كيف تسهل ميزة “كتل البناء” الجديدة في Google Docs العمل على مستنداتك

أعلنت Google مؤخرًا عن إضافة ميزة جديدة في Google Docs تُعرف بـ “كتل البناء”، وهي مجموعة من الأدوات التي تشبه القوالب والتي تهدف إلى تسهيل عملية إنشاء المستندات. مع هذه الميزة، يمكن للمستخدمين بناء مستنداتهم بسرعة وكفاءة أكبر، مما يوفر الوقت والجهد. سواء كنت تعمل على مستندات تعليمية أو تجارية، ستتمكن من الاستفادة من هذه الأدوات لتسريع سير العمل وتحسين النتائج. في هذه المقالة، سنستعرض كيفية استخدام “كتل البناء” في Google Docs لتبسيط إنشاء مستنداتك.

يُعد Google Docs أحد أفضل محرري المستندات عبر الإنترنت الذين يمكنك استخدامهم الآن. والآن، أصبح الأمر أفضل بإضافة “كتل بناء” جديدة لمستنداتك.

كشفت Google Docs عن مجموعة من الميزات الجديدة المصممة لتحويل كيفية إدارة المستخدمين لسير العمل الخاص بهم مباشرةً داخل مستنداتهم. توفر “كتل البناء” هذه قوالب جاهزة للاحتياجات التجارية الشائعة، مما يلغي الحاجة إلى البدء من الصفر أو التبديل بين التطبيقات. الآن، يمكن للمستخدمين دمج إدارة المهام وقوائم جهات الاتصال وسجلات القرار بسلاسة في مستنداتهم.

تخيل إنشاء اقتراح مشروع وإضافة متعقب مهام على الفور لتعيين المسؤوليات والمواعيد النهائية، كل ذلك داخل نفس المستند. أو تخيل إنشاء قائمة جهات اتصال لحملة مبيعات دون الحاجة إلى مغادرة مستندك. باستخدام كتلة بناء سجل القرار الجديدة، يمكن للفرق تتبع الأسئلة المفتوحة بشكل تعاوني، ووزن الخيارات، وتسجيل القرارات النهائية بطريقة شفافة ومنظمة.

إن الغرض من هذه الكتل الإنشائية الجديدة هو سهولة إدراجها وقدرتها على جعل مستنداتك أكثر فائدة على الفور، وخاصة إذا كنت تتعاون في مشاريع مع عدة أشخاص. إذا كان المشروع صغيرًا، فإن أداة تعقب المهام والكتل الأخرى المماثلة تساعدك من خلال السماح لك بالتعامل مع المهام مباشرة من Google Docs، دون الحاجة إلى الاعتماد على أدوات خارجية مثل Trello أو Asana. من المحتمل أن تستفيد المشاريع الأكبر حجمًا من أدوات خارجية مصممة خصيصًا.

ولجعل هذه الميزات الجديدة أكثر سهولة في الوصول إليها، أعادت Google تصميم واجهة الكتل الإنشائية. يوفر الشريط الجانبي الجديد موقعًا مركزيًا لاستعراض الكتل الإنشائية ومعاينتها وإدراجها مباشرة في مستنداتك. بالإضافة إلى الكتل الإنشائية الجديدة، قامت Google أيضًا بتعزيز ميزات الجدول الحالية. تدعم الجداول الآن صفوف عناوين مخصصة لتحسين التنظيم المرئي وسهولة القراءة. بالإضافة إلى ذلك، تسمح أنواع الأعمدة الجديدة للمستخدمين بتحديد نوع البيانات داخل كل عمود (التواريخ أو القوائم المنسدلة أو الملفات أو الأشخاص)، مما يضمن اتساق البيانات ودقتها.

يتم طرح هذه التحديثات الآن، ومن المتوقع أن تكون متاحة للجميع بحلول 5 ديسمبر. يجب على مسؤولي مساحة العمل تمكين جزء خدمة مهام Google للتأكد من أنها تعمل بشكل جيد للجميع.

المصدر: Google