خطوات بسيطة لتصميم محفظة أعمال احترافية باستخدام PowerPoint
تصميم محفظة أعمال احترافية أصبح أسهل من أي وقت مضى مع استخدام PowerPoint. سواء كنت تعرض مهاراتك أو تعرض خدماتك، فإن محفظة الأعمال تعتبر أداة أساسية لتقديم نفسك بشكل مميز.
PowerPoint يوفر أدوات متعددة تتيح لك إنشاء عروض تقديمية جذابة ومهنية دون الحاجة إلى مهارات تصميم متقدمة. في هذا المقال، سنستعرض خطوات بسيطة وفعالة لتصميم محفظة أعمال تعكس شخصيتك المهنية وتجذب انتباه العملاء أو أرباب العمل.
نصائح سريعة
- من الأسهل إنشاء محفظة أعمال باستخدام قالب.
- يمكن تغيير جميع عناصر القالب.
- استخدم صورًا عالية الجودة لعرض عملك بشكل فعال.
تعرض المحفظة أفضل أعمالك – سواء لوظيفة أو للترويج الذاتي أو للتقديم إلى الكلية. وبالتالي، يجب أن تكون جذابة بصريًا وموجزة وسهلة التذكر. ولا تحتاج إلى برنامج تحرير صور متطور لبناء مثل هذه المحفظة. يمكنك العثور على جميع الأدوات التي تحتاجها في Microsoft PowerPoint. إليك كيفية إنشاء محفظة أعمال في PowerPoint.
#1 اختيار قالب مناسب
بالتأكيد، يمكنك إنشاء محفظة أعمال في PowerPoint من الصفر. كل ما تحتاجه هو القليل من الوقت وبعض مهارات التصميم. ومع ذلك، من الأسهل اتخاذ اختصار – استخدام قالب. إذا كنت تفتقر إلى مهارات التصميم، فسيكون هذا أيضًا الخيار الأفضل. تقدم Microsoft آلاف القوالب الجميلة لمساعدتك. إليك كيفية العثور عليها.
الخطوة 1: قم بزيارة صفحة قوالب Microsoft PowerPoint.
الخطوة 2: أدخل “محفظة أعمال” في مربع النص. يمكنك أيضًا استخدام مصطلح أكثر تحديدًا مثل “التصميم الداخلي”.
إلى الخطوة 3: تصفح الخيارات المتاحة لك وقم بتنزيل القالب المفضل لديك. لا ينبغي أن يحتوي القالب الذي اخترته على الكثير من العناصر. فقد يؤدي ذلك إلى تشتيت انتباهك عن عملك.
إذا لم تعجبك أي من الخيارات، يمكنك زيارة مكتبات قوالب PowerPoint الأخرى، مثل SlidesGo.
الخطوة 4: افتح ملف PowerPoint الذي تم تنزيله. ستكون هذه نقطة البداية.
#2 تخصيص القالب
يمكنك جعل أي قالب يناسب رؤيتك. ما عليك سوى تخصيصه.
تغيير النص
إليك كيفية استبدال النص الموجود في القالب بالنص الخاص بك.
الخطوة 1: انقر فوق مربع النص.
الخطوة 2: قم بتمييز النص الذي تريد تغييره.
إلى الخطوة 3: اكتب النص الخاص بك.
حذف العناصر
من المحتمل أن يحتوي القالب على العديد من العناصر التي لا تحتاج إليها. إليك كيفية إزالتها.
الخطوة 1: مرر الماوس فوق العنصر حتى يظهر سهم بأربعة رؤوس.
الخطوة 2: انقر فوق العنصر.
إلى الخطوة 3: اضغط على “حذف” على لوحة المفاتيح.
إزالة الشرائح
ربما لن تحتاج إلى كل الشرائح من القالب. إليك كيفية إزالة الشرائح الزائدة.
الخطوة 1: مرر لأسفل لوحة “الشرائح” على اليمين.
الخطوة 2: انقر على الشريحة التي لا تحتاج إليها. يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على مفتاح “Control” على لوحة المفاتيح لتحديد شرائح متعددة.
الخطوة 3: اضغط على زر “حذف”.
إضافة الشرائح
يمكنك إضافة شرائح جديدة إلى قالب. ومع ذلك، لا ينبغي لك استخدام زر “شريحة جديدة” لهذا الغرض. إذا فعلت ذلك، فستحصل على شريحة فارغة لا تتناسب مع بقية محفظتك. من الأفضل تكرار شريحة موجودة. وإليك الطريقة.
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة التي تريد تكرارها من لوحة “الشرائح” الجانبية.
الخطوة 2: حدد “تكرار الشريحة”.
إضافة الصور
تمثل الصور جزءًا كبيرًا من المحفظة. ففي النهاية، الهدف الأساسي هو سرد قصتك من خلال الصور المرئية. إذا كنت تقوم ببناء محفظة من الصفر، فستستخدم زر “إدراج” لإضافة صورك. ومع ذلك، نظرًا لأننا نعمل باستخدام قالب، فستحتاج إلى زر آخر – “تغيير الصورة”. ستجده بالنقر بزر الماوس الأيمن على الصورة التي تريد استبدالها.
تأكد من استخدام صور بنفس الحجم تقريبًا أو قم بقصها قبل إدراجها في محفظتك. وإلا، ستفقد الاتساق البصري.
الصور التي تستخدمها في قسم “المحفظة” في العرض التقديمي هي الأكثر أهمية. وينطبق هذا بشكل خاص إذا كنت تعمل في مجال إبداعي. يجب عليك تضمين صور متعددة، ولكن لا تبالغ. يكفي خمس شرائح من الصور عالية الجودة.
يمكنك أيضًا إدراج صورة لنفسك. يتيح هذا للعملاء المحتملين أو أصحاب العمل التواصل معك على مستوى أكثر إنسانية. إذا كان القالب يحتوي على صورة – فهذا رائع. ما عليك سوى تغييرها إلى صورتك. إذا لم يكن الأمر كذلك، فإليك كيفية إضافتها – وجعلها شكلًا ممتعًا.
الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب “إدراج” في الجزء العلوي من العرض التقديمي.
الخطوة 2: انقر فوق “الأشكال” في مجموعة “الرسوم التوضيحية”.
إلى الخطوة 3: حدد الشكل الذي يتناسب مع الخلفية.
الخطوة 4: انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل وحدد “تنسيق الشكل”.
الخطوة 5: ضمن علامة التبويب “تعبئة”، حدد المربع بجوار “تعبئة الصورة أو الملمس”.
إلى الخطوة 6: انقر فوق “ملف” ضمن “إدراج من”.
الخطوة 7: أدخل صورتك واضغط على “إغلاق”.
سيتضمن ملفك الشخصي الآن صورة لك أيضًا.
#3 سرد قصتك
لقد تعلمت كيفية إنشاء محفظة أعمال في PowerPoint من الناحية الفنية. والآن حان الوقت لسرد قصتك. يجب أن تحافظ على بساطة هذه القصة وارتباطها بالواقع.
تصميم محفظة أعمال احترافية باستخدام PowerPoint ليس فقط سهلًا، بل يمكن أن يكون أيضًا تجربة ممتعة تتيح لك التعبير عن إبداعك. باتباع الخطوات المذكورة، ستتمكن من إنشاء محفظة أعمال تترك انطباعًا قويًا وتساعدك في تحقيق أهدافك المهنية. ابدأ اليوم واصنع محفظة أعمال تعكس أفضل ما لديك.