كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

يعتمد مستخدمو Windows بشكل عام على تطبيق Outlook لإدارة محادثات البريد الإلكتروني الاحترافية. خلال عطلات نهاية الأسبوع ، يمكنك جدولة بريد خارج المكتب في Outlook. ولكن في أيام الأسبوع ، ستحتاج إلى تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني لضمان أقصى قدر من الإنتاجية.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

تتمثل إحدى الطرق الرائعة لفصل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الأهمية في استخدام ميزة كود اللون في Outlook. سيوضح هذا المنشور كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows.

يساعدك الترميز اللوني لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جعل جهات الاتصال الأساسية الخاصة بك مميزة عن البقية. يمكنك تعيين رمز لون معين لجهات الاتصال الفردية عن طريق إدخال معرف البريد الإلكتروني الخاص بهم. يمكنك أيضًا تلوين رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها من مجال معين. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة اسم المجال الخاص بمكان عملك واتخاذ قرار بشأن رمز اللون لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على اسم المجال هذا. يمكنك تلوين رسائل البريد الإلكتروني من جهات الاتصال الخاصة بك أيضًا.

تلوين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة برموز الألوان في Outlook

سنوضح لك خطوات تلوين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook. تنطبق الخطوات على مستخدمي Outlook 365 و Outlook 2021 و 2019 و 2017. يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك الوصول إلى هذه الميزة إلا من تطبيق سطح المكتب أو صفحة ويب Outlook. لا يمكنك تعيين رموز الألوان لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام تطبيق iOS أو Android.

اقرأ أيضا:  أهم 11 طريقة لحل عدم عمل التدقيق الإملائي في Google Docs

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على نظام Windows الخاص بك.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 2: بمجرد تحميل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، انقر فوق الخيار عرض في شريط القائمة العلوي.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 3: انقر فوق العرض الحالي.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 4: حدد عرض الإعدادات من قائمة الخيارات.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 5: في نافذة إعدادات العرض المتقدمة ، انقر فوق تنسيق مشروط.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 6: في نافذة التنسيق الشرطي ، انقر فوق إضافة على الجانب الأيمن.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 7: أعطِ اسمًا لقاعدة التنسيق الشرطي الجديدة التي سيتم تطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني ذات الترميز اللوني.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 8: بمجرد إعطاء اسم ، انقر فوق الخط.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

يمكنك الآن تحديد نمط الخط واللون والحجم. سينطبق هذا على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تظهر مع رمز اللون المختار. يمكنك أيضًا التحقق من عينة لنفسه.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 9: بعد اختيار التفضيلات الخاصة بك ، انقر فوق موافق على الجانب الأيمن.

 

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

لقد حددت نمط المظهر لرمز اللون الخاص بك.

قم بتعيين اللون لعنوان البريد الإلكتروني

الآن دعنا نخصص عنوان البريد الإلكتروني الذي سيظهر مع رمز اللون.

الخطوة 1: في نافذة التنسيق الشرطي ، حدد قاعدة رمز اللون وانقر على الشرط.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 2: اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد أن يظهر مع رمز اللون الذي اخترته. يجب عليك استخدام فاصلة منقوطة لإدخال عناوين بريد إلكتروني متعددة.

اقرأ أيضا:  أفضل 7 طرق لإصلاح الخطأ "اتصالك ليس خاصًا" في Chrome

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

إذا كنت تريد إدخال اسم مجال ، أضف @ قبله.

الخطوة 3: انقر فوق “موافق” لحفظ تفضيلاتك.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 4: انقر فوق موافق في نافذة التنسيق الشرطي أيضًا.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 5: أخيرًا ، انقر فوق موافق في نافذة إعدادات العرض المتقدمة.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

ستلاحظ الآن أن عنوان البريد الإلكتروني المحدد يظهر في رمز اللون المحدد.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

احذف رمز اللون من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

إذا كنت تريد إزالة رمز اللون من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook ، فيمكنك العودة مرة أخرى في نافذة التنسيق الشرطي. اتبع هذه الخطوات.

الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 2: بمجرد تحميل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، انقر فوق الخيار عرض في شريط القائمة العلوي.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 3: انقر فوق العرض الحالي.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 4: حدد إعدادات العرض من قائمة الخيارات.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 5: في نافذة إعدادات العرض المتقدمة ، انقر فوق تنسيق مشروط.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 6: حدد القاعدة التي قمت بإنشائها لرسائل البريد الإلكتروني ذات الترميز اللوني.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 7: انقر فوق حذف في الجزء العلوي الأيمن.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 8: انقر فوق “موافق” لحفظ التغييرات.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

ستلاحظ الآن أن جميع رموز الألوان المحددة مسبقًا ستختفي من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إزالة رمز اللون من عنوان بريد إلكتروني معين

إذا كنت تريد إزالة قاعدة رمز اللون لعناوين بريد إلكتروني معينة ، فاتبع هذه الخطوات.

اقرأ أيضا:  أفضل 4 طرق لوضع حد حول صورة في Google Slides

الخطوة 1: بعد تحديد قاعدة رمز اللون ، انقر فوق الشرط.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 2: قم بإزالة عنوان البريد الإلكتروني من علامة التبويب وانقر فوق موافق.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

الخطوة 3: انقر فوق موافق في نافذة التنسيق الشرطي لحفظ التغييرات.

كيفية تلوين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows - %categories

حدد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

يمكن أن يساعدك الترميز اللوني لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على فصل المحادثات غير العاجلة للغاية ويمكنك التحقق منها لاحقًا. يمكنك تعيين رمز لون لرسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل ، وواجبات الكلية ، ودعوات الحفلات ، والنشرات الإخبارية ، والمزيد. إذا كنت تريد الرد بسرعة على رسالة بريد إلكتروني مرمزة بالألوان دون إضاعة الكثير من الوقت ، يمنحك Outlook خيار إنشاء قوالب بريد إلكتروني. يعد إنشاء قالب مفيدًا في حالة بقاء محتوى رسائل البريد الإلكتروني الصادرة كما هو. ارجع إلى دليلنا حول كيفية حظر عنوان بريد إلكتروني في Outlook للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك خاليًا من الترويج

قد يعجبك ايضا