كيفية إنشاء تقويم مشترك في Outlook على سطح المكتب والجوال
إلى جانب ميزات مثل قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ وترميز رسائل البريد الإلكتروني بالألوان ، يمنحك Microsoft Outlook أيضًا تقويمًا منفصلاً لإدارة روتينك. يمكنك إضافة أحداث مهمة في تواريخ محددة وإنشاء تذكيرات.
إلى جانب العمل على الأشياء بنفسك ، يمكنك أيضًا مشاركة التذكيرات والتفاصيل حول الأحداث الأخرى مع جهات الاتصال الخاصة بك. يؤدي إنشاء تقويم مشترك إلى تسهيل التعاون مع زملائك. سيوضح هذا كيفية إنشاء تقويم مشترك في Outlook على سطح المكتب والجوال.
أنشئ تقويمًا مشتركًا في OUTLOOK على الويب
إذا كنت ترغب في استخدام Outlook على الويب ، فإليك كيفية إنشاء تقويم مشترك. تنطبق هذه الخطوات على مستخدمي Mac و Windows.
الخطوة 1: افتح متصفحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى outlook.com.
الخطوة 2: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك.
الخطوة 3: بعد ظهور صفحة حساب البريد الإلكتروني في Outlook ، انقر فوق رمز التقويم في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوة 4: بعد ظهور التقويم على شاشتك ، انقر فوق مشاركة في الزاوية العلوية اليمنى.
الخطوة 5: في نافذة المشاركة والأذونات ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الخاصة بك التي ترغب في مشاركة التقويم الخاص بك معها.
الخطوة 6: بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة لتحديد تفضيلات المشاركة. ثم انقر فوق مشاركة.
يتم مشاركة تقويم Outlook الخاص بك على عنوان البريد الإلكتروني.
إليك كيفية حذف الوصول إلى تقويم Outlook لأي جهة اتصال.
الخطوة 1: افتح موقع Outlook على الويب في متصفح وقم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك.
الخطوة 2: بعد ظهور صفحة حساب البريد الإلكتروني في Outlook ، انقر فوق رمز التقويم في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوة 3: عندما يظهر التقويم على شاشتك ، انقر فوق مشاركة في الزاوية العلوية اليمنى.
الخطوة 4: انقر فوق أيقونة حذف بجوار عنوان البريد الإلكتروني لإزالة أذونات التقويم.
أنشئ تقويمًا مشتركًا في تطبيق OUTLOOK على WINDOWS
إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows ، فيمكنك مشاركة تقويم Outlook الخاص بك. نحن نستخدم Outlook مع اشتراك Microsoft 365.
الخطوة 1: انقر فوق الزر ابدأ واكتب Outlook ، وحدد تطبيق Outlook من النتائج.
الخطوة 2: انقر فوق رمز التقويم في الزاوية السفلية اليسرى من تطبيق Outlook.
الخطوة 3: انقر فوق مشاركة في الجزء العلوي الأيمن في شريط القوائم.
الخطوة 4: حدد التقويم.
الخطوة 5: انقر فوق إضافة لإضافة عنوان البريد الإلكتروني.
الخطوة 6: أدخل عنوان البريد الإلكتروني وانقر على إضافة في الركن الأيسر السفلي.
الخطوة 7: انقر فوق “موافق” للتأكيد.
الخطوة 8: اختر مستوى الإذن للتقويم المشترك. ثم انقر فوق موافق.
إليك كيفية إيقاف مشاركة تقويم Outlook مع جهة اتصال.
الخطوة 1: في تطبيق Outlook ، انقر فوق أيقونة التقويم في الزاوية اليسرى السفلية.
الخطوة 3: انقر فوق مشاركة في الجزء العلوي الأيمن في شريط القوائم.
الخطوة 4: حدد التقويم.
الخطوة 5: حدد عنوان البريد الإلكتروني من القائمة وانقر فوق إزالة.
أنشئ تقويمًا مشتركًا في تطبيق OUTLOOK على MAC
إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook على جهاز Mac ، فإليك كيفية إنشاء تقويم مشترك. قبل المتابعة ، نوصي بتحديث التطبيق إلى أحدث إصدار لضمان تجربة خالية من الأخطاء.
بعد ذلك ، اتبع هذه الخطوات.
الخطوة 1: اضغط على Command + Spacebar لفتح Spotlight Search ، واكتب Microsoft Outlook ، واضغط على Return.
الخطوة 2: في تطبيق Outlook ، انقر فوق أيقونة التقويم في الزاوية اليسرى السفلية.
الخطوة 3: ضع مؤشر الماوس بجوار “التقويم” ضمن “التقويمات الخاصة بي” في القائمة اليسرى.
