تقديم المشاريع إلى ChatGPT هو إضافة مرحب بها للغاية. فهي ليست أداة تنظيمية رائعة فحسب، بل إن القدرة على إضافة تعليمات وملفات مخصصة إلى المشاريع تجعلها أكثر فائدة. يمكنك في الواقع إنشاء ملفات GPT مخصصة لمهام محددة تتبع تعليمات مختلفة وتتمتع بإمكانية الوصول إلى بيانات مختلفة عن بقية التطبيق. نأمل أن يصل الدعم لإنشاء المشاريع على الأجهزة المحمولة وmacOS في المستقبل.

إدارة المشاريع لا تحتاج إلى أن تكون مرهقة أو معقدة. بفضل الميزات المتقدمة التي يوفرها ChatGPT، يمكنك تحويل مهامك اليومية إلى عملية سلسة ومنظمة. من تنظيم الجدول الزمني إلى توليد الأفكار الإبداعية، ChatGPT يمكن أن يصبح شريكك الرقمي الأكثر كفاءة. جرب الخطوات المذكورة في هذا المقال لتبدأ بإحداث فرق في طريقة إدارتك لمشاريعك وتحقيق إنتاجية أعلى.