لماذا أتلقى رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها على Gmail وOutlook
يحتوي Gmail وOutlook على عامل تصفية للرسائل غير المرغوب فيها لحماية صندوق الوارد الرئيسي الخاص بك من رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة. ومع ذلك، فقد اشتكى الكثيرون من تلقي رسائل غير مرغوب فيها بغض النظر. لا يمكن لرسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها أن تشغل مساحة في صندوق الوارد الخاص بك فحسب، بل تؤدي أيضًا إلى فقدان رسائل البريد الإلكتروني المهمة إذا لم يتم التعامل معها بكفاءة. إليك سبب تلقيك رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها على Gmail وOutlook ونصائح لوقف هذا السلوك.
هناك عدة عوامل يمكن أن تؤدي إلى زيادة كبيرة في رسائل البريد الإلكتروني العشوائية على Gmail وOutlook. قبل مناقشة النصائح لوقف هذا السلوك، دعونا نتحدث عن العوامل بالتفصيل.
لماذا أتلقى فجأة الكثير من رسائل البريد الإلكتروني العشوائية؟
فيما يلي العوامل المحتملة التي تؤدي إلى وجود رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها بشكل مفرط في صندوق الوارد الخاص بك.
عامل تصفية البريد العشوائي معطل
إن عوامل تصفية البريد العشوائي الافتراضية في Gmail وOutlook ليست مضمونة. في بعض الأحيان، يفشل عامل تصفية البريد العشوائي في العمل كما هو متوقع، وينتهي بك الأمر بتلقي رسائل بريد إلكتروني غير ضرورية في صندوق الوارد الأساسي الخاص بك. ليس لديك خيار سوى الانتظار حتى تقوم Google وMicrosoft بإصلاح مثل هذه المشكلات من نهايتهما.
وحتى ذلك الحين، يمكنك محاولة إلغاء الاشتراك أو إنشاء المزيد من الحواجز لتقييد تدفق رسائل البريد الإلكتروني العشوائية. (المزيد عن ذلك لاحقًا).
يعد عنوان بريدك الإلكتروني جزءًا من الاختراق الأمني
عنوان بريدك الإلكتروني مطلوب للتسجيل في التطبيقات والخدمات عبر الإنترنت ومواقع الويب. عندما يواجه أحد هذه التطبيقات أو مواقع الويب خرقًا أمنيًا، فإنه يكشف جميع تفاصيل المستخدم، بما في ذلك الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني وتواريخ الميلاد والمزيد.
قد يتمكن المحتالون والمعلنون من الوصول إلى هذه البيانات المسروقة وإرسال رسائل بريد إلكتروني غير ضرورية للجميع.
لقد قمت بمشاركة البريد الإلكتروني على منصات غير ضرورية
كما ذكرنا سابقًا، تتطلب معظم التطبيقات عبر الإنترنت حساب مستخدم لاستكشاف خدماتها. عندما تشارك عنوان بريدك الإلكتروني على جميع هذه المنصات عبر الإنترنت، ينتهي بك الأمر بتلقي العروض الترويجية والإعلانات الأخرى منها.
يجب عليك استخدام عنوان بريد إلكتروني ثانوي أو إنشاء عنوان مزيف لهذه المنصات (سنشرح ذلك لاحقًا).
كيفية إيقاف تلقي رسائل البريد الإلكتروني العشوائية في Gmail وOUTLOOK
إذا سئمت من تلقي رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها، فاستخدم الخطوات أدناه لإيقاف هذه الممارسة.
إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني الترويجية
إنها واحدة من أكثر الطرق فعالية لمنع وصول رسائل البريد الإلكتروني العشوائية إلى صندوق بريدك الإلكتروني. يمكنك إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني هذه يدويًا والتوقف عن تلقي الرسائل من نفس المسوق.
الخطوة 1: افتح بريدًا إلكترونيًا في Gmail أو Outlook.
الخطوة 2: ابحث عن زر إلغاء الاشتراك الصغير في البريد الإلكتروني وانقر عليه.
إلى الخطوة 3: قد يسأل بعض موفري خدمة البريد الإلكتروني عن السبب. حدد سببًا ذا صلة وتوقف عن تلقي رسائل البريد الإلكتروني.
