أدوات إنتاجية مجانية تساعدك على إنجاز المهام بشكل أسرع

الاعتماد على الأدوات المناسبة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في الإنتاجية اليومية. هناك العديد من الأدوات المجانية التي تقدم ميزات قوية لكنها لا تحظى بالاهتمام الكافي، رغم أنها قد توفر وقتًا كبيرًا وتساعد في تنظيم المهام بكفاءة. سواء كنت بحاجة إلى إدارة المشاريع، تحسين التركيز، أو تسهيل التعاون مع الفريق، فإن اختيار الأدوات الصحيحة يجعل العمل أكثر سلاسة وأقل تعقيدًا.

إذا كنت ترغب في إنجاز المزيد من المهام خلال يومك دون الشعور بالإرهاق، فقد تساعدك هذه الأدوات المجانية في إنجاز مهامك اليومية.

بسّط سير عملك باستخدام أدوات مجانية

كما تعلم، اعمل بذكاء لا بجهد، خاصةً عندما يكون لديك الكثير من المهام. الآن، ومع انتشار العمل من المنزل (أو العمل بنظام العمل المختلط)، أصبح هذا الأمر شائعًا، مما يسبب تشتيتًا لا حصر له، مما يؤثر على إنجازك خلال اليوم. خاصةً عندما تدرك أنه يمكنك مشاهدة مسلسلك المفضل على نتفليكس، على بُعد علامة تبويب واحدة فقط.

لقد وفرت عليّ هذه الأدوات أوقاتًا لا تُحصى. فهي سهلة الاستخدام، والأهم من ذلك، أنها مصممة للحفاظ على تركيزك ومساعدتك على إنجاز العمل من خلال سير عمل أبسط. هل ذكرتُ أنها مجانية أيضًا؟

إدارة المشاريع بصريًا مع Trello

مُدير المهام المُفضّل لديّ هو Trello. لقد أحدث تريلو ثورة في طريقة إدارتي للمشاريع. يعمل من خلال لوحات مرئية على شكل بطاقات، والتي أصبحت مُفضّلة لدى الأفراد والفرق.

إذا كنتَ عاملًا حرًا، أو طالبًا، أو شخصًا يُدير عدة مشاريع، يمكنكَ الاستفادة من مزايا Trello. يُعجبني أسلوبه البصري، فهو يُسهّل ويُسهّل التعاون. لكنك لستَ بحاجة إلى فريق لاستخدام Trello.

لا أستخدمه فقط في العمل، بل في حياتي الشخصية أيضًا. على سبيل المثال، عندما كنتُ أُخطط لحفل زفافي، كان Trello أداةً ثوريةً بفضل واجهته البصرية البسيطة، وساعدني في تنظيم كل شيء.

يتميز Trello بميزة السحب والإفلات التي سيجدها مُحبو التفكير البصري مفيدةً وبديهيةً للغاية. فهو لا يُوفر فقط التصنيفات والأولويات وتواريخ الاستحقاق وقوائم التحقق، بل يدعم أيضًا التعاون مع الزملاء والأصدقاء وأفراد العائلة.

نصيحة
يمكنكَ إرفاق ملفات من Google Drive أو Dropbox للاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد. هذا رائع لأنه لا يُلزمكَ بالتبديل بين علامات تبويب متعددة للعثور على ما تحتاج إليه.

من الأمور التي تُعجبني في Trello سهولة اتباع سير عمل كانبان بفضل تصميمه المُشابه للوحة. مع سير عمل كانبان، تُركز فقط على العمل الجاري. بمجرد إكمال مهمة، يُمكنك وضع علامة “مراجعة” عليها أو “تم” والانتقال إلى العنصر التالي في قائمة مهامك المُتراكمة. يُسهّل Trello هذه العملية بفضل نظام السحب والإفلات. كما يُمكنك الاختيار من بين القوالب أو إنشاء قوالبك الخاصة.

حسّن كتابتك مع ProWritingAid

ربما صادفتَ مُدقق القواعد النحوية الشهير Grammarly. ولكن هل تعلم أن هناك العديد من مُدققات القواعد النحوية الأخرى؟

يُعتبر ProWritingAid أحد أقوى مُنافسي Grammarly.

