كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

إذا كنت تستفيد غالبًا من ميزة نوع البيانات من Microsoft عند تضمين البيانات في أوراقك ، ولكنك ترغب في ظهور فئة معينة ، فهناك حل سهل. يمكنك إنشاء نوع البيانات الخاص بك في Microsoft Excel!

MS-excel-logo-675 كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

عندما قدمت Microsoft ميزة نوع البيانات الخاصة بها ، لم يكن لديك سوى عدد قليل من الخيارات مثل الجغرافيا والأسهم. ثم نمت الخيارات لتشمل أشياء مثل الطعام والمدن والنباتات والمزيد. ولكن ربما لديك نوع معين من البيانات ترغب في رؤيته ، وهنا يأتي دور أنواع البيانات المخصصة.

ملاحظة: ميزة إنشاء نوع البيانات متاحة فقط لمشتركي Microsoft 365.

قم باستيراد البيانات

في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية إنشاء نوع بيانات عن طريق استيراد البيانات من مصدر ويب. ولكن يمكنك أيضًا استخدام البيانات من ملف نصي أو ملف CSV أو جدول بيانات. على سبيل المثال ، سنستورد شيئًا ممتعًا: قائمة بألعاب الفيديو Angry Birds من ويكيبيديا.

انتقل إلى علامة التبويب البيانات واختر خيار الاستيراد من قسم الحصول على البيانات وتحويلها في الشريط. في حالتنا ، نختار “من الويب”.

DataFromWeb-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

أدخل عنوان URL لموقع الويب ، وانقر فوق “موافق” وانتظر لحظة حتى يقوم Excel بالاتصال. قد يُطلب منك تحديد مستوى عنوان URL الذي تدخله. إذا كان الأمر كذلك ، فحدد اختيارك وانقر على “اتصال”.

EnterURL-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

اختر أعمدة البيانات

عندما تفتح نافذة المتصفح ، سترى قائمة بالخيارات التي تم العثور عليها من مصدرك على اليسار. يمكنك النقر فوق لعرض كل واحد في علامة التبويب عرض الجدول على اليمين. إذا كنت ترغب في استخدام أكثر من عنصر واحد ، فانقر فوق مربع الاختيار تحديد عناصر متعددة أعلى القائمة. بعد تحديد البيانات ، انقر فوق “تحويل البيانات”.

NavigatorPickData-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

بعد ذلك ، تظهر نافذة محرر Power Query. هذا هو المكان الذي ستختار فيه أعمدة البيانات التي تريد استخدامها لنوع البيانات. يمكنك اختيار عدة أعمدة بالضغط على Ctrl أثناء النقر فوق كل عمود.

PowerQueryEditor-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

قم بإنشاء نوع البيانات

عند الانتهاء من اختيار الأعمدة ، انتقل إلى علامة التبويب التحويل وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة العمود المهيكل على الجانب الأيمن من الشريط. اختر “إنشاء نوع البيانات”.

StructuredColumnCreateDataType-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

الآن يمكنك اختيار الطريقة التي تريد أن تظهر بها البيانات. أدخل اسم نوع البيانات الذي تريد استخدامه. في القائمة المنسدلة “عرض العمود” ، اختر العمود الذي يجب عرضه في الورقة لنوع البيانات.

CreateDataTypeWindow-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

إذا كنت تريد إزالة الأعمدة التي حددتها أو ترتيبها بشكل مختلف ، فانقر على “خيارات متقدمة”. انقل الأعمدة التي لا تريدها من “الأعمدة المحددة” إلى “الأعمدة المتوفرة” باستخدام الزر “إزالة”. لإعادة ترتيب الترتيب ، استخدم سهمي التحريك لأعلى والتحريك لأسفل على اليمين.

CreateDataTypeEdit-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

عند الانتهاء ، انقر فوق “موافق”. يتم عرض محرر Power Query مرة أخرى مع بياناتك في عمود واحد. يتم تكثيف الأعمدة الأخرى التي حددتها في هذا العمود الواحد.

PowerQueryEditor-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

بعد ذلك ، ستقوم بتحميل نوع البيانات في جدول Excel. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق “إغلاق وتحميل” على الجانب الأيسر من الشريط.

HomeCloseLoad-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

سترى بعد ذلك عمود نوع البيانات الذي حددته في ورقة Excel. على سبيل المثال ، إنه عمود اللعبة.

DataTypeLoaded-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

استخدم نوع البيانات الخاصة بك

ستلاحظ رموز نوع البيانات بجوار كل عنصر في القائمة ويمكنك إدراج أجزاء أخرى من البيانات بنفس الطريقة مثل أنواع البيانات المضمنة في Excel. انقر فوق أيقونة إضافة عمود واختر قطعة البيانات المراد إدراجها. يتم عرضه تلقائيًا في عمود جهة اليمين.

AddData-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

استمر في النقر فوق الرمز واختيار المزيد من البيانات لإدراجها كما يحلو لك.

AddedData-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

لعرض بطاقة البيانات ، انقر فوق الرمز الموجود بجانب أحد العناصر. سترى بعد ذلك بطاقة البيانات لهذا العنصر مفتوحة.

ShowDataCard-ExcelCreateDataType كيفية إنشاء نوع البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel ملاحظة: ميزة إنشاء نوع البيانات متاحة فقط لمشتركي Microsoft 365.

باستخدام أنواع البيانات ، لديك طريقة ملائمة لإدراج البيانات في جدول البيانات الخاص بك. وإذا كنت تريد نقل هذه البيانات إلى المستوى التالي ، فتحقق من كيفية استخدام قوالب أنواع البيانات.

قد يعجبك ايضا