كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

المصطلحان الرئيسيان اللذان تصادفهما أكثر في البريد الإلكتروني هما CC و BCC ، خاصة في الإعداد الاحترافي. يساعدونك في إرسال نسخة من البريد إلى أشخاص محددين أو حتى إلى نفسك والاحتفاظ بها للرجوع إليها لاحقًا ، فقط في حالة. حسنًا ، إذا كنت تستخدم Gmail أو Outlook ، وهو ما نعتقد أن معظم الناس يفعلونه ، فيمكنك تلقائيًا إرسال نسخة إلى نسخة ونسخة مخفية الوجهة بنفسك في جميع رسائلك الإلكترونية.

How_to_Automatically_CC_or_BCC_Yourself_in_Outlook_and_Gmail-1920x1080 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

ومع ذلك ، يجب أن تعلم أن هذا سيؤدي إلى فوضى في صندوق الوارد الخاص بك. ولكن مع وجود الإعدادات والفلاتر المناسبة ، يمكن أن يكون هذا مفيدًا للغاية. في هذا الدليل ، سنعلمك كيفية إرسال نسخة أو نسخة مخفية الوجهة إلى نفسك تلقائيًا في Outlook و Gmail. لكن أولاً ، لنبدأ بالأساسيات.

ماذا تعني CC و BCC في البريد الإلكتروني

يشير كل من CC و BCC إلى النسخة الكربونية والنسخة الكربونية المخفية ، على التوالي ، وهما حقلا بريد إلكتروني يسمحان لك بإرسال نسخة من بريد إلكتروني إلى مستلمين إضافيين ، حتى أنت. يُعد CC مفيدًا عندما تريد إرسال نسخة من بريد إلكتروني إلى شخص ما لأغراض إعلامية أو للاحتفاظ بها في الحلقة ، بينما تعد نسخة مخفية الوجهة BCC مفيدة للأسباب نفسها ولكنها أكثر سرية نظرًا لأن المستلمين الآخرين لا يمكنهم رؤية مستلمي BCC في رأس البريد الإلكتروني.

كيف تقوم آليًا بإصدار نسخة أو نسخ مخفية إلى نفسك في OUTLOOK

للتأكد من حصولك دائمًا على نسخة من كل بريد إلكتروني ترسله في Outlook ، اتبع الخطوات التالية لإرسال نسخة أو نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا لنفسك في جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. إليك الطريقة:

الخطوة 1: افتح برنامج Outlook وانقر على قائمة النقاط الثلاث.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Outlook-1-1536x822-1-1536x822 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 2: الآن ، انتقل إلى القواعد وحدد “إدارة القواعد والتنبيهات” في القائمة المنسدلة.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Outlook-2-1222x728 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 3: انقر فوق قاعدة جديدة.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Outlook-4-1416x765 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 4: ضمن “البدء من قاعدة فارغة” ، انقر فوق “تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها” وانقر فوق التالي.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Outlook-6-1351x790 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 5: حدد المربع بجوار “من خلال الحساب المحدد” في الخطوة 1 ، وانقر فوق المحدد في الخطوة 2.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Outlook-7-1262x865 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 6: اختر حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وحدد موافق.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Outlook-8-922x465 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 7: انقر فوق التالي.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Outlook-9-978x457 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 8: في الخطوة 1 ، حدد المربع بجوار “نسخ الرسالة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة” وانقر على “أشخاص أو مجموعة عامة” في الخطوة 2.

ملاحظة: لإرسال بريد إلكتروني إلى نسخة مخفية الوجهة ، حدد “نقل نسخة إلى المجلد المحدد” في الخطوة 1.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Outlook-10-1269x762 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 9: الآن ، أضف معرف البريد الإلكتروني الخاص بك وانقر فوق موافق.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Outlook-11-1325x638 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 10: حدد الاستثناء إذا كنت تريد استبعاد هذه القاعدة لبعض رسائل البريد الإلكتروني وانقر فوق التالي.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Outlook-13-1219x751 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 11: أدخل معرف البريد الإلكتروني الخاص بك ، وحدد “تشغيل هذه القاعدة” في الخطوة 2 ، وانقر فوق “إنهاء“.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Outlook-14-1239x759 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

ملاحظة: للتراجع عن أتمتة CC أو BCC في Outlook ، انتقل إلى القواعد> إدارة القواعد والتنبيهات> ضمن القاعدة ، حدد القاعدة التي قمت بإنشائها لأتمتة CC و BCC> انقر فوق حذف. هذا هو. سوف تعود إلى طبيعتك.

الآن ، في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا في Outlook ، ستتلقى نسخة منه تلقائيًا. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد تتبع جميع المراسلات التي ترسلها. ومع ذلك ، إذا كنت لا ترغب في إرسال نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة بنفسك في كل بريد إلكتروني ، يمكنك ببساطة إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook.