الخطوة 4: انقر فوق النقاط الثلاث بجوار خيار التقويم وحدد أذونات المشاركة.
الخطوة 5: في نافذة Calendar Properties (خصائص التقويم) ، انقر فوق رمز Plus في الزاوية السفلية اليسرى.
الخطوة 6: أضف عنوان البريد الإلكتروني لمشاركة التقويم الخاص بك.
الخطوة 7: انقر فوق القائمة المنسدلة للأذونات لتحديد إعدادات المشاركة. ثم انقر فوق إضافة.
الخطوة 8: انقر فوق تم لحفظ اختيارك.
يتم الآن مشاركة تقويم Outlook الخاص بك على عنوان البريد الإلكتروني.
إليك كيفية إزالة مشاركة تقويم Outlook الخاص بك.
الخطوة 1: اضغط على Command + Spacebar لفتح Spotlight Search ، واكتب Microsoft Outlook ، واضغط على Return.
الخطوة 2: انقر على أيقونة التقويم في الزاوية اليسرى السفلية.
الخطوة 3: ضع مؤشر الماوس بجوار “التقويم” ضمن “التقويمات الخاصة بي” في القائمة اليسرى.
الخطوة 4: انقر فوق النقاط الثلاث وحدد أذونات المشاركة.
الخطوة 5: في نافذة خصائص التقويم ، حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إزالته. ثم انقر فوق رمز علامة الطرح (-) في الزاوية اليسرى السفلية.
الخطوة 6: اضغط على تم لتأكيد اختيارك.
أنشئ تقويمًا مشتركًا في تطبيق OUTLOOK على الهاتف المحمول
أخيرًا ، سنغطي خطوات إنشاء تقويم مشترك في تطبيق Outlook لأجهزة Android و iPhone. تظل الخطوات كما هي لكلا النظامين الأساسيين.
الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز Android أو iPhone.
الخطوة 2: اضغط على أيقونة التقويم في الزاوية اليمنى السفلية.
الخطوة 3: اضغط على أيقونة ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوة 4: اضغط على أيقونة الإعدادات بجوار التقويم.
الخطوة 5: اضغط على إضافة أشخاص.
الخطوة 6: اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بجهة الاتصال الخاصة بك. ثم اضغط على أيقونة Blue Arrow في الزاوية العلوية اليمنى.
الخطوة 7: اضغط على عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال لتغيير أذونات التقويم.
الخطوة 8: اختر إذنًا ثم عد.
الخطوة 9: اضغط على أيقونة X في الزاوية العلوية اليسرى للخروج من القائمة.
يمكنك إزالة أذونات مشاركة التقويم باتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه والضغط على إزالة.
مستويات أذونات التقويم المشتركة لـ OUTLOOK
قبل الختام ، إليك نظرة سريعة على جميع مستويات الأذونات التي يمكنك إدارتها أثناء مشاركة تقويم Outlook.
- يمكن العرض عندما أكون مشغولاً – هذا هو مستوى الإذن الافتراضي الذي يسمح لجهة الاتصال الخاصة بك بفتح التقويم والتحقق فقط مما إذا كنت مشغولاً أو متاحًا أو خارج المكتب.
- يمكن عرض العناوين والمواقع – يمكنك السماح لجهة الاتصال الخاصة بك بعرض مزيد من المعلومات في التقويم ، مثل العناوين وموقع الاجتماع أو العرض التقديمي أو الندوة أو أكثر. سيساعد ذلك جهة الاتصال الخاصة بك على تحديد الفرصة المثالية للتواصل.
- يمكن عرض كافة التفاصيل – إذا قمت بجدولة اجتماع ، فإن مستوى الإذن هذا يمكّن جهة الاتصال الخاصة بك من عرض أسماء الحاضرين في الاجتماع أو الملاحظات أو المرفقات ، إلى جانب العناوين والموقع.
- يمكن التحرير – يمكن لجهة اتصال التقويم المشتركة تحرير أي معلومات في التقويم. هذا هو الخيار الأفضل إذا كان لديك سكرتير أو مساعد شخصي يعتني بجدولك الزمني.
- تفويض – يمكنك فقط تعيين مستوى الإذن هذا للمستخدمين أو المجموعات من شركتك أو مؤسستك. يمكنك أيضًا السماح بالوصول لعرض تفاصيل الأحداث الخاصة المذكورة في التقويم.
شارك التقويم الخاص بك في OUTLOOK
يمكن أن يقوم الوصول إلى التقويم المشترك في Outlook بمزامنة جميع أنشطة الفريق والأحداث والمعلومات المهمة الأخرى في مكان عملك. يمكنك أيضًا الاطلاع على المزيد من النصائح والحيل الخاصة بتقويم Outlook لإدارتها بشكل أفضل.