كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

يقوم Microsoft Outlook بإنشاء نموذج. من السهل الأمثلة النموذجية لنماذج Outlook حيث تتضمن الميزات بطاقات العمل وطلبات الاجتماعات والمواعيد ورسائل البريد الإلكتروني. يتم تخزين كل هذه النماذج في مكان يعرف باسم مكتبة النماذج القياسية، في هذا المقال سنتعرف على كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook.

how-to-create-microsoft-outlook-form-feature-image_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

يمكنك تخصيص بعض أقسام هذه النماذج القياسية عن طريق إضافة أجزاء معينة أو استبدالها أو إخفائها. يعد تخصيص النماذج مهمًا بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني تحتوي على طلبات معلومات معينة. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها لتخصيص نموذج فريد في Outlook.

إعداد علامة تبويب المطور

أول شيء يجب ملاحظته هو أنه يمكنك فقط إنشاء نموذج مخصص في Outlook باستخدام علامة التبويب المطور. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Outlook.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-1_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط ثم حدد تخصيص الشريط من قائمة الخيارات.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-2_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

خطوة 3: في مربع الحوار الجديد أسفل المجموعة بعنوان اختر الأوامر من ، حدد القائمة المنسدلة واختر علامات التبويب الرئيسية.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-3_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 4: حدد Developer من الخيارات المدرجة وانقر فوق إضافة الموجودة في وسط مربع الحوار.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-4_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 5: أسفل المجموعة التي تحمل عنوان تخصيص الشريط الكلاسيكي ، حدد المربع بجوار المطور ، ثم انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-5_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

تصميم نموذج مخصص

مع توفر Developer الآن على الشريط الخاص بك ، يمكنك الوصول إلى ميزة “تصميم نموذج” لإنشاء “من” الجديد الخاص بك.

الخطوة 1: ضمن قائمة البحث ، اكتب تصميم نموذج. بدلاً من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب Developer على الشريط ، والنقر فوق مجموعة النماذج المخصصة ، ثم النقر فوق تصميم نموذج.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-6_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 2: في مربع الحوار الجديد ، حدد القائمة المنسدلة واختر مكتبة النماذج القياسية.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-7_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

خطوة 3: حدد النموذج الذي ترغب في تخصيصه (اخترنا موعدًا) من الخيارات المدرجة وانقر فوق فتح.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-8_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 4: لإضافة حقل أو منطقة جديدة إلى النموذج المفتوح ، حدد منطقة نموذج جديدة من الشريط.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-9_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 5: من قائمة الحقول المعروضة ، حدد حقلاً جديدًا وانقر فوق جديد.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-10_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

خطوة 6: أدخل تفاصيل اسم الحقل الجديد ، ونوع البيانات التي سيتم إدخالها ، وتنسيق البيانات وحدد موافق.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-11_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 7: في علامة التبويب بجانب اسم النموذج الخاص بك ، حدد خيار P.2.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-14_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 8: من الشريط ، حدد زر الصفحة.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-14_2021-10-28-161549_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

خطوة 9: من القائمة المنسدلة ، حدد إعادة تسمية الصفحة.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-15_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 10: أدخل اسم الصفحة الجديدة وانقر فوق “موافق”.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-16_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 11: حدد منتقي الحقول من الشريط

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-17_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

خطوة 12: من منتقي الحقول ، اسحب الحقول الجديدة التي تم إنشاؤها إلى الصفحة الجديدة.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-18_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

حفظ نموذج ونشره في MICROSOFT OUTLOOK

الآن بعد أن أنشأت النموذج المخصص الخاص بك ، تحتاج إلى حفظه وتوزيعه. يمكنك إما حفظ النموذج كقالب أو نشره مباشرة في مجلد. وإليك كيف يعمل:

حفظ نموذج في Microsoft Outlook

لحفظ النموذج الجديد كقالب Outlook ، إليك ما تحتاج إلى القيام به:

الخطوة 1: في علامة التبويب الشريط ، حدد ملف.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-19_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 2: انقر فوق حفظ باسم.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-20_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

خطوة 3: إدخال اسم ملف وحفظ نوع الملف كقالب Outlook.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-21_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

في المستقبل ، يمكنك دائمًا الوصول إلى النموذج عن طريق تحديد اختيار نموذج من علامة التبويب المطور.

ملاحظة: باختيار قالب Outlook ، يتم حفظ الملف بتنسيق ost. ومع ذلك ، لا يُسمح للمستخدمين في Microsoft Outlook 2013 بحفظ نماذج معينة كقوالب.

نشر نموذج في Microsoft Outlook

هناك طريقة أخرى لحفظ نموذج مخصص وهي نشره. وإليك كيف يعمل:

ملاحظة: هذا لا يعمل في إصدار Office 2013.

الخطوة 1: في علامة التبويب الشريط ، حدد نشر.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-23_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 2: حدد نشر النموذج باسم.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-23_935adec67b324b146ff212ec4c69054f كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

خطوة 3: في مربع الحوار الجديد ، حدد القائمة المنسدلة بجوار “بحث في” لاختيار موقع للنموذج الجديد.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-24_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 4: أدخل اسم عرض للنموذج.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-25_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

الخطوة 5: حدد نشر.

how-to-create-custom-forms-in-microsoft-outlook-step-25_2021-10-28-162223_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 كيفية إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook

للوصول إلى النموذج ، حدد عناصر جديدة من شريط Outlook الخاص بك ، والمزيد من العناصر ، ثم اختر النموذج.

إنشاء أزرار تصويت في MICROSOFT OUTLOOK

يساعدك إنشاء نموذج مخصص في Microsoft Outlook على تخصيص نوع المعلومات التي تجمعها أو ترسلها. ميزة أخرى في Microsoft Outlook تسمح لك بجمع البيانات وهي زر التصويت. باستخدام زر التصويت ، يمكنك إنشاء استطلاع وتتبع الردود المستلمة.

قد يعجبك ايضا