كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook

إذا كنت غير حازم في كثير من الأحيان بشأن كتابة رسالة ، فإن ميزة الردود المقترحة من Microsoft Outlook قد تجعل حياتك أسهل. تقترح ميزة الردود المقترحة في Outlook استجابات للبريد الإلكتروني الذي تتلقاه. يمكن لـ Outlook اقتراح ثلاثة خيارات استجابة قصيرة لك للاستجابة بسرعة لرسائل البريد الإلكتروني.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

تستخدم ميزة الردود المقترحة من Microsoft Outlook نموذج التعلم الآلي. يحلل النموذج محتوى رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في صندوق الوارد الخاص بك في Outlook ويقترح ردودًا وإجراءات. على سبيل المثال ، إذا تلقيت طلب اجتماع أو ملف ، فستقدم ميزة الردود المقترحة في Microsoft Outlook زر اختصار إما لجدولة الاجتماع أو إرفاق ملف. إذا كان Outlook الخاص بك لا يقدم حاليًا ردودًا مقترحة ، فإليك كيفية تشغيل الردود المقترحة.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في MICROSOFT OUTLOOK لجهاز سطح المكتب

لتلقي الردود المقترحة ، يتطلب تحديث إعداد “الردود وإعادة التوجيه” في Microsoft Outlook. ومع ذلك ، إذا كانت لغة البريد الإلكتروني المستلم / المؤلف ليست من بين اللغات المقترحة ، فقد لا تعمل الردود المقترحة.

اقرأ أيضا:  كيفية توصيل Apple Music بـ Google Home على iPhone و Android

في وقت كتابة هذا التقرير في أبريل 2023 ، كانت ميزة الردود المقترحة في Microsoft Outlook تدعم اللغات التالية: الإنجليزية والصينية والألمانية والإيطالية والإسبانية والسويدية والبرتغالية والفرنسية واليابانية والتشيكية.

إليك كيفية تشغيل الردود المقترحة في Outlook لسطح المكتب.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 1: انقر فوق الزر “ابدأ” واكتب Outlook للبحث عن التطبيق.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق تطبيق Microsoft Outlook لفتحه.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

خطوة 3: انقر فوق علامة التبويب ملف في شريط Microsoft Outlook.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 4: في علامة التبويب “ملف” ، انقر فوق الزر “خيارات”.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 5: في نافذة حوار خيارات Outlook ، انقر فوق علامة التبويب البريد.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

خطوة 6: قم بالتمرير إلى قسم الردود وإعادة التوجيه في علامة التبويب البريد.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 7: حدد مربع الاختيار بجوار “إظهار الردود المقترحة” لتمكينه.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 8: انقر فوق “موافق” في نافذة حوار خيارات Outlook لحفظ التغييرات وإغلاق النافذة.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

كيفية تشغيل الردود المقترحة في MICROSOFT OUTLOOK للويب

تتوفر ميزة الردود المقترحة أيضًا في Outlook للويب. سواء كنت تستخدم متصفحًا على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول ، يمكنك الوصول إلى ميزة الردود المقترحة. إليك كيفية تشغيل الردود المقترحة:

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 1: قم بتشغيل أي مستعرض من اختيارك على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول وقم بزيارة Outlook لموقع الويب.

اقرأ أيضا:  كيفية الحصول على أوصاف الصور على Google Chrome لأجهزة الكمبيوتر وأجهزة Android

تسجيل الدخول إلى Outlook للويب

الخطوة 2: انقر فوق زر الإعدادات (على شكل ترس) في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة Outlook.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

خطوة 3: انقر فوق “عرض جميع إعدادات Outlook” أسفل صفحة الإعدادات.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 4: من الشريط الجانبي لصفحة الإعدادات ، انقر فوق خيار البريد الإلكتروني.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 5: انقر فوق إنشاء والرد من الشريط الأوسط.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

خطوة 6: قم بالتمرير لأسفل في صفحة الإنشاء والرد إلى قسم الردود المقترحة.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 7: ضع علامة في المربع بجوار “إظهار الردود المقترحة”.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 8: انقر فوق الزر حفظ في أسفل الصفحة لتطبيق التغييرات وإغلاق النافذة.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في MICROSOFT OUTLOOK للجوال

باستخدام الردود المقترحة ، لا يزال بإمكانك إضافة نص إضافي لإنشاء رد مخصص على رسالة على الهاتف المحمول. إليك كيفية تشغيل الردود المقترحة في تطبيق Outlook لنظامي التشغيل Android و iOS:

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 1: على هاتفك ، انقر فوق تطبيق Outlook لتشغيله.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 2: اضغط على صورة العرض في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة التطبيق.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

خطوة 3: اضغط على أيقونة ترس الإعدادات أسفل نافذة التطبيق.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 4: في مجموعة حسابات البريد الإلكتروني ، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي ترغب في تمكين الردود المقترحة له.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 5: قم بالتمرير إلى قسم إعدادات الحساب.

اقرأ أيضا:  كيفية حذف حساب Fortnite على جميع المنصات

خطوة 6: قم بتشغيل التبديل بجوار الردود المقترحة لتمكينه. تأكد من أنه يظهر تعبئة زرقاء لتأكيد تمكين ميزة الردود المقترحة.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

كيفية استخدام ميزة الردود المقترحة في MICROSOFT OUTLOOK

بعد تمكين ميزة الردود المقترحة على منصة Outlook المفضلة لديك ، ستكون متاحة في صندوق الوارد الخاص بك. إليك كيفية استخدامه:

الخطوة 1: افتح Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو يمكنك فتح تطبيق Outlook على Android أو iPhone.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 2: في صندوق الوارد الخاص بك ، افتح أي بريد إلكتروني.

من المهم ملاحظة أن الردود المقترحة قد لا تظهر لكل بريد إلكتروني تتلقاه.

خطوة 3: اعتمادًا على الويب أو تطبيق الهاتف المحمول ، ستظهر الردود المقترحة أعلى أو أسفل البريد الإلكتروني. ما عليك سوى النقر أو النقر فوق إجابتك المفضلة. سيقوم Microsoft Outlook بإنشاء مسودة بريد إلكتروني جديدة باستخدام الرد المحدد.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

الخطوة 4: راجع مسودة البريد الإلكتروني الجديدة أو قم بتحريرها ، ثم انقر فوق إرسال.

كيفية تشغيل الردود المقترحة في Microsoft Outlook - %categories

استدعاء بريد إلكتروني في MICROSOFT OUTLOOK

بعد النقر على إرسال في بريدك الإلكتروني ، قد تتذكر أن بعض المعلومات مفقودة أو أن البريد الإلكتروني قد تم توجيهه إلى المستلم الخطأ. يحتوي Microsoft Outlook على ميزة استدعاء البريد الإلكتروني التي يمكن استخدامها لاستدعاء رسائل البريد الإلكتروني هذه.

قد يعجبك ايضا