ProWritingAid أداة كتابة تُساعدك على تحسين سهولة القراءة والأسلوب والقواعد – بغض النظر عن مستوى كتابتك. ومن أهم مزاياه على Grammarly هي ملاحظاته المُعمّقة والمُفصّلة المُخصصة للكتابة الإبداعية والطويلة. يتوفر منه نسخة مدفوعة، لكن النسخة المجانية جيدة جدًا. على الرغم من أن الحد الأقصى للتحليل هو 500 كلمة لكل فحص، إلا أنه لا يزال يوفر ملاحظات قيّمة حول الأسلوب والقواعد.

على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم الكثير من الجمل المكررة أو إذا كانت هناك مشاكل في سهولة القراءة، فسيُعلمك بذلك. يوفر ProWritingAid أيضًا تدقيقات نحوية مثل Grammarly، لكن تقاريره حول الاستخدام المفرط وسهولة القراءة تساعد في تقليل الإضافات غير الضرورية وتحسين سلاسة الكتابة.

نصيحة
يمكنك دمج الأداة مباشرةً في مستندات جوجل ومتصفحات الويب، تمامًا مثل إضافة Grammarly للمتصفح.

بالطبع، هناك بعض العيوب في ProWritingAid. بعض الميزات محدودة في الإصدار المجاني (وهذا أمر مفهوم). واجهة المستخدم سهلة الاستخدام للغاية، ولكن قد يستغرق التعود عليها بعض الوقت. حاليًا، يدعم البرنامج اللغة الإنجليزية فقط (العامة، البريطانية، الأمريكية، الأسترالية، والكندية).

لذا، إذا كنت ترغب في تحسين كتابتك، وتفضل مساعد كتابة أكثر تفصيلًا، فقد يكون هذا بديلاً رائعًا.

استخدم محرك بحث بالذكاء الاصطناعي: Perplexity

Perplexity هو محرك بحث مدعوم بالذكاء الاصطناعي، ويُعتبر بديلاً قويًا لجوجل (أو على الأقل في طريقه إلى ذلك)، حيث يقدم نهجًا أكثر ذكاءً وتركيزًا على المستخدم للعثور على المعلومات عبر الإنترنت. أحب استخدام Perplexity إلى جانب بحث جوجل.

إنه رائع للتحقق من الحقائق والبحث لأنه يقدم معلومات دقيقة وحديثة ويوفر الاستشهادات بمصادرها. مع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن الذكاء الاصطناعي قادر على الهلوسة، ما يعني أنه لا يزال قادرًا على توليد معلومات غير دقيقة أو مضللة، مهما بلغ من التطور. هذا أمرٌ يجب الانتباه إليه. مع ذلك، فهو أداة رائعة للعثور بسرعة على مصدر للأبحاث أو المقالات.

نصيحة

يمكنك أيضًا تصدير نتائج بحثك أو مشاركة المحادثة مع شخص ما عن طريق إنشاء رابط قابل للمشاركة.

يختلف Perplexity عن ChatGPT لأنه ليس مجرد روبوت دردشة تفاعلي، بل يبحث في الإنترنت لتوفير معلومات آنية. إنه مجاني مع بعض القيود، ولكن هناك أيضًا نسخة مدفوعة. تتيح لك النسخة المدفوعة إجراء 200 عملية بحث يوميًا، بالإضافة إلى إمكانية تحميل الصور وملفات PDF.

مقارنةً بجوجل، الذي يعتمد على فهرسة جزء كبير من الإنترنت، يقدم Perplexity تجربة بحث تعتمد بشكل أكبر على الذكاء الاصطناعي مع إجابات مباشرة. يشبه إلى حد ما روبوت دردشة تفاعلي، ولكنه ليس بنفس قدرة روبوت الدردشة الفعلي مثل ChatGPT. كما أنه سريع جدًا.

احتفظ بالملاحظات في مكان واحد مع Google Keep

إذا كنت مثلي، فكلما خطرت ببالك فكرة، أو احتجت لإنجاز شيء ما، أو أردت تعيين تذكير، فإنك تدونها في مكان ما. ومع ذلك، فإن Google Keep أداة بسيطة وعملية لتدوين الملاحظات، مصممة لتحقيق الكفاءة على جميع الأجهزة.

