أفضل الأدوات التي رفعت إنتاجيتي بشكل ملحوظ
تحقيق مستوى عالٍ من الإنتاجية قد يبدو تحديًا، ولكن باستخدام الأدوات الصحيحة يمكن أن يصبح أكثر سهولة. هناك أدوات متخصصة تساعد في تنظيم الوقت، تحسين التركيز، وزيادة الكفاءة في إنجاز المهام. سأشارك معك الأدوات التي غيرت طريقتي في العمل وساعدتني في تحقيق المزيد بأقل جهد. اكتشف كيف يمكن لهذه الأدوات أن تحدث فرقًا في يومك العملي.
أهم النقاط المستفادة
- إن استخدام أدوات متخصصة متعددة يمكن أن يعزز الإنتاجية من خلال تقسيم العمل والأشياء الشخصية بشكل فعال.
- لقد أدى الانتقال من سير عمل مكون من جهازين إلى سير عمل مكون من عشرة أجهزة إلى تحسين إنتاجيتي ووقف التشتيت.
- إن الاستثمار في الأجهزة المتخصصة يمكن أن يعزز التركيز ويمنع الإفراط في الإنفاق.
في عالم مهووس بالأجهزة التي تعمل في جهاز واحد، وجدت أن استخدام أدوات متخصصة متعددة يعزز الإنتاجية ويحسن حياتي اليومية. على مدار العام ونصف العام الماضيين، تحولت تدريجيًا من إعداد مكون من جهازين إلى مجموعة مختارة بعناية من عشرة أجهزة. إليكم رحلتي!
لماذا لا يعني القليل دائمًا الكثير
هل تتذكر العرض التقديمي الشهير الذي قدمه ستيف جوبز عن آيفون؟ “جهاز آيبود وهاتف وجهاز اتصال بالإنترنت” كل ذلك في جهاز واحد أنيق. لقد كان ثوريًا، ووعد بتبسيط حياتنا من خلال دمج أدوات متعددة في أداة واحدة قوية.
الجاذبية واضحة – العمل واللعب والتواصل – كل ذلك في متناول يدك. ولكن هناك مشكلة! عند محاولة التركيز على العمل المكتبي، يصبح إغراء ممارسة الألعاب على بعد نقرة واحدة فقط. وعند ممارسة الألعاب، قد تؤدي إشعارات العمل التي تسبب القلق إلى إخراجك من التجربة.
بالتأكيد، يلعب الانضباط الذاتي دورًا. ولكن لماذا تستنزف قوة إرادتك عندما يكون هناك حل أبسط؟ أدخل إعداد الأجهزة المتعددة – وهي طريقة لتقسيم حياتك الرقمية وتعزيز الإنتاجية دون الاعتماد فقط على ضبط النفس.
انتقالي من سير عمل مكون من جهازين إلى سير عمل مكون من 10 أجهزة
خلال العقد الأول من القرن الحادي والعشرين، أقسمت بإعداد جهازين – هاتفي الذكي وجهاز الكمبيوتر المكتبي – ووصفته بأنه بسيط وفعال وكافٍ! لكن في الوقت الحالي، لدي بالفعل إعداد فعال أدى إلى تحسينات ملموسة في إنتاجيتي:
- الهاتف الذكي: مخصص فقط للتواصل وتصفح الويب الخفيف
- الكمبيوتر اللوحي: استهلاك المحتوى واحتياجات الترفيه
- Kindle: جهاز قراءة مريح للعين
- المنبه: منبهات عالية الصوت بدون خيار التمرير السريع
- الساعة الذكية: مؤقتات Pomodoro وتشغيل الموسيقى ومرشحات الإشعارات
- كاميرا DSLR للمبتدئين: صور أفضل من الهواتف الذكية المتطورة بنصف السعر
- لوحة LCD Doodle الأساسية: للملاحظات السريعة والرسم
- التخزين الخارجي: يحافظ على الملفات محمولة ويحرر مساحة على الأجهزة الأخرى
- سطح المكتب: مخصص في المقام الأول للعمل
- وحدة التحكم (PS5): جهاز ألعاب مخصص
إليك نظرة سريعة على سبب بدئي في إضافة المزيد من الأجهزة وكيف ساعدني ذلك على أن أصبح أفضل!