كيفية إنشاء نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا أو نسخ مخفية الوجهة إلى نفسك في GMAIL

لا يدعم Gmail في الأصل رسائل البريد الإلكتروني التلقائية CC أو BCC. لذلك ، سنستخدم امتداد متصفح مجاني يسمى Auto BCC & Auto CC extension لمتصفح Chrome. سيسمح لنا هذا الامتداد بتعيين القواعد على حسابات Gmail المتعددة أو نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا أو عنوان بريدك الإلكتروني عندما تذهب لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني أو الرد عليها أو إعادة توجيهها.

الخطوة 1: قم بزيارة الرابط أدناه وانقر فوق إضافة إلى Chrome لتنزيل امتداد Chrome.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-1-1536x755-1-1536x755 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 2: انقر فوق Add extension لإضافة هذا الامتداد على Chrome.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-2-1536x751-1-1536x751 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 3: الآن ، افتح Gmail على Chrome وانقر فوق الزر Compose.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-18-996x627 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 4: انقر فوق أيقونة الظرف بجوار زر الإرسال.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-19-964x425 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

إذا كنت ترغب في إنشاء مجموعة على Gmail ، فسيكون دليلنا حول كيفية إنشاء مجموعة بريد إلكتروني في Gmail مفيدًا.

الخطوة 5: انقر فوق “إضافة قاعدة جديدة”.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-3-1228x797 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 6: ضمن “عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني من” ، يجب أن ترى بريدك الإلكتروني ممتلئًا بالفعل. في القائمة المنسدلة الموجودة أسفله ، حدد لأي شخص.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-5-1447x799 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 7: حدد BCC أو CC (أيًا كان ما تفضله) في القائمة المنسدلة الموجودة أسفل ثم تلقائيًا.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-6-1414x816 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 8: الآن ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-7-1387x795 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 9: انقر فوق حفظ القاعدة.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-8-946x556 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

هذا هو. انقر فوق إغلاق وقم بإنشاء بريدك الإلكتروني كالمعتاد.

كيفية إيقاف تشغيل Auto CC أو BCC في Gmail

إذا لم تعد ترغب في نسخة أو نسخة مخفية الوجهة ، يمكنك إزالة وصول حسابك إلى الامتداد وإلغاء تثبيته. هيريس كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: اذهب إلى الرابط وانقر على تطبيق cloudHQ.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-16-1536x858-1-1536x858 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 2: انقر فوق إزالة الوصول.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-1-1536x755-1-1536x755 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

هذا هو. سيؤدي ذلك إلى إبطال حسابك المرتبط بالامتداد. الآن ، دعنا نزيل الإضافة من Chrome.

الخطوة 3: انتقل إلى لوحة امتداد Chrome وابحث عن رمز Auto BCC لملحق Gmail (ظرف).

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-1-624x388 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 4: انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الامتداد وانقر فوق إدارة الامتداد.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-2-716x438 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

إذا كنت لا ترى الامتداد مثبتًا ، فانقر على الإضافات (زر ليغو).

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-3-1548x893 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 4: قم بالتمرير لأسفل للعثور على خيار إزالة الامتداد.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-4-716x452 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 4: سيُطلب منك من خلال مربع حوار ، اختر إزالة.

الآن ، لقد تخلصت تمامًا من امتداد الأتمتة.

الطريقة البديلة: استخدم ميزة الشحن التلقائي من GMAIL

إذا كنت لا تريد منح حسابك حق الوصول إلى إضافات جهات خارجية ، فيمكنك استخدام ميزة التصفية وإعادة التوجيه في Gmail. اتبع على طول الخطوات أدناه.

الخطوة 1: افتح Gmail وانتقل إلى “مشاهدة جميع الإعدادات”.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-9-897x597 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 2: الآن ، انقر فوق “عوامل التصفية والعناوين المحظورة”.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-10-1050x627 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 3: انقر فوق “إنشاء مرشح جديد”.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-11-856x547 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 4: اكتب عنوانك في الحقل من وانقر على إنشاء عامل تصفية.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-13-1376x919 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 5: الآن ، حدد الخيار Forward it to. إذا كان غير واضح ، فانقر على “إضافة عنوان إعادة التوجيه”.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-14-1320x906 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

الخطوة 6: أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر فوق التالي.

Automatically-CC-or-BCC-Yourself-in-Gmail-15-1214x633 كيفية إنشاء نسخة مخفية أو مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

هذا هو. من الجيد استخدام خيار إعادة التوجيه التلقائي الأصلي في Gmail بدلاً من استخدام إضافة Chrome لجهة خارجية.

تسهيل OUTLOOK وأتمتة GMAIL

تساعد أتمتة عملية CC و BCC على توفير الكثير من الوقت والصراع حتى تتمكن من حل المشكلة. آمل أن يساعدك هذا الدليل حول كيفية CC أو BCC تلقائيًا في Outlook و Gmail. لا تنس مشاركتها مع شخص تعتقد أنه سيوفر الكثير من الوقت باستخدام هذا الاختراق السريع.

قد يعجبك ايضا