طرق فعّالة لتحليل بيانات Excel باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي

تحليل البيانات يمكن أن يكون عملية معقدة ويستهلك الكثير من الوقت، ولكن باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي أصبح بالإمكان تسريع هذه العملية واستخراج رؤى دقيقة بشكل أسرع. Excel، باعتباره أحد أقوى أدوات جداول البيانات، يتيح لك تطبيق حلول ذكية تساعدك على تحليل البيانات بكفاءة وفعالية. سواء كنت بحاجة إلى التنبؤ بالاتجاهات أو تنظيم كميات كبيرة من المعلومات، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يضيف قوة إضافية إلى عمليات التحليل الخاصة بك في Excel.

تم طرح Copilot AI من Microsoft عبر مجموعة تطبيقاتها الرئيسية، بما في ذلك منصة جداول البيانات التي تعمل منذ فترة طويلة وهي Excel. الآن، يمكنك تحميل Excel بمساعد الذكاء الاصطناعي الخاص به واستخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل بيانات Excel ومساعدتك على القيام بالمزيد باستخدام جداول البيانات الخاصة بك.

يستكشف هذا الدليل عدة طرق لاستخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل Excel وتحسين تجاربك في Excel.

أساسيات العمل مع Copilot في Excel

إذا كنت تخطط لاستخدام Copilot كأداة ذكاء اصطناعي لتحليل بيانات Excel، فستحتاج أولاً إلى معرفة قواعده ووظائفه الأساسية. على سبيل المثال، يعمل بشكل أفضل مع البيانات الموجودة في الجداول. لحسن الحظ، ليس عليك إنشاء الجداول بنفسك – يمكن لـ Copilot القيام بذلك نيابةً عنك:

الخطوة 1: قم بتشغيل Excel وافتح المصنف الذي تريد استخدام Copilot عليه.

الخطوة 2: ابحث عن زر “Copilot” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” من الشريط الموجود أعلى الصفحة، وانقر فوقه.

إلى الخطوة 3: يمكنك تحديد بياناتك والضغط على “Ctrl + T” لتحويلها إلى جدول، أو يمكنك فقط أن تطلب من Copilot أن يفعل ذلك من أجلك عبر القائمة الجانبية لـ Copilot.

بمجرد حصولك على البيانات في جدول، يمكنك استخدام الأزرار والاقتراحات المقدمة في قائمة Copilot للعمل معها بطرق مختلفة. يمكن لـ Copilot، على سبيل المثال، تسليط الضوء على الأجزاء الرئيسية من البيانات، وإضافة صيغ جديدة، وفرز أو تصفية بياناتك، وما إلى ذلك. كما يمكنك كتابة طلباتك المحددة، إذا لم تظهر في الاقتراحات.

استخدام Copilot AI لتحليل Excel

تتمثل إحدى الميزات الأكثر إثارة للإعجاب في Copilot كأداة مجانية للذكاء الاصطناعي لجداول Excel في قدرتها على قراءة وفهم البيانات، ورصد الاتجاهات التي ربما لم تلاحظها أو توفير وقتك في المهام التحليلية المعقدة.

للاستفادة القصوى من هذه الميزات، انقر فوق الزر “تحليل” في علامة التبويب Copilot. وإلا، فما عليك سوى النقر فوق الزر “إظهار رؤى البيانات”. سيؤدي ذلك إلى تشغيل Copilot لإنشاء بعض العناصر المرئية لتمثيل بياناتك، مثل المخططات والرسوم البيانية.

استعلامات أكثر تحديدًا

باستخدام “إظهار رؤى البيانات”، يمكنك الحصول على الرسوم البيانية والمخططات والجداول على الفور. ولكن قد يكون لديك تصورات أخرى أكثر تحديدًا في ذهنك. إذا كان الأمر كذلك، فكل ما عليك فعله هو الدردشة مع Copilot وسؤاله عما تريده. ما عليك سوى كتابة مطالبتك، مثل “إنشاء جدول محوري يوضح الربح/الخسارة للربع الثاني والربع الرابع” وسيقوم بذلك.

أسئلة “ماذا لو؟”

يمكن لـ Copilot أيضًا الخوض في الخيال، والإجابة على أسئلة “ماذا لو؟” وإنشاء سيناريوهات افتراضية. لنفترض أن لديك جدول ميزانية كاملًا لشركتك الصغيرة، مع أعمدة للأرباح والخسائر والنفقات والمبيعات وما إلى ذلك. يمكنك أن تطلب من Copilot أن يتخيل كيف قد تتطور أرباحك في العام المقبل إذا قمت بخفض الإنفاق في مجالات معينة إلى النصف وعززت معدل التحويل بنسبة 10%، على سبيل المثال.

التصورات البديلة

في بعض الأحيان، قد لا يقوم Copilot بإنشاء الأنواع الدقيقة من التصورات التي تحتاجها في محاولته الأولى. وهذا أمر مرجح بشكل خاص عند العمل مع مجموعات بيانات معقدة تتضمن العديد من الفئات والإدخالات المختلفة. لحسن الحظ، يمكنك فقط أن تطلب منه إنشاء نوع معين من المخططات أو الرسوم البيانية التي تحتاجها، وإدخال البيانات الدقيقة التي تريدها وكيف تريد تقديمها، كل ذلك عبر دردشة الذكاء الاصطناعي.

استخدام الوظائف الإضافية الأخرى التي تعمل بالذكاء الاصطناعي في Excel

يعد Copilot مساعدًا رائعًا للذكاء الاصطناعي في Excel. لكنه ليس أداة الذكاء الاصطناعي الوحيدة التي يمكنك استخدامها لتحليل جداول البيانات بالذكاء الاصطناعي. تدعم إصدارات Excel من عام 2019 فصاعدًا “الوظائف الإضافية”، والتي يمكنك الوصول إليها عبر “متجر الوظائف الإضافية” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. توجد العديد من الوظائف الإضافية التي تعمل بالذكاء الاصطناعي والتي يمكنها تنفيذ وظائف الذكاء الاصطناعي بمساعدة الذكاء الاصطناعي.

يمكنك استخدام ChatGPT لتحليل بيانات Excel، على سبيل المثال. يمكنك دمج ChatGPT مع Excel للقيام بذلك، ثم استخدام التحليلات التنبؤية وقدرات اكتشاف الأنماط في ChatGPT لمسح البيانات لك واستخراج الأفكار بسرعة.

استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل بيانات Excel ليس مجرد خيار لتحسين الكفاءة، بل هو أداة أساسية للحصول على نتائج أكثر دقة وتنظيمًا. من خلال تقنيات مثل التعلم الآلي وأدوات التحليل التنبئي، يمكنك توفير الكثير من الوقت والجهد، مع تحسين جودة البيانات المستخلصة. تابع تطورات هذه الأدوات واكتشف كيف يمكن أن تساعدك في تحقيق أفضل أداء في إدارة بياناتك.