كيف حلت مشكلة تشتيت انتباهي
بصفتي كاتبة مستقلة ومسوقة، فأنا أستخدم هاتفي باستمرار، وأتصفح جميع مصادري، وأجري أبحاثًا، وأرد على الأشخاص، وفجأة: “انظر، لقد أسقط البرنامج الجديد الذي أحبه كثيرًا حلقة جديدة!” ومهلا، Netflix على بعد نقرة واحدة فقط. ما مدى الضرر الذي قد يسببه استراحة لمدة 20 دقيقة؟ قبل أن أدرك ذلك، أهدرت أربع ساعات في تناول القمامة غير المدروسة!
لقد أصبح هذا مشكلة. لم أستطع (بل يجب ألا) أستخدم نفس الهاتف للعمل والترفيه. لذلك، قررت الحصول على جهاز لوحي. احتفظت بهاتفي في المقام الأول للتواصل المتعلق بالعمل، والبريد الإلكتروني، وتصفح وسائل التواصل الاجتماعي. في حين أنني أستخدم جهازي اللوحي فقط لـ Netflix وYouTube والملفات الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي.
ملاحظة
قد لا ينجح إعداد الهاتف والكمبيوتر اللوحي مع الجميع. البديل الأكثر شيوعًا هو طريق الهاتفين – هاتف شخصي وهاتف عمل.
كيف سيطر على إدماني للألعاب
كنت أعاني من إدمان شديد للألعاب في أيام دراستي الجامعية، وقد تغلبت عليه باستخدام جهاز كمبيوتر قديم لا يمكنه تشغيل الألعاب على الإطلاق. كان بإمكانه فتح المتصفح، ويمكنني إنجاز عملي، وكان هذا كافيًا!
ومع ذلك، فإن الألعاب هي واحدة من أكثر الطرق فعالية بالنسبة لي للاسترخاء والراحة. لذا، فإن إزالتها تمامًا لم تكن حلاً لأنها أدخلت مجموعة أخرى من المشاكل – زيادة التوتر والإرهاق.
في ذلك الوقت قررت أن أمنح ألعاب الكمبيوتر قسطًا من الراحة وأن أنتقل إلى ألعاب وحدة التحكم. كانت وحدة التحكم الأولى التي اشتريتها هي Nintendo Switch. لقد أبقيتها مثبتة على تلفزيون غرفة المعيشة، لذلك لم تكن تشتت انتباهي أو تجذبني أثناء العمل. حاليًا، ألعب على PS5 الخاص بي. لسوء الحظ، انكسر Switch الخاص بي بعد سقوط سيئ!
الآن، لا أوصي الجميع بشراء وحدة تحكم. حتى جهاز الكمبيوتر للألعاب يمكن أن يعمل، طالما أنه ليس في غرفة عملك. لقد اخترت شخصيًا وحدات التحكم لأنها أرخص.
كيف حلت مشكلة التركيز لدي
بصفتي عاملًا مستقلاً، أعمل بمفردي من المنزل، فإن الحفاظ على التركيز قد يكون صعبًا. قررت استخدام تقنية بومودورو للبقاء في الصف. ولكن مرة أخرى، لم أرغب في استخدام تطبيق الهاتف الذكي والتحقق من هاتفي كل 25 دقيقة. كنت بحاجة إلى جهاز مخصص!
من المدهش أن مؤقتات بومودورو ليست شائعة حيث أعيش. لذلك، حصلت على ساعة ذكية – Galaxy Watch 4، ويرجع ذلك في الغالب إلى أنني حصلت عليها بخصم كبير. أستخدمها لثلاثة أشياء: توقيت بومودورو، وإدارة موسيقى العمل، وتصفية رسائل البريد الإلكتروني المهمة للعملاء.
أستخدم أيضًا لوحة رسم على شاشة LCD. قد تكون هذه مشكلة خاصة بي بالتأكيد، ولكن لدي هذه الرغبة في العمل على الأشياء فورًا عندما تخطر ببالي، خوفًا من أن أنساها. تساعدني لوحة الرسم على إدارة هذه الرغبة في الاعتراف بفكرة ما دون الانحراف عما أفعله.
بالطبع، قلم وورقة بسيطان سيفي بالغرض، لكن المهووس بالتكنولوجيا بداخلي كان بحاجة إلى شيء أكثر أناقة.
كيف حلت مشكلة نومي
في عام 2020 تقريبًا، أثناء عمليات الإغلاق، كنت أستهلك الكثير من المحتوى على هاتفي أو جهازي اللوحي – وخاصة قبل الذهاب إلى الفراش. وقد أفسد هذا جودة نومي! حاولت تقليل وقت الشاشة، لكن الملل أصبح مؤلمًا. في هذه اللحظة قررت إضافة Kindle إلى نظامي البيئي. لقد ساعدني ذلك حقًا في تحسين نومي (أو ربما كان دواءً وهميًا)، لكنه كان نصف الحل فقط.