جعل رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها
يمكنك أيضًا وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني هذه كرسائل غير مرغوب فيها وإرسال كل بريد إلكتروني منها إلى صندوق البريد العشوائي أو البريد العشوائي. لنأخذ إصدارات الويب من Gmail وOutlook كأمثلة.
الخطوة 1: توجه إلى Gmail على الويب وافتح بريدًا إلكترونيًا.
الخطوة 2: انقر على قائمة النقاط الثلاث في الجزء العلوي وحدد الإبلاغ عن البريد العشوائي.
يمكنك أيضًا حظر مرسل من نفس القائمة. يمكن لمستخدمي Outlook اتباع الخطوات الموضحة أدناه.
الخطوة 1: انتقل إلى Outlook على الويب وحدد بريدًا إلكترونيًا غير هام.
الخطوة 2: انقر فوق قائمة المزيد من الإجراءات وقم بتوسيع التقرير. يمكنك بعد ذلك وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها أو رسائل تصيد احتيالي وإزالتها من صندوق الوارد الخاص بك.
إنشاء قواعد أو عوامل تصفية
يعد وضع علامة يدويًا على كل بريد إلكتروني غير ذي صلة كبريد عشوائي أمرًا غير مريح ويستغرق وقتًا طويلاً. وبدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء قواعد ومرشحات لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني هذه كرسائل غير مرغوب فيها تلقائيًا. دعونا إعدادها.
الخطوة 1: حدد بريدًا إلكترونيًا غير ذي صلة في Gmail. انقر على قائمة المزيد وحدد “تصفية الرسائل المشابهة لهذه”.
الخطوة 2: يمكنك إضافة عدة شروط مثل عنوان البريد الإلكتروني والموضوع وكلمات محددة في الرسالة والحجم والمرفق والضغط على إنشاء فلتر.
إلى الخطوة 3: يمكنك بعد ذلك اختيار تخطي رسائل البريد الإلكتروني المذكورة البريد الوارد بالكامل أو تطبيق علامة “حذف العناصر”. بمجرد الانتهاء، حدد إنشاء عامل تصفية.
يمكنك أيضًا قراءة منشورنا المخصص لمعرفة المزيد حول الحذف التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني في Gmail. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم Outlook، فاتبع الخطوات الموضحة أدناه لإنشاء قيود على ما يمكن أن يصل إلى صندوق الوارد الخاص بك.
الخطوة 1: حدد بريدًا إلكترونيًا في Outlook وانقر فوق قائمة المزيد.
الخطوة 2: قم بتوسيع الإجراءات المتقدمة وحدد إنشاء قاعدة.
إلى الخطوة 3: حدد مجلد الأرشيف من القائمة المنسدلة. حدد موافق.
بمجرد الانتهاء من ذلك، سيقوم Outlook بإرسال رسائل البريد الإلكتروني من المرسل المحدد إلى صندوق الوارد للأرشيف مباشرة.
نصائح لإيقاف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية بشكل دائم
فيما يلي بعض الحيل التي أثبتت جدواها لوقف تلقي رسائل البريد الإلكتروني العشوائية.
- قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني ثانوي للخدمات المؤقتة عبر الإنترنت.
- استخدم خدمات الجهات الخارجية مثل Clean Email أو Temp Mail لإنشاء عناوين بريد إلكتروني مزيفة أثناء التنقل. يمكن لمستخدمي iPhone (مع اشتراك iCloud+ أو Apple One) إنشاء نفس الشيء عبر تطبيق الإعدادات أيضًا.
- استخدم فواصل البريد الإلكتروني لإخفاء عنوان بريدك الإلكتروني.
- تجنب مشاركة عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي على مواقع ويب غير معروفة. استخدم رقم هاتفك المحمول أو تفاصيل أخرى لإكمال عملية التسجيل.
- تجنب التفاعل مع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية.
حافظ على نظافة صندوق البريد الإلكتروني
قد يؤدي تلقي العشرات من رسائل البريد الإلكتروني العشوائية على مدار اليوم إلى تعطيل سير عملك. بل قد يؤدي إلى يوم غير منتج. قبل الوقوع فريسة لرسائل البريد الإلكتروني العشوائية وأساليبها التسويقية، اتبع الخطوات المذكورة أعلاه واحتفظ بهذه الرسائل بعيدًا عن صندوق الوارد الأساسي الخاص بك.