إضافة ترجمات مباشرة إلى عروض PowerPoint بسهولة وفعالية
في عالم يتسم بالعولمة والتنوع الثقافي، أصبحت العروض التقديمية متعددة اللغات ضرورة للتواصل الفعّال مع الجماهير الدولية. إضافة ترجمات مباشرة إلى عروض PowerPoint يمكن أن يعزز من فهم المحتوى ويجعله أكثر شمولية. في هذا المقال، سنستعرض خطوات بسيطة وفعالة لإضافة ترجمات مباشرة إلى عروضك التقديمية، مما يساعدك على توصيل رسالتك بشكل أوضح وأكثر احترافية. إذا كنت تقدم عروضًا لجمهور متنوع، فستجد هنا كل ما تحتاجه لتحقيق ذلك.
نصائح سريعة
- يمكنك فقط إضافة ترجمات مباشرة إلى PowerPoint باستخدام إصدار Office 365 – لا يحتوي إصدار MSI على هذه الميزة.
- يمكن أن يعمل PowerPoint كمترجم حتى تتمكن من إنشاء ترجمات بلغات متعددة.
- تحصل على الكثير من الألوان وإعدادات العرض الأخرى للترجمات التي تنشئها.
في بعض الأحيان، لا يتم عرض عروض PowerPoint الخاصة بك على عدد قليل من الأشخاص في غرفة مؤتمرات. أنت تقدم عرضًا لعشرات – ربما حتى مئات – في حدث أو كجزء من ندوة عبر الإنترنت. عندما يحدث ذلك، عليك مراعاة مشكلات إمكانية الوصول، وخاصة للأشخاص الذين قد لا يتمكنون من سماعك أثناء العرض.
أدخل الترجمة لعروض PowerPoint التقديمية الخاصة بك.
تسمح لك بعض إصدارات PowerPoint بإضافة ترجمات مباشرة (مشابهة للترجمة المغلقة) حتى يتمكن جمهورك من رؤية ما تقوله. إليك كيفية إضافة ترجمات مباشرة إلى PowerPoint.
أولاً – المتطلبات
ذكرنا سابقًا أن بعض إصدارات PowerPoint فقط تسمح لك بإضافة ترجمات مباشرة. تفتقر أي نسخة مثبتة على MSI – أي الإصدارات المثبتة باستخدام برنامج التثبيت الخاص بشركة Microsoft – إلى هذه الميزة. لذا، إذا كان لديك نسخة مستقلة من Microsoft Office بدلاً من الإصدار القائم على الاشتراك، فلا يمكنك إضافة ترجمات باستخدام الطريقة التي سنشاركها معك.
تحتاج إلى الحصول على Microsoft Office 365 الإصدار 16.0.11601.20178 أو أعلى لإعداد ترجماتك المباشرة. يجب أن يكون لديك ذلك إذا كنت تواكب التحديثات. بافتراض أنك تمتلكه، يمكنك استخدام هذه الخطوات لإنشاء ترجماتك في كل من إصداري Windows والويب من PowerPoint.
خطوات إضافة ترجمات مباشرة إلى PowerPoint
تتميز ترجمات PowerPoint المباشرة بتعدد استخداماتها بشكل مدهش، حيث تصل إلى حد تقديم خيارات الترجمة. وهذا أمر مفيد إذا كنت تنوي تقديم عرض تقديمي لجمهور متعدد الجنسيات إذا كانت لديك نية لترجمة عرضك التقديمي في وقت لاحق.
الآن، دعنا نقوم بتمكين ترجماتك.
الخطوة 1: انتقل إلى علامة التبويب “عرض الشرائح” في شريط PowerPoint وانتقل إلى “إعدادات الترجمة”.
الخطوة البديلة 1: إذا كنت تفضل عدم ترك العرض التقديمي أثناء إعداد الترجمة، فيمكنك أيضًا الانتقال إلى قائمة “عرض مقدم العرض” والنقر فوق “إعدادات الترجمة”، ثم “مزيد من الإعدادات”.
