طريقة إزالة الصفوف الفارغة في Excel بخطوات سهلة وفعالة
الصفوف الفارغة في جداول Excel يمكن أن تعيق تحليل البيانات وتجعل الجداول تبدو غير منظمة. لحسن الحظ، توجد عدة طرق لإزالة هذه الصفوف بسرعة وسهولة. في هذا المقال، سنستعرض أفضل الطرق لإزالة الصفوف الفارغة في Excel، مع خطوات مفصلة لتحقيق ذلك بكل كفاءة.
نصائح سريعة
- يُعد العثور على الصفوف الفارغة وإزالتها يدويًا أمرًا سهلاً، ولكنه قد يستغرق وقتًا طويلاً.
- يمكنك استخدام ميزة “التصفية” في Excel لإزالة الصفوف الفارغة أو الخلايا فقط.
- إذا كنت ترغب في إزالة الصفوف التي تحتوي على أي خلايا فارغة، فاستخدم ميزة “الانتقال إلى خاص”.
عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel، من المرجح أن ينتهي بك الأمر بخلايا فارغة أو صفوف كاملة بطريقة أو بأخرى. قد تبدو هذه الخلايا غير جذابة، بل قد تعيق تحليل بياناتك. بناءً على احتياجاتك، هناك بعض الطرق الممتازة لإزالة الصفوف الفارغة في Excel.
الطريقة 1 – إزالة الصفوف الفارغة في Excel باستخدام أمر “التصفية”
إذا كنت ترغب في إزالة الصفوف الفارغة تمامًا (أي أن جميع الخلايا التي تحتاجها في الصف فارغة)، يمكنك استخدام مرشحات Excel لتمييزها ثم إزالتها.
الخطوة 1: حدد الأعمدة التي تريد تصفيتها (التي تحتوي على بيانات). يمكنك القيام بذلك بالنقر والسحب فوق رؤوس الأعمدة.
الخطوة 2. بعد تحديد الأعمدة، انقر فوق خيار “تصفية” في علامة التبويب “البيانات”.
إلى الخطوة 3. ستظهر أيقونات القوائم المنسدلة للصفوف الأولى التي تحتوي على بيانات (رؤوس الجداول). انقر على القائمة المنسدلة في العنوان الأول.
الخطوة 4. في مربع تصفية العناصر، ألغِ تحديد “تحديد الكل“، ثم حدد “الفراغات”، ثم انقر على “موافق”.
يعرض الجدول الآن القيم الفارغة الموجودة في العمود الأول فقط.
الخطوة 5. كرّر عملية التصفية لجميع الأعمدة الأخرى، مع تحديد إظهار الخلايا الفارغة فقط في كل مرة.
الصفوف المُعلّمة باللون الأزرق الفاتح لأرقامها هي الصفوف التي تحتاج إلى حذفها.
إلى الخطوة 6. حدد الصفوف التي تريد حذفها بالنقر على رأس الصف الفارغ الأول وسحبه للأسفل.
الخطوة 7. اضغط على زر “حذف” أو اختر “حذف صفوف الورقة” من علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”.
الخطوة 8. فعّل خيار “تصفية” في علامة تبويب “البيانات” مرة أخرى للتراجع عن التصفية وعرض جدولك بدون صفوف فارغة.
الطريقة 2 – إزالة الصفوف الفارغة التي تحتوي على بيانات في إكسل باستخدام “الانتقال إلى خاص”
ربما تكون الطريقة الأولى هي الأكثر تنوعًا، إذ تتيح لك تحديد كل عمود يحتاج إلى الإزالة بشكل انتقائي. ومع ذلك، إذا كانت لديك مجموعة بيانات كبيرة وتريد حذف جميع الصفوف التي تحتوي على أي خلية فارغة، فهناك طريقة أسرع. لاحظ أن هذا سيؤدي إلى إزالة جميع الصفوف التي تحتوي على قيمة فارغة واحدة على الأقل، لذا تأكد من احتواء الجدول على جميع المعلومات الصحيحة.
الخطوة 1. حدد الجدول الذي تريد تصفيته بالنقر والسحب من إحدى زواياه إلى الزاوية المقابلة قطريًا.
الخطوة 2. في علامة تبويب “الصفحة الرئيسية”، ضمن قائمة “بحث”، اختر “الانتقال إلى خاص” أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح “Alt + H + F + D + S”.
إلى الخطوة 3. ستظهر قائمة “الانتقال إلى خاص”. اختر “الفراغات” من الجانب الأيسر، ثم انقر على “موافق”.
الخطوة 4. يجب أن تشاهد مجموعة مختارة من الخلايا الفارغة داخل الجدول. اختر “حذف الخلايا” من علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ثم “حذف صفوف الورقة”.
سيؤدي هذا إلى حذف جميع الصفوف التي تحتوي على خلية واحدة على الأقل محددة. يمكنك التراجع عن هذا الإجراء فورًا إذا ارتكبت خطأً، ولكن سيتعين عليك الرجوع إلى سجل الإصدارات إذا اكتشفت خطأً لاحقًا.
إزالة الصفوف الفارغة في Excel يمكن أن يحسن بشكل كبير من تنظيم الجداول ويجعل تحليل البيانات أكثر كفاءة. باتباع الخطوات المذكورة في هذا المقال، ستتمكن من تحقيق ذلك بكل سهولة. جرب هذه الطرق وشاركنا تجربتك في التعليقات: ما هي الطريقة التي وجدتها أكثر فعالية؟ ولمزيد من النصائح حول Excel، تابع مقالاتنا القادمة.