كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

يحتوي Microsoft Word على ميزة “تتبع التغييرات” سهلة الاستخدام للسماح لك بمراقبة وتسجيل كل تعديل يتم إجراؤه في المستند. عند تشغيل خيار تعقب التغييرات ، سيقوم البرنامج بتسليط الضوء على كل تعديل تم إجراؤه بواسطتك أو بواسطة الآخرين في الملف. بعد ذلك ، يمكنك مراجعة التغييرات وقبولها أو رفضها.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-15-1920x1080 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

بعد تمكين وظيفة تعقب التغييرات في Microsoft Word ، سيتم تمييز كل تعديل تقوم به بنص ونمط مختلفين للتمييز عن النص الأصلي بسهولة. إنها وظيفة إضافية مفيدة جدًا عندما تكون مع مؤلفين متعددين في نفس المستند.

تمكين تتبع التغييرات في Microsoft Word

قبل البدء في إجراء التغييرات أو مشاركة مستند مع شخص آخر ، يجب عليك تمكين خيار “تعقب التغييرات” للمستند.

الخطوة 1: افتح أي مستند في Microsoft Word.

الخطوة 2: بعد أن تكون مستعدًا لتتبع التغييرات ، اضغط على علامة التبويب “مراجعة” في الأعلى.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-4-1668x822 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

الخطوة 3: حدد زر القائمة المنسدلة بجوار “التتبع“.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-2-712x372 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

الخطوة 4: انقر على “تتبع التغييرات” ، وأنت على ما يرام.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-7-944x600 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

إذا كنت ترغب في مشاركة مستند مع أعضاء الفريق الآخرين ، فاضغط على الزر “مشاركة” في الزاوية العلوية اليمنى وانسخ ارتباط قابل للتحرير.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-6-900x714 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

يمكنك البدء في إجراء تغييرات على المستند ، وسيقوم Word بتمييز جميع التغييرات الجديدة بألوان وأنماط نصية مختلفة. حتى عندما تقوم بحذف النص ، فإن Word سيتوسطه خط للجملة أو الفقرة ويبقيها مرئية في المستند. يمكنك التحقق من لقطة الشاشة أدناه للرجوع إليها.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-14-1668x822 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

قبول التغييرات في Microsoft Word أو رفضها

تصبح وظيفة “تعقب التغييرات” مفيدة عند مشاركة مستند Word مع أعضاء الفريق أو الزملاء. يمكنك تتبع كل تعديل وإضافته أو إزالته من المستند بناءً على تفضيلاتك. إليك الطريقة.

الخطوة 1: افتح مستند Word على سطح المكتب أو الويب.

الخطوة 2: تحقق من النص المميز في المستند.

الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص وحدد قبول التغيير أو رفض التغيير.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-5-1688x936 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

كرر الأمر نفسه في جميع أنحاء المستند لإنجاز المهمة. بالنسبة لبعض التغييرات ، قد ترغب في إضافة تعليق للتوضيح أو الاقتراحات.

الخطوة 1: حدد نصًا أو فقرة في مستند Word.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد “تعليق جديد”.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-8-1920x911 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

الخطوة 3: أدخل تعليقاتك وحدد زر الإرسال. سيقوم Word بتمييز النص أو الفقرة للآخرين للتحقق من التعليق عليها.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-10-1346x792 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

ضبط الخيارات والعلامات

مع وجود الكثير من التغييرات والتعليقات ، قد يزدحم مستند Word ويتضخم عند النظر إليه. يمكنك تخصيص خيارات الترميز بناءً على تفضيلاتك.

الخطوة 1: افتح مستند Word الخاص بك وحدد علامة التبويب “مراجعة“.

الخطوة 2: حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار “التتبع” وقم بتوسيع خيارات الترميز كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-11-828x556 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

لديك أربعة خيارات للاختيار من بينها. دعونا نتحقق منها.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-9-924x606 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

  • كل العلامات: إنه الخيار الافتراضي وسيعرض جميع التغييرات والتعليقات بنصوص وأنماط مختلفة.
  • علامات بسيطة: ستخفي جميع التغييرات في المستند وتمكين شريط أحمر بجانبها. يمكنك النقر فوق الشريط الأحمر لتعقب التغييرات والموافقة عليها أو رفضها (راجع الخطوات أعلاه).
  • بلا علامات: كما يوحي الاسم ، سيزيل الخيار كل العلامات والتعليقات من المستند ويقدم مظهرًا نظيفًا.
  • الأصل: يمكنك التحقق من المستند الأصلي قبل تشغيل خيار تعقب التغييرات في Word.

يعرض Microsoft Words جميع التغييرات المتعقبة بواسطة مؤلفين مختلفين في مستند بشكل افتراضي. في بعض الأحيان ، قد ترغب في تتبع تغييراتك فقط وعدم تشتيت انتباهك عن طريق التعديلات التي يجريها الآخرون. إليك كيفية تصفية التغييرات في مستند Word.

الخطوة 1: افتح مستند Word وحدد التتبع من علامة التبويب مراجعة (راجع الخطوات أعلاه).

الخطوة 2: حدد السهم لأسفل بجوار خيار تعقب التغييرات. انقر فوق فقط ملك لي.

track-changes-in-word-862x550 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

تغيير طريقة عرض التغييرات المسار

إذا لم تعجبك الطريقة التي تظهر بها التغييرات المتعقبة في المستند ، فيمكنك تخصيصها بسهولة باستخدام الخطوات أدناه.

الخطوة 1: افتح قائمة التتبع في Microsoft Word (راجع الخطوات أعلاه).

الخطوة 2: قم بتوسيع خيارات الترميز.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-12-1726x1080 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

الخطوة 3: يمكنك تعطيل الحبر وعمليات الإدراج والحذف والتنسيق.

الخطوة 4: قم بتوسيع قائمة Balloons وتمكين تصميم مختلف لتعقب التغييرات في Word.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-1-1726x1080 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

الخطوة 5: يمكنك فتح التفضيلات وتغيير نمط تعقب التغييرات للإدخالات والحذف والأسطر المتغيرة والتنسيق. يمكنك أيضًا تحديد خيارات ألوان مختلفة للمؤلفين.

How-to-track-changes-in-Microsoft-Word-3-1290x1112 كيفية تعقب التغييرات في Microsoft Word

إذا قمت بتمكين Balloons في نفس القائمة ، يمكنك تغيير العرض والهوامش المفضلة. قم بإجراء التغييرات اللازمة وأغلقه.

التغييرات في المسار في الأسلوب

في المرة التالية التي تشارك فيها مستند Word مع أي شخص ، لا تنس تمكين “تعقب التغييرات” لإجراء عملية مراجعة سلسة. كيف تخطط لاستخدامه في سير عملك؟ شارك باقتراحاتك وخبراتك في قسم التعليقات أدناه.

قد يعجبك ايضا