أفضل طريقة للنوم في الوقت المحدد هي الاستيقاظ في الوقت المحدد! وهذا يضمن لك الشعور بالتعب الكافي للنوم في نهاية اليوم. أما الآن، فقد اعتدت استخدام المنبه على هاتفي الذكي! ولكن في بعض الأيام، كنت أخفي الصوت بوضع وسادتي فوقه. وفي أيام أخرى، عندما كان المنبه يوقظني، كنت أضغط على زر الغفوة وأبدأ في تصفح الإنترنت – وهو ليس الاستخدام الأكثر إنتاجية في الصباح.
لذا، قررت استخدام منبه مخصص. وصدقني عندما أقول هذا: إن هذه الأداة التي تكلف 20 دولارًا هي الأداة الأكثر كفاءة التي استخدمتها على الإطلاق! فهي لا تفعل سوى شيء واحد، وهي تفعله بشكل رائع.
كيف منعتني من الإفراط في الإنفاق على الأدوات
قد تكون ترقيات تخزين الهاتف الذكي باهظة الثمن بشكل لا معنى له. فمن المحتمل أن تنفق أكثر من 100 دولار على 64 جيجابايت إضافية من التخزين بينما يكلف قرص ثابت خارجي بسعة 2 تيرابايت ما بين 50 إلى 70 دولارًا! لذا، قررت شراء أقراص صلبة خارجية واستخدام USB OTG (On The Go) لزيادة سعة تخزين هاتفي. إنه ليس الإعداد الأكثر ملاءمة، ولكن بالنسبة لتدفقات العمل من المنزل، فهو حل عملي واقتصادي.
ملاحظة
إن الخيار الأفضل من محركات الأقراص الصلبة الخارجية هو بناء وحدة تخزين متصلة بالشبكة (NAS) خاصة بك. ليس لدي وحدة تخزين متصلة بالشبكة الآن، ولكنني أخطط لبناء واحدة في المستقبل.
لقد وجدت نفسي أيضًا أتجه نحو طرز أعلى جودة بسبب كاميراتها. يمكن لجهاز واحد التقاط صور مقربة، ويأتي جهاز آخر مزودًا بكاميرا أحادية اللون، ويأتي جهاز آخر مزودًا بعدسة ماكرو.
لذا، دفعتني رغبتي في الحصول على ثلاث عدسات مختلفة إلى التفكير في شراء ثلاثة هواتف ذكية منفصلة! والحمد لله، فقد بدأت حواسي في العمل، وقررت استخدام كاميرا DSLR أساسية – Canon EOS 1300D.
لقد كان مفيدًا لمدة أربع سنوات الآن، ويمكنني شراء عدسات جديدة إذا كنت بحاجة إلى ميزات جديدة. كما أنه يلتقط صورًا أفضل من الهواتف الرائدة التي يبلغ سعرها 2000 دولار أمريكي – فقط أقول!
هل الإعداد المكون من 10 أجهزة مناسب لك؟
في حين أن الإعداد المكون من 10 أجهزة أحدث ثورة في إنتاجيتي وحياتي اليومية، فأنا أفهم أنه ليس للجميع. أود أن أقول إن أكبر عيب هو التأكد من شحن كل شيء! تعد قابلية النقل أيضًا مشكلة. تصبح حقيبة الحمل الجيدة ضرورية حيث تحزم أجهزة متعددة بناءً على المكان الذي ستذهب إليه وما تعتقد أنك ستفعله هناك!
ومع ذلك، إذا لم تزعجك هذه السلبيات، فإن الإعداد متعدد الأجهزة لديه القدرة على إحداث ثورة في إنتاجيتك. تتمثل إحدى فوائده الرئيسية في أنه يحتوي على نظام أمان مدمج. على سبيل المثال، إذا تعطل هاتفي، يمكنني استخدام جهازي اللوحي حتى أحصل على بديل. ونظرًا لأنه نظام وليس جهازًا، فيمكنك ترقية الأجزاء الفردية (الألعاب والعمل والقراءة والكاميرا وما إلى ذلك) بناءً على ما تحتاجه.
باستخدام الأدوات المناسبة، يمكنك تحسين إنتاجيتك وتحقيق إنجازات أكبر بوقت أقل. جرّب الأدوات التي ناقشناها واستفد من الفوائد التي تقدمها لجعل يومك أكثر تنظيماً وكفاءة.