كيفية تعزيز التعاون في Microsoft Teams باستخدام Copilot

تعتبر أداة Copilot في Microsoft Teams من الابتكارات التي تساعد في تسريع وتحسين عمليات التعاون داخل الفرق. باستخدام الذكاء الاصطناعي، يمكن لـ Copilot أن توفر لك إجابات ذكية، تدير المحادثات بكفاءة، وتساعد في تنسيق المهام بين الأعضاء. تمكنك هذه الأداة من الوصول إلى مستوى جديد من الإنتاجية عن طريق تبسيط إجراءات الاجتماعات والتواصل. في هذا المقال، سنتعرف على كيفية الاستفادة من Copilot في Teams لتسهيل العمل الجماعي وزيادة الكفاءة في بيئة العمل.

نصائح سريعة

• يمكنك استخدام Copilot في Teams لتدوين ملاحظات حول مكالماتك واجتماعاتك.
• كما يمكنه مساعدتك في كتابة الرسائل، ومتابعة المحادثات، والمزيد.
• يمكنك الوصول إلى Copilot في أي وقت في Teams باستخدام الزر “Copilot”.

تم تضمين Copilot الآن في جميع تطبيقات Microsoft الرئيسية، مثل Word وExcel، ولا يعد Teams استثناءً. بفضل قوة الذكاء الاصطناعي Copilot، يمكنك تحسين تجربة Teams من خلال تدوين الملاحظات أثناء جلسات العصف الذهني، وتتبع اجتماعاتك ومؤتمراتك، والمزيد.

لنتعرف على كيفية استخدام Copilot في Teams.

كيفية استخدام Copilot في Teams بعد الاجتماع

يعد Copilot فعالاً بشكل خاص في مرحلة ما بعد الاجتماع، حيث يمنحك نظرة عامة على ما قيل، ويسلط الضوء على نقاط الحديث الرئيسية، ويقترح بعض الأفكار المتابعة.

الخطوة 1. قم بتمكين Copilot عبر قائمة “خيارات الاجتماع”. يمكنك العثور عليه إما بالنقر فوق اجتماع في “التقويم” أو النقر فوق “المزيد من الإجراءات” بمجرد بدء الاجتماع ثم الانتقال إلى “الإعدادات”، متبوعًا بـ “خيارات الاجتماع”. بجوار “السماح بـ Copilot”، اضبطه على “أثناء الاجتماع وبعده”.

الخطوة 2. عند انتهاء الاجتماع، انتقل إلى علامة التبويب “إعادة تلخيص” وانقر فوق الزر “Copilot” لفتحه.

إلى الخطوة 3. يمكنك بعد ذلك كتابة مطالبات لسؤال Copilot عما تريد معرفته. بعض المطالبات النموذجية للدردشات بعد الاجتماع هي:

• أعطني أهم ما في هذا الاجتماع.
• ما الأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها؟
• ما هو الجو العام للاجتماع؟
• لخص ما قاله كل مشارك.

انقر فوق الزر “إرسال” لإرسال مطالبة وانتظر إجابة Copilot.

كيفية استخدام Copilot في Teams Meeting Live

يمكنك أيضًا تكوين Copilot للعمل فقط أثناء الاجتماع ولكن ليس بعده. بهذه الطريقة، ليست هناك حاجة لتسجيل أو نسخ ما قيل – قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت تناقش مواضيع حساسة ولا تريد تسجيلًا كاملاً قد ينتهي به الأمر في الأيدي الخطأ.

إليك كيفية إعداد ذلك.

الخطوة 1. انتقل إلى “خيارات الاجتماع”. يمكنك القيام بذلك إما عن طريق تحديد اجتماع في “التقويم” أو أثناء الاجتماع نفسه بالنقر فوق “إجراءات أخرى”، ثم “الإعدادات”، ثم “خيارات الاجتماع“.

الخطوة 2. اضبط إعداد “السماح بالمساعد” على “أثناء الاجتماع فقط”.

إلى الخطوة 3. انقر فوق “حفظ”. يمكنك بعد ذلك المضي قدمًا وعقد الاجتماع، باستخدام Copilot أثناءه للحصول على ملخصات واقتراحات، لكنها لن تظهر في علامة التبويب “Recap” بمجرد انتهاء الاجتماع.

كيفية استخدام Copilot في Teams لجعل الاجتماعات أكثر كفاءة

طالما قمت بتمكين Copilot أثناء الاجتماعات، يمكنك استخدامه أثناء التنقل لجعل هذه الاجتماعات أكثر فعالية وإثارة للاهتمام وكفاءة.

الخطوة 1. انقر فوق الزر “Copilot” في أي وقت أثناء الاجتماع.

الخطوة 2. انقر فوق “عرض المطالبات” لرؤية بعض المطالبات النموذجية ذات الصلة التي يمكنك النقر عليها للحصول على ردود فورية من Copilot. قد تتضمن هذه المطالبات “أعطنا ملخصًا لما ناقشناه حتى الآن” أو “اقترح موضوعًا للمتابعة”.

إلى الخطوة 3. بدلاً من ذلك، يمكنك كتابة مطالباتك أو أسئلتك الخاصة إلى Copilot والنقر فوق “إرسال” لمعرفة ما يجب أن يقوله.

الخطوة 4. نحو نهاية الاجتماع المقرر، سيرسل Copilot إشعارًا يخبرك بأنه قد اقترب من الانتهاء. يمكنك بعد ذلك النقر فوق الزر “Copilot” وطلب منه إنهاء الأمور، أو تلخيص ما قيل، أو اقتراح بعض الموضوعات غير المحلولة لمعالجتها في الاجتماع التالي.

كيفية اللحاق باجتماعات Teams باستخدام Copilot

قد تنضم أحيانًا إلى اجتماع متأخرًا على Teams وتقلق بشأن ما فاتك. مع Copilot، ليست هناك حاجة لذلك – يمكنك الحصول على ملخص فوري للاجتماع حتى الآن والاطلاع على آخر المستجدات في وقت قصير.

الخطوة 1. إذا انضممت بعد أكثر من خمس دقائق من البداية، فسيقوم Copilot بإخطارك تلقائيًا. انقر فوق هذا الإشعار أو انقر فوق الزر “Copilot” لفتحه.

الخطوة 2. يجب أن يقوم Copilot بعد ذلك بإنشاء ملخص للاجتماع تلقائيًا حتى تلك النقطة.

كيفية تحسين الدردشة النصية في Teams باستخدام Copilot

Copilot مفيد لأكثر من مجرد الجانب الصوتي والفيديو في Teams. يمكنك أيضًا استخدامه عند الدردشة عبر النص، لتحسين تدفق ومباشرة رسائلك.

الخطوة 1. اكتب رسالة نصية في الدردشة.

الخطوة 2. انقر فوق الزر “Copilot” أسفل مربع نص الرسالة.

إلى الخطوة 3. اختر “إعادة الكتابة” للحصول على نسخة جديدة تمامًا من رسالتك مكتوبة لك، مع إصلاحات للقواعد النحوية والتدفق، أو جرِّب “تعديل” لتغيير رسالتك بطريقة أكثر تحديدًا، مثل جعلها أقصر أو أطول أو تبدو أقل أو أكثر احترافية، وما إلى ذلك.

الخطوة 4. بمجرد رؤية نسخة من الرسالة التي ترضيك، انقر فوق “استبدال” لإضافتها ثم “إرسال” لإرسالها. يمكنك أيضًا النقر فوق “X” إذا لم تكن راضيًا عن اقتراحات Copilot وتريد العودة إلى النص الأصلي.