إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

إعادة توجيه بريد إلكتروني بسيط بما يكفي في Microsoft Outlook. ولكن إذا وجدت نفسك تعيد توجيه نفس أنواع رسائل البريد الإلكتروني بانتظام ، فلماذا لا تقوم بأتمتة المهمة؟ يمكنك إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة تلقائيًا أو حتى جميعها.

microsoft-outlook-logo-675 إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

سواء كنت تستخدم Outlook على سطح المكتب أو على الويب ، فسوف نوضح لك كيفية إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني. من خلال قضاء بضع دقائق فقط الآن ، يمكنك توفير الوقت لاحقًا والانتقال إلى مهام أكثر أهمية.

قم بإعداد إعادة التوجيه التلقائي في Outlook على سطح المكتب الخاص بك

على غرار رسائل البريد الإلكتروني BCCing تلقائيًا ، تتضمن إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا باستخدام Outlook على سطح المكتب إعداد قاعدة. هذا ينطبق على إعادة توجيه رسائل محددة وكذلك جميع رسائل البريد الإلكتروني.

إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة

حدد صندوق البريد الذي تريد العمل معه في Outlook ، إذا كان لديك أكثر من صندوق.

نصيحة: إذا كان لديك بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك وهو أحد الرسائل التي ترغب في إعادة توجيهها ، فحدده. سيعطيك هذا بداية سريعة في إنشاء القاعدة لأن Outlook سيستخدم بعض التفاصيل في معالج القواعد.

انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة القواعد في قسم النقل في الشريط ، وحدد “إنشاء قاعدة”.

CreateRule-OutlookAutoForwardDesktop إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

عندما تظهر نافذة إنشاء قاعدة ، انقر فوق “خيارات متقدمة” لفتح معالج القواعد.

AdvancedOptions-OutlookAutoForwardDesktop إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

تتمثل الخطوة الأولى في إعداد قاعدة إعادة التوجيه في اختيار الشرط. حدد المربع بجوار كل حالة ترغب في استخدامها لاختيار البريد الإلكتروني. كما تفعل ، سترى هذه معروضة في الوصف في الأسفل. انقر فوق {التالي.”

AddCondition-OutlookAutoForwardDesktop إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

الآن ، ستحدد الإجراء. يمكنك اختيار إعادة توجيهه إلى أشخاص أو مجموعة عامة أو إعادة توجيهه إلى أشخاص أو مجموعة عامة كمرفق. حدد المربع حسب تفضيلاتك.

AddAction-OutlookAutoForwardDesktop إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

في الوصف في الجزء السفلي ، انقر على “أشخاص أو مجموعة عامة”.

PeoplePublicGroup-OutlookAutoForwardDesktop إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

بعد ذلك ، حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيه الرسائل إليه وانقر على “إلى” في الجزء السفلي. إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام القائمة المنسدلة الموجودة أسفل دفتر العناوين لاختيار قائمة جهات اتصال معينة. انقر فوق موافق.”

SelectEmailAddress-OutlookAutoForwardDesktop إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

مرة أخرى في نافذة معالج القواعد ، انقر على “التالي” وحدد المربعات الخاصة بالاستثناءات التي ترغب في إضافتها ، إن وجدت. انقر فوق {التالي.”

AddExceptions-OutlookAutoForwardDesktop إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

امنح قاعدتك اسمًا ، ثم حدد المربع تشغيل هذه القاعدة. اختياريًا ، يمكنك تحديد المربع لتشغيل القاعدة على الفور. انقر على “إنهاء” لحفظ القاعدة وتمكينها.

SaveRule-OutlookAutoForwardDesktop إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني

إذا كنت تفضل إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها إلى عنوان بريد إلكتروني آخر ، فستتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه مع استثناء واحد.

في خطوة الشرط في معالج القواعد (الخطوة 1) ، حدد مربع الإرسال إلى [عنوان بريدك الإلكتروني]. سيؤدي هذا إلى تطبيق القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى هذا العنوان. بعد ذلك ، تابع بقية عملية إعداد القاعدة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني.

ForwardAll-OutlookAutoForwardDesktop إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

قم بإعداد إعادة التوجيه التلقائي في Outlook على الويب

إذا كنت تستخدم Outlook للويب ، فيمكنك إنشاء قاعدة إعادة توجيه مثل إصدار سطح المكتب تمامًا. لكنك ستعمل على إعداد إعادة التوجيه لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة خارج نطاق استخدام القاعدة.

بالنسبة لأي من الخيارين ، انقر فوق رمز الترس أعلى اليمين لفتح الشريط الجانبي “الإعدادات“. في الجزء السفلي ، انقر على “عرض جميع إعدادات Outlook”.

SettingsViewAll-OutlookAutoForwardWeb إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة

لإعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني محددة فقط ، يتعين عليك إعداد قاعدة. حدد “البريد” في أقصى اليسار ثم “القواعد” على اليمين. انقر على “إضافة قاعدة جديدة”.

AddNewRule-OutlookAutoForwardWeb إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

هناك ثلاث خطوات فقط لإعداد قاعدة في Outlook للويب. ابدأ بتسمية القاعدة الخاصة بك.

NameYourRule-OutlookAutoForwardWeb إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

بعد ذلك ، انقر فوق المربع المنسدل لتحديد شرط. يمكنك استخدام معايير مثل من هو البريد الإلكتروني ، وكيف يظهر اسمك ، أو ما يتضمنه سطر الموضوع أو النص الأساسي.

AddCondition-OutlookAutoForwardWeb إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

حدد اختيارك ثم قم بتضمين أي تفاصيل إضافية مطلوبة في المربع الموجود على اليمين ، إن أمكن. لتضمين المزيد من المعايير ، انقر فوق “إضافة شرط آخر” وافعل نفس الشيء.

AddedCondition-OutlookAutoForwardWeb إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

أخيرًا ، ستضيف الإجراء. انقر فوق المربع المنسدل لتحديد إجراء واختر إما “إعادة توجيه إلى” أو “إعادة توجيه كمرفق” حسب تفضيلاتك.

AddAction-OutlookAutoForwardWeb إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليه في المربع الذي يظهر. لتضمين إجراء آخر أو إضافة استثناء ، انقر فوق الارتباط المقابل.

AddedAction-OutlookAutoForwardWeb إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

إذا كانت لديك قواعد أخرى تم إعدادها باستخدام شروط مماثلة ، فيمكنك تحديد المربع لإيقاف معالجة المزيد من القواعد إذا أردت. سيؤدي هذا إلى تجاهل القواعد اللاحقة التي تنطبق على نفس رسائل البريد الإلكتروني.

عند الانتهاء ، راجع قاعدتك وانقر على “حفظ“.

SaveRule-OutlookAutoForwardWeb إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني

بدلاً من إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني محددة ، يمكنك اختيار إعادة توجيهها جميعًا.

حدد “البريد” في أقصى اليسار ثم “إعادة التوجيه” إلى اليمين.

حدد المربع لتمكين إعادة التوجيه. بعد ذلك ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيه الرسائل إليه في المربع. اختياريًا ، يمكنك تحديد المربع للاحتفاظ بنسخة من الرسائل المعاد توجيهها. ثم ، انقر فوق “حفظ” عند الانتهاء.

ForwardAll-OutlookAutoForwardWeb إعادة توجيه رسائل Outlook إلى حساب آخر تلقائيًا

تعد إعادة توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني آخر طريقة سهلة لتقليل العمل الإضافي للقيام بذلك يدويًا.

قد يعجبك ايضا