كيفية عمل مخطط تنظيمي في Google Sheets

يعد المخطط التنظيمي أداة مفيدة لتخطيط هيكل شركتك. يمكنك أيضًا استخدام واحد لتنظيم الوظائف أو حتى شجرة العائلة. إليك طريقة سهلة لإنشاء مخطط تنظيمي باستخدام جداول بيانات Google.

google_sheets_her_1200x675-1200x675 كيفية عمل مخطط تنظيمي في Google Sheets

قم بإعداد بياناتك

تقدم Google Sheets مخططًا تنظيميًا كأحد خياراتها المضمنة. ومع ذلك ، قبل أن تتمكن من إنشاء المخطط ، تحتاج إلى التأكد من إعداد بياناتك بشكل صحيح.

بالنسبة للمخطط باستخدام الأشخاص ، يمكنك إعداد الأسماء على النحو التالي:

  • في العمود الأول ، أدخل أسماء كل من تريده على الرسم البياني.
  • في العمود الثاني ، أدخل من يتبعه هؤلاء الأشخاص ، مثل مديريهم ، على سبيل المثال.

PeopleData-GoogleSheetsOrgChart-400x380 كيفية عمل مخطط تنظيمي في Google Sheets

إذا كنت تقوم بإعداد المناصب بدلاً من الأشخاص ، فيمكنك إدخال كل موضع في العمود الأول والموضع فوقه في العمود الثاني. بالنسبة لشجرة عائلة ، أدخل اسم كل فرد من أفراد العائلة في العمود الأول مع اسم الأصل في العمود الثاني.

PositionData-GoogleSheetsOrgChart-400x218 كيفية عمل مخطط تنظيمي في Google Sheets

يمكنك إدخال الملاحظات في العمود الثالث الذي يتم عرضه عندما تضع المؤشر فوق عقدة في الرسم البياني. يجب أن يكون كل صف شخصًا أو منصبًا مختلفًا.

قم بإنشاء المخطط التنظيمي

بمجرد إعداد بياناتك ، يستغرق إنشاء المخطط دقيقة واحدة فقط. حدد البيانات المراد تضمينها وانقر فوق إدراج> مخطط من القائمة.

InsertChart-GoogleSheetsOrgChart-342x500 كيفية عمل مخطط تنظيمي في Google Sheets

سيتم عرض نوع مخطط افتراضي وسيفتح الشريط الجانبي لـ Chart Editor. في الجزء العلوي من الشريط الجانبي ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة “نوع المخطط” ، وانتقل إلى أسفل أسفل “أخرى” ، وحدد “مخطط المؤسسة“.

ChartType-GoogleSheetsOrgChart-259x500 كيفية عمل مخطط تنظيمي في Google Sheets

سوف يظهر المخطط التنظيمي على الورقة الخاصة بك. من هناك ، يمكنك التأكد من إعداد الهيكل بشكل صحيح. يمكنك أيضًا سحب زاوية أو حافة لتغيير حجم المخطط.

OrgChart-GoogleSheetsOrgChart-650x170 كيفية عمل مخطط تنظيمي في Google Sheets

تخصيص المخطط التنظيمي

لديك بعض التخصيصات التي يمكنك إجراؤها على المخطط التنظيمي في جداول بيانات Google. حدد المخطط ، وانقر على النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيسر منه ، واختر “تحرير المخطط”.

EditChart-GoogleSheetsOrgChart-650x236 كيفية عمل مخطط تنظيمي في Google Sheets

عندما يظهر الشريط الجانبي لـ Chart Editor ، اختر علامة التبويب تخصيص. وسّع “المؤسسة” وسترى خياراتك.

يمكنك تغيير الحجم بخيارات صغيرة ومتوسطة وكبيرة. يمكنك أيضًا اختيار لون العقد مع لون العقدة المحددة.

 

CustomizeChart-GoogleSheetsOrgChart-650x206 كيفية عمل مخطط تنظيمي في Google Sheets

بالنسبة للأنواع الأخرى من العناصر المرئية في جداول بيانات Google ، ألق نظرة على كيفية إنشاء مخطط خريطة جغرافية ببيانات الموقع أو إنشاء مخطط جانت لمشروعك التالي.

قد يعجبك ايضا