ما هي أكبر ميزة له مقارنةً بدفاتر الملاحظات التقليدية؟ المزامنة السلسة بين جميع أجهزتك، بما في ذلك هاتفك الذكي.

من بين ميزات Google Keep المفضلة لديّ:

• ملاحظات مُرمّزة بالألوان لتسهيل التنظيم.
• مذكرات صوتية إذا لم تكن ترغب في الكتابة.
• رسومات، صور، ودعم التعرف الضوئي على الحروف (OCR) (الذي يستخرج النص من الصور).
• مزامنة تلقائية وتعاون مستمر مع الآخرين.

ملاحظة
من الأشياء التي تُعجبني في Google Keep ميزة البحث. حتى لو نسيتُ إضافة عنوان، يُمكنني العثور على ملاحظاتي بسرعة.

للتنظيم، أستخدم تصنيفات مثل: “طعام”، “أفكار”، “مذكرات”، و”للشراء”. لذا يُمكنني إضافة تصنيف إلى أي ملاحظة أُنشئها، والبحث باستخدام التصنيفات أيضًا. هناك العديد من الميزات الأخرى التي تظهر باستمرار.

إذا كنت تبحث عن أداة بسيطة لتدوين الملاحظات، خالية من التنسيقات المعقدة أو الميزات المُرهقة (مثل Notion)، فإن Google Keep جيد بما فيه الكفاية، ولن أغير فيه الكثير.

قوائم سهلة الاستخدام مع Todoist

إذا كنت من مُحبي قوائم المهام وترغب في مدير مهام بسيط وبسيط، فإن Todoist يستحق التجربة. يساعدك استخدام Todoist لفترة كافية على بناء عادة مراجعة قائمة مهامك وشطب المهام منها. إنه من أفضل الأدوات المجانية للحفاظ على الإنتاجية والتنظيم. ومع ذلك، حاول البعض استبدال Todoist بمهام ChatGPT.

على عكس قائمة المهام التقليدية، لا يُمكن أن يضيع Todoist. فهو يُزامِن جميع أجهزتك، ويُوفر ميزات تشمل التذكيرات المتكررة، ودمج التقويم، وإضافة مستويات الأولوية للمهام، ويمكنك حتى أتمتة أشياء مثل المراجعات الأسبوعية أو الفواتير المتكررة. كما أنه طريقة سريعة لبدء توليد الأفكار.

يتيح الإصدار المجاني من Todoist خمسة مشاريع شخصية، مع إمكانية إضافة علامات وفلاتر، وميزة الإضافة السريعة الذكية للمهام. أما الإصدار الاحترافي، فيوفر المزيد من التخصيص ومساعدًا ذكيًا.

من الميزات التي أستمتع بها هي عرض الإنتاجية. فبينما تُنجز مهامك يوميًا وأسبوعيًا، يتتبع Todoist اتجاهاتك ويعرض إحصائيات مرئية لعدد المهام التي أنجزتها أسبوعيًا أو شهريًا. تُعدّ هذه طريقة رائعة لتحفيزك عندما تكون في حالة ركود.

فأيّهما تختار؟ اختر التطبيقات التي يُرجّح استخدامها، أو جرّبها جميعًا. إذا كنت تُفضّل رؤية جميع مهامك وتقدّمك بصريًا في أي وقت خلال مشروعك، فإن Trello هو الخيار الأمثل. أما إذا كنت تُفضّل قائمة المهام التقليدية، فيمكنك استخدام Todoist أو Google Keep لتدوين الملاحظات العامة. وللحصول على معلومات آنية، استخدم Perplexity.

مهما كانت طبيعة عملك، فإن استخدام الأداة المناسبة يُمكن أن يُحدث فرقًا كبيرًا. قد تجد طريقة جديدة لإنجاز المهام بشكل أسرع في حياتك اليومية.

اختيار الأدوات الصحيحة يجعل الإنتاجية أكثر سهولة دون الحاجة إلى إنفاق المال. تجربة الأدوات المجانية المناسبة قد تساعد في إدارة الوقت، تحسين التركيز، وتبسيط المهام اليومية. يمكن لهذه الحلول أن توفر لك بيئة عمل أكثر كفاءة وتجعل إنجاز المهام أسرع وأسهل.