طرق مبتكرة لتنظيم المنزل باستخدام رموز QR وجداول بيانات Google

التنظيم المنزلي يمكن أن يكون أسهل وأكثر كفاءة باستخدام أدوات تقنية بسيطة ومتاحة للجميع. رموز الاستجابة السريعة (QR) وجداول بيانات Google تقدم حلولًا مبتكرة لتتبع الأشياء، تنظيم المهام، وتوفير الوقت والجهد. في هذا المقال، سنستعرض كيف يمكنك استخدام هذه الأدوات لتحسين ترتيب منزلك وإدارة ممتلكاتك بفعالية، سواء كنت ترغب في تنظيم الخزائن، توثيق محتويات الصناديق، أو حتى إدارة قوائم التسوق.

 

نحلم جميعًا بامتلاك منزل منظم تمامًا مع توفير مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه. إن تحقيق هذا الحلم أصعب مما يبدو، لكنني وجدت حلًا تقنيًا رخيصًا للغاية وسهل الإعداد.

تولبد الفكرة

مثل العديد من الأشخاص الذين يعيشون في منزل، فإن منزلي مليء بالعديد من صناديق التخزين ذات الأشكال والأحجام المختلفة. لا بد أن خوارزميات وسائل التواصل الاجتماعي التي تعرف كل شيء قد علمت بهذه الحقيقة لأنه في أواخر العام الماضي، بدأنا أنا وزوجتي في رؤية إعلانات لمجموعات تنظيم رمز الاستجابة السريعة المستندة إلى التطبيق. لقد أثار اهتمامي على الفور.

المفهوم واضح جدًا. هناك عدة إصدارات مختلفة من نفس الفكرة، لكنها في الأساس عبارة عن مجموعة من ملصقات رمز الاستجابة السريعة المرتبطة بتطبيق. تضع ملصقًا على صندوق، وتمسحه ضوئيًا، وتدخل جميع العناصر الموجودة في الصندوق. في كل مرة تمسح فيها رمز الاستجابة السريعة، يتم نقلك إلى التطبيق مع قائمة بما بداخله. لقد أعجبت بالفكرة ولكن كانت لدي بعض المخاوف.

بشكل أساسي، لا أريد أن يدور نظام تنظيم منزلي حول بعض التطبيقات العشوائية التي قد لا تدوم ستة أشهر. ناهيك عن أن العديد منها يتطلب اشتراكًا، وإذا كنت بحاجة إلى المزيد من ملصقات رمز الاستجابة السريعة، فيجب عليك الشراء منها. يمكن لأي شخص إنشاء رمز QR مجانًا على الإنترنت، لذا كنت أعلم أن هناك خيارًا أفضل وأرخص.

الحل البسيط

كما قلت، إنه مفهوم بسيط للغاية. كل ما تحتاجه هو رمز QR يشير إلى مكان يمكنك فيه تحرير قائمة من الأشياء. ما هو التطبيق الأسهل الوصول إليه والذي يسمح لي بالتحرير والمشاركة والتعاون مع الآخرين؟ جداول بيانات Google.

أنا متأكد من وجود العديد من الطرق للقيام بذلك، ولكن إليك كيف فعلت ذلك. أولاً، قمت بإنشاء جدول بيانات Google جديد به علامات تبويب متعددة. كل علامة تبويب عبارة عن جدول بيانات به عمودان: “اسم العنصر” و”الوصف”. نظرًا لأن عنوان URL خاص بكل علامة تبويب، يمكنني ببساطة نسخ عنوان URL واستخدامه لإنشاء رمز QR سيفتح جداول بيانات Google مباشرةً على علامة التبويب هذه. يتم أيضًا إعطاء كل علامة تبويب في الورقة رقمًا يتم طباعته مع رمز QR.

الشيء الوحيد الذي احتجت إلى شرائه لهذا الإعداد هو الملصقات. لقد وجدت مجموعة من 180 ملصقًا فارغًا مقاس 3 × 3 بوصات مقابل 8 دولارات على أمازون. للمقارنة، فإن أحد الحلول الأعلى تقييمًا المستندة إلى التطبيقات يبلغ سعره 16 دولارًا مقابل 48 ملصقًا فقط واشتراك سنوي بقيمة 15 دولارًا. كل ما علي فعله هو إضافة بعض علامات التبويب إلى Sheet الخاص بي وإنشاء رموز QR بعناوين URL لعلامات التبويب ووضعها في مستند فارغ للطباعة.

الآن، تعد رموز QR رائعة عندما أقف أمام صندوق وأريد معرفة ما بداخله قبل البحث فيه. ومع ذلك، فهذا نصف المعادلة فقط – لا أريد إضاعة الوقت في مسح الصناديق بلا هدف للعثور على ما أبحث عنه. وهنا يأتي دور علامة التبويب “المفتاح الرئيسي” في Sheet.

تعمل علامة التبويب “المفتاح الرئيسي” كنظرة عامة على النظام بأكمله. فهي تسرد كل رمز QR تم إنشاؤه، والغرفة التي يتم استخدامه فيها، ومكانه في تلك الغرفة، وفكرة عامة عن محتويات الصندوق. لذا، يمكنني استخدام المفتاح الرئيسي لمعرفة الصندوق الذي يحتوي على العنصر الذي أبحث عنه، والانتقال مباشرة إلى مكانه في منزلي، ونظرًا لأن كل صندوق مُسمى أيضًا برقم، فأنا أعرف الصندوق الدقيق الذي يجب فتحه عندما أصل إليه.

مجالات التحسين

كنت سعيدًا جدًا بهذا النظام حتى الآن، ولكن هناك بضعة أشياء يمكن تحسينها. في معظم الأحيان، أريد فقط فتح المستند والبحث عن عنصر معين، مثل “إكليل”، ومعرفة الصندوق الذي يوجد فيه. على سطح المكتب، يمكنني الانتقال إلى “تحرير > البحث والاستبدال” للبحث في الورقة بأكملها، ولكن هذا لا يعمل على تطبيق الهاتف المحمول (الذي أستخدمه عادةً). يساعد المفتاح الرئيسي في هذا، ولكن وظيفة البحث الأفضل ستكون لطيفة للغاية.

ثانيًا، سيكون من الرائع أن تكون هناك طريقة واضحة لإدراج الصور لكل علامة تبويب في الجدول. هذه ميزة متوفرة في جميع المنتجات تقريبًا التي وجدتها على أمازون. من المؤكد أنه من الممكن تحميل الصور إلى جدول بيانات Google، ولكن جعلها تعمل في حدود جدول بيانات أمر محرج.

في بعض الأحيان، تكون الأشياء البسيطة هي التي تصنع الفارق الأكبر في حياتنا. ربما لا يكون نظام رمز الاستجابة السريعة/جداول بيانات Google الخاص بي سلسًا مثل المنتجات المصممة عمدًا لهذا النوع من الأشياء. ومع ذلك، كان رخيصًا وأنا أتحكم بشكل شبه كامل في العملية بأكملها. الآن، أين وضعت مناديل عيد الميلاد تلك؟