كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

عند التعامل مع مستند موجز ، يمكنك مسح محتوياته بسرعة للعثور على النص أو العنصر الذي تريده. ومع ذلك ، قد يكون المسح الضوئي لمستند كبير للعثور على عنصر شاقًا. تخيل الآن نفس الموقف عند التعامل مع مستند Microsoft Word. توفر لك الإشارة المرجعية ضغوط تصفح صفحات النص من خلال نقلك مباشرةً إلى العنصر المحدد الذي تحتاجه في المستند. الإشارات المرجعية في Microsoft Word تشبه إلى حد بعيد الإشارات المرجعية على النصوص المطبوعة. يمكنك استخدامها لتمييز النص والمواقع المحددة في المستند والصور التي تحتاج إلى زيارتها مرة أخرى. إليك كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word.

how-to-manage-bookmarks-feature-image_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x508 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

كيفية إدراج إشارة مرجعية في MICROSOFT WORD

إليك ما يجب عليك فعله لإضافة إشارة مرجعية إلى مستندات Word الخاصة بك:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Word الذي تريد إضافة الإشارات المرجعية إليه.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-1_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x576 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

الخطوة 2: حدد الموقع أو النص أو الصورة التي تريد إدراجها في الإشارة المرجعية.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-2_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x357 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

خطوة 3: على الشريط ، انقر فوق علامة التبويب إدراج.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-3_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x356 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

الخطوة 4: ضمن مجموعة الروابط ، انقر فوق إشارة مرجعية لبدء تشغيل مربع حوار.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-4_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x358 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

الخطوة 5: ضمن قسم اسم الإشارة المرجعية ، أدخل اسمًا.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-5_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9-619x552 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

خطوة 6: انقر فوق إضافة لإغلاق النافذة.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-6_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9-616x552 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

تنشئ العملية البسيطة المذكورة أعلاه إشارة مرجعية في المستند الخاص بك. يمكنك تكرار العملية عدة مرات لإضافة إشارات مرجعية مختلفة إلى المستند. تشمل ميزات الإشارات المرجعية الأخرى التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند إنشاء واحدة ما يلي:

  • يجب أن يبدأ اسم الإشارة المرجعية دائمًا بحرف.
  • يمكن أن تحتوي أسماء الإشارات المرجعية على شرطات سفلية وأرقام.
  • لا يمكن أن يحتوي اسم الإشارة المرجعية الخاصة بك على شرطات أو شرطات مائلة أو مسافات أو أحرف خاصة أخرى.

كيفية إدراج الروابط في إشارة مرجعية على MICROSOFT WORD

تعمل الإشارات المرجعية في Microsoft Word أيضًا مع الارتباطات التشعبية. يمكنك النقر عليها للانتقال إلى جزء معين من المستند.

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Microsoft Word بإشارة مرجعية موجودة أو قم بإنشاء واحدة باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-1_2021-12-30-111645_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x576 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

الخطوة 2: حدد الإشارة المرجعية التي تريد إضافة الرابط إليها.

ملاحظة: يتم تمثيل الإشارات المرجعية في مستند Word بأقواس مربعة ذات لون رمادي حول العنصر الذي تم وضع إشارة مرجعية عليه.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-7_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x357 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

خطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر الذي تم وضع إشارة مرجعية عليه وانقر فوق الارتباط. هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي الضغط على مفاتيح CTRL + K في نفس الوقت على لوحة المفاتيح.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-8_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x426 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

الخطوة 4: في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي ، انتقل إلى الرابط إلى الجزء وحدد وضع في هذا المستند.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-9_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x358 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

الخطوة 5: حدد اسم الإشارة المرجعية التي تريد ربطها داخل المربع المسمى. حدد مكانًا في هذا المستند.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-10_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x356 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

خطوة 6: انقر فوق “موافق”.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-11_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x359 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word الخطوة 7: يمكنك إضافة تلميح شاشة إلى الإشارة المرجعية التي تظهر بمجرد تحريك مؤشر الماوس فوق الارتباط. قم بذلك عن طريق النقر فوق تلميح الشاشة ثم إدخال نص تلميح الشاشة.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-12_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x356 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

الخطوة 8: انقر فوق “موافق”.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-13_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9-541x183 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word يمكنك النقر فوق الارتباط ليأخذك إلى الإشارة المرجعية الخاصة بك مباشرةً.

كيفية حذف إشارة مرجعية على MICROSOFT WORD

إذا قررت أن الإشارة المرجعية لم تعد ضرورية في مستند Microsoft Word ، فإليك كيفية حذفها:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Word باستخدام الإشارة المرجعية.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-1_2021-12-30-111401_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x576 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

الخطوة 2: على الشريط ، انقر فوق علامة التبويب إدراج.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-3_2021-12-30-111722_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x356 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word خطوة 3: ضمن مجموعة الروابط ، انقر فوق إشارة مرجعية لبدء تشغيل مربع حوار.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-4_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x358 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

الخطوة 4: حدد الإشارة المرجعية التي تريد حذفها ، ثم انقر فوق حذف.

ملاحظة: لن يُظهر Microsoft Word رسالة تأكيد للتحذير من الحذف. بمجرد الضغط على زر الحذف ، يتم حذف الإشارة المرجعية تلقائيًا.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-14_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9-620x550 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

كرر العملية إذا كنت تريد حذف أكثر من إشارة مرجعية. من المهم ملاحظة أن الرابط المؤدي إلى إشارة مرجعية يبقى حتى بعد حذف الإشارة المرجعية. إذا كنت ترغب في حذف الرابط ، فإليك ما يجب عليك فعله:

الخطوة 1: ضع المؤشر على نص الرابط ثم انقر بزر الماوس الأيمن.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-15_935adec67b324b146ff212ec4c69054f-700x358 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

الخطوة 2: قم بالتمرير عبر خيارات القائمة وحدد إزالة الارتباط التشعبي.

how-to-manage-bookmarks-on-Microsoft-Word-step-16_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9-242x645 كيفية إدارة الإشارات المرجعية في Microsoft Word

بعد ذلك ، يمكنك إزالة رابط الإشارة المرجعية تلقائيًا. لاحظ أنه يجب عليك القيام بذلك لكل إشارة مرجعية تقوم بحذفها من المستند الخاص بك.

إدراج الهوامش السفلية والتعليقات الختامية في MICROSOFT WORD

تمامًا مثلما تسهل الإشارات المرجعية عليك الانتقال إلى موقع في مستند Microsoft Word ، فإن الهوامش السفلية والتعليقات الختامية تجعل من السهل توفير سياق لعنصر معين في المستند.

قد يعجبك ايضا