الخطوة 2: حدد خيار “اللغة المنطوقة” لعرض قائمة باللغات التي يمكن لبرنامج PowerPoint التعرف عليها. بشكل افتراضي، يتم تعيين هذا الخيار على اللغة التي قمت بتعيينها كلغة تحرير Office (من المحتمل أن تكون الإنجليزية)، ولكن هناك العديد من الخيارات الأخرى. اختر اللغة المناسبة – سيحتاج برنامج PowerPoint إلى معرفة اللغة حتى يتمكن من “الاستماع” إليك أثناء إنشاء التعليقات التوضيحية.
إلى الخطوة 3: انتقل إلى “لغة الترجمة” واضبط اللغة التي تريد عرض الترجمة المباشرة بها. ستكون هذه اللغة افتراضيًا هي اختيارك لـ “اللغة المنطوقة” – مثل الإنجليزية مع الإنجليزية – ولكن يمكن تغييرها إلى أي من الخيارات الأخرى. على سبيل المثال، سيؤدي اختيار الإسبانية كلغة “ترجمة” لعرض تقديمي باللغة الإنجليزية إلى جعل PowerPoint يترجم تلقائيًا ما تقوله قبل عرض التعليقات التوضيحية.
الخطوة 4: عد إلى قائمة “إعدادات الترجمة” وابحث عن إعدادات الموضع. لديك عدة خيارات هنا:
- تراكب – تظهر ترجمات PowerPoint المباشرة فوق الهامش السفلي أو العلوي للعرض التقديمي.
- مثبتة – تظهر الترجمات داخل الشرائح نفسها، مرة أخرى إما في الأسفل أو الأعلى حسب اختيارك.
يتم تعيين PowerPoint افتراضيًا على إعداد التراكب “أسفل الشريحة”، لذا قم بتعديله ليناسب تفضيلاتك.
الخطوة 5: كل ما تبقى هو تعديل الترجمة بحيث تبدو بالشكل الذي تريده أثناء العرض التقديمي. انتقل إلى “إعدادات الترجمة”، ثم انتقل إلى “المزيد من الإعدادات”. ستجد خيارات لتغيير خلفية الترجمة والتباين واللون والحجم والخط والشفافية. جرّب هذه الخيارات لمعرفة أي مجموعة تناسب مخطط الألوان المستخدم في العرض التقديمي.
تبديل ترجمات PowerPoint المباشرة
الآن يمكنك إضافة ترجمات مباشرة إلى PowerPoint، ولم يتبق لك سوى معرفة شيء واحد آخر – كيفية تبديل هذه الترجمات وإيقاف تشغيلها.
إذا كنت تريد تشغيلها دائمًا، فانتقل إلى علامة التبويب “عرض الشرائح” وحدد المربع بجوار “استخدام الترجمات دائمًا”. سيتم تطبيق الإعدادات التي حددتها من الخطوات السابقة على جميع العروض التقديمية التي تنشئها حتى تقوم بإلغاء تحديد المربع.
إذا كنت ترغب في التبديل بين العرض المباشر، فيمكنك القيام بذلك في كل من عرض الشرائح وعرض مقدم العرض. وفي كلتا الحالتين، ابحث عن زر التبديل – وهو رمز يظهر على الشاشة مع خطوط تمثل الكلمات في الأسفل – للتبديل.
إضافة ترجمات مباشرة إلى عروض PowerPoint ليست فقط طريقة لتحسين التواصل مع الجماهير الدولية، بل أيضًا خطوة نحو تقديم عروض أكثر احترافية وشاملة. باتباع الخطوات البسيطة التي ناقشناها، يمكنك تحسين تجربة الجمهور وضمان فهمهم الكامل للمحتوى. جرب هذه الطرق وشاركنا تجربتك في التعليقات. ما هي التحديات التي واجهتها أثناء إضافة الترجمات؟ نحن نتطلع إلى سماع رأيك!