استخدام ميزة PowerPoint Speak لقراءة نصوص العروض التقديمية بسهولة
تعد ميزة PowerPoint Speak من الأدوات المفيدة التي تساعد المستخدمين على تحسين تجربة العرض التقديمي. تمكن هذه الميزة من قراءة النصوص بصوت عالٍ، مما يوفر بديلاً مثاليًا لعرض المحتوى بشكل تقليدي. سواء كنت تسعى لتقديم عرض أمام جمهور أو ترغب في مراجعة محتوى العرض بشكل أسهل، فإن استخدام PowerPoint Speak يمكن أن يُسهل العملية بشكل كبير. في هذه المقالة، سنتناول كيفية استخدام هذه الميزة بشكل فعال لتحسين عروضك وجعلها أكثر تفاعلية.
نصائح سريعة
- يتيح لك PowerPoint Speak قراءة نص العرض التقديمي بصوت عالٍ بواسطة الكمبيوتر.
- يمكنك الوصول إلى هذه الميزة في العديد من إصدارات PowerPoint، بدءًا من عام 2010 فصاعدًا.
- للوصول إليها، يجب عليك أولاً إضافة الميزة إلى قائمة “الوصول السريع”.
هل تريد سماع النص في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك يُقرأ بصوت عالٍ دون الحاجة إلى القيام بذلك بنفسك؟ يمكنك ذلك باستخدام ميزة PowerPoint Speak، المعروفة أيضًا باسم تحويل النص إلى كلام. من السهل العمل معها ولها استخدامات عديدة.
إليك كيفية استخدام PowerPoint Speak.
كيفية استخدام PowerPoint Speak: خطوة بخطوة
أولاً، لاحظ أن PowerPoint Speak غير متوفر في الإصدارات الأقدم من PowerPoint ولن يعمل بالضرورة على كل جهاز. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم PowerPoint 2010 أو إصدارًا أحدث (بما في ذلك PowerPoint 2016 و2019 وPowerPoint في Microsoft 365)، فيجب أن يكون لديك حق الوصول إليه.
لذا، تأكد أولاً من أنك تستخدم إصدارًا مناسبًا من PowerPoint، ثم اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1. افتح عرض PowerPoint التقديمي الذي تريد سماع قراءته بصوت عالٍ.
الخطوة 2. ابحث عن رمز السهم المنسدل الصغير في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة PowerPoint. يوجد بجوار أيقونات “حفظ” و”تراجع” و”تكرار” ويظهر “تخصيص شريط أدوات الوصول السريع” إذا قمت بالتمرير فوقه.
إلى الخطوة 3. انقر على السهم وحدد “المزيد من الأوامر”.
الخطوة 4. في القائمة المنسدلة ضمن “اختيار الأوامر من:”، حدد “جميع الأوامر”.
الخطوة 5. ستظهر جميع الأوامر بالترتيب الأبجدي. انتقل لأسفل إلى قسم “S” وابحث عن الأمر الذي يحمل علامة “Speak”.
إلى الخطوة 6. انقر فوق “تحدث” لتحديده. ثم اضغط على “إضافة” وستظهر لك هذه النافذة في قائمة أوامر شريط الوصول السريع على الجانب الأيمن. انقر فوق “موافق” لتأكيد التغييرات وإغلاق النافذة.
الخطوة 7. سترى الآن أيقونة “التحدث” في PowerPoint في الزاوية العلوية اليسرى من شريط أدوات الوصول السريع. لاستخدامها والاستماع إلى قراءة النص بصوت عالٍ، قم بتمييز النص ثم اضغط على “التحدث”.
حالات استخدام PowerPoint Speak
الآن بعد أن تعرفت على كيفية استخدام PowerPoint Speak، قد تتساءل لماذا أو متى يكون من المفيد أن يقرأ لك PowerPoint مثل هذا.
للوصول
تُعد الميزات مثل PowerPoint Speak مثالية لأولئك الذين لديهم احتياجات محددة أو مشكلات في الوصول. على سبيل المثال، قد لا يتمكن شخص يعاني من ضعف البصر من قراءة كل النص بسهولة في عرض تقديمي في PowerPoint، خاصةً إذا كان النص كثيرًا أو كان حجم الخط صغيرًا وغير واضح.
يمكن أن يسمح استخدام ميزة تحويل النص إلى كلام في PowerPoint لمثل هؤلاء المستخدمين بسماع كل محتوى PowerPoint بسهولة.
اكتشاف الأخطاء وإجراء التحسينات
قد يكون من المفيد أن يقرأ الكمبيوتر محتوى عرض PowerPoint التقديمي قبل أن تقدمه بنفسك. في بعض الأحيان، لا تكون قراءة النص كافية لاكتشاف الأخطاء أو التناقضات أو المشكلات المتعلقة بتدفق النص وشعوره.
إن القدرة على التركيز والاستماع أثناء قراءة النص لك قد تساعدك على ملاحظة الأخطاء الصغيرة والأخطاء المطبعية والمشكلات النحوية وما إلى ذلك، ومن ثم يمكنك مراجعة وإصلاح هذه الأخطاء.
لتقديم عرض PowerPoint لك
هناك استخدام آخر لميزة التحدث في PowerPoint وهو ببساطة جعل الكمبيوتر يقرأ ويعرض عرضك التقديمي لك، دون الحاجة إلى قراءة النص بصوت عالٍ لجمهورك بنفسك.
قد يكون هذا مفيدًا في العديد من الحالات، مثل الأشخاص الذين يعانون من صعوبة التحدث أمام الجمهور. أو إذا كنت مدرسًا، على سبيل المثال، وترغب في مشاركة عروضك التقديمية مع طلابك لمراجعتها في وقتهم الخاص. باستخدام هذه الميزة، يمكنهم الحصول على تجربة صوتية كاملة وتدوين ملاحظات دون الحاجة إلى وجودك.
تعتبر ميزة PowerPoint Speak إضافة قوية لتحسين عروضك التقديمية. من خلال استخدامها، يمكنك تعزيز تجربة جمهورك وجعل المحتوى أكثر تفاعلًا وسهولة في الفهم. جرب هذه الميزة في المرات القادمة التي تقدم فيها عرضًا، وستلاحظ الفرق في تفاعل الجمهور واهتمامهم.